hur man förbereder sig för en disciplinär utfrågning
Vad är en disciplinär utfrågning?
en disciplinär utfrågning är ett möte mellan en arbetsgivare och en anställd. Du måste få ett rättvist meddelande om när du ska delta och anklagelserna mot dig.
detta är en föregångare till alla disciplinära åtgärder som vidtas. Det är en möjlighet att sitta ner med din arbetsgivare för att diskutera påståendet, och för dig att bevisa att de är osanna eller ogrundade.
i allmänhet avser disciplinära utfrågningar:
-
uppförande
beter du dig professionellt?
-
kapacitet
är du upp till jobbet?
-
närvaro
tar du för mycket tid från jobbet?
kan jag avgå eller lämna in mitt meddelande före en disciplinär utfrågning?
du kan välja att lämna in ditt meddelande eller avgå före din disciplinära utfrågning.
tänk dock på detta som ’kärnkraftsalternativet’. Det borde vara din sista utväg-särskilt om anklagelserna mot dig förmodligen är falska.
att gå bort från ditt jobb kan ha stor inverkan på ditt liv och framtida arbete. Om du funderar på att avgå före din hörsel är det bäst att först diskutera din situation med en advokat.
istället för att omedelbart gå bort är det i allmänhet bäst att lära sig mer om vad anklagelserna är och förbereda ett solidt försvar.
hur man gör sig redo för en disciplinär utfrågning
du måste vara redo att försvara dig själv i en disciplinär utfrågning, så förberedelse är viktigt – och ju tidigare du börjar, desto bättre.
-
kontrollera att din arbetsgivare följer proceduren
innan de kan vidta disciplinära åtgärder är din arbetsgivare skyldig att informera dig om eventuella kommande disciplinära utfrågningar skriftligen.
du bör ges gott om tid att förbereda ditt försvar också – minst 3 till 5 dagar.
vid sidan av din inbjudan bör brevet (eller e-postmeddelandet) också innehålla detaljer och bevis på anklagelsen mot dig; vad möjliga disciplinära åtgärder innebär för din (t.ex. uppsägning); en uppdelning av disciplinprocessen.
och det är bara grunderna.
din arbetsgivare bör också beskriva deras allmänna disciplinära förfarande till förmån för all personal. Vanligtvis finns detta i ditt kontrakt, välkomstpaket eller på arbetets intranät. Detta förfarande bör överensstämma med ACAS uppförandekod. Kontrollera att det gör det.
tänk också på om din arbetsgivare följde icke-disciplinära förfaranden-så, om de ifrågasätter dina förmågor, har du fått rätt utbildning? Har de försökt arbeta med dig för att hitta alternativa arrangemang om du har tagit för mycket sjukskrivning?
om du är rädd eller hitta det företag du arbetar för inte följer rätt process, prata med en anställning advokat.
-
samla dina egna bevis
innan du fortsätter med en utfrågning kommer din arbetsgivare att ha samlat bevis – till exempel e-postmeddelanden som visar fel eller arbete som du inte har slutfört.
när detta har lagts till dig är det dags att börja samla dina egna bevis. Gå igenom allt som din arbetsgivare har med en fintandkam. Gå sedan igenom ditt kontrakt också. Detta kan hjälpa dig att få en uppfattning om vilken typ av bevis du behöver.
Skriv ut (och spara) e – postmeddelanden-till exempel korrespondens som visar en överlägsen som ber dig att göra något felaktigt eller skära hörn och som svar på din vägran att göra det. Om du har att göra med konfidentiella e-postmeddelanden, eller de som inte får tas ’off-site’, begära en kopia av dem från din chef. Om din arbetsgivare avböjer, tala med en advokat.
om den disciplinära utfrågningen är relaterad till dina arbetsförmåga, som att regelbundet börja sent, leta efter bevis som är tidsstämplade. Beroende på disciplin, du kan också behöva se CCTV-bilder.
du bör också vara på utkik efter exempel där dina kollegor har agerat på samma sätt och inte fått en disciplinär för det. Det är möjligt att du kan ha ETT diskrimineringsanspråk på dina händer.
om du upplever ett problem som inte är så lätt bevisat – du har varit konsekvent sen, till exempel, men du har inte avslöjat det faktum att en familjemedlem är sjuk – tänk på att notera din förklaring.
en disciplinär utfrågning bör inte vara en aggressiv face-off mellan dig och din arbetsgivare. Använd istället detta utrymme för att beskriva dina skäl och om nödvändigt begära medkänsla. Din arbetsgivare kommer att vara lika angelägen om att lösa problemet som du är.
allt, kort sagt, som hänför sig till utredningen som kan motbevisa påståendet. Om det är skriftligt, så mycket bättre.
om du inte känner att du har fått tillräckligt med tid för att förbereda ett försvar, kan du begära omläggning av förhandlingen inom en rimlig tidsram. På samma sätt kan en arbetsgivare skjuta upp en disciplinär utfrågning.
