Skriv ut W2-formulär i QuickBooks

Skriv ut W2-formulär i QuickBooks

i den här artikeln lär du dig att ”skriva ut W2-formulär i QuickBooks” Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted och QBDT Payroll Standard eller förbättrad. Blankett W – 2 utfärdas vanligtvis av arbetsgivaren till varje anställd. Formuläret är viktigt för många saker som skatteändamål, rapportering, källskatt och uppfylla försäkringsbehov för anställda som skiljer sig något från de som är anställda av en oberoende entreprenör. Blanketten W2 som är löne-och skattedeklarationen för dina anställda cirkuleras till varje person inom verksamheten. Detta skickas också till federala och statliga myndigheter. Formuläret visar också skatter anställda undanhållit för nämnda år.

användning av W2-formulär i QuickBooks:

W-2-formulär har en integrerad roll i QuickBooks. Den består av en socialförsäkringsrapport, Medicare skatterapport, skattedeklaration och arbetstagarens lönbetalda rapport. Denna blankett cirkuleras av den anställde & IRS vid slutet av ett räkenskapsår. I den här artikeln lär du dig att skriva ut w2 i QuickBooks. Du kommer att få insikter i utskriftsproceduren för W2-formuläret.

Hur skapar man W2-formulär i QuickBooks?

här är listan över instruktioner du måste följa för att skapa W2-formulär i QuickBooks:

• Välj anställda, W-2s och Löneskatteformulär och börja sedan bearbeta Löneformulär.
• klicka på Årsblankett W-2/W-3 lön & Skatteöverföring/uttalande.
• tryck på Skapa formulär
• nedan välj Arkiveringsperioden nästa år.
• fyll i året för de w-2-formulär som du behöver skriva ut
• välj OK
• meddelandet kan visa QuickBooks Desktop lagrar bara en version per skatteformulär.
• tryck på OK-knappen
• du måste följa instruktionerna som visas på skärmen för att skapa formulären.

Hur skriver du ut W2-formulär i QuickBooks?

du måste skriva ut W-2 och andra skatteblanketter för året innan du prenumererar på QuickBooks Desktop Payroll Assisted service. Innan du fortsätter måste du känna till de krav som hjälper dig att skriva ut w2 i QuickBooks.

krav måste skriva ut w2 i QuickBooks:

Det finns många grundläggande krav du behöver skriva ut w2 i QuickBooks. Således innan ytterligare följa stegen, se till att du har lyckats alla nödvändiga nedan:

• bläck: Det finns inget krav på en speciell länk. Det kan enkelt skriva ut W – 2 på icke-reflekterande svart bläck.
• papper: kontrollera att papperet är bra och utan några fläckar.
• lokala skatter: du kan skriva ut många W2-sidor när du har många lokala& statliga skatter
• skrivare: Skrivaren ska stödjas av ditt system
• prenumeration: du behöver en aktiv QuickBooks-löneabonnemang för att skriva ut w2

Hur skriver du ut w2 i QuickBooks Online?

i allmänhet kräver QuickBooks ett löneabonnemang för att skriva ut ett W2-formulär. Följande är listan över lösningar för frågan beroende på löneservice:

• öppna dina QuickBooks
• leta upp alternativet skatter
• Välj knappen löneskatt
• i nästa steg, upptäck avsnittet formulär.
• tryck på länken för Årsblanketter
• leta reda på rullgardinsmenyn för att välja ett visst medarbetarnamn eller alla anställda enligt ditt val
• tryck på W-2 kopior B, C & 2 länk
• när du har valt, välj utskrivbara Medarbetarkopior: Form W-2 sida
• välj den perfekta perioden från rullgardinsmenyn på den sidan
• tryck på Visa-knappen för att öppna Adobe reader i ett nytt fönster
• Välj utskriftsikon som visas i läsarens verktygsfält
• Välj utskriftsalternativet

Hur skriver du ut W2-formuläret i QuickBooks Online Payroll Enhanced?

ursprungligen måste du välja papperet. Följ den angivna metoden för att välja sidan:

• leta reda på kugghjulsikonen
• Välj Löneinställningar.
• klicka på alternativet preferens.
• när du är klar trycker du på Formulärutskriftsalternativet som visas på fliken preferens.
• klicka på alternativet för hur du behöver skriva ut formuläret.
• tryck på OK-knappen för att välja typ
• fortsätt nu med andra steg, visa och skriv ut W-2-formulären.

hur man skriver ut W2-formulär i Intuit Online Payroll Enhanced?

Följ nedanstående steg noggrant för att skriva ut W2-formulär i Intuit Online Payroll Enhanced:

• ursprungligen, leta reda på din inställning för att välja papperet.
• besök sedan alternativet Inställningar
• tryck på knappen för formulärutskrift
• Välj önskad W-2-utskriftsknapp
• klicka på OK-alternativet.
• Visa utskrifts W-2 former genom att följa processen som görs i ovanstående steg
• klicka skatter& former
• nu lokalisera formuläret och slå på årliga former.
• Välj W-2, kopior B, C& 2
• visa nu formuläret och skriv sedan ut det.

Hur skriver du ut w2-formulär i Intuit Online Full Service?

• Välj papperet innan du skriver ut W2-formuläret och följ sedan de angivna stegen:
• leta upp skatteposter alternativ
• Välj W – 2 kopior B, C & 2
• därefter skriver du ut formuläret för en viss anställd.
• instruktionerna kommer att skrivas ut med kopia B
• om det skrivs ut igen, ange sedan återutgiven uttalande som visas högst upp i W-2-formuläret.

