W2-formulieren afdrukken in QuickBooks

W2-formulieren afdrukken in QuickBooks

in dit artikel leert u hoe u “W2-formulieren afdrukken in QuickBooks” Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted en QBDT Payroll Standard Of Enhanced. Formulier W-2 wordt in het algemeen afgegeven door de werkgever aan elke werknemer. De vorm is belangrijk voor veel dingen, zoals fiscale doel, rapportage, inhouding en voldoen aan de verzekeringsbehoeften voor werknemers die iets anders zijn dan die in dienst zijn van een onafhankelijke aannemer. Het formulier W2 dat de loon – en belastingaangifte van uw werknemers is, wordt aan elke persoon binnen het bedrijf verspreid. Dit wordt ook voorgelegd aan federale en staatsinstellingen. Het formulier toont ook de belastingen van werknemers ingehouden voor een bepaald jaar.

gebruik van W2-formulier in QuickBooks:

W-2-formulieren spelen een integrale rol in QuickBooks. Het bestaat uit een sociale zekerheid rapport, Medicare belastingen verslag, belastingafschrift, en werknemer salaris betaald verslag. Dit formulier wordt aan het einde van een boekjaar door de werknemer & IRS verspreid. In dit artikel leert u hoe u w2 in QuickBooks kunt afdrukken. U krijgt inzicht in de afdrukprocedure van het W2-formulier.

hoe W2-formulieren maken in QuickBooks?

hier is de lijst met instructies die u moet volgen om W2-formulieren in QuickBooks te maken:

• Selecteer werknemers, W-2s, en Payroll Tax formulieren, dan beginnen met het verwerken van Payroll formulieren.
• klik op het jaarlijkse formulier W-2/W-3 Loon & Belastingoverzicht.
• Hit on Create Forms
• kies hieronder de Indieningsperiode volgend jaar.
• vul het jaar in voor de W-2-formulieren die u wilt afdrukken
• kies OK
• het bericht mag QuickBooks-Bureaublad weergeven en bevat slechts één versie per belastingformulier.
• klik op OK knop
• u moet de instructies op het scherm volgen om de formulieren te maken.

hoe W2-formulier in QuickBooks afdrukken?

u moet W-2 en andere belastingformulieren afdrukken voor het jaar voorafgaand aan abonneren op QuickBooks Desktop Payroll Assisted service. Voordat u verder gaat, moet u de vereisten kennen die u zullen helpen bij het afdrukken van w2 in QuickBooks.

vereisten moeten W2 in QuickBooks afdrukken:

er zijn veel basisvereisten die u nodig hebt om w2 in QuickBooks af te drukken. Dus voordat u de stappen verder volgt, zorg ervoor dat u alle onderstaande benodigde hebt beheerd:

• inkt: er is geen speciale link vereist. Het kan de W-2 gemakkelijk afdrukken op niet-reflecterende zwarte inkt.
• papier: Controleer of het papier goed is en zonder vlekken.
• lokale belastingen: u kunt veel w2-pagina ‘ s afdrukken als u veel lokale & statusbelastingen
• Printer: De printer moet worden ondersteund door uw systeem
• abonnement: u hebt een actief QuickBooks payroll-abonnement nodig om w2

af te drukken hoe W2 in QuickBooks Online af te drukken?In het algemeen vereist QuickBooks een payrollabonnement om een W2-formulier af te drukken. Hieronder volgt de lijst met oplossingen voor de vraag, afhankelijk van de payroll services:

• Open uw QuickBooks
• Zoek de optie belastingen
• Selecteer de knop loonbelasting
• in de volgende stap, ontdek de sectie formulieren.
• Hit op de jaarlijkse formulieren link
• Zoek de drop-down knop om een bepaalde werknemer naam of alle werknemers knop te kiezen volgens uw keuze
• Hit op de W – 2 kopieën B, C & 2 link
• kies afdrukbare werknemer kopieën: Form W – 2 Page
• Selecteer de perfecte periode uit de vervolgkeuzelijst op die pagina
• klik op de View-knop om de Adobe reader in een nieuw venster te openen
• kies pictogram Afdrukken in de Reader-werkbalk
• Selecteer de afdrukoptie

hoe druk je het W2-formulier af in QuickBooks Online Payroll verbeterd?

