Modèle de Rapport d’avancement
Périodiquement, vous devrez rendre compte de l’avancement de votre projet. Pas un rapport d’étape, mais une image du projet et de son évolution au cours d’un laps de temps spécifique. Que ce soit une semaine ou un mois, vous aurez besoin d’un modèle pour capturer les informations pertinentes.
Utilisez notre modèle de rapport d’avancement gratuit pour faciliter ce travail. Avec notre modèle de rapport d’étape pour Word, il vous suffit d’ouvrir le document, de remplir les champs vides et de le partager avec vos parties prenantes. Commencez par télécharger le modèle.
Qu’est-ce qu’un Rapport d’avancement de Projet?
Un rapport d’étape documente le projet et montre jusqu’où il a progressé par rapport à ce que le plan de projet prévoyait. Il sert d’instantané de l’avancement du projet dans une période de temps spécifique.
Le rapport d’étape donne un aperçu de toutes les activités et tâches qui se sont produites au cours de la période de temps signalée. Il met en évidence les jalons et d’autres mesures de performance, y compris les risques, les problèmes, les changements, etc.
Il est important de savoir qu’un rapport d’étape diffère d’un rapport d’étape car un rapport d’étape ne décrit que l’emplacement du projet à un moment précis. Le rapport d’étape se différencie parce que son objectif temporel est plus large. Par exemple, un rapport d’activité hebdomadaire est un rapport d’avancement car il est défini par cette plage de dates d’une semaine.
Pourquoi utiliser un Modèle de Rapport d’étape ?
Notre modèle de rapport d’étape permet de gagner du temps et de réduire les efforts de reporting. Toutes les informations que vous devez collecter sont déjà présentées pour vous dans le document. Tout ce que vous avez à faire est d’ajouter les détails spécifiques liés à votre projet.
Le rapport d’étape est également un outil pour communiquer à vos parties prenantes et à vos clients que le projet avance comme prévu. Dans un sens, c’est un outil persuasif pour apaiser toute anxiété ou préoccupation qu’ils ont sur l’avancement du projet. Idéalement, le rapport d’étape indique que le projet se déroule comme prévu et qu’il se déroulera comme prévu. Bien sûr, si ce n’est pas le cas, le rapport d’étape expliquera la raison des retards et ce qui est fait pour remédier à ces problèmes.
Notre modèle de rapport d’étape ouvre également des discussions sur les problèmes auxquels le gestionnaire de projet est confronté et donne cette information aux parties prenantes le plus tôt possible. Le chef de projet en profite également en étant obligé de créer un horaire de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux problèmes ou simplement livrer le projet à temps.
Pour plus de flexibilité, vous avez besoin d’un rapport d’avancement qui récupère les métriques directement du projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui source des données de projet en direct pour une prise de décision plus perspicace. Créez des rapports d’état en un clic et personnalisez-les pour ne révéler que les informations dont vous avez besoin. Mais nous offrons plus que des rapports d’état: utilisez nos tableaux de bord automatisés et nos fonctions de reporting pour examiner en profondeur les portefeuilles, les plans de projet, les tâches, les feuilles de temps, la disponibilité de l’équipe, la charge de travail et la variance du projet. Imaginez le temps que vous gagnerez lorsque vous automatiserez votre processus de reporting de projet. Essayez-le gratuitement aujourd’hui!
Qui utilise un Modèle de Rapport d’étape ?
Le modèle de rapport d’avancement du projet est une ligne de communication clé entre le gestionnaire de projet et les parties prenantes du projet. Il est compilé par le chef de projet, ou dans certains cas, un assistant du chef de projet.
Cependant, les informations sont souvent collectées par le biais d’entretiens avec les membres de l’équipe et les données enregistrées via un logiciel ou à l’ancienne. Mais de toute façon, cela signifie que le rapport d’étape est utilisé par à peu près n’importe qui dans l’équipe de projet.
C’est vrai non seulement pour en créer un, mais après sa création. À ce stade, l’intervenant peut avoir un aperçu de l’avancement du projet sur une période de temps. C’est aussi un moyen pour l’équipe de voir comment elle a progressé et ce qu’elle pourrait faire afin d’obtenir de meilleurs résultats pour la prochaine période de rapport.
Comment utiliser Notre Modèle de Rapport d’étape du projet
Le modèle de rapport d’étape capture le projet au cours d’une période spécifique, ce qui signifie qu’il y a beaucoup de données. L’utilisation de notre modèle de rapport d’avancement gratuit est un moyen d’organiser toutes les informations afin de ne rien négliger d’important ou d’ajouter quelque chose de trivial.
Information sur la ligne supérieure du projet
Le haut du modèle de rapport d’étape contient les détails globaux, tels que le nom du projet, qui sont les parties prenantes et le gestionnaire de projet. Ensuite, il y a un espace pour ajouter la période sur laquelle il est rapporté, qui l’a compilé et quand il a été soumis. Il est également possible de noter la date limite pour le livrable final afin de replacer le rapport dans son contexte.
Résumé
Bien que l’ensemble du modèle de rapport d’étape soit un moyen de distiller les événements de la période couverte en bits digestibles, il y a un résumé en plus pour donner une vue d’ensemble. Cette section montre les progrès actuels pour l’état général du projet, sa portée, son calendrier, son coût et ses risques.
