워크플로에 애자일 프로젝트 관리를 구현하는 11 단계
monday.com 민첩한 프로젝트 관리 기술을 포함하여 다양한 방법과 프로세스를 사용하여 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 이 가이드는 민첩한 프로젝트 관리가 무엇인지,왜 팀에 도움이되는지,실제로 무엇을 의미하는지에 대한 개요를 제공합니다.
사용 방법을 탐구하기 전에 monday.com 애자일 기술로 작업하려면 먼저 애자일 프로젝트 관리가 무엇인지 이해합시다.
애자일은 원래 소프트웨어 개발자가 만들고 사용하는 프로젝트 관리 방법론입니다. 그것은 이후 더 많은 산업과 기업으로 확산 지금은 프로젝트를 관리하는 가장 인기있는 방법 중 하나입니다.
애자일 프로젝트 관리의 핵심 가치는”검사 및 적응”이라는 개념이며,이는 프로젝트 사이클의 모든 단계에서 막판 변경을 환영한다는 의미입니다. 민첩한(일반적으로)스프린트 또는 반복을 사용하여 계획합니다.이 기간은 짧고 반복 기간은 1-3 주이며 팀은 작은 작업 항목 집합에 초점을 맞추고 이 기간 동안 완료하는 것을 목표로합니다!
12 핵심 원칙
애자일 프로젝트 관리를 안내하는 12 가지 핵심 원칙이 있으며 그 중 선택은 다음과 같습니다:
- 매일 이해 관계자 간의 긴밀한 협력
- 팀 구성원은 같은 큰 그림에 초점을 유지하고 프로젝트 목표를 달성하기 위해 도구와 지원을 제공
- 빠른 매일 얼굴을 맞대고 회의는 작업의 상태에 팀의 모든 사람을 업데이트하는 가장 좋은 방법으로 평가된다
- 프로젝트의 최종 결과는 성공의 기초
- 단순성은
- 반복 및 일정한 간격을 사용하여 팀의 동작을 미세 조정하여 효율성을 향상시킵니다.
장점
이론에 큰 소리… 그러나 애자일 프로젝트 관리가 왜 그렇게 인기가 있으며 그 장점은 무엇입니까?
음,첫째,이러한 방법을 채택하는 기업의 성공을 지원하는 꽤 인상적인 통계입니다. 프로젝트 관리 연구소와 직업의 펄스에 따르면 2015:프로젝트 관리의 가치를 캡처 2015:
- 75% 목표 달성/비즈니스 의도
- 65%정시에 완료
- 67%예산 범위 내에서 완료
이러한 결과는 민첩성이 낮은 조직이 달성하는 것보다 높습니다. 같은 연구에 따르면 애자일 조직은 매출을 37%빠르게 증가 시켰고 비 애자일 회사보다 30%더 높은 수익을 창출했습니다.
접근 방식이 훨씬 더 엄격한 일부 이전 프로젝트 관리 스타일/방법론과는 달리 애자일은 실제 생활에서 일어나는 일에 가장 적합합니다.
변화를 허용하는 것은 프로젝트의 맥락에 따라 최종 결과를 더 좋고 더 좋게 만들 것이다.
몇 가지 추가 장점은 다음과 같습니다:
- 문제/결함의 더 빠른 탐지
- 목표 달성/작업 완료
- 고객 목표에 대한 초점 증가
- 유연성/적응
- 협업/피드백 증가
회고전
애자일 방법론의 한 측면은 회고전을 사용하는 것입니다. 이를 통해 팀은 목표를 추정 할 때 생산성을 높이고 지속적으로 검토하고 개선 방법을 찾을 수있는 공간을 확보 할 수 있습니다.
회고전은 팀이 성공/실패의 원인을 이해하고 그에 따라 워크 플로우를 발전시키는 방법을 이해하는 데 도움이되므로 팀이 지속적으로 개선 될 수 있습니다.
어떻게 할 수 있습니까?
