7 hatékony módszer az eseményeken való részvétel növelésére
javítani szeretné a tanulás, a kapcsolat, az elkötelezettség és a cselekvés eredményeit az üléseken? Ezután használjon olyan folyamatot, amely megköveteli és támogatja a céltudatos résztvevői tevékenységet!
amikor az emberek aktívan részt vesznek a tanulásban, többet tanulnak, és hosszabb ideig és pontosabban megtartják a tanultakat.
és amikor megszünteti a résztvevőket azáltal, hogy résztvevővé teszi őket az értekezlet ülésein, hatékonyabban kapcsolódnak társaikhoz, sokkal nagyobb arányban, mint a hagyományos eseményeken.
hogy ez megtörténjen a találkozókon, az nem rakétatudomány. Íme hét egyszerű és hatékony módszer a részvétel növelésére az eseményeken.
Jelvény Ez!
ki gondolta volna, hogy a szerény névjelvény hasznos információkat nyújthat, amelyek kapcsolatokat és elkötelezettséget válthatnak ki az éppen sétáló résztvevők között? Itt van, hogyan kell csinálni.
használjon nagy névjelvényeket (szeretem a 4″ x 6″ függőleges jelvényeket), és tervezze meg őket, hogy legyen hely a résztvevők számára, hogy írjanak rájuk. Aztán adj hozzá egy” beszélj nekem… “helyet, vagy egy” szeretnék tudni… “helyet, vagy egy” minden amire szükségünk van… ” a jelvényedre. Voilá! A résztvevőknek most módjuk van arra, hogy közvetítsék érdeklődésüket és szakértelmüket, és ürügyet nyújtsanak egymás jelvényeire.
kissé eltérő megközelítés az, ha az emberek egy adott érdeklődési területet írnak a jelvényükre (talán a hátoldalára, ha üres), majd körbejárják és csoportosítják a többi résztvevőt, akik ugyanazt az érdeklődést mutatják.
Üléscsere
az ülő étkezések során a beszélgető partnerek számának növeléséhez egyszerűen jelentsen be üléscserét két fogás között (jellemzően a főétel és a desszert között). Ha a csoportban megközelítőleg azonos számú férfi és nő van, kérje meg az összes férfit vagy nőt, hogy álljon fel, és válasszon egy széket egy másik asztalnál.
Alternatív megoldásként mindenki mozogjon, akinek a vezetékneve az ábécé első felében betűvel kezdődik. Minden megduplázza a medence társalgási partnerek árán talán egy pár perc átrendeződés. Ülő svédasztalos étkezés esetén egynél több üléscsere is lehetséges, a potenciális kapcsolatok arányos növekedésével.
Tegye Meg!
a konferencia kezdetekor adjon ki néhány cetlit és egy tollat a résztvevőknek. Kérd meg őket, hogy írjanak le egy vagy több témát, amelyet szeretnének feltárni, vagy kérdéseket, amelyekre válaszolni szeretnének, jegyzetenként egy. Mondja meg nekik, hogy nem kell minden jegyzetüket használni. Adjon meg egy falfelületet, ahol jegyzeteket lehet közzétenni, és kérje meg őket, miután befejezték, hogy tegyék fel jegyzeteiket a falra.
adjon néhány percet a résztvevőknek a válaszok megírására. Ahogy a jegyzeteket közzéteszik, természetes, hogy az emberek a fal körül lógnak, és elolvassák, amit mások írtak. Hadd tegyék ezt, de kérje meg az embereket, hogy engedjék meg, hogy a késői plakátok a falhoz jussanak.
a jegyzetek közzétételekor csoportosítsa őket hasonló témájú csoportokba. Miután az összes jegyzet a falon van, adjon egy kis időt mindenkinek, hogy felvegye a témákat és kérdéseket. Ez a csoportmegosztás ezután kiindulási pontként használható olyan beszélgetési technikákhoz, mint az alábbiakban leírt akváriumok.
test szavazás
test szavazás—más néven emberi grafikonok, emberi spektrogramok vagy kontinuum szavazás—az egyik legsokoldalúbb részvételi technika. Információgazdag nyilvános képet nyújt a véleményekről vagy a személyes adatokról azáltal, hogy felkéri a résztvevőket, hogy költözzenek a helyiség olyan helyére, amely megfelel a kérdésekre adott válaszaiknak, számos lehetséges válasz mellett. A testszavazás lehetővé teszi a szekció előadók, a csoport és a résztvevők számára, hogy közvetlenül megtapasztalják a válaszok körét és eloszlását, majd szükség szerint feltárják az egyéni válaszokat vagy a csoport eredményeit.
bár ebben a cikkben nem tudok igazságot tenni a testszavazás lehetőségeinek teljes skálájával kapcsolatban, itt van néhány módszer, amellyel szeretem használni.
a szobában szerzett kollektív tapasztalat bemutatásához kérje meg az embereket, hogy gondolják át, hány éves tapasztalattal rendelkeznek, majd sorakoztassák fel őket a szobában a tapasztalataik száma szerint. Kérj meg néhányat a high experience végén, hogy mondják el, hány éves tapasztalattal rendelkeznek, és ismételjék meg válaszaikat az egész csoport számára. Ezután sétáljon a vonal közepére (azaz arra a pontra, ahol körülbelül azonos számú résztvevő van mindkét oldalon), és kérdezze meg az ott élő embereket, hogy hány éves tapasztalattal rendelkeznek. Szorozzuk meg válaszukat a résztvevők számával, és jelentsük be a kollektív személy-évek tapasztalatát a szobában, amely mindig sokkal nagyobb lesz, mint egy vagy két ember rendelkezhet.
