průvodce placením nezávislých dodavatelů a vzdálených zaměstnanců
placení nezávislých dodavatelů nebo vzdálených členů týmu může být obtížné. Ve většině případů to není akt zasílání peněz, který vyžaduje značné úsilí. Spíše je to proces účtování všech proměnných, které se mění, když nastanou nové situace.
ale než se obáváte, jak platit nezávislé dodavatele, majitelé podniků musí určit, zda jsou jejich členové týmu skutečně dodavateli. Společnost, která nesprávně kategorizuje své zaměstnance jako nezávislé dodavatele, může čelit nákladným právním důsledkům.
jak tedy můžete zjistit, zda jsou členové vašeho týmu klasifikováni jako dodavatelé nebo zaměstnanci?
zapněte svůj pracovní den
dosáhněte svých cílů rychleji díky sledování času a řízení práce.
nezávislí dodavatelé vs. vzdálení zaměstnanci
IRS má soubor pokynů, které odlišují zaměstnance od dodavatele. Podniky musí tyto pokyny přezkoumat, aby se ujistily, že jsou v souladu s federálními daňovými předpisy. Klasifikace pracovníků určí, zda společnost musí zadržet daně z příjmu, Medicare daně, a daň z nezaměstnanosti ze mzdy nebo ne.
Chcete-li věci zjednodušit, odpovězte na tyto tři otázky týkající se vašich pracovníků:
- budou muset podstoupit formální onboarding nebo tréninkový program?
- existují konkrétní nástroje, které potřebují k použití nebo pokyny, které musí dodržovat?
- existuje určitý počet hodin, které musí každý týden splnit?
pokud jste na některou z těchto dvou otázek odpověděli „ano“, měli by být právně klasifikováni jako zaměstnanci. V tom případě jste zodpovědný za srážkové daně z jejich mezd.
klíčovým bodem k zapamatování je, že zaměstnanci jsou povinni dodržovat předem stanovené postupy a plány, aby mohli vykonávat svou práci. U nezávislých dodavatelů jsou výsledky vše, na čem záleží. Jak a kdy chtějí dělat práci, je na nich.
dodavatelé mohou mít více svobody ve způsobu, jakým pracují,ale existuje kompromis. Vzhledem k tomu, že je nebudete najímat jako pravidelné zaměstnance, budou mít na starosti placení vlastních daní, sociálního zabezpečení a dalších poplatků, které zaměstnavatelé obvykle zadržují. Vzhledem k tomu, že dodavatelé platí všechny tyto věci sami, jsou považovány za samostatně výdělečně činné profesionály.
dostaneme se do poplatků a odpočtů za chvíli.
jak platit nezávislé dodavatele
při platbě nezávislých dodavatelů je důležité, abyste pochopili, které formuláře IRS připravit, jaké poplatky musíte zadržet, a na jaké typy odpočtů máte nárok.
jaké formy by měli mít zaměstnavatelé pro nezávislé dodavatele?
podle IRS existují dva formuláře, které majitelé podniků musí připravit: formulář W-9 a Formulář 1099-NEC. Zde jsou tyto formuláře:
formulář W-9 (žádost o identifikační číslo a certifikaci daňového poplatníka)
nezávislý dodavatel je povinen vyplnit formulář W-9, aby potvrdil své jméno a identifikační číslo daňového poplatníka. Formuláře W-9 nemusí být předkládány finančnímu úřadu — formulář W-9 je primárně určen pro účely ověření a budoucí reference.
formulář 1099 – nec (non-zaměstnanec kompenzace)
IRS vyžaduje, abyste předložili formulář 1099-NEC, pokud jste provedli platbu ve výši více než $ 600 pro profesionální služby jednotlivce nebo podnikatelského subjektu v průběhu roku. Ujistěte se, že kdokoli podáváte tento formulář, je kvalifikován jako nezávislý dodavatel.
srážkové poplatky a srážky pro nezávislé dodavatele
jak již bylo zmíněno, nezávislí dodavatelé jsou považováni za osoby samostatně výdělečně činné. Nejste povinni srážet daně a další poplatky, které byste normálně platili za běžné zaměstnance.
bez ohledu na platební podmínky, na kterých jste se dohodli, budou peníze, které zaplatíte svým dodavatelům, započítány jako daňově uznatelné výdaje. Tato částka bude odečtena od příjmů vaší firmy dříve, než se stane předmětem zdanění.
dotyčná částka není omezena na poplatek, který jste zaplatili za práci dodavatele. V závislosti na dohodě mezi vámi a nimi by to mohlo zahrnovat i další výdaje, jako například:
- notebooky, kancelářské židle a jiné pracovní potřeby
- měsíční příspěvky na práci (tj. základní nástroje, jako je účet za internet, členské poplatky, atd.)
