organisera ditt kontor skåp för framgång
arbetar du i ett kontor skåp?
till skillnad från en traditionell kontor med fyra hörn och mer lagringsutrymme, skåp presentera en intressant organisera utmaning på arbetsplatsen.
i det här inlägget kommer vi att täcka några ideer för att maximera lagring och organisera material i denna typ av arbetsyta.
lagra objekt vertikalt.
utrymmet är på en premie i ett skåp och det enklaste sättet att komma runt detta är att lagra objekt vertikalt.
istället för att ha föremål kväva upp din bänkskiva, titta på väggarna för att lagra lätta föremål.
du kan till exempel använda en hängande hållare för små filer.
du kan lagra små kontorsmaterial som häftklamrar eller tryckstift i små magnetbehållare som kan fästas på metallarkivskåp och använda stigare eller brevbrickor för att öka lagringen i ett överskåp.
håll ofta använda föremål inom räckhåll.
är din häftapparat placerad på andra sidan din kub?
måste du alltid gå på ett jaktuppdrag för att hitta några tomma filmappar?
gör det peka på att hålla ofta använda kontorsmaterial till hands; vare sig det på arbetsytans bänkskiva eller i en närliggande låda.
du kan behöva ta en undersökning av vad du använder regelbundet (säg varje dag eller vecka) och göra några organiseringsjusteringar i ditt utrymme.
motsatsen gäller också; ju mindre ofta du använder ett föremål, desto längre bort ska det lagras från din stol eller datorstation.
ange ett område för pappersarbete, arkivering eller skrivning.
även i dagens datoriserade och digitala värld behöver du då och då lite utrymme för att göra pappersarbete, sammanställa, arkivera eller skriva. Välj ett område på din kub för just detta ändamål.
du kan ange start-och slutpunkten för ditt lediga arbetsutrymme med två små bitar av kontorsmaterial, några bitar av färgstarkt tejp, med häftstift på en närliggande anslagstavla eller en färgstark blotter eller dekorativ hyllfodral.
Använd din inkorg och utkorg.
inkorgar och utlådor får en dålig rap för att vara permanenta lagringsanläggningar för filer och annat Kontorsmaterial.
avvänja dig från den permanenta lagringstänkandet, rengör lådorna och använd dem för deras avsedda syfte: för inkommande och utgående post och material.
placera dina lådor närmare ingången till ditt skåpområde så att det är enkelt för både dig själv och alla medarbetare att släppa av/Hämta material.