Faciliter le recrutement de stages
La course est lancée pour attirer et recruter les stagiaires d’aujourd’hui. Les entreprises n’attendent plus la dernière année pour se rendre sur le campus et faire des offres d’emploi. De nos jours, ils utilisent le recrutement de stages, dès la première année, pour créer un pipeline de talents. C’est un changement qui accroît la concurrence pour le recrutement de stages, en particulier parmi les étudiants en STEM.
Mais comment sont-ils exactement sous le choc de leurs stagiaires? Examinons certaines des façons dont les entreprises recrutent des stagiaires, que vous voudrez peut-être intégrer à la stratégie de recrutement de votre entreprise.
Changez d’approche: recrutez des stagiaires plus tôt
Alors que certaines entreprises utilisent des stagiaires pour couvrir des missions de travail pour des employés en vacances, ou en tant que personnel temporaire pour gérer de lourdes charges de travail, 57% des entreprises disent que le but principal des programmes de stages est de développer des talents pour un emploi à temps plein, selon une enquête du Collegiate Employment Research Institute de la Michigan State University. C’est peut-être pourquoi certaines entreprises recrutent désormais des stagiaires en utilisant des tactiques traditionnellement réservées aux embauches à temps plein.
Judy Fisher, qui a dirigé les services de carrière pour le Harvey Mudd College en Californie, donne un exemple de ces tactiques en notant comment l’un de ses étudiants stagiaires s’est vu offrir des options d’achat d’actions de style menottes dorées. Si l’étudiante retournait à la startup l’été suivant, ou choisissait de rester sur le campus et de faire de la recherche, elle conserverait les options. Cependant, si elle décidait de travailler pour un concurrent, elle perdrait les options, dit Fisher.
Les entreprises poussent également la rétention des stagiaires en faisant des offres d’année en année. « Dans le cadre de la demande continue de talents en génie logiciel, les organisations embauchent des étudiants de première et de deuxième année pendant qu’ils sont en stage d’été pour revenir l’été prochain », explique Fisher. « La raison en est qu’une organisation a peur que les étudiants retournent sur le campus pour trouver de nombreuses autres opportunités. »
Que veulent exactement les stagiaires ?
Si les options d’achat d’actions ne figurent pas au menu des avantages de recrutement de stages de votre organisation, vous pouvez toujours vous battre pour les talents étudiants en utilisant les bonnes tactiques. Voici quelques suggestions:
Dites-leur ce qu’ils apprendront
Les étudiants du millénaire d’aujourd’hui considèrent les stages comme des créateurs de CV, donc une offre d’emploi décrivant les compétences que le stagiaire acquerra les intéressera. « Les étudiants veulent un environnement où ils pourront emporter beaucoup de connaissances », explique Jason Parks, président de l’agence de marketing numérique à service complet The Media Captain.
Il propose de venir tôt ou le week-end enseigner aux stagiaires les dernières tendances du marketing numérique. « Ce type d’attention individualisée leur permet de savoir que je veux qu’ils contribuent à notre équipe, mais je veux aussi qu’ils apprennent beaucoup », dit-il.
Créer des expériences significatives
Plus personne ne veut aller chercher du café et des rouleaux, mais chaque travail comprend des tâches banales. Trouvez des moyens de mélanger l’excitant à la routine. Proposer un projet à court terme, à moyen terme et à long terme pour chaque stagiaire permet également de maintenir l’intérêt tout l’été. « Les étudiants ne savent peut-être pas ce qu’ils veulent, mais ils savent qu’ils veulent une expérience significative », explique Pushkala Raman, Ph.D, professeur agrégé de marketing à la Texas Woman’s University.
Les propriétaires de petites entreprises qui manquent d’expertise en ressources humaines peuvent contacter les collèges communautaires ou les universités locales pour obtenir de l’aide pour mettre en place un programme de stage et sélectionner les tâches pour les stagiaires, explique Mary Ann Gaschnig, développeur d’emplois au département de conseil en carrière du Keene State College dans le New Hampshire.
« Il y a généralement un centre de carrière et ces représentants se consacrent à aider à établir ces liens entre le milieu de l’éducation et le milieu des affaires », dit-elle. Le coordinateur de stage saura quelles compétences les étudiants souhaitent le plus acquérir, qu’il s’agisse de la gestion de bases de données, de la recherche en développement commercial ou des compétences générales essentielles.