annak érdekében, hogy a résztvevők gyorsan találkozhassanak a közelükben élő vagy dolgozó többi résztvevővel, előzetesen hozzon létre egy térképet a földrajzi régióról, amely tartalmazza a résztvevők helyszíneinek többségét, és jelenítse meg a szobában. Álljon a térkép felé, és mutassa meg az iránytű irányait (pl. “a térkép felé Észak”.) Kérje meg az embereket, hogy költözzenek a helyiségbe, amely megfelel annak, ahol élnek/dolgoznak. Miután az emberek helyzetben vannak, mutassák be magukat a közeli embereknek, cseréljenek névjegykártyákat stb.
Fishbowls
volt már olyan “vitafórumon”, amelyet néhány beszédes személy monopolizált, senki más nem kapott szót? Én is!
a fishbowl ösztönzi a szabad kerekű vitát, amelyhez bárki csatlakozhat anélkül, hogy fel kellene hívnia a moderátor figyelmét, vagy zajos megszakítón keresztül kellene beszélnie. Az egyik változatban a résztvevők patkó székek elrendezésében ülnek, néhány székkel a patkó “szájában”, amint az látható.
a facilitátor a száj egyik székében ül, és elmagyarázza az akvárium szabályait:
– ha beszélni akarsz, akkor gyere, és ülj le az egyik kis székcsoportba.
– ha az összes kiscsoportos szék tele van, és még senki sem szólalt meg, várj egy kicsit—különben, amikor feljössz, valakinek, aki szájszékben ül, vissza kell mennie egy patkószékbe.
– ha egy kis csoportszékben ülsz, és befejezted, amit mondani akarsz, menj vissza egy patkószékhez.
– amikor egy kiscsoportos székben ülsz, megjegyzéseidet címezheted valaki másnak ezekben a székekben, vagy az egész csoportnak.
amikor a facilitátor finoman érvényesíti ezeket a szabályokat, mindenkinek lehetősége van beszélni, megvitatni és meghallgatni. A résztvevők értékelik, hogy a kiscsoportos formátum hogyan összpontosítja a beszélgetést, hogyan változnak a közreműködők szükség szerint, milyen egyszerűen az első sor mutatja, hogy ki beszélhet, és hogyan világos, ha egy témáról folytatott beszélgetés lefutott.
Pair Share
ahelyett, hogy egy személy beszélne, és mindenki más hallgatna az értekezlet során, használjon néhány percnyi pair share-t, hogy minden résztvevőnek lehetősége legyen gondolkodni, beszélni és hallgatni. Tegyen fel egy vitakérdést, párosítsa a résztvevőket, és adjon mindenkinek 30-60 másodpercet, hogy átgondolja a válaszát. Ezután kérjen meg mindenkit, hogy töltsön pár percet a válaszaik megbeszélésével partnereivel. Érdemes lehet, hogy minden párban egy személy induljon, és cserélje ki a szerepeket a kiosztott idő felénél.
a Pecha Kucha és az Ignite
a Pecha Kucha és az Ignite dinamikus rövid formátumú prezentációk, amelyek az előadókat 20 automatikusan haladó diára korlátozzák, mindegyik 20 másodpercig (Pecha Kucha) vagy 15 másodpercig (Ignite) jelenik meg, miközben a műsorvezető megosztja szenvedélyét egy téma iránt. Mivel minden előadás mindössze 6 perc és 40 másodperc (Pecha Kucha) vagy 5 perc (Ignite), az előadókat tömörnek, célzottnak és kreatívnak kell tekinteni—és négy Pecha Kucha vagy öt Ignite prezentációt 30 percre csomagolhat. Bár ezek a prezentációs stílusok szórakoztatóak és nagyon szórakoztatóak, hatásuk maximalizálódik, amikor azonnal kis kitörési beszélgetéseket követnek az előadókkal. A kombináció megerősíti a résztvevők tanulását, mivel a résztvevők nyomon követik és feltárják a bemutatott ötleteket.
összefoglalva
nincs mentség okoz előadások a résztvevők többé. A fenti részvételi technikák bármelyikének vagy mindegyikének beépítése az értekezletekbe biztos módja annak, hogy növelje a tanulást, kapcsolat, Elkötelezettség, és cselekvési eredmények az eseményeken!
Adrian Segar egy találkozó építész és rendezvényszervező, több mint harminc éves tapasztalattal, és energikus bajnok a részvételben gazdag és Résztvevő által vezetett találkozókon, amelyek feltárják és kielégítik a résztvevők igényeit a releváns tanulás, kapcsolat, Elkötelezettség és közösség számára. Ő a szerzője Conferences That Work: Creating Events That People Love és a most megjelent The Power of Participation: Creating Conferences That Deliver Learning, Connection, Engagement és Action című könyveknek. Adrian rendszeresen ír az eseménytervezésről és a kapcsolódó kérdésekről conferencesthatwork.com.