7 Effektive Möglichkeiten zur Steigerung der Teilnahme an Ihren Veranstaltungen
Möchten Sie das Lernen, die Verbindung, das Engagement und die Aktionsergebnisse bei Ihren Meetings verbessern? Dann nutzen Sie einen Prozess, der eine zielgerichtete Teilnehmeraktivität erfordert und unterstützt!
Wenn Menschen aktiv an ihrem Lernen beteiligt sind, lernen sie mehr und behalten das Gelernte länger und genauer bei.
Und wenn Sie Teilnehmer eliminieren, indem Sie sie zu Teilnehmern Ihrer Besprechungssitzungen machen, verbinden sie sich effektiver mit ihren Kollegen, und zwar mit einer viel höheren Rate als bei herkömmlichen Veranstaltungen.
Dies bei Ihren Meetings zu erreichen, ist keine Raketenwissenschaft. Hier sind sieben einfache und effektive Möglichkeiten, die Teilnahme an Ihren Veranstaltungen zu erhöhen.
Abzeichen es!
Wer hätte gedacht, dass das bescheidene Namensschild nützliche Informationen liefern könnte, die Verbindungen und Engagement zwischen Teilnehmern hervorrufen können, die gerade herumlaufen? Hier ist, wie es zu tun.
Verwenden Sie große Namensschilder (ich mag 4 „x 6“ vertikale Abzeichen) und gestalten Sie sie so, dass die Teilnehmer Platz zum Schreiben haben. Fügen Sie dann ein „Sprich mit mir über …“ -Feld oder ein „Ich würde gerne mehr über …“ -Feld oder ein „Alles, was wir brauchen, ist …“ auf Ihrem Abzeichen hinzu. Voila! Die Teilnehmer haben jetzt die Möglichkeit, ihre Interessen und ihr Fachwissen zu verbreiten, und eine Ausrede, um sich gegenseitig die Abzeichen anzusehen.
Ein etwas anderer Ansatz besteht darin, dass Personen ein bestimmtes Interessengebiet auf ihr Abzeichen schreiben (möglicherweise auf die Rückseite, wenn es leer ist) und dann mit anderen Teilnehmern, die dasselbe Interesse teilen, herumlaufen und sich zusammenschließen.
Sitzplatztausch
Um die Anzahl der Gesprächspartner bei sitzenden Mahlzeiten zu erhöhen, kündigen Sie einfach einen Sitzplatztausch zwischen zwei Gängen an (normalerweise zwischen Hauptgericht und Dessert). Wenn die Gruppe ungefähr die gleiche Anzahl von Männern und Frauen umfasst, bitten Sie alle Männer oder alle Frauen, aufzustehen und einen Stuhl an einem anderen Tisch zu wählen.
Lassen Sie alternativ jeden umziehen, dessen Nachname mit einem Buchstaben in der ersten Hälfte des Alphabets beginnt. Alle werden ihren Pool an Gesprächspartnern auf Kosten von vielleicht ein paar Minuten Umlagerung verdoppeln. Bei einem Sitzbuffet können Sie mehr als einen Sitzplatz tauschen, mit einer entsprechenden Erhöhung der potenziellen Verbindungen.
Poste es!
Verteilen Sie zu Beginn einer Konferenzsitzung mehrere Haftnotizen und einen Stift an die Teilnehmer. Bitten Sie sie, ein oder mehrere Themen aufzuschreiben, die sie erforschen möchten, oder Fragen, die sie beantworten möchten, eines pro Notiz. Sagen Sie ihnen, dass sie nicht alle ihre Notizen verwenden müssen. Stellen Sie einen Wandbereich bereit, in dem Notizen gepostet werden können, und bitten Sie sie, sobald sie fertig sind, ihre Notizen an der Wand zu veröffentlichen.
Geben Sie den Teilnehmern einige Minuten Zeit, um ihre Antworten zu schreiben. Wenn die Notizen gepostet werden, ist es für die Leute natürlich, an der Wand zu hängen und zu lesen, was andere geschrieben haben. Lassen Sie sie dies tun, aber bitten Sie die Leute, späte Plakate an die Wand zu bringen.
