アジャイルプロジェクト管理をワークフローに実装する11の手順
monday.com アジャイルプロジェクト管理技術を含む、さまざまな方法とプロセスを使用してプロジェクトを管理するために使用できます。 このガイドでは、アジャイルプロジェクト管理とは何か、なぜチームにとって有益なのか、そして実際に何を意味するのかの概要を説明します。
使用方法を掘り下げる前にmonday.com アジャイル手法で作業するには、まずアジャイルプロジェクト管理とは何かを理解しましょう。
アジャイルは、もともとソフトウェア開発者によって作成され、使用されるプロジェクト管理の方法論です。 それ以来、より多くの産業や企業に広がっており、現在ではプロジェクトを管理する最も一般的な方法の一つです。
アジャイルプロジェクト管理の中心にあるコアバリューは、”inspect and adapt”の概念であり、プロジェクトサイクルのどの段階でも土壇場での変更を歓迎するこ アジャイル（通常）は、スプリントまたはイテレーションを使用して計画します。
12 主要な原則
アジャイルプロジェクト管理を導く12の主要な原則があり、そのうちの選択は次のとおりです:
- ステークホルダー間の日常的な緊密なコラボレーション
- チームメンバーは同じ全体像に焦点を当て、プロジェクト目標を達成するためのツールとサポー3422>シンプルさは
- 繰り返しと定期的な間隔を使用して、チームの行動を微調整することによって効率を向上させることが評価されます。
.. しかし、なぜアジャイルプロジェクト管理はとても人気があり、その利点は何ですか？
まあ、まず、それはそのような方法を採用している企業の成功をサポートするいくつかのかなり印象的な統計です。 プロジェクト管理研究所と職業のそのパルスによると2015:プロジェクト管理の価値をキャプチャ2015:
- 75% アジャイル性の高い組織が目標/ビジネス意図を達成した
- 65%が時間通りに終了
- 67%が予算内で終了
これらの結果は、アジリティの低い組織が達成 同じ調査によると、アジャイル組織は非アジャイル企業よりも収益を37％速く増加させ、30％高い利益を生み出したことが示されています。
古いプロジェクト管理スタイル/方法論のいくつかとは異なり、彼らのアプローチではるかに剛性である、アジャイルは、実際の生活の中で何が起こ
変更を許可すると、プロジェクトのコンテキストに沿った最終的な結果がより良くなります。
いくつかの追加の利点は次のとおりです:
- 問題/欠陥の迅速な検出
- 目標の達成/タスクの完了
- 顧客目標への焦点の増加
- 柔軟性/適応の増加
- コラボレーション/フィードバックの増加
ふりかえり
アジャイル方法論の一つの側面は、ふりかえりの使用です-ふりかえりを使用すると、チーム/マネージャーは、さまざまなタイプのタスクやエピックを完了するのにかかる時間を見積もることがより良くなります。 これにより、チームは目標を見積もる際の生産性が向上し、改善方法を常に検討して模索するスペースが得られます。
ふりかえりは、チームが成功/失敗の原因となったものと、それに応じてワークフローを進化させる方法を理解するのに役立ちます。
それはどのように行われますか？
ステップ1:あなたのバケット、バックログ、またはロードマップになるようにボードを構築
それはすべてバケットまたはログから始まります-本当のものでは バケツ/丸太はあなたのの板べきですmonday.com アカウント。 新しいボードを作成し、バックログに名前を付けて、近い将来のプロジェクトや目標を完了するために必要なすべてのタスクの追加を開始します（また ボードはまた、ロードマップにすることができます！
我慢しないでください。 汚れた詳細に取り掛かる。 試してみて、その最小の部分にタスクを打破します。 たとえば、あなたのプロジェクトがホームの改善を行うことであり、あなたのタスクの一つは、あなたのリビングルームを再描画することであった場合、:
- ホームの改善を行います
- リビングルームの塗料の色を決定します
- 塗料を購入する場所を研究
- 塗料を購入
- 塗装のための機器を購入
- 家具を削除
- 床/固定調度品をカバー
- 左壁の塗装
- 右壁の塗装
- 後壁の塗装
- 第二コート左壁の塗装
- 第二コート右壁の塗装
- 第二コート右壁の塗装
- 第二コート右壁の塗装
