előrehaladási jelentés sablon
időnként jelentést kell készítenie a projekt előrehaladásáról. Nem állapotjelentés, hanem egy kép a projektről és annak mozgásáról egy adott idő alatt. Legyen szó akár egy hétről, akár egy hónapról, szüksége lesz egy sablonra a vonatkozó információk rögzítéséhez.
használja az ingyenes előrehaladási jelentés sablonunkat, hogy megkönnyítse ezt a munkát. A Word előrehaladási jelentés sablonjával mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a dokumentumot, kitölti az üres mezőket, és megosztja az érdekeltekkel. Kezdje el a sablon letöltésével.
mi a projekt előrehaladási jelentése?
az előrehaladási jelentés dokumentálja a projektet, és megmutatja, hogy a projekt milyen mértékben haladt előre ahhoz képest, ahol a projektterv várta. Pillanatképként szolgál a projekt előrehaladásáról egy adott időszakon belül.
az előrehaladási jelentés áttekintést nyújt az összes tevékenységről és feladatról, amely a jelentett időszakban történt. Kiemeli a mérföldköveket és egyéb teljesítménymutatókat, beleértve a kockázatokat, problémákat, változásokat stb.
fontos tudni, hogy az előrehaladási jelentés eltér az állapotjelentéstől, mert az állapotjelentés csak azt vázolja fel, hogy a projekt hol áll egy adott időpontban. Az előrehaladási jelentés megkülönbözteti magát, mivel időbeli fókusza szélesebb. Például a heti tevékenységi jelentés egy előrehaladási jelentés, mert az adott egyhetes dátumtartomány határozza meg.
miért használjon előrehaladási jelentés sablont?
az előrehaladási jelentés sablonunk időt takarít meg, és csökkenti a jelentéskészítéssel kapcsolatos erőfeszítéseket. Az összes összegyűjtendő információ már szerepel a dokumentumban. Csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja a konkrét részleteket, mivel azok a projekthez kapcsolódnak.
az előrehaladási jelentés arra is szolgál, hogy tájékoztassa az érdekelt feleket és az ügyfeleket arról, hogy a projekt a tervek szerint halad előre. Bizonyos értelemben ez egy meggyőző eszköz a projekt előrehaladásával kapcsolatos bármilyen szorongás vagy aggodalom csillapítására. Ideális esetben az előrehaladási jelentés azt mutatja, hogy a projekt a tervek szerint halad, és a várt módon fog megvalósulni. Természetesen, ha nem ez a helyzet, akkor az elért eredményekről szóló jelentés magyarázatot ad a késedelmek okára és arra, hogy mit tesznek e problémák orvoslása érdekében.
az előrehaladási jelentés sablonunk a projektmenedzser előtt álló problémákról is vitát nyit, és ezt az információt inkább előbb, mint utóbb közli az érdekeltekkel. A projektmenedzser számára az is előnyös, ha arra kényszerül, hogy olyan munkarendet hozzon létre, amely elég rugalmas ahhoz, hogy alkalmazkodjon a problémákhoz, vagy csak időben szállítsa a projektet.
a nagyobb rugalmasság érdekében szükség van egy előrehaladási jelentésre, amely közvetlenül a projektből kapja meg a mutatókat. A ProjectManager olyan projektmenedzsment szoftver, amely élő projektadatokat forral az élesebb döntéshozatal érdekében. Hozzon létre állapotjelentéseket egyetlen kattintással, és testreszabhatja őket, hogy felfedje a szükséges információkat. De többet kínálunk, mint állapotjelentéseket: használja automatizált irányítópultjainkat és jelentéskészítési funkcióinkat a portfóliók, a projekttervek, a feladatok, a munkaidő-nyilvántartások, a csapat rendelkezésre állása, a munkaterhelés és a projekteltérés alapos áttekintéséhez. Képzelje el, mennyi időt takaríthat meg, amikor automatizálja a projektjelentési folyamatot. Próbálja ki ma ingyen!
ki használ Haladásjelentési sablont?