Mettre des stagiaires en équipe
Les étudiants ont l’habitude de travailler en équipe. Ils vivent dans des dortoirs et travaillent sur des projets de groupe en classe. Si possible, insérez les stagiaires dans des équipes où ils travaillent aux côtés d’employés plus expérimentés.
Chez le capitaine des médias, l’environnement de travail physiquement ouvert de l’entreprise aide à favoriser le travail d’équipe, explique M. Parks. » Notre équipe est relativement petite avec quatre employés à temps plein. Lorsqu’un candidat entre dans notre bureau, il peut sentir l’unité de l’équipe et que s’il devait finir par travailler pour notre cabinet, il ferait partie d’une atmosphère d’équipe soudée « , dit-il.
Organisez des événements sociaux
Les milléniaux sont socialement orientés, alors associez des stagiaires à des mentors ou à des partenaires. Si vous en avez, connectez-les aux groupes sociaux ou d’affinité de vos employés. Pas assez grand pour avoir des réseaux d’affinité ? Trouvez une activité après le travail que tout le monde peut apprécier, qu’il s’agisse d’une équipe de kickball ou de participer à des tournois de poker.
« Les entreprises intelligentes ont des programmes de stages structurés où elles rencontrent les stagiaires lors d’activités sociales », explique Fisher. Les petites entreprises peuvent obtenir les mêmes résultats en amenant leurs stagiaires à des sorties régulières pour le déjeuner ou une soirée avec l’équipe.
Utilisez des stagiaires pour recruter des stagiaires
L’un des moyens les plus simples de recruter plus de stagiaires est de demander aux stagiaires existants de recruter leurs amis et camarades de classe. « Si vous avez embauché un stagiaire, demandez-lui de revenir l’année prochaine et d’amener un ami « , explique Fisher. Renvoyez les nouveaux diplômés embauchés dans leur alma mater pour participer à des salons de l’emploi. « Ils se souviendront de la première année et des étudiants de deuxième année », ajoute-t-elle.
Réseau pour remplir des stages
La stratégie séculaire de dire à tout le monde que vous savez que vous cherchez un emploi fonctionne également pour ceux de l’autre côté du bureau d’embauche. « Dites à tout le monde que vous savez que vous embauchez », dit Gaschnig. » Qu’il s’agisse de parler avec des collègues lors d’une conférence ou d’une réunion locale du rotary, il est bon de partager ces informations. On ne sait jamais qui connaît quelqu’un qui pourrait être à la recherche d’un stage. »
Ne limitez pas vos majors
Accepter des candidatures uniquement d’étudiants poursuivant un ensemble limité de majors peut limiter inutilement le bassin de recrutement de stages. Au lieu de se concentrer sur les majeures, concentrez-vous sur les compétences requises pour faire le travail. Une majeure en anglais avec de bonnes compétences Excel pourrait être une meilleure solution qu’une majeure en affaires qui n’a jamais utilisé de logiciel du monde des affaires.
Traitez-les bien, mais pas comme les employés
Il y a une grande valeur aux stages, en particulier ceux dans le monde de l’entreprise. Mais lorsque vous développez le rôle que jouent les stagiaires dans votre organisation, vous devez vous rappeler qu’ils ne sont pas des employés. Les traiter de cette façon peut franchir des lignes juridiques douloureuses.
Un certain nombre de facteurs, pris ensemble, peuvent déterminer si un stagiaire non rémunéré est effectivement un employé ayant droit à un salaire minimum et à d’autres protections. Voici quelques questions auxquelles vous devriez penser:
- Le stage tient-il compte du calendrier académique de l’étudiant?
- Le stage offre-t-il une formation qui serait similaire à celle dispensée dans un environnement académique?
- Le travail du stagiaire complète-t-il le travail des employés rémunérés ou le déplace-t-il?
- L’employeur et le stagiaire comprennent-ils clairement qu’il n’y a aucune attente de rémunération?
Lorsqu’il s’agit de mettre en place votre stage en milieu de travail, une bonne idée serait de passer vos idées devant un avocat en droit du travail pour vous assurer de rester entre les lignes.
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