in het begin moet u het papier kiezen. Volg de gegeven methode om de pagina te selecteren:

• zoek het tandwielpictogram
• kies Payroll-instellingen.
• klik op de voorkeursoptie.
• als u klaar bent, klikt u op de optie formulier afdrukken op het tabblad voorkeur.
• klik op de optie hoe u het formulier wilt afdrukken.
• druk op OK om het type
• te kiezen ga nu verder met andere stappen, Bekijk en print de W-2 formulieren.

hoe W2-formulier afdrukken in Intuit Online Payroll verbeterd?

Volg de onderstaande stappen zorgvuldig om het W2-formulier af te drukken in Intuit Online Payroll Enhanced:

• zoek in eerste instantie de Instellingen om het papier te kiezen.
• ga daarna naar de voorkeuren optie
• klik op de Form printing knop
• Selecteer de gewenste w-2 printing knop
• Geef een klik op de OK optie.
• bekijk de W-2-formulieren afdrukken door het proces te volgen zoals in de bovenstaande stappen
• klik op belastingen & formulieren
• zoek nu het formulier op en klik op jaarlijkse formulieren.
• kies W-2, kopieën B, C& 2
• bekijk nu het formulier en druk het af.

hoe W2-formulier afdrukken in Intuit Online Full Service?

• kies het papier voordat u het W2-formulier afdrukt en volg de gegeven stappen:
• zoek Belastingrecords optie
• kies W – 2 kopieën B, C & 2
• daarna, print het formulier voor een bepaalde werknemer.
• de instructies krijgen afdrukken met kopie B
• als het opnieuw wordt afgedrukt, voer dan opnieuw uitgegeven Statement weer te geven aan de bovenkant van het W-2-formulier.

hoe W2-formulier af te drukken in QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• ontdek eerst het Payroll Tax Center.
• Selecteer de Employee knop voor het Payroll Center
• klik op de File forms optie
• Selecteer de View / Print forms & W-2s ‘
• schrijf nu de payroll pin en druk vervolgens op de OK knop.
• Zoek de optie W-2s en wijzig vervolgens het vereiste jaar
• klik op het veld werknemers om alle werknemers
• te kiezen u kunt zelfs een aantal specifieke werknemers uit de lijst van werknemers selecteren.
• druk nu op de geselecteerde optie Openen/Opslaan.
• zodra u klaar bent, verschijnt er een venster met afdrukinstructie op het scherm en kiest u de gewenste optie volgens de vereiste.
• hierna wordt een bericht weergegeven volgens de selectie.
• plaats nu het papier in de printer.
• hierna wordt een adobe-bestand automatisch weergegeven met W2-selecties.
• zoek het menu bestand dat u wilt gebruiken op de Print-knop
• haal de afdruk van het W2-formulier van de printer.

hoe W2-formulier af te drukken in QuickBooks Desktop Payroll standaard of verbeterd?

u moet het papier kiezen om het W2-formulier af te drukken in QuickBooks Desktop Payroll standard of enhanced. Hier een blanco geperforeerd papier, 4-up papier, 3-up en voorgedrukte W-2 formulieren nodig om de afdrukprocedure te starten. Volg de stappen:

• Open de laatste bijgewerkt QuickBooks Bureaublad
• Ontdek de ‘Werknemers’ drop-down optie
• Kies de loonbelasting vormen & W-2s-knop en druk op de Payroll Proces vorm knop
• Zoek het Bestand vormen optie
• Kies de Jaarlijkse formulier W-3-Loon/Jaarlijkse formulier W-2 & Doorgeven optie/belastingformulier
• Nadat dit gedaan is, Druk op de knop formulier
• Nu opent het venster dat zegt een File
• Als je het niet ontdekken van het formulier, dan betekent dit dat de inactieve modus is ingeschakeld, dus er is een noodzaak voor het activeren van de vorm. Hier zijn de stappen:
  • formulieren zoeken optie
  • kies de knop Een nieuw formulier Actief maken
  • druk op de federale knop die verschijnt in de staat optie
  • Selecteer W2 formulier en klik vervolgens op de knop formulier toevoegen
  • proces W-2s om de opties
  • te tonen kies alle werknemers knop, als u de formulieren voor alle werknemers tegelijk moet opslaan
  • Selecteer de achternaam van de werknemer, aan en van, naar bestand per batch
  • vul nu het jaar in het veld dat zegt jaar en klik op OK knop
  • klik nu op geselecteerde werknemers
  • het zal automatisch formulier weergeven W-3/W-2 venster
  • Selecteer de werknemer die u wilt afdrukken volgens de eis
  • zoek nu de Review / Bewerken knop om het W-2 formulier
  • te bekijken klik nu op de knop formulier verzenden
  • Als u klaar bent, volg dan de instructies die op het scherm worden weergegeven om het bestand af te drukken

Details over de te gebruiken papiersoort:

papiersoort:

de formulieren W-2 kunnen door werknemers worden afgedrukt op gewoon of geperforeerd papier en moeten blanco zijn, geen voorgedrukte vorm.

het W-2-papier kan worden besteld bij Intuit door het gratis telefoonnummer (800) 865-4183 te bellen of op hun website op Intuitmarket.com. dit type wordt aangeduid als 3UP. In het geval u zich realiseert dat het bestelde papier is niet de juiste U kunt zelfs krijgen het uitgewisseld door te bellen naar hetzelfde Gratis nummer om de uitwisseling proces start zo snel mogelijk.

hiervoor moet u het soort papier selecteren dat u gebruikt voor W-2-Afdrukken binnen uw bedrijfslyrollvoorkeuren.

• Selecteer het tandwielpictogram- > Payrollinstellingen.
• kies de Voorkeurenlijst – > klik op de link formulier afdrukken.
• Selecteer het geperforeerde of gewone papier – > klik op Ok.
• instellingen voor gewoon papier voor W 2-formulier zijn zodanig dat:
  • het adres van de werknemer moet worden gezien op het scherm,
  • standaardnummer 10, zakelijke envelop. Het moet van de dimensie zoals (4-1/8″ door 9-1/2″, en het moet links uitgelijnd venster.
• geperforeerde papierinstellingen voor formulier W2 moeten de adressen van beide zijden of het nu de werkgever of de werknemer.

type inkt dat u kunt gebruiken:

er is geen speciale inkt nodig om uw W2-en W3-formulieren af te drukken. De inkt wordt door de IRS geaccepteerd om alle velden die aanwezig zijn in de volledige formulieren in niet-reflecterende inkt af te drukken.

beeld & formulier W-2s afdrukken via QuickBooks:

• Ga naar belastingen- > loonbelasting.
• Ga naar de sectie formulieren – > klik op de link jaarlijkse formulieren.
• kies alle werknemers of een specifieke medewerkersnaam door op het opgegeven keuzemenu te klikken.
• kies de link W-2 en kopieën B / C & 2, omdat u hiermee werknemerskopieën kunt afdrukken: direct vanaf de pagina W-2.
• maak uw keuze door op de drop down knop te klikken.
• klik op Beeld – > kies om Adobe Reader in een nieuw venster te starten.
• Selecteer het afdrukpictogram op de Reader-werkbalk om af te drukken.
• als u problemen ondervindt bij het afdrukken, kies dan voor problemen bij het bekijken of afdrukken van formulieren via de link.
• Archiveer de W-2 op de afdrukbare Werknemerskopieën: formulier W-2 pagina.
• zorg ervoor dat vak 13 wordt gecontroleerd op de juiste werknemers door gebruik te maken van de vereisten om uw vak 13 bij te werken.

hopelijk is bovenstaande blog nuttig voor u! Als u twijfels ondervindt tijdens de uitvoering van de gegeven informatie, bel dan QuickBooks ondersteuning. Het professionele team staat voor u klaar om al uw twijfels weg te nemen. Zij zullen gezag over uw kwesties nemen en u de beste oplossing bieden. U kunt met een van de teamleden chatten via live chat of een e-mail sturen met uw vragen.

FAQ ‘ s