Stampare i moduli W2 in QuickBooks

Stampare i moduli W2 in QuickBooks

In questo articolo si impara come “Stampare i moduli W2 in QuickBooks” online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted e QBDT Payroll Standard o Enhanced. Modulo W-2 è generalmente rilasciato dal datore di lavoro per ogni dipendente. Il modulo è significativo per molte cose come scopo fiscale, segnalazione, ritenuta alla fonte e soddisfare le esigenze di assicurazione per i dipendenti che sono leggermente diversi da quelli sono impiegati da un imprenditore indipendente. Il modulo W2 che è la dichiarazione salariale e fiscale dei tuoi dipendenti viene diffuso a ogni persona all’interno dell’azienda. Questo è anche presentato alle agenzie federali e statali. Il modulo descrive anche le tasse dei dipendenti trattenute per un tale anno.

Uso del modulo W2 in QuickBooks:

I moduli W-2 hanno un ruolo integrale in QuickBooks. Si compone di un rapporto di sicurezza sociale, Medicare tasse rapporto, dichiarazione dei redditi, e lo stipendio del dipendente pagato rapporto. Questo modulo è diffuso dal Dipendente & IRS alla chiusura di un esercizio finanziario. In questo articolo, imparerai come stampare w2 in QuickBooks. Otterrete approfondimenti sulla procedura di stampa del modulo W2.

Come creare moduli W2 in QuickBooks?

Ecco l’elenco delle istruzioni che devi seguire per creare moduli W2 in QuickBooks:

• Selezionare i moduli Dipendenti, W-2s e Payroll Tax, quindi avviare l’elaborazione dei moduli paghe.
• Clicca sul modulo annuale W-2 / W-3 salario & Trasmissione/Dichiarazione fiscale.
• Clicca su Crea moduli
• Di seguito scegli il periodo di archiviazione successivo all’anno.
• Compila l’anno per i moduli W-2 che devi stampare
• Scegli OK
• Il messaggio potrebbe visualizzare QuickBooks Desktop memorizza solo una versione per modulo fiscale.
• Premere il pulsante OK
• È necessario seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per creare i moduli.

Come stampare il modulo W2 in QuickBooks?

È necessario stampare W-2 e altri moduli fiscali per l’anno precedente sottoscrivere QuickBooks Desktop Payroll Assisted service. Prima di procedere, è necessario conoscere i requisiti che vi aiuterà a stampare w2 in QuickBooks.

Requisiti devono stampare w2 in QuickBooks:

Ci sono molti requisiti di base è necessario stampare w2 in QuickBooks. Quindi, prima di seguire ulteriormente i passaggi, assicurati di aver gestito tutto il necessario di seguito:

• Inchiostro: Non vi è alcun requisito per un collegamento speciale. Può facilmente stampare il W-2 su inchiostro nero non riflettente.
• Carta: verificare che la carta sia buona e senza macchie.
• Tasse locali: È possibile stampare molte pagine w2 quando si dispone di numerosi locali & tasse statali
• Stampante: La stampante deve essere supportata dal sistema
• Abbonamento: è necessario un abbonamento attivo QuickBooks payroll per stampare w2

Come stampare w2 in QuickBooks Online?

Generalmente, QuickBooks richiede un abbonamento payroll per stampare un modulo W2. Di seguito è riportato l’elenco delle soluzioni per la domanda a seconda dei servizi del libro paga:

• Apri QuickBooks
• Individua l’opzione Imposte
• Seleziona il pulsante Imposta sui salari
• Nel passaggio successivo, scopri la sezione Moduli.
• Premi sul link dei moduli annuali
• Individua il pulsante a discesa per scegliere un determinato nome del dipendente o il pulsante Tutti i dipendenti secondo la tua scelta
• Premi sulle copie W-2 B,C& 2 link
• Una volta scelto, scegli le copie dei dipendenti stampabili: Modulo W-2 Pagina
• Selezionare il periodo perfetto dalla lista a discesa della pagina
• a Colpire il pulsante Visualizza per aprire Adobe reader in una nuova finestra
• Scegli icona di Stampa che appare nella barra strumenti Lettore
• Selezionare l’opzione di Stampa

Come Stampare il Modulo w2 in QuickBooks Online, il libro paga Avanzata?

Inizialmente, è necessario scegliere la carta. Seguire il metodo indicato per selezionare la pagina:

• Individuare l’icona dell’ingranaggio
• Scegliere Impostazioni libro paga.
• Fare clic sull’opzione Preferenze.
• Una volta fatto, premi sull’opzione di stampa del modulo che appare nella scheda Preferenze.
• Fare clic sull’opzione di come è necessario stampare il modulo.
• Premi il pulsante OK per scegliere il tipo
• Ora procedi con altri passaggi, visualizza e stampa i moduli W-2.

Come stampare il modulo w2 in Intuit Online Payroll Enhanced?

Segui attentamente i passaggi indicati di seguito per stampare il modulo w2 in Intuit Online Payroll Enhanced:

• Inizialmente, individuare la configurazione per scegliere la carta.
• Successivamente, visita l’opzione preferenze
• Premi sul pulsante di stampa del modulo
• Seleziona il pulsante di stampa W-2 richiesto
• Fai un clic sull’opzione OK.
• Visualizza i moduli di stampa W-2 seguendo il processo come fatto nei passaggi precedenti
• Fai clic su Tasse& Moduli
• Ora individua il modulo e premi su moduli annuali.
• Scegliere W-2, Copie B, C& 2
• Ora visualizza il modulo e poi stampalo.

Come stampare il modulo w2 in Intuit Online Full Service?

• Scegli la carta prima di stampare il modulo W2 e quindi segui i passaggi indicati:
• Individua l’opzione Record fiscali
• Scegli W-2 Copie B, C & 2
• Dopo questo, stampa il modulo per un determinato dipendente.
• Le istruzioni verranno stampate con la copia B
• Se viene ristampata, quindi immettere l’istruzione ristampata visualizzata nella parte superiore del modulo W-2.

Come stampare il modulo w2 in QuickBooks Desktop Payroll assistito?

• In primo luogo scoprire il Payroll Tax Center.
• Selezionare il pulsante Employee per il Payroll Center
• Premere sull’opzione File forms
• Selezionare Visualizza/Stampa forms& W-2s’
• Ora scrivere il pin del libro paga e quindi premere il pulsante OK.
• Individuare l’opzione W-2s e quindi modificare l’anno richiesto
• Hit sul campo Dipendenti per scegliere tutti i dipendenti
• È anche possibile selezionare alcuni dipendenti particolari dalla lista dei dipendenti.
• Ora premi l’opzione Apri / Salva selezionato.
• Una volta fatto, una finestra di istruzioni di stampa verrà visualizzato sullo schermo, e scegliere l’opzione preferita secondo il requisito.
• Dopo questo, verrà visualizzato un messaggio in base alla selezione.
• Ora caricare la carta nella stampante.
• Dopo questo, un file Adobe verrà visualizzato automaticamente con le selezioni w2.
• Individuare il menu file da premere sul pulsante Stampa
• Ottenere la stampa del modulo W2 dalla stampante.

Come stampare il modulo w2 in QuickBooks Desktop Payroll Standard o Enhanced?

È necessario scegliere la carta per stampare il modulo w2 in QuickBooks Desktop Payroll standard o enhanced. Qui richiedono una carta perforata in bianco, carta 4-up, 3-up e pre-stampato W-2 forme per avviare la procedura di stampa. Segui i passaggi:

• Aprire l’ultima versione di QuickBooks Desktop
• Scopri i ‘Dipendenti’ a tendina l’opzione
• Scegliere il libro paga moduli Fiscali & W-2s e poi il tasto a colpire il Processo di Payroll modulo pulsante
• Individuare il File di moduli di opzione
• Scegliere Annuale modulo W-3-Salario/Annuale modulo W-2 & Trasmissione opzione/dichiarazione dei redditi
• una Volta fatto, clicca su Crea un modulo pulsante
• Ora apre la finestra che dice che il File di Modulo
• Se non scoprire la forma, allora significa che il inattivi modalità è attivata, quindi non c’è bisogno di attivare il forma. Ecco i passaggi:
  • Individuare Forme opzione
  • Scegliere il Make-una Nuova Forma Attiva il pulsante
  • Colpire la Federal pulsante che appare in Stato di opzione
  • Selezionare w2 modulo e quindi fare clic su Aggiungi modulo pulsante
  • Processo di W-2s per visualizzare le opzioni
  • Scegliere Tutti i dipendenti pulsante, se avete bisogno di file di moduli per tutti i Dipendenti in una sola volta
  • Selezionare il Dipendente cognome, da e per, a file batch
  • Ora riempire Anno nel campo che dice Anno e premi sul pulsante OK
  • Ora colpito nel Selezionare i dipendenti
  • verrà automaticamente visualizzato il Form 3 W/W-2 Finestra
  • Selezionare il Dipendente è necessario stampare secondo il requisito
  • Ora individuare la Revisione/Modifica pulsante per rivedere il modulo W-2
  • cliccare sul pulsante Invia modulo
  • una Volta fatto, seguire le istruzioni di visualizzazione sullo schermo per stampare il file

Dettagli su il tipo di Carta, inchiostro da utilizzare:

Tipo di Carta:

dipendente copie dei Moduli W-2 possono essere stampati su carta normale o forati e deve essere vuoto, non un modulo prestampato.

La carta W-2 può essere ordinata da Intuit componendo il numero verde di assistenza telefonica (800) 865-4183 o sul loro sito web all’indirizzo Intuitmarket.com. Questo tipo è definito come 3UP. Nel caso in cui ti rendi conto che la carta ordinata non è quella giusta si può anche ottenere scambiato chiamando lo stesso numero verde per ottenere il processo di scambio iniziare il più velocemente possibile.

Per questo, è necessario selezionare il tipo di carta che verrà utilizzato per la stampa W-2 all’interno delle preferenze del libro paga aziendale.

• Selezionare l’icona dell’ingranaggio – > Impostazioni del libro paga.
• Scegliere l’elenco delle preferenze- > Fare clic sul collegamento Stampa modulo.
• Selezionare la carta perforata o normale- > Fare clic su Ok.
• Le impostazioni per la carta comune per il modulo W 2 sono tali che:
  • L’indirizzo del dipendente dovrebbe essere visto dalla schermata visualizzata,
  • Numero standard 10, busta aziendale. Dovrebbe essere della dimensione come (4-1/ 8″ per 9-1/2″, e deve essere allineato a sinistra finestra.
• Le impostazioni della carta perforata per il modulo W2 dovrebbero avere gli indirizzi di entrambi i lati che si tratti del datore di lavoro o del dipendente.

Tipo di inchiostro che è possibile utilizzare:

Non è necessario alcun inchiostro speciale per stampare i moduli W2 e W3. L’inchiostro è accettato dall’IRS per stampare tutti i campi presenti nelle forme complete in inchiostro non riflettente.

Visualizza & Stampa modulo W-2s tramite QuickBooks:

• Vai a Tasse- > Imposta sui salari.
• Passare alla sezione Moduli- > Fare clic sul collegamento Moduli annuali.
• Scegliere Tutti i dipendenti o un nome specifico del dipendente facendo clic sul menu a discesa dato.
• Scegli il link W-2 e copies B/C & 2 in quanto ciò ti consentirà di stampare copie dei dipendenti: Direttamente dalla pagina del modulo W-2.
• Effettuare la selezione facendo clic sul pulsante a discesa.
• Fare clic su Visualizza- > scegliere di avviare Adobe Reader in una nuova finestra.
• Selezionare l’icona Stampa sulla barra degli strumenti Reader per stampare.
• Nel caso in cui si verifichi un problema nella stampa, scegliere di visualizzare o stampare i moduli dal link.
• Archivia il W-2 nelle copie stampabili dei dipendenti: Modulo W-2 pagina.
• Assicurarsi che la casella 13 sia selezionata per i dipendenti giusti utilizzando i requisiti per aggiornare la casella 13.

Speriamo che il blog sopra sia utile per te! Se si incontrano dubbi durante l’implementazione delle informazioni fornite, chiamare il supporto QuickBooks. Il team di professionisti è lì per te per chiarire tutti i tuoi dubbi. Prenderanno autorità sui tuoi problemi e ti forniranno la migliore risoluzione. Puoi chattare con uno dei membri del team tramite live chat o inviare un’e-mail con le tue domande.

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