1 단계:버킷,백로그 또는 로드맵이 될 보드 구축
모든 것은 버킷 또는 로그로 시작합니다. 물통/통나무는 너의 안에 널 이어야 한다 monday.com 계정. 새 보드를 만들고,백로그 이름을 지정하고,예측 가능한 미래에 대한 프로젝트 또는 목표를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업을 추가하기 시작합니다. 이사회는 또한 로드맵이 될 수 있습니다!
주저하지 마십시오. 더러운 세부 사항에 엎드려. 시도하고 자신의 작은 부분으로 작업을 분해. 예를 들면,너의 계획사업이 홈 임프루브먼트를 만들것을 이고 너의 업무의 한개이 너의 거실을 다시 칠한것을 이으면,너는에 이 업무를 아래로 끊을텐데:
- 홈 개선 확인
- 거실 페인트 색상을 결정
- 연구 어디 페인트를 구입
- 페인트 구매
- 회화 장비를 구입
- 가구를 제거
- 바닥/고정 가구를 커버
- 페인트 왼쪽 벽
- 페인트 오른쪽 벽
- 페인트 다시 벽
- 두 번째 코트 왼쪽 벽
- 두 번째 코트 오른쪽 벽
- 두 번째 코트 다시 벽
- 초과 페인트를 제거
이것은 매우 간단한 예이지만 작업을 중단하는 것이 중요합니다. 이것은 당신이 작업이 걸릴 것입니다 얼마나 많은 시간의보다 정확한 추정을 할 수 있습니다. 그것은 또한 당신이 작업이 가장 높은 우선 순위있는 순위를 할 수 있도록 특정 마감 시간에 작업 할 때 우선 순위를하는 데 도움이!
백로그 구성 방법의 예는 다음과 같습니다:
백 로그 보드(또는 로드맵)를 작성하면 중간에 있습니다. 이 널은 당신에 메인 보드로 창조되어야 합니다 monday.com 계정. 이 투명성은 팀을 큰 그림에 맞추고 그들이 목표를 이해하도록합니다. 그것은 또한 당신의 모든 사람을 의미합니다 monday.com 계정에 액세스 할 수 있으며 기여할 수 있습니다. 팀 구성원은 프로젝트가 발전 및 진행 또는 새로운 작업 자르기로 새 항목/작업을 추가 할 수 있습니다.
각 작업의 기한을 나타내는 날짜 열을 추가하여 우선 순위가 가장 높은 작업을 해결할 수 있습니다.
2 단계:작업 보드 만들기
위에서 언급했듯이 민첩한 프로젝트 관리 값은 스프린트 또는 반복이라는 짧은 기간에 따라 작동합니다. 우리는 2 주 스프린트에서 작업하는 것이 좋습니다 그러나 당신이 선호하는 경우 그들은 더 길거나 짧을 수 있습니다. 작업 보드를 구축하고 각 기간을 나타내는 그룹으로 휴식. 팀 작업 템플릿을 사용하거나 처음부터 빌드할 수도 있습니다. 이것은 처음부터 내장 된 보드의 예입니다:
각각의 새로운 기간의 시작 부분에 백 로그를 검토하고 우선 순위에 따라 각 스프린트로 작업을 이동합니다. 일괄 처리 작업 기능을 사용하여 한 번에 여러 작업을 선택한 다음 백로그 보드에서 스프린트 보드로 이동하여 작업을 완료하려는 스프린트를 나타내는 그룹으로 바로 이동할 수 있습니다.
3 단계:팀 내 사람에게 작업 할당
작업 보드에 사람 열을 추가하고 각 작업을 팀 내 사람에게 할당합니다. 이 작업을 통해 소유권을 생성,작업의 균형 분할을 보장,모든 사람이 작업에 대해 이야기 할 사람을 알고 보장.
소유권 동기 부여. 즉,보증입니다! 업무에는 그것의 옆에 사람의 얼굴이 있을 때,좋은 일을 하기 위하여 소유자가 동기를 줄 것이다–어쨌든 그들의 책임 이다.
한 사람의 작업은 종종 다른 사람의 작업에 의존하므로 대화 할 사람을 아는 것도 원활한 협업을 보장합니다.
