útmutató a független vállalkozók és távoli alkalmazottak fizetéséhez
a független vállalkozók vagy távoli csapattagok kifizetése bonyolult lehet. A legtöbb esetben nem a pénzküldés, amely jelentős erőfeszítést igényel. Inkább az összes változó elszámolásának folyamata, amely megváltozik, amikor új helyzetek merülnek fel.
de mielőtt aggódni, hogyan kell fizetni a független vállalkozók, cégtulajdonosok kell meghatározni, ha a csapat tagjai valóban vállalkozók. Az a vállalat, amely helytelenül kategorizálja alkalmazottait független vállalkozóként, drága jogi következményekkel szembesülhet.
tehát hogyan lehet megmondani, hogy a csapat tagjai vállalkozóknak vagy alkalmazottaknak minősülnek-e?
kapcsolja be a munkanapot
érje el céljait gyorsabban az időkövetéssel és a munka irányításával.
független vállalkozók vs. távoli alkalmazottak
az IRS rendelkezik egy sor iránymutatással, amelyek megkülönböztetik a munkavállalót a vállalkozótól. A vállalkozásoknak felül kell vizsgálniuk ezeket az irányelveket, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelnek-e a szövetségi adószabályoknak. A munkavállalók besorolása meghatározza, hogy a vállalatnak vissza kell-e tartania a jövedelemadókat, a Medicare adókat és a munkanélküliségi adót a bérekre vagy sem.
a dolgok egyszerűbbé tétele érdekében válaszoljon erre a három kérdésre a munkavállalóival kapcsolatban:
- szükség lesz-e hivatalos fedélzeti vagy képzési programra?
- vannak-e speciális eszközök, amelyeket használniuk kell, vagy iránymutatásokat kell követniük?
- van-e meghatározott óraszám, amellyel hetente találkozniuk kell?
ha e két kérdés bármelyikére “igen” válaszolt, akkor azokat jogilag alkalmazottnak kell minősíteni. Ebben az esetben, te vagy a felelős forrásadó a bérüket.
fontos megjegyezni, hogy a munkavállalóknak előre meghatározott eljárásokat és ütemterveket kell követniük munkájuk elvégzéséhez. Független vállalkozóknál csak az eredmények számítanak. Hogy mikor és hogyan akarják elvégezni a munkát, az rajtuk múlik.
a vállalkozóknak nagyobb szabadságuk lehet a munkájuk során, de van egy kompromisszum. Mivel nem veszi fel őket rendszeres alkalmazottakként, ők felelősek a saját adók, társadalombiztosítás és egyéb díjak megfizetéséért, amelyeket általában a munkáltatók visszatartanak. Mivel a vállalkozók ezeket a dolgokat maguk fizetik, önálló vállalkozóként kezelik őket.
mi lesz a díjak és levonások egy kicsit.
hogyan kell fizetni független vállalkozók
független vállalkozók fizetésekor elengedhetetlen, hogy megértse, mely IRS űrlapokat kell készítenie, milyen díjakat kell visszatartania, valamint milyen típusú levonásokra jogosult.
milyen formákkal kell rendelkeznie a munkáltatóknak a független vállalkozók számára?
az IRS szerint két formája van, amelyeket az üzleti tulajdonosoknak elő kell készíteniük: a W-9 és az 1099-nec formanyomtatvány. Itt van, amit ezek a formák:
Form W-9 (kérelem adófizető azonosító szám és tanúsítás)
egy független vállalkozó köteles kitölteni a W-9 űrlapot, hogy erősítse meg a nevét és az adófizető azonosító számát. A W-9 formanyomtatványokat nem kell benyújtani az IRS — hez-a W-9 formanyomtatvány elsősorban ellenőrzési célokra és jövőbeli referenciákra szolgál.
Form 1099-NEC (nem munkavállalói kompenzáció)
az IRS megköveteli, hogy nyújtson be egy űrlapot 1099-NEC, ha a kifizetés több mint $600 a szakmai szolgáltatások egyéni vagy üzleti egység az év során. Győződjön meg arról, hogy bárki, akinek ezt az űrlapot benyújtja, független vállalkozónak minősül.
Forrásdíjak és levonások független vállalkozók számára
mint korábban említettük, a független vállalkozók önálló vállalkozónak minősülnek. Nem kell visszatartania az adókat és egyéb díjakat, amelyeket általában a rendszeres alkalmazottakért fizetne.
függetlenül attól, hogy a fizetési feltételek, hogy megállapodtak, a pénzt, hogy fizet a vállalkozók kell számítani az adó levonható költségek. Ezt az összeget levonják a vállalkozás jövedelméből, mielőtt az adózás alá kerülne.
a kérdéses összeg nem korlátozódik arra a díjra, amelyet a vállalkozó munkájáért fizetett. Az Ön és közöttük létrejött megállapodástól függően ez további költségeket is magában foglalhat, például:
- Laptopok, irodai székek és egyéb munkaeszközök
- havi munkabérek (pl. alapvető segédprogramok, például internetes számla, tagsági díjak stb.)
