Plantilla de Informe de progreso
Periódicamente, deberá informar sobre el progreso de su proyecto. No es un informe de estado, sino una imagen del proyecto y su movimiento en el transcurso de un período de tiempo específico. Ya sea una semana o un mes, necesitarás una plantilla para capturar la información pertinente.
Utilice nuestra plantilla de informe de progreso gratuita para facilitar el trabajo. Con nuestra plantilla de informe de progreso para Word, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento, rellenar los campos en blanco y compartirlo con sus partes interesadas. Comience descargando la plantilla.
¿Qué es un Informe de Progreso del Proyecto?
Un informe de progreso documenta el proyecto y muestra cuánto ha progresado en comparación con el lugar donde el plan del proyecto esperaba que estuviera. Sirve como una instantánea del progreso del proyecto dentro de un período de tiempo específico.
El informe de progreso proporciona una visión general de todas las actividades y tareas que se han realizado durante el período de tiempo informado. Destaca hitos y otras métricas de rendimiento, incluidos riesgos, problemas, cambios, etc.
Es importante saber que un informe de progreso difiere de un informe de estado porque un informe de estado solo describe dónde se encuentra el proyecto en un momento específico. El informe sobre la marcha de los trabajos se diferencia porque su enfoque temporal es más amplio. Por ejemplo, un informe de actividad semanal es un informe de progreso porque está definido por ese intervalo de fechas de una semana.
¿Por qué utilizar una Plantilla de Informe de Progreso?
Nuestra plantilla de informe de progreso ahorra tiempo y reduce el esfuerzo en la elaboración de informes. Toda la información que tiene que recopilar ya está establecida para usted en el documento. Todo lo que necesita hacer es agregar los detalles específicos que se relacionan con su proyecto.
El informe de progreso también es una herramienta para comunicar a sus partes interesadas y clientes que el proyecto avanza según lo previsto. En cierto sentido, es una herramienta persuasiva para apaciguar cualquier ansiedad o preocupación que tengan sobre el progreso del proyecto. Idealmente, el informe de progreso muestra que el proyecto va según lo planeado y se entregará según lo esperado. Por supuesto, si este no es el caso, el informe de situación explicará la razón de los retrasos y lo que se está haciendo para rectificar estas cuestiones.
Nuestra plantilla de informe de progreso también abre discusiones sobre los problemas a los que se enfrenta el gerente de proyecto y proporciona esa información a las partes interesadas más pronto que tarde. El gerente de proyecto también se beneficia al verse obligado a crear un horario de trabajo lo suficientemente flexible como para adaptarse a los problemas o simplemente entregar el proyecto a tiempo.
Para una mayor flexibilidad, necesita un informe de progreso que obtenga métricas directamente del proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos que obtiene datos de proyectos en vivo para una toma de decisiones más profunda. Cree informes de estado con un solo clic y personalícelos para revelar solo la información que necesita. Pero ofrecemos más que informes de estado: utilice nuestros paneles automatizados y funciones de generación de informes para analizar en profundidad las carteras, los planes de proyecto, las tareas, las hojas de tiempo, la disponibilidad del equipo, la carga de trabajo y la variación del proyecto. Imagine el tiempo que ahorrará cuando automatice el proceso de informes de su proyecto. ¡Pruébalo gratis hoy!
¿Quién Utiliza una Plantilla de Informe de Progreso?
La plantilla de informe de progreso del proyecto es una línea clave de comunicación entre el gerente del proyecto y las partes interesadas del proyecto. Es compilado por el gerente de proyecto, o en algunos casos, por un asistente del gerente de proyecto.
Sin embargo, la información a menudo se recopila a través de miembros del equipo de entrevistas y los datos se registran a través de software o a la antigua usanza. Pero de cualquier manera, eso significa que el informe de progreso es utilizado por casi cualquier persona en el equipo del proyecto.
Eso es cierto no solo para crear uno, sino después de que se haya hecho. En este punto, el interesado puede echar un vistazo al progreso del proyecto a lo largo de un período de tiempo. También es una manera de que el equipo vea cómo han progresado y qué podrían hacer para obtener mejores resultados para el próximo período de informe.
Cómo usar Nuestra plantilla de Informe de progreso del proyecto
La plantilla de informe de progreso captura el proyecto a lo largo de un período de tiempo específico, lo que significa que hay muchos datos. El uso de nuestra plantilla de informe de progreso gratuita es una forma de organizar toda la información para que no pase por alto nada importante ni agregue nada trivial.
Información de la línea superior del proyecto
La parte superior de la plantilla de informe de progreso captura los detalles generales, como el nombre del proyecto, quiénes son las partes interesadas y el gerente del proyecto. Luego hay un espacio para agregar el período sobre el que se informa, quién lo compiló y cuándo se envió. También hay un lugar para anotar la fecha límite para el entregable final para colocar el informe en contexto.
Resumen
Si bien toda la plantilla de informe de progreso es una forma de destilar los eventos del período cubierto en bits digeribles, hay un resumen encima para dar el panorama general. Esta sección muestra el progreso actual para el estado general del proyecto, su alcance, calendario, costo y riesgo.