Hur skriver du ut W2-formulär i QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• upptäck först Löneskattecentret.
• Välj knappen anställd för Lönecentret
• tryck på alternativet File forms
• välj Visa/Skriv ut formulär & W-2s’
• Skriv nu lönestiftet och tryck sedan på OK-knappen.
• leta upp W-2s-alternativet och ändra sedan önskat år
• tryck på fältet anställda för att välja alla anställda
• du kan till och med välja vissa anställda från listan över anställda.
• tryck nu på det Öppna/Spara valda alternativet.
• när du är klar visas ett utskriftsinstruktionsfönster på skärmen och väljer önskat alternativ enligt krav.
• efter detta visas ett meddelande enligt valet.
• lägg nu i papperet i skrivaren.
• efter detta visas en adobe-fil automatiskt med W2-val.
• leta reda på Arkiv-menyn för att trycka på utskriftsknappen
• hämta utskriften av W2-formuläret från skrivaren.

Hur skriver du ut w2-formulär i QuickBooks Desktop Payroll Standard eller förbättrad?

du behöver välja papper för att skriva ut W2-formulär i QuickBooks Desktop Payroll standard eller förbättrad. Här krävs ett tomt perforerat papper, 4-up-papper, 3-up och förtryckta W-2-formulär för att starta utskriftsproceduren. Följ stegen:

• öppna det senaste uppdaterade QuickBooks-skrivbordet
• Upptäck rullgardinsmenyn ’anställda’
• Välj Löneskatteformulär & W-2s-knappen och tryck sedan på knappen process Löneformulär
• leta reda på alternativet filformulär
• Välj Årsblanketten W-3-lön/Årsblankett W-2 & sändningsalternativ/skattedeklaration
• när du är klar, tryck på knappen Skapa formulär
• öppna nu fönstret som säger filform
• om du inte upptäcker formuläret betyder det att det inaktiva läget är aktiverat, så det finns ett behov av att aktivera form. Här är stegen:
  • leta upp Formuläralternativ
  • Välj knappen Skapa ett nytt formulär aktiv
  • tryck på den federala knappen som visas i alternativet tillstånd
  • Välj W2-formulär och klicka sedan på knappen Lägg till formulär
  • Process W-2s för att visa alternativ
  • Välj knappen alla anställda, om du behöver fila formulären för alla anställd på en gång
  • välj anställdas efternamn, till och från, till fil efter batch
  • fyll nu året i fältet som säger år och tryck på OK-knappen
  • slå nu på utvalda anställda
  • det kommer automatiskt att visa formulär W-3/W-2 fönster
  • välj den anställde du behöver skriva ut enligt krav
  • nu leta reda på granska / Redigera knappen för att granska W-2 formen
  • nu slå på skicka formuläret knappen
  • när du är klar, följ instruktionerna som visas på skärmen för att skriva ut filen

detaljer om vilken typ av papper-bläck som ska användas:

typ av papper:

medarbetarkopiorna av blanketter W-2 kan skrivas ut antingen på vanligt papper eller perforerat och det måste vara tomt, inte en förtryckt form.

W-2-papperet kan beställas från Intuit genom att ringa det avgiftsfria telefonsupportnumret (800) 865-4183 eller på deras hemsida på Intuitmarket.com. denna typ kallas 3UP. Om du inser att det beställda papperet inte är det rätta kan du till och med få det utbytt genom att ringa samma avgiftsfria nummer för att få utbytesprocessen att starta så snabbt som möjligt.

för det måste du välja vilken typ av papper du ska använda för W-2-utskrift i ditt företags lönepreferenser.

• Välj kugghjulsikonen -> Löneinställningar.
• Välj listan Inställningar -> klicka på länken för utskrift av formulär.
• Välj perforerat eller vanligt papper -> klicka på Ok.
• inställningar för vanligt papper för W 2-formulär är sådana att:
  • arbetstagarens adress ska ses från den visade skärmen,
  • standardnummer 10, affärskuvert. Det ska vara av dimensionen som (4-1/8″ med 9-1 / 2″, och det måste vara vänsterjusterat fönster.
• perforerade pappersinställningar för formulär W2 ska ha adresserna på båda sidorna, vare sig det är arbetsgivaren eller arbetstagaren.

typ av bläck som du kan använda:

inget speciellt bläck krävs för att skriva ut dina W2-och W3-formulär. Bläcket accepteras av IRS för att skriva ut alla fält som finns i de fullständiga blanketterna i icke-reflekterande bläck.

Visa & Skriv ut formulär W-2s genom QuickBooks:

• gå till skatter- > löneskatt.
• flytta till avsnittet formulär -> klicka på länken årliga formulär.
• välj antingen alla anställda eller ett specifikt medarbetarnamn genom att klicka på rullgardinsmenyn.
• välj länken W-2 och kopior B/C & 2 eftersom det här låter dig skriva ut medarbetarkopior: direkt från formuläret W-2 sida.
• gör ditt val genom att klicka på rullgardinsmenyn.
• klicka på Visa -> välj att starta Adobe Reader i ett nytt fönster.
• välj ikonen Skriv ut på Läsarverktygsfältet för att skriva ut.
• om du stöter på problem vid utskrift, välj att ha problem med visning eller utskrift av formulär från länken.
• arkivera W-2 på de utskrivbara Medarbetarkopiorna: formulär W-2 sida.
• se till att rutan 13 är markerad för rätt anställda genom att använda kraven för att uppdatera rutan 13.

förhoppningsvis är ovanstående blogg till hjälp för dig! Om du möter några tvivel när du implementerar den givna informationen, ring sedan QuickBooks Support. Det professionella teamet är där för dig att rensa ut alla dina tvivel. De kommer att ta auktoritet över dina problem och ge dig den bästa lösningen. Du kan chatta med en av teammedlemmarna via livechatt eller släppa ett mail med dina frågor.

vanliga frågor