- vállalkozó utazási költségei
tegyük fel, hogy visszavonul a távoli csapata számára. Számos más típusú vállalkozóval kapcsolatos költség merülhet fel. A legtöbb esetben adóból levonható költségként osztályozhatja őket — mindaddig, amíg bizonyítani tudja, hogy szükségesek ahhoz, hogy vállalkozása profitot szerezzen.
hogyan kell fizetni a távoli alkalmazottaknak
ha úgy dönt, hogy teljes munkaidős távoli alkalmazottakat vesz fel, akik olyan országban laknak, ahol a vállalat nincs bejegyezve, akkor a következő módok egyikével szeretné kifizetni őket:
kérje meg a helyi partnert, hogy fizessen a távoli alkalmazottaknak
ha van partnervállalata abban az országban, ahol a távoli alkalmazott található, megkérheti a partnert, hogy vegye fel az alkalmazottját a bérszámfejtésükbe. Az alkalmazott technikailag a partnervállalat alkalmazottja lesz, de az Ön számára dolgoznak.
ez biztosítja, hogy betartsa a helyi törvényeket, és megfelelő kártérítést és juttatásokat nyújtson az alkalmazottnak.
ha távoli alkalmazottai vannak a világ számos országában, ez a megközelítés nem biztos, hogy praktikus, mert ugyanolyan sok partnervállalatot igényelne.
használjon kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatót
a másik lehetőség a bérszámfejtés kiszervezése egy dedikált bérszámfejtési szolgáltatóra.
ez a fajta vállalat a távoli alkalmazottak kifizetéseinek és juttatásainak kezelésére szakosodott. Ezek a szolgáltatók azért tudják ezt megtenni, mert minden országban regisztráltak jogalanyokat, ahol szolgáltatásaikat nyújtják.
egy kiszervezett bérszámfejtési szolgáltató használata jelentősen leegyszerűsítheti bérszámfejtési folyamatát, és mentesítheti Önt attól, hogy a helyi törvények és rendeletek miatt kelljen aggódnia minden olyan országban, ahol távoli alkalmazottai találhatók.
legjobb fizetési szolgáltatások független vállalkozók és távoli alkalmazottak kifizetésére
megbízható módot keres a független vállalkozók és távoli alkalmazottak fizetésére? Itt van a négy legjobb lehetőség:
Hubstaff
a független vállalkozók online fizetésének legjobb módja a munkájuk nyomon követésének egyszerűsítése automatizált bérszámfejtési rendszerrel.
a Hubstaff egy időkövető és bérszámfejtő szoftver, amely a fent említett fő kihívással foglalkozik: annak biztosítása, hogy ár-érték arányt kapjon. A Hubstaff minden ledolgozott órát nyomon követ, így pontosan tudja, mennyit fog fizetni.
Ditch papír ellenőrzések és használja Hubstaff fizetni független vállalkozók, távoli csapat tagjai, vagy szabadúszók. A Hubstaff olyan online fizetési megoldást kínál, amelyet közvetlenül a fiókján belül lehet fenntartani, integrálva olyan nemzetközi fizetési platformokkal, mint a PayPal, a TransferWise, a Bitwage és a Payoneer.
de Hubstaff nem csak egy bérszámfejtés szoftver eszköz. Automatikusan nyomon tudja követni az időt, és nyilvántartást vezet arról, hogy mely időnaplókat fizette ki, és melyiket nem.
egyszerűsíti a távoli időkövetést, és további betekintési és jelentési réteget ad hozzá. A kifizetéseket automatikusan vagy manuálisan lehet elküldeni. A vállalkozóknak csak annyit kell tennie, hogy letölti az asztali alkalmazást, majd nyomja meg a start gombot az idő nyomon követéséhez.
a Hubstaff automatikusan kiszámítja a bérszámfejtést a csapattag óradíja és a naplózott idő alapján.
a Hubstaff jelentéskészítési funkciójával megtekintheti, hogy egy adott dátumtartományban összesen hány órát dolgoztak, és ennek megfelelően fizetheti ki őket a projekt befejezésekor. Még integrálja a számviteli szoftver megoldásokat, mint például a QuickBooks és a FreshBooks, hogy egyszerűsítse a számviteli folyamatot.
a Hubstaff használatának további előnyei közé tartozik a pontosabb projektköltségvetés és az automatizált ütemezés és jelenléti jelentések.
további bónuszként a Hubstaff Desk olyan eszközöket kínál, amelyek segítenek a termelékenység mérésében és a független vállalkozók és elosztott csapattagok munkájának igazolásában.
a Hubstaff Desk nagyobb rálátást biztosít a tennivalókra azáltal, hogy megmutatja, mely alkalmazásokat és URL-eket használja a csapata, nyomon követi a tevékenység pontszámait, és lehetővé teszi az opcionális képernyőképek konfigurálását, hogy segítsen megtalálni a termelékenységi problémák forrását.
csapata mindent lát, ami nyomon követhető. A Hubstaff Desk egy átlátható, etikus megoldás a munka igazolására.