-
Förbered styrkande handlingar
förutom eventuella bevis, samla in alla styrkande handlingar som kan motbevisa påståendet mot dig.
om till exempel någon har anklagat dig för missförhållanden, kanske du vill markera din obefläckade servicepost med företaget. Om dina möjligheter har ifrågasatts, överväga att gräva ut exempel på klient eller kund beröm för ditt arbete.
med andra ord fungerar dessa styrkande handlingar som ditt karaktärsvittne. Återigen, försök att se till att du har skrivit bevis på dessa.
-
skriv ner din rebuttal
det räcker inte att bara samla motbevis. När du har alla dokument och bevis du känner att du behöver, kan du verkligen förbereda ditt försvar.
att bara ha det i huvudet räcker inte. Disciplinära utfrågningar kan vara spända och känslomässigt laddade, och det är lätt att fastna i ögonblicket, vilket leder till att viktiga fakta glider dig.
så skriv ner allt. Det kommer att göra ditt försvar så mycket starkare. Bryt ner anklagelserna en efter en, och koppla ihop dessa med deras bevis och dina. Använd dina stöddokument för att säkerhetskopiera dina påståenden.
detta kan vara i anteckningsform, men det är bättre att allvarligt avvisa anklagelserna mot dig. Ha åtminstone en klar uppfattning om arbetsgivarens påståenden och hur du vill svara.
-
välj en representant
i en disciplinär utfrågning får du ta med en följeslagare. Vanligtvis är detta en arbetskollega, anställd eller facklig representant.
om du är inaktiverad har din arbetsgivare en skyldighet att göra rimliga justeringar – och det betyder att du kanske kan ta med en supportarbetare istället.
utöver detta har din arbetsgivare ingen skyldighet att låta dig ta med andra till förhandlingen – oavsett om det är en vän, partner eller juridisk representant. Detta är helt enligt företagets eget gottfinnande.
personen du väljer ska vara oberoende och uppdaterad om fallet. Var ärlig mot dem. En gång i förhandlingen kommer de att kunna göra anteckningar och diskutera ärendet med dig. De får också ange eller sammanfatta ditt försvar.
Välj klokt.
-
Förbered dig mentalt
att gå igenom disciplinprocessen kan ta en enorm vägtull på ditt mentala välbefinnande. Det kan vara stressande, fylld av känslor, särskilt om du tror att hörseln är felaktig eller orättvis.
med hotet om disciplinära åtgärder som hänger över dig, kan du hitta dig själv att förlora förtroendet för ditt arbete. Du oroar dig för förlorade löner. Du är orolig för att disciplinen förblir på din anställningsrekord, vilket påverkar framtida jobbsökningar.
Förbered dig på detta.
du kanske tycker att det är användbart att öva på att prata problemet med din partner eller en vän. Och inte bara för att ett problem delat är ett problem halverat. Genom att förklara scenariot och dina bevis med någon utanför verksamheten kan du se hur andra uppfattar problemet och om det låter rättvist eller orättvist.
hur man slår disciplinära utfrågningar
så undrar du hur man lyckas med en disciplinär utfrågning.
det enklaste sättet är att bevisa att anklagelserna mot dig har fel. Berätta sanningen och ha bevis för att backa upp det.
men även med berg av bevis finns det ingen garanti för att du kommer att slå disciplinen. Vid denna tidpunkt kanske du vill ta juridisk rådgivning.
du bör också prata med en anställningsadvokat om du tror att din arbetsgivare inte följer rätt procedur eller följer sin juridiska skyldighet. Detta inkluderar eventuella orättvisa eller konstruktiva uppsägningskrav.
använd vårt snabba formulär för att hitta en anställningsadvokat nära dig.