jak najmout nezávislého dodavatele
dříve nebo později musí většina podnikatelů najmout lidi, aby jim pomohli. Vždy, když si najmete pomocníka, musíte dodržovat federální a státní daňové a pracovní zákony. Pojďme diskutovat o důsledcích najímání zaměstnanců nebo nezávislých dodavatelů.
najímání zaměstnanců versus nezávislí dodavatelé
najímání zaměstnanců nebo samostatně výdělečně činných nezávislých dodavatelů znamená dodržování různých pracovních pravidel. IRS a další agentury určují, kteří pracovníci spadají do které kategorie.
u zaměstnanců musíte srážet daně z platu osoby. Musíte také zaplatit další daně za zaměstnance sami. Musíte také dodržovat složité a zatěžující požadavky na vedení účetnictví a podávání zpráv.
vždy, když najmete zaměstnance, platí také řada federálních a státních pracovních zákonů. Ty mohou zahrnovat odškodnění pracovníků a pojištění v nezaměstnanosti.
pokud si najmete nezávislého dodavatele, nemusíte dodržovat žádný z těchto požadavků. Nezávislý dodavatel platí své vlastní daňové odvody pro samostatnou výdělečnou činnost. Jediné, co musíte udělat, je nahlásit částku, kterou kompenzujete dodavateli, finančnímu úřadu a vašemu státnímu daňovému oddělení.
ale najímání nezávislého dodavatele nemusí být nutně levnější než najímání zaměstnance. Někteří nezávislí dodavatelé účtují mnohem více, než kolik byste zaplatili zaměstnanci za podobnou práci. Přesto mnozí raději najímají dodavatele místo zaměstnanců kvůli menší daňové a právní zátěži.
klady a zápory najímání zaměstnanců
existují výhody a nevýhody najímání zaměstnanců a nezávislých dodavatelů.
Pros
- nemusíte se starat o to, že vládní auditoři tvrdí, že jste špatně klasifikovali zaměstnance
- můžete pečlivě dohlížet na zaměstnance
- zaměstnanci mohou získat rozsáhlé školení
- zaměstnanci vás nemohou žalovat o náhradu škody, pokud jsou při práci zraněni za předpokladu, že máte pojištění odškodnění zaměstnanců
- automaticky vlastníte jakékoli zaměstnance duševního vlastnictví, které v práci vytvářejí
- zaměstnanci obecně mohou být propuštěni na kdykoli
nevýhody
- musíte za ně platit federální a státní daně ze mzdy
- musíte jim poskytnout kancelářské prostory a vybavení
- odpovědní za jednání vašich zaměstnanců
- poskytněte zaměstnancům kompenzační krytí pracovníků
- obvykle poskytujete zaměstnancům výhody, jako jsou dovolené a pracovní neschopnost
- můžete být žalováni za porušení pracovního práva
klady a zápory najímání nezávislých dodavatelů
klady a zápory:
- nemusíte platit federální a státní daně ze mzdy
- nemusíte poskytovat kancelářské prostory nebo vybavení
- obecně neručíte za své činy
- nemusíte poskytovat pojištění odškodnění pracovníků
- poskytování zaměstnaneckých výhod není nutné
- vaše vystavení soudním sporům za porušení pracovního práva je sníženo
nevýhody:
- riskujete vystavení auditům ze strany IRS a dalších agentur
- nemůžete pečlivě dohlížet nebo školit
- možnost ztráty vlastnictví autorských práv pokud nedostanete přidělení práv
- mohou vás žalovat o náhradu škody, pokud jsou při práci zraněni
- mohou pracovat pro vaše konkurenty i pro vás.
- obvykle je nemůžete ukončit bez odpovědnosti, pokud neporušují své smlouvy
najímání dočasné pomoci
pokud potřebujete další pomoc, jednou z možností je najmout „temp“ od agentury dočasné pomoci. Když si najmete temp, nemusíte najmout jednotlivého pracovníka sami. Uzavřete smlouvu s agenturou temp, aby vám poskytla službu. Tato služba je osoba, která bude provádět zadané úkoly pro vaše podnikání.
temp je zaměstnancem temp agentury. Temp agentura platí plat temp a daně ze mzdy. Agentura také poskytuje zaměstnancům kompenzační krytí.
pronájem temp může stát více za hodinu, ale ušetříte za papírování a nebudete se muset starat o stav svého pracovníka. Nezapomeňte jednat s renomovanou agenturou, která splňuje všechny požadavky na daň a pojištění zaměstnavatele.
pokud agentura nezaplatí daně ze mzdy temp nebo neposkytne kompenzační krytí pracovníků, můžete nakonec zaplatit účet.
určení stavu pracovníka
je na vás, abyste zjistili, zda je každá osoba, kterou najmete, zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Pokud se rozhodnete, že pracovník je zaměstnanec, musíte dodržovat níže uvedené zákonné požadavky. Pokud se rozhodnete, že pracovník je nezávislý dodavatel, existují jednodušší požadavky.
vaše rozhodnutí o klasifikaci pracovníka podléhá přezkumu různými vládními agenturami. To zahrnuje:
- IRS
- Ministerstvo práce
- vaše státní daňové oddělení
- státní předpisy ministerstva práce
- státní pojistná agentura pro odškodnění v nezaměstnanosti pravidla
- agentura pro odškodnění zaměstnanců vašeho státu
každá agentura může určit, že jste nesprávně klasifikovali zaměstnance jako nezávislého dodavatele. Mohou také uložit zpět daně, pokuty, a sankce.
kontrolní agentury používají různé testy k určení, zda je pracovník zaměstnancem. Rozhodujícím faktorem je obvykle to, zda máte právo kontrolovat pracovníka.
pracovník je váš zaměstnanec, pokud máte právo kontrolovat způsob, jakým pracovník vykonává svou práci. Jsou nezávislým dodavatelem, pokud vaše kontrola znamená přijetí nebo odmítnutí konečných výsledků.
zaměstnavatel nemusí vždy vykonávat toto právo kontroly. Pokud je například zaměstnanec zkušený a dobře vyškolený, nemusíte cítit potřebu na něj pečlivě dohlížet. Pokud však máte právo tak učinit, pracovník je stále považován za zaměstnance.
určení, kdo je nezávislý dodavatel
pracovník je nezávislý dodavatel, pokud najímající firma nemá právo kontrolovat, jak vykonávají svou práci. Na rozdíl od zaměstnance není pracovník denně pod dohledem.
může být náročné zjistit, zda má najímající firma právo kontrolovat pracovníka. Faktory, na které se každá vládní agentura spoléhá při měření kontroly, se liší.
některé agentury se dívají na 14 faktorů, aby zjistily, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Jiní se dívají na 11 faktorů a jiní zvažují pouze tři. Který z těchto prvků má největší nebo nejmenší význam, je někdo hádat.
díky tomu je velmi obtížné zjistit, zda je pracovník nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem.
právní odpovědnost když najmete zaměstnance
kdykoli najmete zaměstnance, přebíráte různé právní povinnosti. Čím více zaměstnanců máte, tím obtížnější jsou právní pravidla.
například zaměstnavatelé s více než 50 zaměstnanci na plný úvazek musí plně dodržovat mandát zaměstnavatele Obamacare. To znamená, že musí svým zaměstnancům poskytnout zdravotní pojištění nebo čelit výrazným peněžitým sankcím.