- cestovní výdaje dodavatele
Řekněme, že máte ústup pro svůj vzdálený tým. Existuje několik dalších druhů výdajů souvisejících s dodavatelem, které vám mohou vzniknout. Ve většině případů je můžete klasifikovat jako daňově uznatelné výdaje-pokud dokážete, že jsou nezbytné pro to, aby vaše podnikání dosáhlo zisku.
jak platit vzdálené zaměstnance
pokud se rozhodnete najmout vzdálené zaměstnance na plný úvazek, kteří pobývají v zemi mimo místo, kde je vaše společnost registrována, budete je chtít zaplatit jedním z následujících způsobů:
nechte místního partnera platit svým vzdáleným zaměstnancům
pokud máte partnerskou společnost v zemi, kde se nachází vzdálený zaměstnanec, můžete nechat partnera dát svého zaměstnance na výplatní listinu. Zaměstnanec bude technicky zaměstnancem partnerské společnosti, ale budou pracovat pro vás.
tím zajistíte, že budete dodržovat místní zákony a poskytnete zaměstnanci odpovídající náhradu a výhody.
pokud máte vzdálené zaměstnance v mnoha různých zemích po celém světě, tento přístup nemusí být praktický, protože by vyžadoval mít tolik partnerských společností.
použijte externího poskytovatele mezd
druhou možností je outsourcing mezd specializovanému poskytovateli mezd.
tento typ společnosti se specializuje na zpracování plateb a benefitů pro vzdálené zaměstnance. Tito poskytovatelé jsou schopni to udělat, protože mají registrované subjekty v každé zemi, ve které poskytují své služby.
použití externího poskytovatele mezd může výrazně zjednodušit proces správy mezd a zbavit vás starostí o místní zákony a předpisy pro každou zemi, kde se nacházejí vaši vzdálení zaměstnanci.
nejlepší platební služby pro placení nezávislých dodavatelů a vzdálených zaměstnanců
hledáte spolehlivý způsob, jak platit nezávislé dodavatele a vzdálené zaměstnance? Zde jsou čtyři nejlepší možnosti:
Hubstaff
nejlepší způsob, jak platit nezávislým dodavatelům online, je zefektivnit sledování jejich práce pomocí automatizovaného mzdového systému.
Hubstaff je software pro sledování času a mzdy, který řeší hlavní výzvu uvedenou výše: zajistit, abyste získali hodnotu za své peníze. Hubstaff sleduje každou hodinu pracoval, takže přesně víte, kolik budete platit.
zrušte kontroly papíru a použijte Hubstaff k placení nezávislých dodavatelů, vzdálených členů týmu nebo nezávislých pracovníků. Hubstaff nabízí online platební řešení, které lze udržovat přímo z vašeho účtu integrací s mezinárodními platebními platformami, jako jsou PayPal, TransferWise, Bitwage a Payoneer.
ale Hubstaff není jen mzdový softwarový nástroj. Může také automaticky sledovat čas a udržovat záznam o tom, které Časové protokoly jste zaplatili a které jste ne.
zjednodušuje vzdálené sledování času a přidává další vrstvu nahlédnutí a hlášení. Platby lze zasílat automaticky nebo ručně. Všichni vaši dodavatelé musí udělat, je stáhnout aplikaci pro stolní počítače a stisknutím tlačítka start sledovat čas.
Hubstaff automaticky vypočítá mzdy na základě hodinové sazby člena týmu a času, který se přihlásil.
můžete také použít funkci hlášení Hubstaff k zobrazení celkového počtu hodin, které odpracovali v určitém časovém období, a podle toho je zaplatit po dokončení projektu. Dokonce se integruje s účetními softwarovými řešeními, jako jsou QuickBooks a FreshBooks, aby se zjednodušil váš účetní proces.