4 단계:각 작업의 상태에 대한 모든 사람을 최신 상태로 유지하기 위해 상태 열 추가
민첩한 프로젝트 관리를 사용하면 팀이 작업 상태를 지속적으로 업데이트하는 것이 중요합니다. 애자일은 상황이 바뀌고 예기치 않은 상황이 완료에 도달하는 작업에 영향을 줄 수 있음을 존중합니다. 작업이 붙어 또는 지연되는 경우,그것은 또한 그들이 그에 따라 자신의 시간 계획을 적용 할 수 있도록 모든 관련 작업을 수행하는 사람이 알게 될 것이다 것이 중요합니다.
(많은 눈길을 끄는 색상)사용자 정의 상태 레이블을 사용하여,당신은 상태의 범위를 설정할 수 있습니다-물론,”완료””대기중인 검토”와”그것에 작업””붙어”에서!
5 단계:작업 우선 순위 지정
맞습니다! 작업이 백로그/버킷/로드맵에서 스프린트로 이동되어 우선순위가 가장 높은 경우에도 각 스프린트의 작업은 여전히 상대적으로 다른 우선순위를 유치합니다.
작업은 예상보다 오래 걸릴 수 있으므로 스프린트에 할당 된 모든 작업이 완료되는 것은 아닙니다. 또한 스프린트 중에도 프로젝트 또는 고객 요구에 대한 계획이 변경 될 수 있습니다. 스프린트에 더 많은 작업을 추가 할 수는 없지만 중요한 작업이 상대적으로 우선 순위가 낮은 작업보다 먼저 완료되도록 먼저 작업 할 작업을 아는 것이 중요합니다.
애자일 방법론은”중요”,”높음”,”중간”및”낮음”의 4 가지 우선 순위에 따라 작업을 분류하는 것을 선호합니다. 작업 보드에 다른 상태 열을 추가하고 컬러 레이블을 사용하여 각 작업에 우선 순위를 지정하십시오.
6 단계: 각 작업의 소요 시간 추정
각 팀 구성원이 스프린트 중에 할당된 작업을 완료하는 데 현실적인 시간을 갖도록 하는 것이 중요합니다. 그러나 물론,시간이 실행 하 고 특정 불완전 한 작업 다음 스 프린트로 이동 해야 합니다 스프린트 있을 수 있습니다,목표는 항상 스 프린트의 모든 작업을 완료 해야 합니다.
특정 유형의 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추정하는 연습이 많을수록 추정이 더 정확 해집니다.
보드에 숫자 열을 추가 하단’합계’항목을 클릭하고 시간을 측정하는 방법에 대한 사용자 정의 단위를 추가합니다. 몇 시간 안에 작업 할 수도 있고 소프트웨어 개발중인 경우 특색이 선호 될 수도 있습니다.
7 단계:태그 열을 추가하여 작업을 분류하고 그룹화합니다.
태그는 백로그 또는 작업 보드에서 작업을 분류하는 좋은 방법입니다. 가서 보드에 태그 열을 추가 할 수 있습니다.
일관된 해시 태그 시스템을 사용하여 작업이 속한 범주를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 프로젝트,에픽 또는 관련 작업 영역에 따라 작업을 분류하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어,우리의 홈 개선 예에서,당신은 태그를 사용할 수 있습니다:#부엌#페인트#거실. #버그,#홈페이지#기능:누구의 작품 서사시로 분할되는 소프트웨어 개발자는 태그를 사용할 수 있습니다. 고객 성공 관리자는 태그와 함께 자신의 작업을 분류 할 수 있습니다:#기술 자료#기술 자료#웹 세미나 또는#보딩.
8 단계:팀을 최신 상태로 유지하고 커뮤니케이션
팀과의 커뮤니케이션은 애자일 방법론의 핵심입니다. 특정 스프린트 동안 작업을 통해 작업 할 때,모든 관련 세부 사항을 알려 팀을 유지하기 위해 작업에 업데이트를 추가합니다.
