«Abriré ese correo electrónico.»Cómo destacar en la bandeja de entrada de un entrenador universitario
USA TODAY High School Sports tiene una columna semanal sobre el proceso de reclutamiento universitario. Aquí, encontrará consejos prácticos y consejos del mundo real para convertirse en un mejor recluta para maximizar sus oportunidades de jugar a nivel universitario. Jaimie Duffek fue una de las 50 mejores jugadoras de softbol de escuelas secundarias en Illinois que fue al campo de juego de la Universidad Drake. Jaimie es solo uno de los muchos ex jugadores universitarios y profesionales, entrenadores universitarios y padres que forman parte del Próximo equipo de Atletas Universitarios. Su conocimiento, experiencia y dedicación, junto con la historia de innovación digital de NCSA y la relación de larga data con la comunidad de entrenadores universitarios, han convertido a NCSA en la red de reclutamiento atlético más grande y exitosa del país.
Un correo electrónico introductorio a un entrenador universitario es el equivalente digital de llamar a la puerta. Sirve como tarjeta de presentación y primera impresión, y como tal, puede ser un primer paso importante en el proceso de reclutamiento.
Entonces, ¿qué buscan los entrenadores en un correo electrónico? ¿Cuáles son las piezas clave de información que harán que un correo electrónico se lea y se guarde de la papelera? Atrapamos a Joe Adam, que ahora está en su tercer año como entrenador de fútbol en el DII Saint Anselm College en New Hampshire en un buen momento, dijo. «Estamos justo en el período anterior al fútbol de primavera y este es un momento en el que estamos empezando a construir nuestro grupo de chicos que pueden interesarnos para el otoño.»
Un correo electrónico, dice, «tiene mucho peso», pero su tiempo es precioso, y si un correo electrónico no transmite de forma instantánea y accesible la información que está buscando sobre un recluta, «seguirá adelante.»Aquí hay consejos desde la perspectiva de un entrenador sobre cómo crear el correo electrónico más impactante.
Transmita información esencial en la línea de asunto
Coach Adam recibe hasta 25 correos electrónicos al día. Los aborda principalmente por las mañanas, pero puede sumergirse en más al final de las horas de oficina. «Somos móviles todo el tiempo, así que me meto en ellos en casa», dice. «No puedes escapar de ella.»Adam abre todos los correos electrónicos, pero una línea de asunto cuidadosamente elaborada puede marcar la diferencia entre «leer» y «eliminar».»Si recibo una línea de asunto que diga,’ ¿Qué pasa, entrenador?»Estoy avanzando», dice. «Pero una línea de asunto que dice’ seguridad fuerte 2019, 6 pies, 215 libras., 3,4 GPA, abro ese correo electrónico 100 de cada 100 veces.
Una línea de asunto que dijera algo parecido a» Recluta de Alto Nivel Académico», podría ser la única otra cosa que me llamaría la atención.»
Preste atención a los fundamentos
Asegúrese de que su correo electrónico vaya a las personas adecuadas. «Recibo correos electrónicos dirigidos a ‘Querido Entrenador Fulano de Tal, estoy interesado en la Escuela B’ y, bueno, esta no es la Escuela B. Se puede decir que el campo autocompletado lo envió a la escuela equivocada», afirma Adam.
También enfatiza la importancia de investigar una escuela antes de aplicar. «Somos una escuela académica secundaria», dice. «Antes de ver los videos destacados de alguien, voy a calificarlos desde la perspectiva de GPA. Si me envías un correo electrónico con un promedio de 2,5, voy a pulsar eliminar.»También recomienda ejecutar la corrección ortográfica antes de golpear» enviar.»Si hay errores gramaticales en el correo electrónico, sigo adelante», enfatiza Adam.
Obtén información personal
» No veo eso muy a menudo en los correos electrónicos», dice Adam. «Veo muchos de los elogios y lo que hacen en el campo. Pero rara vez veo información personal sobre su situación familiar, por ejemplo, dónde fueron a la escuela sus padres o si tienen un hermano. Me encantaría ver eso incluido, tal vez en la parte inferior del correo electrónico. Esta es la información que cubrimos en nuestro formulario de reclutamiento en línea, pero sería genial tener esa información por adelantado.
¿Tus redes sociales ondean banderas rojas?
El correo electrónico es un conducto y una vía hacia las redes sociales, observa Adam. «Si estoy interesado en un recluta, le enviaré algo por correo electrónico y le haré un seguimiento en sus redes sociales. Instagram Facebook e Instagram buscarán cualquier cosa inapropiada. Mi regla general es: si tiene imágenes en su teléfono y estuvo con su familia, ¿desbloquearía su teléfono y las dejaría desplazarse por ellas? Si no crees que sean apropiados, ese es un buen barómetro (sobre si publicar o no algo). Ha habido ocasiones en las que he abandonado múltiples reclutas y retirado ofertas de becas debido a sus redes sociales.»
Vaya al grano, use el humor bajo su propio riesgo
- A Adam no le importan los correos electrónicos masivos. «Entiendo que la gente está tratando de dar a conocer su nombre, pero deberían aprender a BCC (ocultar los correos electrónicos de los otros 50 entrenadores en el correo electrónico).»
- Adam no quiere tener que trabajar para obtener información vital. «Si tengo que leer 20 líneas para averiguar tu promedio, se va a perder en la confusión», aconseja.
- Use el humor bajo su propio riesgo. En los correos electrónicos, como en la comedia, el tiempo lo es todo. «Si abro un correo electrónico después de una jornada laboral de 15 horas, no se si el humor me va a encender tanto», dice Adam riendo.
Deberían enseñar estas cosas
» No hay duda», Adam está de acuerdo. Es sorprendente que con tanto en juego, los reclutas envíen correos electrónicos que indican falta de preparación y falta de atención a los detalles, o por otro lado, no respondan a los correos electrónicos o seguimientos de los entrenadores de manera oportuna. Estas no son cualidades o comportamientos que impresionarán. «Cuando solo se trata de potencialmente 25 atletas becados al año, la piscina es muy ajustada», dice Adam. «Cada pequeña pieza cuenta. Los tipos que están en mi posición que están invirtiendo y repartiendo dinero quieren saber exactamente con quién se están involucrando. Quiero reclutar niños que crean en lo que hacemos. Es de vital importancia.»
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