Tisk formulářů W2 v QuickBooks

Tisk formulářů W2 v QuickBooks

v tomto článku se dozvíte, jak „tisknout formuláře W2 v QuickBooks“ Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, Qbdt Payroll Assisted a Qbdt Payroll Standard nebo Enhanced. Formulář W-2 obvykle vydává zaměstnavatel každému zaměstnanci. Formulář je významný pro mnoho věcí, jako je daňový účel, vykazování, zadržování a plnění potřeb pojištění pro zaměstnance, kteří se mírně liší od zaměstnanců, které zaměstnává nezávislý dodavatel. Formulář W2, který je mzdovým a daňovým výkazem vašich zaměstnanců, je rozeslán každé osobě v podniku. To je také předkládáno federálním a státním agenturám. Formulář také zobrazuje daně zaměstnanců zadržených za uvedený rok.

použití W2 formuláře v QuickBooks:

W-2 formy mají nedílnou roli v QuickBooks. Skládá se ze zprávy o sociálním zabezpečení, zprávy o daních Medicare, daňového prohlášení a zprávy o platu zaměstnance. Tento formulář je rozeslán zaměstnancem & IRS na konci rozpočtového roku. V tomto článku se dozvíte, jak tisknout w2 v QuickBooks. Získáte přehled o postupu tisku formuláře W2.

jak vytvořit formuláře W2 v QuickBooks?

zde je seznam pokynů, které musíte dodržovat při vytváření formulářů W2 v QuickBooks:

• vyberte zaměstnance, W-2s, a mzdové daňové formuláře, poté začněte zpracovávat mzdové formuláře.
• klikněte na roční formulář W-2 / W-3 mzda & daňové předání / prohlášení.
• klikněte na vytvořit formuláře
• níže vyberte období podání vedle roku.
• vyplňte rok pro formuláře W-2, které potřebujete vytisknout
• zvolte OK
• zpráva může zobrazit QuickBooks Desktop pouze ukládá jednu verzi na daňový formulář.
• stiskněte tlačítko OK
• při vytváření formulářů musíte postupovat podle pokynů na obrazovce.

jak vytisknout formulář W2 v QuickBooks?

musíte vytisknout W-2 a další daňové formuláře za rok před předplatit službu QuickBooks Desktop Payroll Assisted service. Než budete pokračovat, musíte znát požadavky, které vám pomohou při tisku w2 v QuickBooks.

požadavky je třeba vytisknout w2 v QuickBooks:

existuje mnoho základních požadavků, které potřebujete k tisku w2 v QuickBooks. Před dalším provedením kroků se tedy ujistěte, že jste zvládli všechny potřebné níže:

• inkoust: neexistuje žádný požadavek na speciální odkaz. Může snadno tisknout W-2 na nereflexní černý inkoust.
• papír: ověřte, zda je papír dobrý a bez skvrn.
• místní daně: můžete vytisknout mnoho stránek w2, pokud máte četné místní & státní daně
• tiskárna: Tiskárna by měla být podporována vaším systémem
• předplatné: potřebujete aktivní předplatné mezd QuickBooks pro tisk w2

Jak tisknout w2 v QuickBooks Online?

Obecně platí, že QuickBooks vyžaduje předplatné mzdy pro tisk formuláře W2. Následuje seznam řešení otázky v závislosti na mzdových službách:

• otevřete QuickBooks
• vyhledejte možnost daně
• vyberte tlačítko daně ze mzdy
• v dalším kroku Objevte sekci formuláře.
• klikněte na odkaz roční formuláře
• vyhledejte rozbalovací tlačítko pro výběr konkrétního jména zaměstnance nebo tlačítka pro všechny zaměstnance podle vašeho výběru
• klikněte na W-2 kopie b, C & 2 odkaz
• po výběru vyberte tisknutelné kopie zaměstnanců: Stránka formuláře W-2
• Vyberte perfektní období z rozevíracího seznamu na této stránce
• stisknutím tlačítka Zobrazit otevřete Adobe reader v novém okně
• vyberte ikonu tisku zobrazená na panelu nástrojů Čtečky
• vyberte možnost tisku

Jak tisknout formulář w2 v QuickBooks Online Payroll Enhanced?

zpočátku musíte vybrat papír. Podle dané metody vyberte stránku:

• vyhledejte ikonu ozubeného kola
• zvolte Nastavení mezd.
• klikněte na možnost Předvolby.
• po dokončení stiskněte na kartě Předvolby možnost Tisk formuláře.
• klikněte na možnost, jak potřebujete formulář vytisknout.
• stisknutím tlačítka OK vyberte typ
• nyní pokračujte dalšími kroky, zobrazte a vytiskněte formuláře W-2.

jak vytisknout formulář w2 v Intuition Online Payroll Enhanced?

postupujte podle níže uvedených kroků pečlivě vytisknout W2 formulář Intuit Online Payroll Enhanced:

• zpočátku vyhledejte nastavení a vyberte papír.
• poté navštivte volbu předvolby
• stiskněte tlačítko Tisk formuláře
• vyberte požadované tlačítko W-2 tisk
• klikněte na možnost OK.
• zobrazení tiskových formulářů W-2 podle postupu provedeného ve výše uvedených krocích
• klikněte na daně & formuláře
• nyní vyhledejte formulář a klikněte na roční formuláře.
• zvolte W-2, kopie B, C& 2
• nyní zobrazte formulář a poté jej vytiskněte.

jak vytisknout w2 formulář v Intuit Online Full Service?

• vyberte papír před tiskem formuláře W2 a poté postupujte podle uvedených kroků:
• vyhledejte možnost daňové záznamy
• vyberte W – 2 kopie B, C & 2
• poté vytiskněte formulář pro konkrétního zaměstnance.
• pokyny se vytisknou s kopií B
• pokud je znovu vytištěn, zadejte znovu vydaný příkaz zobrazený v horní části formuláře W-2.

jak vytisknout formulář w2 v QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• nejprve Objevte mzdové Daňové Centrum.
• vyberte tlačítko zaměstnance pro mzdové centrum
• klikněte na možnost formuláře souborů
• vyberte zobrazení / tisk formulářů & W-2s ‚
• nyní napište výplatní pin a stiskněte tlačítko OK.
• vyhledejte volbu W-2s a poté změňte požadovaný rok
• Hit na poli zaměstnanců vyberte všechny zaměstnance
• můžete dokonce vybrat některé konkrétní zaměstnance ze seznamu zaměstnanců.
• Nyní klikněte na volbu Otevřít/Uložit.
• po dokončení se na obrazovce zobrazí okno s instrukcemi pro tisk a podle požadavku vyberte preferovanou možnost.
• poté se zobrazí zpráva podle výběru.
• Nyní vložte papír do tiskárny.
• poté se soubor adobe automaticky zobrazí s výběrem w2.
• vyhledejte nabídku Soubor a stiskněte tlačítko Tisk
• získejte výtisk formuláře W2 z tiskárny.

jak vytisknout formulář w2 v QuickBooks Desktop Payroll Standard nebo Enhanced?

potřebujete vybrat papír pro tisk formuláře w2 v QuickBooks Desktop Payroll standard nebo enhanced. Zde vyžadují prázdný perforovaný papír, 4-up papír, 3-up a předtištěné W-2 formuláře pro zahájení postupu tisku. Postupovat:

• otevřete nejnovější aktualizovanou plochu QuickBooks
• Objevte rozevírací možnost „zaměstnanci“
• vyberte formuláře daně ze mzdy & W-2s a poté stiskněte tlačítko Process mzdový formulář
• vyhledejte volbu formuláře souborů
• vyberte roční formulář W-3-mzdový/roční formulář W-2 & Transmittal volba/daňové prohlášení
• stiskněte tlačítko vytvořit formulář
• nyní otevřete okno s nápisem formulář souboru
• pokud formulář neobjevíte, znamená to, že je aktivován neaktivní režim, takže je třeba aktivovat forma. Zde jsou kroky:
  • vyhledejte formuláře možnost
  • vyberte aktivní tlačítko Vytvořit nový formulář
  • stiskněte federální tlačítko, které se objeví ve státní volbě
  • vyberte formulář w2 a poté klikněte na tlačítko Přidat formulář
  • proces W-2s pro zobrazení možností
  • vyberte tlačítko všichni zaměstnanci, pokud potřebujete vyplnit formuláře pro všechny zaměstnance najednou
  • vyberte příjmení zaměstnance, do A Z, do souboru podle šarže
  • nyní vyplňte rok do pole, které říká rok, a stiskněte tlačítko OK
  • nyní klikněte na vybrané zaměstnance
  • automaticky se zobrazí formulář W-3 / W-2 okno
  • vyberte zaměstnance, který potřebujete vytisknout podle požadavku
  • nyní vyhledejte tlačítko recenze / úpravy pro kontrolu formuláře W-2
  • Nyní stiskněte tlačítko odeslat formulář
  • po dokončení postupujte podle pokynů zobrazených na obrazovce a vytiskněte soubor

podrobnosti o druhu papíru-inkoust, který má být použit:

Typ papíru:

zaměstnanecké kopie formulářů W-2 mohou být vytištěny buď na obyčejný papír, nebo perforované a musí být prázdné, nikoli předtištěný formulář.

papír W-2 lze objednat od společnosti Intuit vytočením bezplatného telefonního čísla podpory (800) 865-4183 nebo na jejich webových stránkách na adrese Intuitmarket.com. tento typ se nazývá 3UP. V případě, že si uvědomíte, že objednaný papír není ten správný, můžete si ho dokonce vyměnit voláním stejného bezplatného čísla, abyste mohli proces výměny začít co nejrychleji.

k tomu je třeba vybrat druh papíru, který budete používat pro tisk W-2 uvnitř vašich firemních mzdových preferencí.

• vyberte ikonu ozubeného kola – > nastavení mezd.
• Vyberte seznam předvoleb – > klikněte na odkaz tisk formuláře.
• vyberte perforovaný nebo obyčejný papír – > klikněte na Ok.
• nastavení pro obyčejný papír pro formulář W 2 je takové, že:
  • adresa zaměstnance by měla být viděna ze zobrazené obrazovky,
  • standardní číslo 10, obchodní obálka. Měl by mít rozměr jako (4-1 / 8 „od 9-1 / 2“ a musí být zarovnán doleva.
• nastavení perforovaného papíru pro formulář W2 by mělo mít adresy obou stran, ať už je to zaměstnavatel nebo zaměstnanec.

typ inkoustu, který můžete použít:

pro tisk formulářů W2 a W3 není vyžadován žádný speciální inkoust. Inkoust je přijímán IRS k tisku všech polí přítomných v úplných formulářích nereflexním inkoustem.

Zobrazit & tiskový formulář W-2s přes QuickBooks:

• přejít na daně – > daň ze mzdy.
• přesun do sekce formuláře – > klikněte na odkaz roční formuláře.
• vyberte buď všechny zaměstnance nebo konkrétní jméno zaměstnance kliknutím na danou rozbalovací nabídku.
• vyberte odkaz W-2 a copies B/C & 2, protože to vám umožní tisknout kopie zaměstnanců: přímo ze stránky formuláře W-2.
• vyberte kliknutím na rozbalovací tlačítko.
• klikněte na Zobrazit – > zvolte spuštění aplikace Adobe Reader v novém okně.
• vyberte ikonu tisku na panelu nástrojů Čtečky, kterou chcete vytisknout.
• v případě, že se setkáte s problémem při tisku, zvolte problém s prohlížením nebo tiskem formulářů z odkazu.
• archivujte W-2 na tisknutelných kopiích zaměstnanců: formulář W – 2 strana.
• ujistěte se, že kolonka 13 je zkontrolována pro správné zaměstnance pomocí požadavků na aktualizaci políčka 13.

doufejme, že výše uvedený blog je pro vás užitečný! Pokud při implementaci daných informací čelíte pochybnostem, zavolejte na podporu QuickBooks. Profesionální tým je tu pro vás, abyste vyčistili všechny své pochybnosti. Převezmou autoritu nad vašimi problémy a poskytnou vám nejlepší řešení. Můžete chatovat s jedním z členů týmu prostřednictvím živého chatu nebo poslat e-mail s vašimi dotazy.

časté dotazy