Hay un menú desplegable para hacer esto más fácil. Luego hay otra columna con un menú desplegable que muestra el estado anterior para que pueda comparar. La última columna le permite escribir un breve resumen para explicar el estado.
Tareas
En esta sección puede enumerar todas las tareas que se ejecutaron durante el período que se describe en la plantilla de informe de progreso. Las columnas le permiten nombrar la tarea que se está rastreando, cuál es su estado y su objetivo. Hay una columna para la fecha de vencimiento, de acuerdo con el plan del proyecto y luego la fecha real en que se completó.
Si no está completo, hay una columna para anotar el porcentaje que está completo. Finalmente, la última columna le permite anotar el estado de su entregable, si está hecho, en progreso o aún no se ha iniciado.
Problemas
Siempre hay riesgos inherentes a cada proyecto, aunque es posible que estos problemas no siempre surjan durante los períodos de presentación de informes. Sin embargo, es posible, por lo que la siguiente sección proporciona espacio para identificar los problemas y quién los encontró. Tenga en cuenta qué acciones deben llevarse a cabo o si el problema es lo suficientemente pequeño como para que no afecte al proyecto y se pueda dejar en paz.
Presupuesto
Aquí es donde se captura el gasto más importante. Hay una columna para el rubro en su presupuesto, seguida del dinero total asignado para ese rubro, lo que se gastó en el transcurso del período del informe y luego el gasto total hasta la fecha en el proyecto.
Logros
Si hay logros que no se incluyen en las categorías anteriores, se pueden enumerar aquí. Esto puede incluir cualquier actividad, reunión u otras cosas que el proyecto logre y que sean lo suficientemente notables como para ser reportadas.
Logros previstos
La plantilla para el informe sobre la marcha de los trabajos termina con una mirada hacia el próximo período de presentación de informes. Le permite establecer expectativas para sus partes interesadas.
Otras plantillas de informes Que pueden Ayudar
La plantilla de informe de progreso gratuita es solo una de las docenas de plantillas de gestión de proyectos que se pueden descargar de nuestro sitio. Tenemos varios que se ocupan de la presentación de informes y hemos destacado algunos.
Formulario de solicitud de cambios
Un resultado del uso de un informe de progreso es que las partes interesadas regresan con los cambios. Para administrar esos cambios y mantenerlos dentro del alcance de su proyecto, use nuestro formulario de solicitud de cambio gratuito. Es un pilar fundamental en la construcción de un proceso de gestión del cambio exitoso.
Plantilla de informe de estado
Un informe de estado, como se mencionó anteriormente, no es exactamente lo mismo que un informe de progreso. Nuestro informe de estado gratuito es una instantánea del proyecto que captura ese momento en el tiempo en lugar de un período de tiempo, como en el informe de progreso. Los informes de estado son una forma de comunicarse con sus partes interesadas cuando quieren algo, ahora.
Plantilla de lecciones aprendidas
No es un informe per se, sino una gran plantilla para capturar lo que ha aprendido del informe de progreso para evitar cometer errores similares a medida que avanza en el proyecto. Nuestra plantilla de lecciones aprendidas gratuita se puede usar al final del proyecto como autopsia, pero puede ser igualmente útil después de presentar su informe de progreso para ayudarlo a realizar cambios graduales durante la ejecución del proyecto.
Cómo ProjectManager mejora los informes
Las plantillas son excelentes, pero son limitadas. No son dinámicos y no están conectados con sus herramientas de gestión de proyectos. Además, pueden perderse en la confusión si no usas plantillas digitales.
ProjectManager es un software galardonado que ayuda a organizar tareas, equipos y proyectos con las herramientas de informes que necesita para graduarse de plantillas simples. Nuestras sólidas funciones de generación de informes hacen todo lo que hace su plantilla de informe de progreso, más rápido y fácil.
Cuando necesite crear un informe de progreso, utilice nuestra función de informes con un solo clic. Puede crear informes de estado, informes de presupuestos, incluso hojas de tiempo y mucho más. Estos informes están más actualizados, se pueden compartir con una pulsación de tecla e incluso se pueden filtrar para mostrar a las partes interesadas lo que desean.
En primer lugar, debido a que nuestro software está basado en la nube, todos sus equipos están conectados sin importar dónde se encuentren. A medida que actualizan sus estados, los datos se recopilan en la herramienta para que el monitoreo y los informes sean precisos y actualizados al minuto.
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Si está buscando más información sobre informes de proyectos, publicamos un blog de gestión de proyectos, tenemos videos tutoriales y guías gratuitas sobre todos los aspectos de la gestión de proyectos en nuestro sitio. Es un gran recurso. Aquí hay algunos que elegimos para que empieces.
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ProjectManager es una solución de gestión de proyectos basada en la nube que le ayuda a planificar, supervisar e informar sobre su proyecto. Los gráficos de Gantt en línea brindan a los gerentes de proyecto control sobre su flujo de trabajo visual de programación y tableros kanban para una mayor transparencia. Los equipos obtienen una plataforma colaborativa para trabajar mejor juntos sin importar dónde se encuentren. Vea cómo podemos ayudarlo a ejecutar un proyecto más ajustado al tomar nuestra prueba gratuita de 30 días hoy.