7 effektive måder at øge deltagelsen på dine begivenheder
vil du forbedre læring, forbindelse, engagement og handlingsresultater på dine møder? Brug derefter en proces, der kræver og understøtter målrettet deltageraktivitet!
når folk er aktivt involveret i deres læring, lærer de mere og bevarer det, de lærer længere og mere præcist.
og når du fjerner deltagere ved at gøre dem til deltagere i dine mødesessioner, forbinder de mere effektivt med deres jævnaldrende, i en meget højere hastighed end ved konventionelle begivenheder.
at få dette til at ske på dine møder er ikke raketvidenskab. Her er syv enkle og effektive måder at øge deltagelsen på dine begivenheder.
Badge Det!
hvem ville have troet, at det ydmyge navneskilt kunne give nyttige oplysninger, der kan udløse forbindelser og engagement mellem deltagere, der bare går rundt? Sådan gør du det.
brug Store navneskilte (jeg kan godt lide 4″ 6″ lodrette badges) og design dem, så der er plads til deltagere til at skrive på dem. Tilføj derefter et” tal med mig om… ” rum, eller et “jeg vil gerne vide om…” rum, eller et “alt, hvad vi har brug for, er…” på dit badge. Voila! Deltagerne har nu en måde at udsende deres interesser og ekspertise og en undskyldning for at kigge på hinandens badges.
en lidt anden tilgang er at få folk til at skrive et bestemt interesseområde på deres badge (måske på bagsiden, hvis det er tomt) og derefter gå rundt og klynge med andre deltagere, der deler den samme interesse.
Sædebytte
for at øge samtalepartnerne ved siddende måltider skal du blot annoncere en sædebytte mellem to retter (typisk mellem hovedret og dessert). Hvis gruppen indeholder omtrent lige mange mænd og kvinder, skal du bede alle mænd eller alle kvinder om at stå op og vælge en stol ved et andet bord.
alternativt kan alle flytte, hvis efternavn begynder med et bogstav i første halvdel af alfabetet. Alle vil fordoble deres pulje af konversationspartnere på bekostning af måske et par minutters omlægning. Ved et siddende buffet-måltid kan du have mere end et sædebytte, med en tilsvarende stigning i potentielle forbindelser.
Send Det!
ved starten af en konference session, uddele flere sticky notes og en pen til deltagerne. Bed dem om at skrive et eller flere emner ned, de gerne vil have udforsket, eller spørgsmål, de gerne vil have besvaret, En pr. Fortæl dem, at de ikke behøver at bruge alle deres noter. Giv et vægområde, hvor noter kan bogføres, og bede dem, når de er færdige, om at lægge deres noter på væggen.
Giv deltagerne et par minutter til at skrive deres svar. Da noterne er bogført, er det naturligt for folk at hænge rundt om væggen og læse, hvad andre har skrevet. Lad dem gøre dette, men bede folk om at tillade sene plakater at komme til væggen.
når noterne er bogført, klynge dem i grupperinger af lignende emner. Når alle noterne er på væggen, give lidt tid for alle at tage i de emner og spørgsmål. Denne gruppedeling kan derefter bruges som udgangspunkt for diskussionsteknikker som de fiskeskåle, der er beskrevet nedenfor.
Kropsafstemning
Kropsafstemning—også kaldet menneskelige grafer, humane spektrogrammer eller kontinuumafstemning—er en af de mest alsidige deltagelsesteknikker. Det giver et informationsrigt offentligt tableau af meninger eller personlige oplysninger ved at bede deltagerne om at flytte til et sted i rummet, der svarer til deres svar på spørgsmål med en række mulige svar. Organafstemning giver sessionspræsentanter, gruppen og deltagerne mulighed for direkte at opleve rækkevidden og fordelingen af svar og derefter udforske individuelle svar eller grupperesultater efter behov.
selvom jeg ikke kan gøre retfærdighed over for hele spektret af muligheder for kropsafstemning i denne artikel, er her et par måder, jeg kan lide at bruge det på.
for at demonstrere den kollektive mængde erfaring i rummet skal du bede folk om at tænke på antallet af års erfaring, de har, og derefter få dem til at stille op på tværs af rummet i rækkefølge efter deres antal års erfaring. Spørg et par af dem på den høje erfaring ende at sige, hvor mange års erfaring, de har, og gentage deres svar for hele gruppen. Gå derefter til midten af linjen (dvs.det punkt, hvor der er omtrent lige mange deltagere på hver side af dig) og spørg folket der, hvor mange års erfaring de har. Multiplicer deres svar med antallet af deltagere og annoncer antallet af kollektive person-års erfaring i rummet, som altid vil være langt større end nogen eller to personer kunne have.