@팀원 이름 언급:
또는 팀 전체를 언급하여 모든 사람이 알림을 받고 적절한 사람이 정보를 얻고 최신 상태로 유지되도록 할 수 있습니다:
항목의 업데이트는 한 곳에서 작업과 관련된 모든 관련 정보를 저장하고 같은 페이지에 팀을 유지합니다. 작업 상태를 변경할 때 컨텍스트에서 관련 사용자와 이 정보를 전달할 수 있도록 상태에 업데이트를 추가할 수도 있습니다.
업데이트 섹션에서 작업과 관련된 문서를 업로드합니다. 아마 너는 사본의 특별한 조각을 쓰기에 임무가 주어지고 질주동안에 다른 사람 업무는 그것을 편집한것을 이다. 당신의 작업의 업데이트로 작업의 마지막 조각을 업로드하고 편집을 담당하는 사람을 언급@당신이 완벽하게 정보를 공유하고 그들의의 시작에 작업의 완료에서”지휘봉을 통과”할 수 있습니다.
다음을 사용하여 팀과의 커뮤니케이션에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다 monday.com 여기
9 단계:팀 전체와 짧은 일일 회의 개최
플랫폼에서의 의사 소통뿐만 아니라 민첩한 프로젝트 관리의 원칙 중 하나는 대면 커뮤니케이션입니다. 일정 짧은 10-15 분 회의 어디 팀 함께 앉아 것입니다 각 근무일의 시작 부분에,그들은 전날,그리고 그들은 그 날에 작업 거 야의 빠른 개요를 제공 합니다. 팀의 입력 혜택을 누릴 수있는 특정 문제는 팀 동료에서 최대 협업 및 지원을 허용,강조 표시 할 수 있습니다.
10 단계:각 스프린트 종료 시 결과 검토 및 분석
애자일 값 이전 실수로부터 회고 및 학습하여 팀의 워크플로 및 관행이 지속적으로 발전하고 개선될 수 있도록 합니다. 각 스프린트가 끝날 때 팀과 함께 앉아 작업 보드를 검토하고 완료된 모든 것이 녹색으로 표시되어 있는지 확인하십시오(예:”완료”).
이것은 당신의 팀에 동기를 부여하고 사기를 향상시켜 얼마나 많은 것을 달성했는지 시각적으로 보여줍니다. 그것은 또한 미래에 더 잘 할 수 있는 아무것도 논의 하 고 피드백을 기반으로 작업 프로세스를 개선 하기 위해 좋은 시간.
11 단계:완료된 스프린트를 작업 보드 하단에 저장하고 각 스프린트가 끝날 때
을 반복하고 완료된 스프린트를 나타내는 그룹을 작업 보드 하단으로 이동합니다. 이것은 당신이 달성 된 것의 기록을 유지 할 수 있으며,완료된 작업이 다시 살아 와야한다,당신이 그것에 부착 된 세부 사항 및 모든 데이터를 유지,새로운 스프린트에 항목을 이동할 수 있다는 것을 의미합니다.
백로그로 돌아가서 작업할 작업을 다음 스프린트를 나타내는 그룹으로 이동한 다음 주기를 다시 시작합니다.
최종 참고
민첩한 프로젝트 관리 기술에는 스프린트 또는 반복이라는 짧은 사이클에서 작업하는 한 가지 공통점이 있습니다.
이를 통해 팀은 제품을 한 번에 생산하기보다는 제품을 개선하기 위해 고객의 기대와 요구를 지속적으로 평가하고 재평가할 수 있습니다. 팀의 초점은 고객/이해 관계자의 요구와 기대에 따라 변화하고 적응할 우선 순위가 가장 높은 작업 및 하위 프로젝트에있을 것입니다.
팀은 중심에 있고 팀의 각 구성원은 각 기간 동안 그들이 담당하는 작업을 완료하기 위해 노력할 것입니다. 각 팀 구성원의 목표와 초점은 스프린트 전반에 걸쳐 작업의 진행 상황을 보여주는 것입니다,자신의 작업을”완료”점점 향해 노력.