Organizar su Cubículo de Oficina para el éxito
¿Trabaja en un cubículo de oficina?
A diferencia de una oficina tradicional con cuatro esquinas y más área de almacenamiento, los cubículos presentan un interesante desafío de organización en el lugar de trabajo.
En esta publicación, cubriremos algunas ideas para maximizar el almacenamiento y organizar los materiales en este tipo de espacio de trabajo.
Almacene los artículos verticalmente.
El espacio es muy reducido en un cubículo y la forma más fácil de sortearlo es almacenar los artículos verticalmente.
En lugar de tener artículos que ahoguen su encimera, mire a las paredes para almacenar artículos livianos.
Por ejemplo, puede usar un soporte colgante para archivos pequeños.
Puede almacenar pequeños artículos de oficina, como grapas o pasadores de presión, en pequeños recipientes magnéticos que se pueden fijar a archivadores metálicos, y usar elevadores o bandejas para cartas para aumentar el almacenamiento en un gabinete superior.
Mantenga los artículos de uso frecuente al alcance de la mano.
¿La grapadora se encuentra al otro lado del cubo?
¿Siempre tienes que ir a una misión de caza para encontrar algunas carpetas de archivos en blanco?
Haga hincapié en mantener los suministros de oficina de uso frecuente al alcance de su mano, ya sea en la encimera de su espacio de trabajo o en un cajón cercano.
Es posible que tenga que realizar una encuesta de lo que usa de forma regular (por ejemplo, todos los días o semanas) y hacer algunos ajustes de organización en su espacio.
Lo contrario también es cierto; cuanto menos use un artículo, más lejos deberá guardarlo de su silla o estación de computadora.
Designe un área para papeleo, presentación o escritura.
Incluso en el mundo digital y computarizado de hoy en día, de vez en cuando necesitará algo de espacio para hacer papeleo, cotejar, archivar o escribir. Elija un área de su cubo para este propósito.
Puede designar el punto de inicio y final de su espacio de trabajo libre con dos pequeños artículos de oficina, algunos trozos de cinta de colores, con chinchetas en un tablón de anuncios cercano, o un papel secante de colores o un forro decorativo para estantes.
Haga uso de su bandeja de entrada y bandeja de salida.
Las bandejas de entrada y salida tienen mala reputación por ser instalaciones de almacenamiento permanente de archivos y otros materiales de oficina.
Aléjese de la mentalidad de almacenamiento permanente, limpie las cajas y utilícelas para su propósito designado: para el correo y los materiales entrantes y salientes.
Coloque sus cajas más cerca del punto de entrada del área de su cubículo para que sea fácil para usted y para cualquier compañero de trabajo dejar/recoger los materiales.