imprima formulários W2 em QuickBooks

imprima formulários W2 em QuickBooks

neste artigo, você aprende como “imprimir formulários W2 em QuickBooks” Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, Qbdt Payroll Assisted e QBDT Payroll Standard ou Enhanced. O formulário W-2 é geralmente emitido pelo empregador para todos os funcionários. O formulário é significativo para muitas coisas, como fins fiscais, relatórios, retenção na fonte e atender às necessidades de seguro para funcionários que são ligeiramente diferentes daqueles são empregados por um contratante independente. O formulário W2, que é a declaração salarial e fiscal de seus funcionários, é distribuído a todas as pessoas dentro da empresa. Isso também é submetido a agências federais e estaduais. O formulário também descreve os impostos dos funcionários retidos por um referido ano.

Uso do formulário W2 em QuickBooks:

os formulários W-2 têm um papel integral no QuickBooks. Consiste em um relatório de previdência social, relatório de impostos do Medicare, declaração fiscal e relatório de salário pago do funcionário. Este formulário é divulgado pelo empregado & IRS no encerramento de um exercício financeiro. Neste artigo, você aprenderá a imprimir w2 em QuickBooks. Você obterá insights sobre o procedimento de impressão do formulário W2.

como criar formulários W2 em QuickBooks?

aqui está a lista de instruções que você deve seguir para criar formulários W2 em QuickBooks:

• selecione funcionários, W-2s e formulários de imposto sobre a folha de pagamento e comece a processar formulários de folha de pagamento.
• clique no formulário anual W-2/w-3 salário & transmissão/Declaração de impostos.
• clique em criar formulários
• abaixo escolha o período de arquivamento próximo ao ano.
• preencha o ano para os formulários W-2 que você precisa imprimir
• escolha OK
• a mensagem pode exibir QuickBooks Desktop armazena apenas uma versão por formulário de imposto.
• clique no botão OK
• você deve seguir as instruções que aparecem na tela para criar os formulários.

como imprimir o formulário W2 em QuickBooks?

você precisa imprimir W-2 e outros formulários fiscais para o ano anterior assinar QuickBooks Desktop Payroll Assisted service. Antes de prosseguir, você deve conhecer os requisitos que o ajudarão a imprimir w2 em QuickBooks.

Requisitos para imprimir w2 em QuickBooks:

Existem muitos requisitos básicos que você precisa para imprimir w2 em QuickBooks. Portanto, antes de seguir as etapas, certifique-se de que você gerenciou todos os necessários abaixo:

• tinta: não há necessidade de um link especial. Ele pode facilmente imprimir o W-2 em tinta preta não reflexiva.
• papel: verifique se o papel está bom e sem manchas.
• impostos Locais: você pode imprimir muitas páginas w2 quando você tem vários locais& impostos estaduais
• Impressora: A impressora deve ser suportada pelo seu sistema
• assinatura: você precisa de uma assinatura ativa da folha de pagamento QuickBooks para imprimir w2

como imprimir w2 no QuickBooks Online?

Geralmente, o QuickBooks requer uma assinatura de folha de pagamento para imprimir um formulário W2. A seguir está a lista de soluções para a Questão, dependendo do serviços de folha de pagamento:

• Abra o QuickBooks
• Localizar os Impostos opção
• Selecione a Folha de pagamento do imposto botão
• No próximo passo, descobrir a seção de Formulários.
• Hit Anual Formas link
• Localize o botão drop-down para escolher um determinado empregado ou nome de Todos os Funcionários botão como por sua escolha
• Hit na W-2 Cópias B,C & 2 link
• Depois de escolhido, escolha Impressão Funcionário Cópias: O formulário W-2 Página
• Selecione o perfeito período a partir da lista suspensa na página
• Hit no botão modo de Exibição para abrir o Adobe reader em uma nova janela
• Escolha o ícone de Impressão aparece na barra de leitura
• Selecione a opção de Impressão

