7 Modi efficaci per aumentare la partecipazione ai tuoi eventi
Vuoi migliorare i risultati di apprendimento, connessione, coinvolgimento e azione alle tue riunioni? Quindi utilizzare un processo che richiede e supporta attività partecipante intenzionale!
Quando le persone sono attivamente coinvolte nel loro apprendimento imparano di più, e conservano ciò che imparano più a lungo e con maggiore precisione.
E quando elimini i partecipanti trasformandoli in partecipanti alle tue sessioni di riunione, si connettono in modo più efficace con i loro coetanei, a un tasso molto più alto rispetto agli eventi convenzionali.
Far sì che questo accada alle tue riunioni non è scienza missilistica. Ecco sette modi semplici ed efficaci per aumentare la partecipazione ai tuoi eventi.
Distintivo!
Chi avrebbe mai pensato che il badge humble name potesse fornire informazioni utili che possono innescare connessioni e coinvolgimento tra i partecipanti che stanno semplicemente camminando? Ecco come farlo.
Usa badge di grandi dimensioni (mi piacciono i badge verticali 4″ x 6″) e progettali in modo che ci sia spazio per i partecipanti per scrivere su di essi. Quindi aggiungi un “Parlami di space” spazio, o un “Vorrei sapere di space” spazio, o un “Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è is” sul tuo badge. Voilà! I partecipanti hanno ora un modo per trasmettere i loro interessi e competenze e una scusa per scrutare a vicenda badge.
Un approccio leggermente diverso è quello di far scrivere una specifica area di interesse sul proprio badge (forse sul retro se è vuota) e poi camminare e raggrupparsi con altri partecipanti che condividono lo stesso interesse.
Scambio di posti
Per aumentare i partner di conversazione ai pasti seduti, è sufficiente annunciare uno scambio di posti tra due portate (in genere tra il piatto principale e il dessert). Se il gruppo comprende un numero approssimativamente uguale di uomini e donne, chiedere a tutti gli uomini o tutte le donne di alzarsi e scegliere una sedia a un altro tavolo.
In alternativa, fai muovere tutti il cui cognome inizia con una lettera nella prima metà dell’alfabeto. Tutti raddoppieranno il loro pool di partner di conversazione al costo di forse un paio di minuti di riarrangiamento. In un pasto a buffet seduto si può avere più di uno scambio di posti, con un aumento commisurato delle connessioni potenziali.
Pubblicalo!
All’inizio di una sessione di conferenza, distribuire diverse note adesive e una penna ai partecipanti. Chiedere loro di scrivere uno o più argomenti che vorrebbero esplorato o domande che vorrebbero risposta, uno per nota. Dì loro che non hanno bisogno di usare tutte le loro note. Fornire una zona muro dove le note possono essere pubblicati, e chiedere loro, una volta che hanno finito, di inviare le loro note sul muro.
Dai ai partecipanti alcuni minuti per scrivere le loro risposte. Come le note sono pubblicate è naturale per le persone a appendere intorno al muro e leggere ciò che gli altri hanno scritto. Lascia che lo facciano, ma chiedi alle persone di permettere ai poster in ritardo di arrivare al muro.
Quando le note vengono pubblicate, raggruppale in raggruppamenti di argomenti simili. Una volta che tutte le note sono sul muro, fornire un po ‘ di tempo per tutti di prendere gli argomenti e le domande. Questa condivisione di gruppo può quindi essere utilizzata come punto di partenza per tecniche di discussione come i fishbowls descritti di seguito.
Voto del corpo
Il voto del corpo—chiamato anche grafici umani, spettrogrammi umani o voto continuo—è una delle tecniche partecipative più versatili. Fornisce un tableau pubblico ricco di informazioni di opinioni o informazioni personali chiedendo ai partecipanti di spostarsi in un luogo nella stanza che corrisponde alle loro risposte alle domande con una serie di possibili risposte. Il voto del corpo consente ai presentatori di sessione, al gruppo e ai partecipanti di sperimentare direttamente la gamma e la distribuzione delle risposte e quindi esplorare le risposte individuali o i risultati del gruppo a seconda dei casi.
Anche se non posso rendere giustizia all’intera gamma di possibilità di voto del corpo in questo articolo, ecco un paio di modi in cui mi piace usarlo.
Per dimostrare la quantità collettiva di esperienza nella stanza, chiedere alle persone di pensare al numero di anni di esperienza che hanno e poi farli allineare attraverso la stanza in ordine per il loro numero di anni di esperienza. Chiedi ad alcuni di quelli alla fine dell’alta esperienza di dire quanti anni di esperienza hanno e ripetere le loro risposte per l’intero gruppo. Quindi, cammina fino al centro della linea (cioè, il punto in cui ci sono approssimativamente uguali numeri di partecipanti su entrambi i lati di te) e chiedi alle persone lì quanti anni di esperienza hanno. Moltiplicare la loro risposta per il numero di partecipanti e annunciare il numero di persona collettiva-anni di esperienza nella stanza, che sarà invariabilmente molto più grande di qualsiasi una o due persone potrebbero possedere.