Mezi další výhody používání Hubstaff patří přesnější rozpočtování projektů a automatizované plánování a vykazování docházky.
jako bonus nabízí Hubstaff Desk nástroje, které vám pomohou měřit produktivitu a vytvořit důkaz o práci pro nezávislé dodavatele a distribuované členy týmu.
Hubstaff Desk vytváří větší přehled o tom, co se děje tím, že vám ukáže, které aplikace a adresy URL váš tým používá, sleduje skóre aktivity a umožňuje vám konfigurovat volitelné snímky obrazovky, které vám pomohou zjistit zdroj problémů s produktivitou.
váš tým může vidět vše, co je sledováno. Hubstaff Desk je transparentní, etické řešení pro vytvoření důkazu o práci.
PayPal
PayPal je největším zpracovatelem online plateb na světě s více než 325 miliony aktivních uživatelů ve 202 zemích a 25 podporovaných měnách.
podniky po celém světě používají PayPal k placení dodavatelů a členů týmu. To znamená, že pokud chcete outsourcovat talent, existuje velká šance, že nezávislý dodavatel, kterého nakonec najmete, již platformu používá.
PayPal zdůrazňuje bezpečnost a automaticky šifruje důvěrné informace při jejich ukládání a přenosu.
mějte na paměti, že i když většina lidí na celém světě může přijímat platby prostřednictvím platformy, ne všechny země mají možnost vybírat prostředky na místní bankovní účet bankovním převodem.
proto můžete nakonec platit členům mezinárodního týmu v zámoří pouze za to, aby uvízli s zůstatky, které mohou použít pouze pro online nákupy.
Payoneer
Payoneer umožňuje podnikům posílat platby vzdáleným členům týmu a dodavatelům prostřednictvím přímého vkladu. Je k dispozici ve více než 200 zemích a podporuje více než 150 měn.
společnost je regulovaným subjektem v USA a EU a má licenci k poskytování finančních prostředků po celém světě.
Payoneer poskytuje zaměstnancům a dodavatelům několik způsobů, jak vybrat své výdělky, včetně použití předplacených karet Mastercard společnosti Payoneer a globálních bankovních převodů.
společnost navíc dodržuje nejpřísnější bezpečnostní postupy, aby zajistila, že Vaše data a finanční prostředky zůstanou v bezpečí.
Wise
Wise vede s docela přesvědčivou nabídkou: nejspravedlivější směnný kurz. Na rozdíl od jiných platebních platforem je Wise platební metoda, která nepřidává prémii k velkoobchodnímu (střednímu) směnnému kurzu. To znamená, že nakonec zaplatíte pouze to, co musíte za převod měny.
podobně jako Payoneer nabízí Wise debetní kartu, kterou mohou uživatelé použít k výběru nebo utrácení finančních prostředků, jakmile dostanou zaplaceno.
platforma také dodržuje přísné bezpečnostní předpisy, které zajišťují bezpečnost vašich dat a finančních prostředků.
Wise je však k dispozici pouze v 60 zemích. Pokud máte vzdálené zaměstnance nebo dodavatele, kteří žijí mimo tyto země 60, budete muset hledat jinou platební službu.
jaký způsob platby byste měli použít k platbě nezávislých dodavatelů?
při finančním rozhodování o tom, jak posílat platby vzdáleným členům týmu a dodavatelům ve vaší společnosti, byste neměli zakládat své rozhodnutí na tom, která platforma je nejlevnější.
ujistěte se, že jste vybrali ten, který je pro vaše podnikání nejvhodnější — a podporuje všechny země, ve kterých sídlí vaši dodavatelé.
Zjednodušte sledování času a mzdy pomocí Hubstaff Time
snadné a přesné časové rozvrhy bez bolesti hlavy
Byli jste schopni určit, která z výše uvedených platebních metod je pro vaši společnost nejlepší? Existují nějaké platební platformy, které používáte a které stojí za zmínku? Dejte nám vědět v komentářích níže.
Přečtěte si naše další články o převodech peněz:
- snadné způsoby, jak poslat peníze do Indie
- jak poslat peníze do Kolumbie
- jak poslat peníze na Ukrajinu
- jak poslat peníze do Brazílie
- jak ušetřit peníze na výplatní listině
tento příspěvek byl původně publikován v prosinci 2014. Byl aktualizován v dubnu 2019, červenci 2020 a srpnu 2021 kvůli přesnosti a zahrnoval relevantnější platební systémy.