- 第二コートこれは非常に簡単な例ですが、タスクを分解することが重要です。 これにより、タスクにかかる時間をより正確に見積もることができます。 また、特定の期限に作業しているときに優先順位を付けるのにも役立ちますので、どのタスクが最も優先度が高いかをランク付けできます！
バックログがどのように構成されるかの例を次に示します:
バックログボード（またはロードマップ）を構築したら、途中にいます。 この板はあなたののメインボードとして作成されるべきですmonday.com アカウント。 この透明性は、全体像にチームを整列させ、彼らが目標を理解していることを確認します。 それはまた、あなたの上の誰もがことを意味しますmonday.com アカウントはそれにアクセスし、それに貢献することができます。 チームメンバーは、プロジェクトの進化と進行に応じて、または新しいタスクがトリミングとして新しい項目/タスクを追加することができます。
各タスクの締め切りを表す日付列を追加して、どのタスクが最も優先度の高いタスクであるかを把握するのに役立ちます。
ステップ2:タスクボードを作成する
上記のように、アジャイルプロジェクト管理は、スプリントまたはイテレーションと呼ばれる短い期間に従っ 2週間のスプリントで作業することをお勧めしますが、ご希望の場合は長くても短くてもかまいません。 タスクボードを構築し、各期間を表すためにグループに分割します。 チームタスクテンプレートを使用するか、またはゼロからビルドすることができます。 これはゼロから構築されたボードの例です:
新しい各期間の開始時にバックログを確認し、優先度に応じて各スプリントにタスクを移動します。 バッチアクション機能を使用して、複数のタスクを一度に選択し、バックログボードからスプリントボードに移動し、タスクを完了させたいスプリントを表すグループに直接移動することができます。
ステップ3:チーム内の人にタスクを割り当てる
タスクボードに人の列を追加し、各タスクをチーム内の人に割り当てます。 これは、タスクの所有権を作成し、作業のバランスのとれた分割を保証し、誰もがタスクについて話す人を知っていることを保証します。
所有権は動機を与える。 それは保証です！ 仕事にそれの隣で人の表面があるとき、よい仕事をするように所有者に動機を与える–それは結局責任である。
ある人の仕事は他の人の仕事に依存することが多いので、誰に話すかを知ることでスムーズなコラボレーションも保証されます。
ステップ4:ステータス列を追加して、各タスクのステータスをすべての人に最新の状態に保つ
アジャイルプロジェクト管理では、タスクのステータスを常に最新の状態に保つことが重要です。 アジャイルは、物事が変化し、予期しない状況が完了に達するタスクに影響を与える可能性があることを尊重します。 タスクがスタックまたは遅延している場合は、関連するタスクに取り組んでいる人は、それに応じて時間計画を適応させることができるように認識されることも重要です。
カスタマイズ可能なステータスラベル（非常に多くの目を引く色で）を使用すると、ステータスの範囲を設定することができます-“stuck”と”working on it”から”pending review”、もちろん”done”
ステップ5：タスクに優先順位を付ける
そうです！ タスクがbacklog/bucket/roadmapからスプリントに移動された場合でも、優先度が最も高いことを意味しますが、各スプリントのタスクは比較的異なる優先度を引き
タスクは推定よりも時間がかかる可能性があります。 さらに、プロジェクトや顧客のニーズの計画は、スプリント中でも変更することができます。 スプリントにタスクを追加することは決してありませんが、重要なタスクが比較的優先度の低いタスクよりも前に完了するように、最初に作業す
アジャイル方法論は、”重要”、”高”、”中”、”低”の4つの優先順位に従ってタスクを分類することを支持しています。 タスクボードに別のステータス列を追加し、色付きのラベルを使用して各タスクに優先順位を割り当てます。
ステップ6: 各タスクにかかる時間を見積もる
各チームメンバーが割り当てられたタスクを完了するためにスプリント中に現実的な時間を持つことを確認するこ もちろん、時間がなくなり、特定の不完全なタスクが次のスプリントに移動する必要があるスプリントがあるかもしれませんが、目的は常にスプリントのすべてのタスクを完了することでなければなりません。
特定の種類のタスクを完了するのにかかる時間を見積もる練習が多いほど、見積がより正確になります。