PayPal
a PayPal a világ legnagyobb online fizetési feldolgozója, több mint 325 millió aktív felhasználóval 202 országban és 25 támogatott pénznemben.
a vállalkozások világszerte a PayPal segítségével fizetnek a vállalkozóknak és a csapattagoknak. Ez azt jelenti, hogy ha ki akarja szervezni a tehetségeket, akkor nagy esély van arra, hogy a végül felvett független vállalkozó már használja a platformot.
a PayPal hangsúlyozza a biztonságot, és automatikusan titkosítja a bizalmas információkat, amikor tárolja és továbbítja azokat.
ne feledje, hogy annak ellenére, hogy a legtöbb ember a világon a platformon keresztül fogadhat kifizetéseket, nem minden országnak van lehetősége arra, hogy átutalással pénzt vegyen fel egy helyi bankszámlára.
ezért, akkor a végén fizet a nemzetközi csapat tagjai tengerentúli csak nekik, hogy elakad egyenlegek, hogy csak akkor tudják használni az online vásárlások.
Payoneer
a Payoneer lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy közvetlen befizetéssel küldjenek kifizetéseket távoli csapattagoknak és vállalkozóknak. Több mint 200 országban érhető el, és több mint 150 valutát támogat.
a Társaság az Egyesült Államokban és az EU-ban szabályozott vállalkozás, és engedéllyel rendelkezik pénzeszközök átutalására világszerte.
a Payoneer számos lehetőséget kínál az alkalmazottaknak és a vállalkozóknak a bevételeik visszavonására, beleértve a Payoneer előre fizetett Mastercard kártyáit és a globális banki átutalásokat.
ezenkívül a vállalat a legszigorúbb biztonsági gyakorlatokat követi annak érdekében, hogy adatai és pénzeszközei biztonságban maradjanak.
Wise
a Wise egy nagyon vonzó ajánlattal vezet: a legszebb árfolyam. Más fizetési platformokkal ellentétben a Wise olyan Fizetési mód, amely nem ad prémiumot a nagykereskedelmi (középpiaci) árfolyamhoz. Ez azt jelenti, hogy a végén fizet csak mit kell a valutaátváltás.
a Payoneer-hez hasonlóan a Wise betéti kártyát kínál, amelyet a felhasználók felhasználhatnak pénzeszközök visszavonására vagy elköltésére, ha fizetnek.
a platform szigorú biztonsági előírásokat is követ, amelyek biztosítják az adatok és pénzeszközök biztonságát.
a Wise azonban csak 60 országban érhető el. Ha olyan távoli alkalmazottai vagy vállalkozói vannak, akik ezen a 60 országon kívül élnek, akkor más fizetési szolgáltatást kell keresnie.
melyik fizetési módot kell használni a független vállalkozók fizetéséhez?
amikor pénzügyi döntést hoz arról, hogyan küldjön kifizetéseket a vállalat távoli csapattagjainak és vállalkozóinak, ne alapozza meg a döntését, hogy melyik platform a legolcsóbb.
győződjön meg arról, hogy a vállalkozása számára legmegfelelőbbet választotta — és támogatja az összes olyan országot, ahol a vállalkozók székhelye található.
egyszerűsítse az időkövetést és a bérszámfejtést a Hubstaff Time segítségével
egyszerű, pontos munkaidő-nyilvántartások fejfájás nélkül
meg tudta határozni, hogy a fent említett fizetési módok közül melyik a legjobb a vállalat számára? Vannak olyan fizetési platformok, amelyeket érdemes megemlíteni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
olvassa el a pénzátutalásokról szóló egyéb cikkeinket:
- egyszerű módon lehet pénzt küldeni Indiába
- hogyan lehet pénzt küldeni Kolumbiába
- hogyan lehet pénzt küldeni Ukrajnába
- hogyan lehet pénzt küldeni Brazíliába
- hogyan lehet pénzt megtakarítani a bérszámfejtésen
ez a bejegyzés eredetileg 2014 decemberében jelent meg. 2019 áprilisában, 2020 júliusában és 2021 augusztusában frissítették a pontosság és a relevánsabb fizetési rendszerek bevonása érdekében.