Facilitar el reclutamiento de pasantías
La carrera está en marcha para atraer y reclutar a los pasantes de hoy. Las empresas ya no esperan hasta el último año para ir al campus y hacer ofertas de trabajo. En estos días, están utilizando el reclutamiento de pasantías, comenzando desde el primer año, para crear una canalización de talentos. Es un cambio que aumenta la competencia para el reclutamiento de pasantías, especialmente entre los estudiantes de STEM.
Pero, ¿cómo se tambalean exactamente en sus internos? Veamos algunas de las formas en que las empresas reclutan pasantes, que tal vez quieras incorporar a la estrategia de reclutamiento de tu empresa.
Cambie su enfoque: reclute pasantes antes en
Mientras que algunas empresas usan pasantes para cubrir asignaciones de trabajo para empleados de vacaciones o como personal temporal para manejar cargas de trabajo pesadas, el 57% de las empresas dicen que el propósito principal de los programas de pasantías es desarrollar talento para un empleo a tiempo completo, según una encuesta realizada por el Instituto de Investigación de Empleo Colegiado de la Universidad Estatal de Michigan. Esa puede ser la razón por la que algunas empresas ahora reclutan pasantes utilizando tácticas tradicionalmente reservadas para contrataciones a tiempo completo.
Judy Fisher, quien dirigió servicios profesionales para Harvey Mudd College en California, da un ejemplo de estas tácticas al señalar cómo a una de sus estudiantes pasantes se le ofrecieron opciones de acciones al estilo de esposas doradas. Si el estudiante regresaba a la startup el verano siguiente, o optaba por quedarse en el campus e investigar, podría mantener las opciones. Sin embargo, si decidía trabajar para un competidor, perdería las opciones, dice Fisher.
Las empresas también están impulsando la retención de pasantes al hacer ofertas anuales. «Como parte de la demanda continua de talento en ingeniería de software, las organizaciones están contratando estudiantes de primer y segundo año mientras están en prácticas de verano para regresar el próximo verano», dice Fisher. «La razón es que una organización tiene miedo de que los estudiantes regresen al campus para encontrar muchas otras oportunidades.»
¿Qué quieren exactamente los pasantes?
Si las opciones de compra de acciones no están en el menú de beneficios de reclutamiento de pasantías en su organización, aún puede competir por el talento de los estudiantes utilizando las tácticas adecuadas. Aquí hay algunas sugerencias:
Dígales lo que aprenderán
Los estudiantes millennials de hoy ven las pasantías como constructores de CV, por lo que una publicación de trabajo que describa las habilidades que adquirirá el pasante les atraerá. «Los estudiantes quieren un entorno en el que puedan llevarse mucho conocimiento», dice Jason Parks, presidente de la agencia de marketing digital de servicio completo The Media Captain.
Se ofrece a venir temprano o los fines de semana para enseñar a los pasantes sobre las últimas tendencias de marketing digital. «Este tipo de atención individualizada les permite saber que quiero que contribuyan a nuestro equipo, pero también quiero que aprendan mucho», dice.
Crea experiencias significativas
Ya nadie quiere ir a buscar café y panecillos, pero cada trabajo incluye algunas tareas mundanas. Encuentra maneras de mezclar lo emocionante con la rutina. Elaborar un proyecto a corto, medio y largo plazo para cada pasante también ayuda a mantener el interés durante todo el verano. «Es posible que los estudiantes no sepan lo que quieren, pero saben que quieren una experiencia significativa», dice Pushkala Raman, Ph.D., profesora asociada de marketing en la Universidad de Mujeres de Texas.
Los propietarios de pequeñas empresas que carecen de experiencia en recursos humanos pueden comunicarse con colegios comunitarios o universidades locales para obtener ayuda para establecer un programa de pasantías y seleccionar tareas para pasantes, dice Mary Ann Gaschnig, desarrolladora de empleos en el departamento de asesoramiento profesional de Keene State College en New Hampshire.