Per consentire ai partecipanti di incontrare rapidamente altri partecipanti che vivono o lavorano vicino a loro, creare in anticipo una mappa della regione geografica che include la maggior parte delle posizioni dei partecipanti e visualizzarla nella stanza. Stare di fronte alla mappa e indicare le direzioni della bussola (ad esempio “verso la mappa è Nord”.) Chiedere alle persone di spostarsi nel posto nella stanza che corrisponde a dove vivono / lavorano. Una volta che le persone sono in posizione, farli presentarsi alle persone vicine, scambiare biglietti da visita, ecc.
Fishbowls
Sei mai stato in una sessione di “discussione” che è stata monopolizzata da pochi individui loquaci, senza che nessun altro avesse una parola? Anch’io!
Un acquario incoraggia la discussione a ruota libera a cui chiunque può partecipare senza dover attirare l’attenzione di un moderatore o parlare con un interruttore rumoroso. In una versione, i partecipanti si siedono in una disposizione a ferro di cavallo di sedie, con alcune sedie nella “bocca” del ferro di cavallo, come mostrato.
Un facilitatore si siede in una delle sedie della bocca e spiega le regole del fishbowl:
– Se vuoi parlare, devi venire a sederti in uno dei piccoli gruppi di sedie.
– Se tutte le sedie per piccoli gruppi sono piene e nessuno ha ancora parlato, aspetta un po ‘ —altrimenti, quando arrivi, qualcuno seduto su una sedia a bocca deve tornare su una sedia a ferro di cavallo.
– Se sei seduto su una sedia di piccolo gruppo e hai finito quello che hai da dire, torna su una sedia a ferro di cavallo.
– Quando sei in una sedia di piccolo gruppo, puoi indirizzare i tuoi commenti a qualcun altro in queste sedie o all’intero gruppo.
Quando il facilitatore applica delicatamente queste regole, tutti hanno la possibilità di parlare, discutere ed essere ascoltati. I partecipanti apprezzano il modo in cui il formato di piccoli gruppi concentra la discussione, come i contributori cambiano se necessario, come semplicemente la prima fila mostra chi può parlare e come è chiaro quando la conversazione su un argomento ha fatto il suo corso.
Condivisione di coppia
Invece di una persona che parla e tutti gli altri ascoltano durante una sessione di riunione, usa alcuni minuti di condivisione di coppia per dare a ogni partecipante l’opportunità di impegnarsi pensando, parlando e ascoltando. Ponete una domanda di discussione, fate accoppiare i partecipanti e date a tutti 30-60 secondi per pensare alla loro risposta. Quindi chiedi a tutti di passare un paio di minuti a discutere le loro risposte con i loro partner. Si consiglia di avere una persona in ogni inizio coppia, e li hanno scambiare ruoli a metà strada attraverso il tempo che hai assegnato.
Pecha Kucha e Ignite
Pecha Kucha e Ignite sono presentazioni dinamiche di forma breve che limitano i presentatori a 20 diapositive avanzate automaticamente, ciascuna mostrata per 20 secondi (Pecha Kucha) o 15 secondi (Ignite), mentre il presentatore condivide la sua passione per un argomento. Poiché ogni presentazione dura solo 6 minuti e 40 secondi (Pecha Kucha) o 5 minuti (Ignite), i presentatori sono sfidati a essere concisi, mirati e creativi—e puoi confezionare quattro Pecha Kucha o cinque presentazioni Ignite in 30 minuti. Mentre questi stili di presentazione sono divertenti e molto divertenti, il loro impatto è massimizzato quando vengono immediatamente seguiti da piccole sessioni di discussione con i presentatori. La combinazione rafforza l’apprendimento dei partecipanti, mentre i partecipanti seguono ed esplorano le idee presentate.
In conclusione
Non ci sono più scuse per infliggere lezioni ai tuoi partecipanti. Incorporare una o tutte le tecniche di partecipazione di cui sopra nelle sessioni di riunione è un modo sicuro per aumentare l’apprendimento, la connessione, l’impegno e i risultati dell’azione ai tuoi eventi!
Adrian Segar è un architetto di riunioni e facilitatore di eventi con oltre trent’anni di esperienza e un campione energico per incontri ricchi di partecipazione e guidati dai partecipanti che scoprono e soddisfano le esigenze dei partecipanti per l’apprendimento, la connessione, l’impegno e la comunità. È autore di Conferenze che funzionano: creare eventi che le persone amano e, appena pubblicato, Il potere della partecipazione: creare conferenze che forniscano apprendimento, connessione, impegno e azione. Adrian scrive regolarmente sulla progettazione di eventi e questioni correlate a conferencesthatwork.com.