a projekt előrehaladásáról szóló jelentés sablonja a projektmenedzser és a projekt érdekeltjei közötti kommunikáció kulcsfontosságú eleme. Ezt a projektmenedzser, vagy bizonyos esetekben a projektmenedzser asszisztense állítja össze.
az információkat azonban gyakran a csapattagok megkérdezésével gyűjtik össze, és az adatokat szoftveren vagy régimódi módon rögzítik. De akárhogy is, ez azt jelenti, hogy az előrehaladási jelentést nagyjából bárki használja a projektcsapatban.
ez nem csak a létrehozásra igaz, hanem az elkészítés után is. Ezen a ponton az érdekelt fél egy ideig áttekintheti a projekt előrehaladását. Ez egy módja annak is, hogy a csapat megvizsgálja, hogyan haladtak előre, és mit tehetnek annak érdekében, hogy jobb eredményeket érjenek el a következő jelentési időszakra.
a projekt előrehaladási jelentés sablonjának használata
az előrehaladási jelentés sablon egy adott időszak alatt rögzíti a projektet, ami azt jelenti, hogy sok adat van. Az ingyenes előrehaladási jelentés sablonunk segítségével az összes információt úgy rendezheti, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmi fontosat, vagy ne adjon hozzá semmi triviálisat.
a projekt felső sorára vonatkozó információk
az előrehaladási jelentés sablon felső része tartalmazza az Általános részleteket, például a projekt nevét, az érdekelt feleket és a projektmenedzsert. Aztán ott van egy szóköz, hogy adjunk az időszak, hogy éppen jelentett, aki összeállította, és mikor került benyújtásra. Van még egy hely, ahol meg lehet jegyezni a végleges teljesítés határidejét, hogy a jelentést kontextusba helyezzék.
Összegzés
míg a teljes előrehaladási jelentés sablon egy módja annak, hogy az érintett időszak eseményeit emészthető bitekké desztilláljuk, ezen felül van egy összefoglaló, amely a nagy képet adja. Ez a szakasz bemutatja a projekt teljes állapotának, hatókörének, ütemezésének, költségének és kockázatának aktuális előrehaladását.
van egy legördülő menü, hogy ezt megkönnyítse. Ezután van egy másik oszlop egy legördülő menüvel, amely megmutatja az előző állapotot, így összehasonlíthatja. Az utolsó oszlop lehetővé teszi, hogy rövid összefoglalót írjon az állapot magyarázatához.
feladatok
ebben a szakaszban felsorolhatja az előrehaladási jelentés sablonban tárgyalt időszak alatt végrehajtott összes feladatot. Az oszlopok lehetővé teszik a nyomon követendő tevékenység megnevezését, annak állapotát és célját. Van egy oszlop az esedékesség dátumához, a projektterv szerint, majd a Tényleges befejezési dátum szerint.
ha nem teljes, van egy oszlop, amely megjegyzi a teljes százalékot. Végül az utolsó oszlop lehetővé teszi, hogy jegyezze fel a szállítmány állapotát, ha kész, folyamatban van, vagy még nem indult el.
problémák
minden projektben mindig vannak kockázatok, bár ezek a problémák nem mindig merülnek fel a jelentési időszakokban. Azonban lehet, ezért a következő szakasz helyet biztosít a problémák azonosítására és arra, hogy ki találta meg. Vegye figyelembe, hogy milyen műveleteket kell végrehajtania, vagy ha a probléma elég kicsi ahhoz, hogy ne befolyásolja a projektet, és békén hagyható.
költségvetés
itt rögzítik a legfontosabb kiadásokat. Van egy oszlop a költségvetési tétel sorához, amelyet az adott tételre elkülönített teljes pénz követ, a beszámolási időszak során elköltött összeg, majd a projekt eddigi összes kiadása.
teljesítmények
ha vannak olyan teljesítmények, amelyek nem tartoznak a fenti kategóriákba, itt felsorolhatók. Ez magában foglalhat minden olyan tevékenységet, találkozót vagy egyéb dolgot, amelyet a projekt elér, és amelyek elég figyelemre méltóak ahhoz, hogy beszámolhassanak róluk.
várható teljesítmények
az előrehaladási jelentés sablonja a következő jelentési időszak várakozásával zárul. Ez lehetővé teszi, hogy elvárásokat támasszon az érdekeltekkel szemben.