Wenn die Notizen veröffentlicht werden, gruppieren Sie sie in Gruppierungen ähnlicher Themen. Sobald alle Notizen an der Wand sind, geben Sie jedem etwas Zeit, um die Themen und Fragen aufzunehmen. Dieser Gruppenaustausch kann dann als Ausgangspunkt für Diskussionstechniken wie die unten beschriebenen Fishbowls verwendet werden.
Body Voting
Body Voting — auch Human Graphs, Human Spectrograms oder Continuum Voting genannt — ist eine der vielseitigsten partizipativen Techniken. Es bietet ein informationsreiches öffentliches Tableau von Meinungen oder persönlichen Informationen, indem die Teilnehmer aufgefordert werden, sich an einen Ort im Raum zu bewegen, der ihren Antworten auf Fragen mit einer Reihe möglicher Antworten entspricht. Die Körperabstimmung ermöglicht es den Sitzungspräsentatoren, der Gruppe und den Teilnehmern, die Bandbreite und Verteilung der Antworten direkt zu erfahren und dann gegebenenfalls einzelne Antworten oder Gruppenergebnisse zu untersuchen.
Obwohl ich in diesem Artikel nicht alle Möglichkeiten der Körperabstimmung berücksichtigen kann, gibt es hier einige Möglichkeiten, wie ich sie gerne verwende.
Um die kollektive Menge an Erfahrung im Raum zu demonstrieren, bitten Sie die Leute, an die Anzahl der Jahre Erfahrung zu denken, die sie haben, und lassen Sie sie dann durch den Raum in der Reihenfolge ihrer Anzahl von Jahren Erfahrung aufstellen. Fragen Sie ein paar von denen am High-Experience-Ende, wie viele Jahre Erfahrung sie haben, und wiederholen Sie ihre Antworten für die gesamte Gruppe. Gehen Sie dann zur Mitte der Linie (d. H. Zu dem Punkt, an dem sich auf beiden Seiten ungefähr die gleiche Anzahl von Teilnehmern befindet) und fragen Sie die Leute dort, wie viele Jahre Erfahrung sie haben. Multiplizieren Sie ihre Antwort mit der Anzahl der Teilnehmer und geben Sie die Anzahl der kollektiven Personenjahre Erfahrung im Raum bekannt, die ausnahmslos weitaus größer sein wird, als eine oder zwei Personen besitzen könnten.
Damit die Teilnehmer schnell andere Teilnehmer treffen können, die in ihrer Nähe wohnen oder arbeiten, erstellen Sie im Voraus eine Karte der geografischen Region, die die meisten Standorte der Teilnehmer enthält, und zeigen Sie sie im Raum an. Stellen Sie sich zur Karte und zeigen Sie auf die Kompassrichtungen (z. B. „Richtung Karte ist Norden“. Bitten Sie die Leute, sich an die Stelle im Raum zu bewegen, die ihrem Wohn- / Arbeitsort entspricht. Sobald die Leute in Position sind, Lassen Sie sie sich den Leuten in der Nähe vorstellen, Visitenkarten austauschen usw.
Fishbowls
Waren Sie jemals in einer „Diskussions“ -Sitzung, die von ein paar gesprächigen Individuen monopolisiert wurde, ohne dass sonst jemand ein Wort dazu bekam? Ich auch!
Ein Fishbowl fördert freilaufende Diskussionen, an denen jeder teilnehmen kann, ohne die Aufmerksamkeit eines Moderators auf sich ziehen oder über einen lauten Unterbrecher sprechen zu müssen. In einer Version sitzen die Teilnehmer in einer hufeisenförmigen Anordnung von Stühlen, mit ein paar Stühlen im „Mund“ des Hufeisens, wie gezeigt.
Ein Moderator sitzt auf einem der Stühle des Mundes und erklärt die Fishbowl-Regeln:
– Wenn Sie sprechen möchten, müssen Sie sich in eine der kleinen Stuhlgruppen setzen.
