Organisere Kontoret Cubicle For Suksess
jobber du i et kontor cubicle?
i Motsetning til et tradisjonelt kontor med fire hjørner og mer lagringsområde, presenterer avlukker en interessant organiseringsutfordring på arbeidsplassen.
i dette innlegget vil vi dekke noen ideer for å maksimere lagring og organisere materialer i denne typen arbeidsområde.
Lagre elementer vertikalt.
Plassen er på en premie i en bås og den enkleste måten å komme seg rundt dette er å lagre elementer vertikalt.
I Stedet for å ha elementer kvele opp benken, se til veggene for å lagre lette elementer.
du kan for eksempel bruke en hengende holder for små filer.
du kan lagre små kontorrekvisita som stifter eller trykknapper i små magnetbeholdere som kan festes til metall arkivskap, og bruk stigerør eller brevbrett for å øke lagringen i et overhead skap.
Hold ofte brukte gjenstander innen rekkevidde.
er stiftemaskinen din plassert på den andre siden av kuben din?
Må du alltid gå på jaktoppdrag for å finne noen tomme filmapper?
Få det til å peke på å holde ofte brukte kontorrekvisita på fingertuppene; det være seg på arbeidsområdets benkeplate eller i en nærliggende skuff.
Du må kanskje ta en undersøkelse av hva du bruker regelmessig (si hver dag eller uke) og gjøre noen organiseringsjusteringer i rommet ditt.
det motsatte gjelder også; jo sjeldnere du bruker et element, jo lenger unna skal det lagres fra stolen eller datastasjonen.
Angi et område for papirarbeid, arkivering eller skriving.
Selv I dagens datastyrte og digitale verden, trenger du nå og da litt plass til å gjøre litt papirarbeid, sortere, arkivere eller skrive. Velg et område av kuben din for dette formålet.
du kan angi start-og sluttpunktet for ditt ledige arbeidsplass med to små stykker kontorrekvisita, noen biter av fargerikt tape, med tommelfinger på et nærliggende oppslagstavle eller en fargerik flekk eller dekorativ hylleforing.
Bruk innboksen og utboksen.
Innbokser og innbokser får en dårlig rap for å være permanente lagringsanlegg for filer og annet kontormateriale.
Avvenn deg bort fra den permanente lagringstanken, rengjør boksene og bruk dem til deres utpekte formål: for innkommende og utgående post og materialer.
Plasser boksene dine nærmere inngangspunktet til kabinettområdet ditt, slik at det er enkelt for både deg selv og noen kolleger å slippe av/hente materialer.