» Por lo general, hay un centro de carreras y esos representantes se dedican a ayudar a establecer esas conexiones entre la comunidad educativa y la comunidad empresarial», dice. El coordinador de pasantías sabrá qué habilidades desean adquirir los estudiantes, ya sea administración de bases de datos, investigación de desarrollo de negocios o las habilidades interpersonales más importantes.
Poner pasantes en equipos
Los estudiantes universitarios están acostumbrados a trabajar en equipos. Viven en dormitorios y trabajan en proyectos grupales en las clases. Si es posible, coloque a los pasantes en equipos donde trabajen junto a empleados más experimentados.
En The Media Captain, el entorno de trabajo físicamente abierto de la empresa ayuda a fomentar el trabajo en equipo, dice Parks. «Nuestro equipo es relativamente pequeño, con cuatro empleados a tiempo completo. Cuando un candidato entra en nuestra oficina, puede sentir la unidad del equipo y que si terminara trabajando para nuestra empresa, formaría parte de un ambiente de equipo muy unido», dice.
Organiza eventos sociales
Los Millennials tienen una orientación social, así que empareja pasantes con mentores o socios. Si los tiene, conéctelos con los grupos sociales o de afinidad de sus empleados. ¿No es lo suficientemente grande para tener redes de afinidad? Encuentra una actividad después del trabajo que todos puedan disfrutar, ya sea un equipo de kickball o participar en torneos de poker.
«Las empresas inteligentes tienen programas de pasantías estructurados en los que se reúnen con los pasantes durante las actividades sociales», dice Fisher. Las empresas más pequeñas pueden lograr los mismos resultados al llevar a sus pasantes a salidas regulares de almuerzo o una noche con el equipo.
Use pasantes para reclutar pasantes
Una de las formas más fáciles de reclutar a más pasantes es que los pasantes existentes recluten a sus amigos y compañeros de clase. «Si ha contratado a un pasante, pídale que regrese el próximo año y que traiga a un amigo», dice Fisher. Envíe a los nuevos empleados de graduados de vuelta a sus almas maternas a ferias de empleo. «Recordarán a los estudiantes de primer y segundo año», agrega.
Red para llenar pasantías
La antigua estrategia de decirle a todos los que conoces que estás buscando un trabajo también funciona para aquellos que están al otro lado de la mesa de contratación. «Dile a todos los que conoces que estás contratando», dice Gaschnig. «Ya sea hablando con colegas en una conferencia o en una reunión local de Rotary, es bueno compartir esa información. Nunca se sabe quién conoce a alguien que podría estar buscando una pasantía.»
No limite sus carreras
Aceptar solicitudes solo de estudiantes que cursan un conjunto limitado de carreras puede limitar innecesariamente el grupo de reclutamiento de pasantías. En lugar de enfocarse en especializaciones, concéntrese en las habilidades requeridas para hacer el trabajo. Una carrera de inglés con buenas habilidades de Excel podría ser una mejor opción que una carrera de negocios que nunca ha utilizado software de mundo de negocios.
Trátalos bien, pero no como empleados
Las pasantías tienen un gran valor, particularmente las del mundo corporativo. Pero a medida que desarrolla el papel que desempeñan los pasantes en su organización, debe recordar que no son empleados. Tratarlos de esa manera puede cruzar líneas legales dolorosas.
Hay una serie de factores que, tomados en conjunto, pueden determinar si un pasante no remunerado es en realidad un empleado con derecho a un salario mínimo y otras protecciones. Aquí hay algunas preguntas en las que debería estar pensando:
- ¿La pasantía se ajusta al calendario académico del estudiante?
- ¿La pasantía proporciona una formación similar a la que se da en un entorno académico?
- ¿El trabajo del pasante complementa el trabajo de los empleados remunerados o lo desplaza?
- ¿El empleador y el pasante entienden claramente que no hay expectativas de compensación?
Cuando se trata de establecer su pasantía en el lugar de trabajo, una buena idea sería pasar sus ideas por un abogado de derecho laboral para asegurarse de que se queda entre líneas.
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