for at give deltagerne mulighed for hurtigt at møde andre deltagere, der bor eller arbejder i nærheden af dem, skal du på forhånd oprette et kort over det geografiske område, der inkluderer et flertal af deltagernes placeringer, og vise det i rummet. Stå mod kortet og peg på kompasretningerne (f.eks. “mod kortet er Nord”.) Bed folk om at flytte til stedet i det rum, der svarer til, hvor de bor/arbejder. Når folk er i position, har dem præsentere sig for folk i nærheden, udveksle visitkort, etc.
fiskeskåle
har du nogensinde været på en “diskussionssession”, der blev monopoliseret af nogle få snakkesalige individer, hvor ingen andre fik et ord ind? Også mig!
en fiskeskål tilskynder til diskussion med frihjul, som enhver kan deltage i uden at skulle få opmærksomhed fra en moderator eller tale over en støjende Afbryder. I en version sidder deltagerne i et hestesko arrangement af stole, med et par stole i hesteskoens “mund”, som vist.
en facilitator sidder i en af mundstolene og forklarer fiskeskålens regler:
– hvis du vil tale, skal du komme og sidde i en af den lille gruppe stole.
– hvis alle de små gruppestole er fulde, og ingen endnu har talt, skal du vente lidt—ellers, når du kommer op, skal nogen, der sidder i en mundstol, gå tilbage til en hesteskostol.
– hvis du sidder i en lille gruppestol og er færdig med det, du har at sige, skal du gå tilbage til en hestesko stol.
– når du er i en lille gruppestol, kan du rette dine kommentarer til en anden i disse stole eller til hele gruppen.
når facilitatoren forsigtigt håndhæver disse regler, har alle en chance for at tale, diskutere og blive hørt. Deltagerne sætter pris på, hvordan det lille gruppeformat fokuserer diskussionen, hvordan bidragyderne ændrer sig efter behov, hvor enkelt den forreste række viser, hvem der kan tale, og hvordan det er klart, når samtalen om et emne er løbet.
Pair Share
i stedet for at en person taler og alle andre lytter under en mødesession, skal du bruge et par minutter pair share for at give hver deltager mulighed for at engagere sig ved at tænke, tale og lytte. Stil et diskussionsspørgsmål, få deltagerne til at parre sig, og giv alle 30-60 sekunder til at tænke over deres svar. Bed derefter alle om at bruge et par minutter på at diskutere deres svar med deres partnere. Du vil måske have en person i hvert par start, og få dem til at bytte roller halvvejs gennem den tid, du har tildelt.
Pecha Kucha og Ignite
Pecha Kucha og Ignite er dynamiske kortformede præsentationer, der begrænser præsentationsværter til 20 dias automatisk avancerede, hver vist i 20 sekunder (Pecha Kucha) eller 15 sekunder (Ignite), mens præsentationsværten deler sin passion om et emne. Fordi hver præsentation varer kun 6 minutter og 40 sekunder (Pecha Kucha) eller 5 minutter (Ignite), udfordres præsentanter til at være koncise, målrettede og kreative—og du kan pakke fire Pecha Kucha eller fem Ignite præsentationer i 30 minutter. Mens disse præsentationsstilarter er underholdende og meget sjove, deres indflydelse maksimeres, når de straks efterfølges af små breakout-diskussionssessioner med præsentanterne. Kombinationen styrker deltagernes læring, når deltagerne følger op og udforsker de præsenterede ideer.
afslutningsvis
der er ingen undskyldning for at påføre foredrag på dine deltagere mere. Inkorporering af en eller alle ovenstående deltagelsesteknikker i dine mødesessioner er en sikker måde at øge læring på, forbindelse, engagement, og handlingsresultater ved dine begivenheder!
Adrian Segar er en mødearkitekt og begivenhedsfacilitator med over tredive års erfaring og en energisk mester for deltagerrige og deltagerledede møder, der afdækker og tilfredsstiller deltagernes behov for relevant læring, forbindelse, engagement og samfund. Han er forfatter til konferencer, der fungerer: oprettelse af begivenheder, som folk elsker og, netop offentliggjort, kraften i Deltagelse: oprettelse af konferencer, der leverer læring, forbindelse, Engagement, og handling. Adrian skriver regelmæssigt om begivenhedsdesign og relaterede emner på conferencesthatwork.com.