Il existe un menu déroulant pour vous faciliter la tâche. Ensuite, il y a une autre colonne avec un menu déroulant qui affiche l’état antérieur afin que vous puissiez comparer. La dernière colonne vous permet d’écrire un bref résumé pour expliquer le statut.
Tâches
Dans cette section, vous pouvez lister toutes les tâches exécutées au cours de la période discutée dans le modèle de rapport d’avancement. Les colonnes vous permettent de nommer la tâche suivie, son statut et son objectif. Il y a une colonne pour la date à laquelle il est dû, selon le plan du projet, puis la date réelle à laquelle il a été achevé.
S’il n’est pas complet, il y a une colonne pour noter le pourcentage qu’il est complet. Enfin, la dernière colonne vous permet de noter l’état de votre livrable, s’il est terminé, en cours ou n’a pas encore été démarré.
Problèmes
Il y a toujours des risques inhérents à chaque projet, bien que ces problèmes ne surviennent pas toujours pendant les périodes de rapport. Cependant, ils pourraient, c’est pourquoi la section suivante offre un espace pour identifier les problèmes et qui les a trouvés. Notez quelles actions doivent avoir lieu ou si le problème est suffisamment mineur pour ne pas avoir d’impact sur le projet et peut être laissé seul.
Budget
Voici où les dépenses les plus importantes sont capturées. Il y a une colonne pour le poste dans votre budget, suivie de l’argent total alloué à ce poste, de ce qui a été dépensé au cours de la période de reporting, puis des dépenses totales à ce jour dans le projet.
Réalisations
S’il y a des réalisations qui ne relèvent pas des catégories ci-dessus, elles peuvent être répertoriées ici. Cela peut inclure toutes les activités, réunions ou autres choses que le projet réalise et qui sont suffisamment remarquables pour être rapportées.
Réalisations escomptées
Le modèle de rapport d’activité se termine par un regard vers la prochaine période de rapport. Il vous permet de définir des attentes pour vos parties prenantes.
Autres modèles de rapports Pouvant aider
Le modèle de rapport d’avancement gratuit n’est qu’un des dizaines de modèles de gestion de projet téléchargeables sur notre site. Nous en avons plusieurs qui traitent des rapports et nous en avons mis en évidence quelques-uns.
Formulaire de demande de modification
Un résultat de l’utilisation d’un rapport d’étape est que les parties prenantes reviennent avec des modifications. Pour gérer ces modifications afin de rester dans la portée de votre projet, utilisez notre formulaire de demande de modification gratuit. C’est un pilier fondamental de la construction d’un processus de gestion du changement réussi.
Modèle de rapport d’étape
Un rapport d’étape, tel que mentionné ci-dessus, n’est pas exactement la même chose qu’un rapport d’étape. Notre rapport d’état gratuit est un instantané du projet qui capture un moment dans le temps plutôt qu’une période de temps, comme dans le rapport d’avancement. Les rapports de situation sont un moyen de communiquer avec vos parties prenantes lorsqu’elles veulent quelque chose, maintenant.
Modèle de leçons apprises
Pas un rapport en soi, mais un excellent modèle pour saisir ce que vous avez appris du rapport d’étape afin d’éviter de commettre des erreurs similaires à mesure que vous avancez dans le projet. Notre modèle de leçons apprises gratuites peut être utilisé à la fin du projet comme un post mortem, mais il peut être tout aussi utile après la présentation de votre rapport d’avancement pour vous aider à apporter des modifications progressives pendant l’exécution du projet.
Comment ProjectManager Améliore les rapports Les modèles
sont excellents, mais ils sont limités. Ils ne sont pas dynamiques et ne sont pas liés à vos outils de gestion de projet. De plus, ils peuvent se perdre dans le shuffle si vous n’utilisez pas de modèles numériques.
ProjectManager est un logiciel primé qui aide à organiser les tâches, les équipes et les projets avec les outils de reporting dont vous avez besoin pour passer de modèles simples. Nos fonctionnalités de reporting robustes font tout ce que votre modèle de rapport d’avancement fait, plus rapidement et plus facilement.
Lorsque vous devez créer un rapport d’étape, utilisez notre fonction de rapport en un clic. Vous pouvez créer des rapports d’état, des rapports sur les budgets, même des feuilles de temps et bien plus encore. Ces rapports sont plus à jour, peuvent être partagés avec une touche et ils peuvent même être filtrés pour montrer aux parties prenantes ce qu’elles veulent.
Tout d’abord, parce que notre logiciel est basé sur le cloud, toutes vos équipes sont connectées où qu’elles se trouvent. Au fur et à mesure qu’ils mettent à jour leurs statuts, les données sont collectées sur l’outil afin que la surveillance et les rapports soient précis et à la minute près.
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Si vous cherchez plus d’informations sur le reporting de projet, nous avons publié un blog sur la gestion de projet, des vidéos de didacticiels et des guides gratuits sur tous les aspects de la gestion de projet sur notre site. C’est une excellente ressource. En voici quelques-uns que nous avons choisis pour vous aider à démarrer.
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ProjectManager est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui vous aide à planifier, surveiller et générer des rapports sur votre projet. Les diagrammes de Gantt en ligne permettent aux chefs de projet de contrôler leur calendrier et le flux de travail visuel des tableaux kanban pour une plus grande transparence. Les équipes disposent d’une plate-forme collaborative pour mieux travailler ensemble, où qu’elles se trouvent. Découvrez comment nous pouvons vous aider à gérer un projet plus serré en prenant notre essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui.