Skriv Ut W2-Skjemaer I QuickBooks

Skriv Ut W2-Skjemaer I QuickBooks

I denne artikkelen lærer du hvordan du Kan «Skrive Ut W2-Skjemaer I QuickBooks» På Nettet, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted og QBDT Payroll Standard eller Enhanced. Skjema W-2 utstedes vanligvis av arbeidsgiver til hver ansatt. Skjemaet er viktig for mange ting som skatt formål, rapportering, forskuddstrekk og oppfylle forsikring behov for ansatte som er litt forskjellig fra de er ansatt av en uavhengig kontraktør. Skjemaet W2 som er lønns – og skatteoppstillingen til dine ansatte, sirkuleres til hver person i virksomheten. Dette er også sendt til føderale Og Statlige byråer. Skjemaet viser også skatter av ansatte tilbakeholdt for et år.

Bruk Av W2-Skjema I QuickBooks:

W-2-skjemaer har en integrert rolle I QuickBooks. Den består av en social security report, Medicare skatt rapport, skatt uttalelse, Og Ansattes lønn betalt rapport. Dette skjemaet sirkuleres av Den Ansatte & IRS ved avslutningen av et regnskapsår. I denne artikkelen lærer du hvordan du skriver ut w2 I QuickBooks. Du vil få innsikt i utskriftsprosedyren For w2-skjemaet.

Hvordan Lage W2-Skjemaer i QuickBooks?

her er listen over instruksjoner du må følge for å lage w2-skjemaer I QuickBooks:

• Velg Ansatte, W-2s Og Lønn Skatt Skjemaer, og deretter begynne å behandle Lønn Skjemaer.
• Klikk På Årlig Skjema W-2 / W – 3 lønn & Skatt Overføring / Uttalelse.
• Trykk På Opprett Skjemaer
• nedenfor velger Du Arkiveringsperioden ved Siden Av Året.
• Fyll Ut Året For w-2-skjemaene du må skrive ut
• Velg OK
• Meldingen Kan vise QuickBooks Desktop lagrer bare en versjon per skatteskjema.
• Trykk PÅ OK knapp
• du må følge instruksjonene som vises på skjermen for å lage skjemaene.

Hvordan Skrive Ut w2 skjema I QuickBooks?

du må skrive Ut W-2 og andre skatteskjemaer For Året før abonnere På QuickBooks Desktop Lønn Assistert tjeneste. Før du fortsetter, må du kjenne kravene som vil hjelpe deg med å skrive ut w2 I QuickBooks.

Krav må skrive ut w2 I QuickBooks:

det er mange grunnleggende krav du må skrive ut w2 I QuickBooks. Dermed før videre følge trinnene, sikre at du har klart alle nødvendige nedenfor:

• Blekk: det er ingen krav til en spesiell lenke. Det kan enkelt skrive Ut W-2 på ikke-reflekterende svart blekk.
• Papir: Kontroller at papiret er godt og uten flekker.
• Lokale Skatter: du kan skrive ut mange w2-sider når du har mange lokale & statlige skatter
• Skriver: Skriveren skal støttes av systemet
• Abonnement: Du trenger en aktiv QuickBooks lønn abonnement skrive ut w2

Hvordan Skrive ut w2 I QuickBooks Online?

Vanligvis Krever QuickBooks et lønnsabonnement for å skrive Ut Et w2-skjema. Følgende er listen over løsninger for Spørsmålet avhengig av lønnstjenestene:

• Åpne QuickBooks
• Finn Alternativet Skatter
• Velg Lønnsskatt-knappen
• i Neste trinn finner Du Delen Skjemaer.
• Trykk På Lenken For Årlige Skjemaer
• Finn rullegardinmenyen for å velge et bestemt ansattnavn eller Alle Ansatte i henhold til ditt valg
• Trykk På W-2 Kopier B, C & 2 lenke
• når du har valgt, velger Du Utskrivbare Ansattkopier: Skjema W-2 Side
• Velg den perfekte perioden fra rullegardinlisten på den siden
• Trykk På Visningsknappen for å åpne Adobe reader i et nytt vindu
• Velg Skriv ut-ikonet som vises i Reader-verktøylinjen
• Velg Utskriftsalternativet

Hvordan Skrive ut W2-Skjema I QuickBooks Online Lønn Forbedret?

I Utgangspunktet må du velge papiret. Følg den angitte metoden for å velge siden:

• Finn Tannhjulikonet
• Velg Lønnsinnstillinger.
• Klikk På Preferansealternativet.
• når du er ferdig, trykk På Skjemaet Utskrift alternativet vises I Kategorien Preferanse.
• Klikk på alternativet for hvordan du skal skrive ut skjemaet.
• Trykk PÅ OK-knappen for å velge typen
• fortsett nå med andre trinn, vis Og skriv Ut w-2-skjemaene.

Hvordan Skrive ut w2 skjema I Intuit Online Lønn Forbedret?

Følg trinnene nedenfor nøye for å skrive ut w2-skjema I Intuit Online Payroll Enhanced:

• Finn først oppsettet ditt for å velge papiret.
• deretter går du til innstillinger-alternativet
• Trykk på knappen for utskrift av skjema
• Velg Ønsket W-2-utskriftsknapp
• Gi ET klikk PÅ ok-alternativet.
• Vis w-2-skjemaene ved å følge prosessen som gjort i trinnene ovenfor
• Klikk På Skatter & Skjemaer
• finn nå skjemaet Og trykk På Årlige skjemaer.
• Velg W-2, Kopier B, C& 2
• nå vise skjemaet og deretter skrive det ut.

Hvordan Skrive ut W2-Skjema I Intuit Online Full Service?

• Velg papiret Før du skriver ut w2-skjemaet, og følg deretter de angitte trinnene:
• Finn Skatteposter alternativ
• Velg W-2 Kopier B,C & 2
• etter dette, skriv ut skjemaet for en bestemt ansatt.
• instruksjonene vil bli skrevet ut med kopi B
• Hvis den skrives ut på nytt, Skriver Du Inn Nyutgitt Setning som vises øverst I w-2-skjemaet.

Hvordan Skrive ut w2 skjema I QuickBooks Desktop Lønn Assistert?

• først oppdage Lønn Skatt Sentrum.
• Velg Ansatt-knappen For Lønnssenteret
• Trykk På Alternativet Filskjemaer
• Velg Vis / Skriv ut skjemaer & W-2s ‘
• skriv nå lønn-pin-koden og trykk DERETTER PÅ OK-knappen.
• Finn w-2s-alternativet og endre deretter Ønsket År
• Trykk På Ansatte-feltet for å velge alle ansatte
• du kan til og med velge noen bestemte ansatte fra Listen Over Ansatte.
• trykk nå På Åpne / Lagre Valgt alternativ.
• når du Er ferdig, vises et utskriftsinstruksjonsvindu på skjermen, og velg det foretrukne alternativet som per krav.
• etter dette vises en melding i henhold til valget.
• legg nå papiret i skriveren.
• etter dette vises en adobe-fil automatisk med w2-valg.
• Finn fil-menyen for å trykke På Skriv ut-knappen
• Hent utskriften Av w2-skjemaet fra skriveren.

Hvordan Skrive ut w2 skjema I QuickBooks Desktop Lønn Standard eller Forbedret?

du må velge papir for å skrive ut w2 skjema I QuickBooks Desktop Lønn standard eller forbedret. Her krever en blank perforert papir, 4-up papir, 3-up Og pre-trykt W – 2 skjemaer for å starte utskriftsprosedyren. Følg trinnene:

• Åpne Den nyeste oppdaterte QuickBooks Desktop
• Oppdag rullegardinmenyen ‘Ansatte’
• Velg Lønnsskatteskjemaene & W-2s-knappen og trykk deretter på Knappen Prosess Lønnsskjema
• Finn Alternativet filskjemaer
• Velg Årlig skjema W-3-Lønns/Årlig skjema W-2 & transmittal option/tax statement
• Når Du Er Ferdig, Trykk På Opprett Skjema Knappen
• åpne nå vinduet som sier filskjema
• hvis du ikke oppdager skjemaet, betyr Det At Inaktiv Modus er aktivert, så det er behov for å aktivere form. Her er trinnene:
  • Finn Skjemaer alternativ
  • Velg Gjør Et Nytt Skjema Aktiv knapp
  • Trykk På Den Føderale knappen som vises I Alternativet Tilstand
  • Velg w2 skjema Og klikk Deretter Legg til skjema knappen
  • Behandle W-2s for å vise alternativer
  • Velg alle ansatte knappen, hvis du trenger å arkivere skjemaene for alle skjemaene. ansatt på en gang
  • velg ansattes etternavn, til og fra, til fil etter batch
  • fyll nå året i Feltet som Sier år og trykk På Ok knapp
  • nå trykk på velg ansatte
  • det vil automatisk vise skjema W-3/W-2 Vindu
  • Velg Den Ansatte du trenger å skrive ut i henhold til kravet
  • finn Nå Review/Edit-knappen for å se Gjennom w-2-skjemaet
  • trykk nå På Send skjema-knappen
  • når du er ferdig, følg instruksjonene som vises på skjermen for å skrive ut filen

Detaljer om hva Slags papir-blekk som skal brukes:

Type Papir:

de ansattes kopier Av Skjemaer W-2 kan skrives ut enten på vanlig papir eller perforert, og det må være tomt, ikke en pre-trykt form.

w-2-papiret kan bestilles Fra Intuit ved å ringe det gratis telefonstøttenummeret (800) 865-4183 eller på deres hjemmeside på Intuitmarket.com. Denne typen kalles SOM 3UP. I tilfelle du innser at bestilte papiret ikke er den rette kan du selv få det utveksles ved å ringe samme gratisnummer for å få utveksling prosessen starte så raskt som mulig.

for det må du velge hvilken type papir du skal bruke For W – 2-utskrift i firmaets lønnspreferanser.

• Velg Tannhjulikonet – > Lønnsinnstillinger.
• Velg Innstillingslisten – > Klikk På Koblingen Skjema Utskrift.
• Velg perforert eller vanlig papir – > Klikk Ok.
• Innstillinger for vanlig papir For w 2-skjema er slik at:
  • adressen til den ansatte skal ses fra den viste skjermen,
  • Standardnummer 10, forretningskonvolutt. Det skal være av dimensjonen som (4-1 / 8 «ved 9-1 / 2», og det må være venstrejustert vindu.
• Perforerte papirinnstillinger For Form W2 skal ha adressene til begge sider, enten det er arbeidsgiver eller arbeidstaker.

Type Blekk som du kan bruke:

det kreves ingen spesiell blekk for å skrive Ut w2-og W3-skjemaene. Blekket er akseptert AV IRS for å skrive ut alle feltene som er tilstede i de komplette skjemaene i ikke-reflekterende blekk.

Vis & Skriv Ut Skjema W-2s gjennom QuickBooks:

• Gå Til Skatter – > Lønnsskatt.
• Flytte Til Delen Skjemaer -> Klikk Koblingen Årlige Skjemaer.
• Velg Enten Alle Ansatte eller et bestemt ansattnavn ved å klikke på rullegardinmenyen gitt.
• Velg W-2 og kopier B /C & 2 linken da dette vil tillate deg å skrive ut ansattes kopier: Rett Fra Skjemaet W-2 side.
• Gjør ditt valg ved å klikke på rullegardinmenyen.
• Klikk Vis -> velg å starte Adobe Reader i et nytt vindu.
• Velg skriv ut-ikonet på Reader-verktøylinjen for å skrive ut.
• hvis du får problemer med utskrift, velger du å ha problemer med å vise eller skrive ut skjemaer fra koblingen.
• Arkivere W-2 På Utskrivbare Ansattes Kopier: Skjema W-2 side.
• Kontroller at boksen 13 er merket for de riktige ansatte ved å bruke kravene til å oppdatere Boksen 13.

Forhåpentligvis er bloggen ovenfor nyttig for deg! Hvis du står overfor tvil mens du implementerer den oppgitte informasjonen, kan Du ringe QuickBooks-Støtte. Det profesjonelle teamet er der for deg å rydde ut alle dine tvil. De vil ta myndighet over dine problemer og gi deg den beste løsningen. Du kan chatte med en av lagmedlemmene via live chat eller slippe en e-post med dine spørsmål.

VANLIGE SPØRSMÅL