Organisieren Sie Ihre Bürokabine für den Erfolg
Arbeiten Sie in einer Bürokabine?
Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Büro mit vier Ecken und mehr Stauraum stellen Kabinen eine interessante Herausforderung für die Organisation am Arbeitsplatz dar.
In diesem Beitrag werden einige Ideen behandelt, um den Speicherplatz zu maximieren und Materialien in dieser Art von Arbeitsbereich zu organisieren.
Elemente vertikal speichern.
In einer Kabine ist der Platz knapp, und der einfachste Weg, dies zu umgehen, besteht darin, Gegenstände vertikal zu lagern.
Anstatt Gegenstände auf Ihrer Arbeitsplatte zu ersticken, schauen Sie an die Wände, um leichte Gegenstände aufzubewahren.
Sie können beispielsweise einen hängenden Halter für kleine Dateien verwenden.
Sie können kleine Büromaterialien wie Heftklammern oder Druckstifte in kleinen Magnetbehältern aufbewahren, die an Metall-Aktenschränken befestigt werden können, und Riser oder Brieffächer verwenden, um die Aufbewahrung in einem Überkopfschrank zu erhöhen.
Halten Sie häufig verwendete Gegenstände in Reichweite.
Befindet sich Ihr Hefter auf der anderen Seite Ihres Würfels?
Müssen Sie immer auf Jagd gehen, um leere Aktenordner zu finden?
Stellen Sie sicher, dass Sie häufig verwendete Büromaterialien immer zur Hand haben. sei es auf der Arbeitsplatte Ihres Arbeitsplatzes oder in einer Schublade in der Nähe.
Möglicherweise müssen Sie eine Umfrage darüber durchführen, was Sie regelmäßig verwenden (z. B. jeden Tag oder jede Woche), und einige organisatorische Anpassungen in Ihrem Bereich vornehmen.
Das Gegenteil gilt auch; je seltener Sie einen Gegenstand verwenden, desto weiter sollte er von Ihrem Stuhl oder Ihrer Computerstation entfernt aufbewahrt werden.
Bestimmen Sie einen Bereich für Papierkram, Einreichung oder Schreiben.
Selbst in der heutigen computerisierten und digitalen Welt benötigen Sie hin und wieder etwas Platz, um Papierkram zu erledigen, zu sortieren, abzulegen oder zu schreiben. Wählen Sie einen Bereich Ihres Würfels für diesen Zweck.
Sie können den Start- und Endpunkt Ihres freien Arbeitsbereichs mit zwei kleinen Stücken Büromaterial, einigen Stücken buntem Klebeband, mit Reißzwecken an einem nahe gelegenen schwarzen Brett oder einem bunten Löschpapier oder einer dekorativen Regalauskleidung festlegen.
Nutzen Sie Ihren Posteingang und Postausgang.
Posteingänge und Postausgänge erhalten einen schlechten Ruf als permanente Aufbewahrungsmöglichkeiten für Dateien und andere Büromaterialien.
Entwöhnen Sie sich von der permanenten Lagerung, reinigen Sie die Kartons und verwenden Sie sie für den vorgesehenen Zweck: für eingehende und ausgehende Post und Materialien.
Platzieren Sie Ihre Boxen näher am Eingangspunkt Ihres Kabinenbereichs, damit Sie und Ihre Mitarbeiter problemlos Materialien abgeben / abholen können.