Egyéb jelentési sablonok, amelyek segíthetnek
az ingyenes előrehaladási jelentés sablon csak egy a webhelyünkről letölthető tucatnyi projektmenedzsment sablon közül. Van néhány, amely a jelentésekkel foglalkozik, és néhányat kiemeltünk.
módosítási kérelem űrlap
az előrehaladási jelentés használatának egyik eredménye az, hogy az érdekelt felek változásokkal térnek vissza. A változások kezeléséhez, hogy a projekt keretein belül maradjon, használja az ingyenes változtatási kérelem űrlapunkat. Ez egy alapvető pillér a sikeres változáskezelési folyamat felépítésében.
Állapotjelentési sablon
a fent említett állapotjelentés nem pontosan ugyanaz, mint az előrehaladási jelentés. Ingyenes állapotjelentésünk a projekt pillanatképe, amely az adott pillanatot rögzíti, nem pedig egy időszakot, például az előrehaladási jelentésben. Állapotjelentések egy módja annak, hogy kommunikálni az érdekelt felekkel, ha akarnak valamit, most.
tanulságok sablon
önmagában nem jelentés, hanem egy nagyszerű sablon, amely rögzíti az előrehaladási jelentésből tanultakat, hogy elkerülje a hasonló hibákat a projekt előrehaladása során. Ingyenes tanulságok sablonunk a projekt végén post mortemként használható, de ugyanolyan hasznos lehet az előrehaladási jelentés bemutatása után, hogy segítsen a projekt végrehajtása során növekményes változtatásokat végrehajtani.
hogyan ProjectManager javítja jelentési
sablonok nagy, de korlátozott. Nem dinamikusak, és nem kapcsolódnak a projektmenedzsment eszközökhöz. Ráadásul elveszhetnek a keverésben, ha nem digitális sablonokat használ.
ProjectManager egy díjnyertes szoftver, amely segít megszervezni feladatok, csapatok és projektek a jelentési eszközöket meg kell diplomázni egyszerű sablonokat. Robusztus jelentési funkcióink mindent megtesznek, amit az előrehaladási jelentés sablonja tesz, gyorsabban és könnyebben.
ha állapotjelentést szeretne létrehozni, használja az egykattintásos jelentéskészítési funkciónkat. Létrehozhat állapotjelentéseket, költségvetési jelentéseket, akár munkaidő-nyilvántartásokat és még sok mást. Ezek a jelentések naprakészebbek, megoszthatók egy gombnyomással, sőt szűrhetők is, hogy megmutassák az érdekelt feleknek, mit akarnak.
először is, mivel szoftverünk felhőalapú, minden csapata kapcsolatban áll, függetlenül attól, hogy hol vannak. Ahogy frissítik állapotukat, az adatokat az eszközön gyűjtik, így a nyomon követés és a jelentéstétel pontos és naprakész.
kapcsolódó tartalom
ha további információt keres a projektjelentésről, közzétettünk egy projektmenedzsment blogot, oktatóvideókat és ingyenes útikönyveket a projektmenedzsment minden aspektusáról az oldalunkon. Ez egy nagy forrás. Íme néhány, amit kiválasztottunk a kezdéshez.
- mi a projekt megvalósítható? Definíció, példák & More
- Hogyan írjunk egy munkaterületet (példa)
- 8 lépés a jobb Problémakezeléshez
a ProjectManager egy felhőalapú projektmenedzsment megoldás, amely segít a projekt tervezésében, felügyeletében és jelentésében. Az Online Gantt-diagramok lehetővé teszik a projektmenedzserek számára az ütemterv és a kanban-táblák vizuális munkafolyamatának ellenőrzését a nagyobb átláthatóság érdekében. A csapatok együttműködési platformot kapnak, hogy jobban működjenek együtt, függetlenül attól, hogy hol vannak. Nézze meg, hogyan tudunk segíteni egy szorosabb projekt futtatásában azáltal, hogy ma ingyenes 30 napos próbaverziónkat vesszük igénybe.