– Wenn alle Stühle der kleinen Gruppe voll sind und noch niemand gesprochen hat, warten Sie ein wenig — andernfalls muss jemand, der auf einem Mundstuhl sitzt, zu einem Hufeisenstuhl zurückkehren, wenn Sie auftauchen.
– Wenn Sie in einem kleinen Gruppenstuhl sitzen und fertig sind, was Sie zu sagen haben, gehen Sie zurück zu einem Hufeisenstuhl.
– Wenn Sie in einem kleinen Gruppenstuhl sitzen, können Sie Ihre Kommentare an eine andere Person in diesen Stühlen oder an die gesamte Gruppe richten.
Wenn der Moderator diese Regeln sanft durchsetzt, hat jeder die Möglichkeit zu sprechen, zu diskutieren und gehört zu werden. Die Teilnehmer schätzen, wie das Kleingruppenformat die Diskussion fokussiert, wie sich die Mitwirkenden bei Bedarf ändern, wie einfach die erste Reihe zeigt, wer sprechen darf, und wie klar ist, wann das Gespräch über ein Thema seinen Lauf genommen hat.
Pair Share
Anstatt dass eine Person während einer Besprechungssitzung spricht und alle anderen zuhören, verwenden Sie ein paar Minuten Pair Share, um jedem Teilnehmer die Möglichkeit zu geben, sich durch Denken, Sprechen und Zuhören zu engagieren. Stellen Sie eine Diskussionsfrage, lassen Sie die Teilnehmer sich paaren und geben Sie allen 30-60 Sekunden Zeit, um über ihre Antwort nachzudenken. Bitten Sie dann alle, ein paar Minuten damit zu verbringen, ihre Antworten mit ihren Partnern zu besprechen. Vielleicht möchten Sie, dass eine Person in jedem Paar beginnt und sie die Rollen auf halbem Weg durch die von Ihnen zugewiesene Zeit tauschen.
Pecha Kucha und Ignite
Pecha Kucha und Ignite sind dynamische Kurzpräsentationen, die Moderatoren auf 20 automatisch erweiterte Folien beschränken, die jeweils für 20 Sekunden (Pecha Kucha) oder 15 Sekunden (Ignite) angezeigt werden, während der Moderator seine Leidenschaft für ein Thema teilt. Da jede Präsentation nur 6 Minuten und 40 Sekunden (Pecha Kucha) oder 5 Minuten (Ignite) dauert, müssen die Moderatoren präzise, zielgerichtet und kreativ sein — und Sie können vier Pecha Kucha- oder fünf Ignite-Präsentationen in 30 Minuten packen. Während diese Präsentationsstile unterhaltsam sind und viel Spaß machen, wird ihre Wirkung maximiert, wenn ihnen sofort kleine Breakout-Diskussionsrunden mit den Moderatoren folgen. Die Kombination verstärkt das Lernen der Teilnehmer, da die Teilnehmer die vorgestellten Ideen verfolgen und erkunden.
Abschließend
Es gibt keine Entschuldigung mehr, Ihren Teilnehmern Vorträge zuzufügen. Die Einbeziehung einer oder aller der oben genannten Teilnahmetechniken in Ihre Besprechungssitzungen ist ein sicherer Weg, um das Lernen zu verbessern, Verbindung, Engagement, und Aktionsergebnisse bei Ihren Veranstaltungen!
Adrian Segar ist ein Meeting-Architekt und Event-Moderator mit über dreißig Jahren Erfahrung und ein energischer Verfechter für partizipationsreiche und von Teilnehmern geleitete Meetings, die die Bedürfnisse der Teilnehmer nach relevantem Lernen, Verbindung, Engagement und Gemeinschaft aufdecken und befriedigen. Er ist Autor von Conferences That Work: Creating Events That People Love und The Power of Participation: Creating Conferences That Deliver Learning, Connection, Engagement, and Action. Adrian schreibt regelmäßig über Eventdesign und verwandte Themen bei conferencesthatwork.com .