ボードに数字の列を追加し、一番下の”合計”項目をクリックして、時間を測定する方法のカスタム単位を追加します。 あなたは時間で仕事をしたいかもしれませんし、ソフトウェア開発にいる場合は、SPが好まれるかもしれません。
ステップ7:タグ列を追加してタスクを分類し、グループ化する
タグは、バックログやタスクボードでタスクを分類するのに最適な方法です。 先に行くと、あなたのボードにタグ列を追加します。
一貫性のあるハッシュタグシステムを使用して、タスクが属するカテゴリを選択できます。 これは、関連する特定のプロジェクト、叙事詩、または作業領域に従ってタスクを分類するのに役立ちます。
たとえば、ホームの改善の例では、#kitchen#paint#living roomというタグを使用できます。 著作物がエピックに分割されているソフトウェア開発者は、#bug、#homepage#featureというタグを使用することができます。 カスタマーサクセスマネージャーは、#knowledgebase#KB#webinarsまたは#onboardingというタグでタスクを分類することができます。
ステップ8:チームを最新の状態に保ち、
チームとのコミュニケーションは、アジャイル方法論の鍵です。 特定のスプリント中にタスクを処理するときは、タスクに更新を追加して、関連する詳細をチームに通知します。
@チーム内の人物を名前で言及する:
または、チーム全体に言及して、誰もが通知を受け取り、適切な人が通知され、最新の状態に保たれていることを確認します:
アイテムの更新は、タスクに関連するすべての関連情報を1つの場所に保存し、チームを同じページに保ちます。 また、ステータスに更新を追加して、タスクのステータスを変更したときに、コンテキスト内の関連するユーザーとこれを通信できるようにすることもできま
更新セクションのタスクに関連するドキュメントをアップロードします。 おそらく、あなたはコピーの特定の部分を書くことを任されており、スプリント中に他の人のタスクはそれを編集することです。 あなたのタスクの更新に仕事のあなたの最終的な作品をアップロードし、それを編集する責任がある人を@言及すると、シームレスに情報を共有し、彼らの
あなたはあなたのチームとの通信に関する詳細を見つけることができますmonday.com ここだ
ステップ9：チーム全体との短い毎日の会議を開催
プラットフォームでのコミュニケーションだけでなく、アジャイルプロジェクト管理の原則の一つは、 チームが一緒に座って、彼らは前日に働いているものの簡単な概要を提供し、彼らはその日に作業されます各就業日の初めに短い10-15分の会議をスケジュー チームの入力から利益を得る可能性のある特定の問題を強調表示することができ、チームメイトからの最大限のコラボレーションとサポートを可能にします。
ステップ10:各スプリントの終了時に結果を確認して分析する
アジャイルは、チームのワークフローとプラクティスが絶えず進化し、改善できるように、 各スプリントの最後にチームと一緒に座って、タスクボードを確認し、完了したすべてのものが緑色、すなわち”完了”とマークされていることを確認してくださ
これは、あなたのチームをやる気にさせ、達成されたどのくらい視覚的に示す、士気を向上させます。 また、将来的にはより良いことができるものを議論し、フィードバックに基づいて作業プロセスを改善するための素晴らしい時間です。
ステップ11:完了したスプリントをタスクボードの下部に保存し、
を繰り返します各スプリントの最後に、完了したスプリントを表すグループをタスクボードの下部に移動します。 これにより、達成されたことを記録し、完了したタスクが復活した場合は、アイテムを新しいスプリントに移動して、すべての詳細とデータを添付した
バックログに戻り、作業したいタスクを次のスプリントを表すグループに移動し、サイクルをもう一度開始します。
Final note
アジャイルプロジェクト管理には多くのテクニックがあります。
これにより、チームは一度に何かを生産するのではなく、製品を改善するために、顧客の期待とニーズを常に評価し、再評価することができます。 チームの焦点は、顧客/利害関係者のニーズと期待に応じて変化し、適応する最も優先度の高いタスクとサブプロジェクトになります。
チームは中心にあり、チームの各メンバーはそれぞれの期間に責任のあるタスクを完了するために取り組んでいます。 各チームメンバーの目標と焦点は、スプリント全体でタスクの進捗状況を表示し、タスクを”完了”することです。