Como Imprimir o Formulário w2 em QuickBooks Online da Folha de pagamento Avançado?

inicialmente, você precisa escolher o papel. Siga o método dado para selecionar a página:

• localize o ícone de engrenagem
• escolha Configurações de folha de pagamento.
• clique na opção de preferência.
• feito isso, clique na opção de impressão de formulário que aparece na guia preferência.
• clique na opção de como você precisa imprimir o formulário.
• clique no botão OK para escolher o tipo
• agora prossiga com outras etapas, visualize e imprima os formulários W-2.

como imprimir o formulário w2 na folha de Pagamento Online Intuit aprimorada?

siga as etapas abaixo cuidadosamente para imprimir o formulário w2 na folha de Pagamento Online Intuit aprimorada:

• inicialmente, localize sua configuração para escolher o papel.
• depois disso, visite a opção Preferências
• clique no botão de impressão do formulário
• selecione o botão de impressão W-2 necessário
• dê um clique na opção OK.
• Visualizar impressão formulários W-2, seguindo o processo de como é feito nos passos acima
• Clique em Impostos & Formulários
• Agora, localize o formulário e clicar no Anuais formas.
• escolha W-2, cópias B, C& 2
• Agora Veja o formulário e depois imprima-o.

como imprimir o formulário w2 no serviço completo Intuit Online?

• Escolha o papel antes da impressão, o formulário W2 e, em seguida, siga os passos:
• Localizar registros de Impostos opção
• Escolha W-2 Cópias B,C & 2
• Após isso, imprima o formulário para um determinado funcionário.
• as instruções serão impressas com a cópia B
• se for reimpresso, insira a instrução reimpressa exibida na parte superior do formulário W-2.

como imprimir o formulário w2 em QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• descubra em primeiro lugar o centro de impostos sobre a folha de pagamento.
• selecione o botão funcionário para o centro de folha de pagamento
• clique na opção formulários de arquivo
• Selecione os formulários de visualização/impressão& W-2s’
• agora escreva o PIN da folha de pagamento e pressione o botão OK.
• localize a opção W-2s e, em seguida, altere o ano necessário
• clique no campo funcionários para escolher todos os funcionários
• você pode até selecionar alguns funcionários específicos da lista de Funcionários.
• agora clique na opção Abrir/Salvar selecionado.
• uma vez feito isso, uma janela de instruções de impressão será exibida na tela e escolherá a opção preferida conforme o requisito.
• depois disso, uma mensagem será exibida de acordo com a seleção.
• agora carregue o papel na impressora.
• depois disso, um arquivo adobe será exibido automaticamente com seleções w2.
• localize o menu arquivo para clicar no botão Imprimir
• obtenha a impressão do formulário W2 da impressora.

como imprimir o formulário w2 no QuickBooks Desktop Payroll Standard ou aprimorado?

você precisa escolher o papel para imprimir o formulário w2 no QuickBooks Desktop Payroll standard ou enhanced. Aqui requer um papel perfurado em branco, papel 4-up, formulários W-2 3-up e pré-impressos para iniciar o procedimento de impressão. Siga os passos:

• Abrir a última atualização QuickBooks ambiente de Trabalho
• Descubra o ‘Funcionários’ drop-down opção
• Escolher a Folha de pagamento do Imposto formas & W-2s botão e, em seguida, bater no Processo de Folha de pagamento formulário de botão
• Localize o Arquivo de opção formulários
• Escolha Anual do formulário W-3-Custo Anual do formulário W-2 & Transmissão opção/declaração de Imposto
• uma Vez concluída, clique em Criar formulário do botão
• Agora abra a janela que diz que o Arquivo de Formulário
• Se você não descobrir o formulário, então isso significa que o modo inativo é ativado, de forma que há uma necessidade de ativar o formulario. Aqui estão os passos:
  • Localizar Formas opção
  • Escolha a Fazer um Novo Formulário Ativo botão
  • Hit Federal botão que aparece na opção de Estado
  • Selecione w2 formulário e, em seguida, clique em Adicionar formulário de botão
  • Processo de W-2s para visualizar as opções
  • Escolher Todos os funcionários botão, se você precisa arquivo de formulários para todos os Empregados de uma vez
  • Selecione o apelido do Empregado, para e a partir de, para o ficheiro batch
  • Agora encha o Ano no campo que diz Ano e bater no botão OK
  • Agora aperte em Select empregados
  • irá automaticamente exibir Formulário W-3/W-2 Janela
  • Selecione o Funcionário que você precisa para imprimir como por a exigência
  • Agora, localize a Revisão/botão Editar para rever o formulário W-2
  • Agora aperte em Enviar formulário de botão
  • uma Vez feito, siga as instruções aparecendo na tela para imprimir o arquivo

Detalhes sobre o tipo de Papel-tinta a ser usada:

Tipo de Papel:

O empregado cópias de Formulários W-2 podem ser impressas em papel liso ou perfurado e deve estar em branco, não é um formulário pré-impresso.

o papel W-2 pode ser encomendado na Intuit discando o número de suporte telefônico gratuito (800) 865-4183 ou em seu site em Intuitmarket.com. este tipo é denominado como 3UP. Caso você perceba que o papel encomendado não é o certo, você pode até trocá-lo ligando para o mesmo número gratuito para iniciar o processo de troca o mais rápido possível.

para isso, você precisa selecionar o tipo de papel que você usará para impressão W-2 dentro das preferências de folha de pagamento da sua empresa.

• selecione o ícone de engrenagem -> Configurações da folha de pagamento.
• escolha a lista de preferências – > clique no link de impressão do formulário.
• selecione o papel perfurado ou liso – > clique em Ok.
• as configurações para papel comum para o formulário W 2 são tais que:
  • o endereço do funcionário deve ser visto na tela exibida,
  • número padrão 10, envelope comercial. Deve ser da dimensão como (4-1 / 8 “por 9-1 / 2”, e tem que ser Janela alinhada à esquerda.
• as configurações de papel perfurado para o formulário W2 devem ter os endereços de ambos os lados, seja o empregador ou o empregado.

tipo de tinta que você pode usar:

nenhuma tinta especial é necessária para imprimir seus formulários W2 e W3. A tinta é aceita pelo IRS para imprimir todos os campos presentes nos formulários completos em tinta não reflexiva.

ver & imprimir Formulário W – 2s através do QuickBooks:

• vá para impostos- > imposto sobre a folha de pagamento.
• movendo-se para a seção Formulários – > clique no link formulários anuais.
• escolha todos os funcionários ou um nome de funcionário específico clicando no menu suspenso fornecido.
• escolha o link W-2 e copia B/C & 2, pois isso permitirá que você imprima cópias de funcionários: diretamente da página do formulário W-2.
• faça sua seleção clicando no botão suspenso.
• clique em Exibir- > escolha iniciar o Adobe Reader em uma nova janela.
• selecione o ícone imprimir na barra de ferramentas leitor para imprimir.
• caso você enfrente problemas na impressão, opte por ter problemas para visualizar ou imprimir formulários no link.
• arquive o W – 2 nas cópias imprimíveis do funcionário: formulário W-2 página.
• certifique-se de que a caixa 13 está marcada para os funcionários certos usando os requisitos para atualizar sua caixa 13.

espero que o blog acima seja útil para você! Se você tiver alguma dúvida ao implementar as informações fornecidas, ligue para o Suporte do QuickBooks. A equipe profissional está lá para você esclarecer todas as suas dúvidas. Eles tomarão autoridade sobre seus problemas e fornecerão a melhor resolução. Você pode conversar com um dos membros da equipe via chat ao vivo ou enviar um e-mail com suas perguntas.

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