Come prepararsi per un’udienza disciplinare

Come prepararsi per un’udienza disciplinare

Che cos’è un’udienza disciplinare?

Un’udienza disciplinare è un incontro tra un datore di lavoro e un dipendente. Si deve essere dato giusto avviso di quando partecipare e le accuse fatte contro di voi.
Questo è un precursore di qualsiasi azione disciplinare in corso. È un’opportunità per sedersi con il tuo datore di lavoro per discutere le accuse e per dimostrare che sono false o infondate.
Generalmente, le audizioni disciplinari riguardano:

• Condotta

Ti comporti in modo professionale?

• Capacità

Sei all’altezza del lavoro?

• Presenza

Stai prendendo troppo tempo fuori dal lavoro?

Posso dimettermi o consegnare il mio avviso prima di un’udienza disciplinare?

Puoi scegliere di consegnare il tuo avviso o dimetterti prima dell’udienza disciplinare.
Tuttavia, pensa a questa come “opzione nucleare”. Dovrebbe essere la vostra ultima risorsa – soprattutto se le accuse fatte contro di voi sono probabilmente false.
Allontanarsi dal tuo lavoro potrebbe avere un impatto importante sulla tua vita e sul lavoro futuro. Se stai pensando di dimetterti prima dell’udienza, è meglio prima discutere la tua situazione con un avvocato.
Invece di allontanarsi immediatamente, è generalmente meglio saperne di più su quali sono le accuse e preparare una solida difesa.

Come prepararsi per un’udienza disciplinare

Dovrai essere pronto a difenderti in un’udienza disciplinare, quindi la preparazione è essenziale – e prima inizi, meglio è.

• Verifica che il tuo datore di lavoro stia seguendo la procedura

Prima di poter intraprendere un’azione disciplinare, il tuo datore di lavoro ha il dovere di informarti per iscritto di qualsiasi prossima udienza disciplinare.
Si dovrebbe essere dato un sacco di tempo per preparare la vostra difesa, troppo – almeno 3 a 5 giorni.
Accanto al tuo invito, la lettera (o e-mail) dovrebbe includere anche dettagli e prove dell’accusa contro di te; quali possibili azioni disciplinari significano per te (ad esempio, licenziamento); una rottura del processo disciplinare.
E questo è solo le basi.
Il datore di lavoro dovrebbe anche delineare la procedura disciplinare generale a beneficio di tutto il personale. Di solito questo si trova nel contratto, pacchetto di benvenuto, o sulla intranet del lavoro. Questa procedura dovrebbe essere conforme al Codice di condotta ACAS. Controlla che lo faccia.
Considera anche se il tuo datore di lavoro ha seguito procedure non disciplinari-quindi, se stanno mettendo in discussione le tue capacità, ti è stata data la formazione adeguata? Hanno provato a lavorare con te per trovare accordi alternativi se hai preso troppe assenze per malattia?

Se hai paura o trovi che l’azienda per cui lavori non sta seguendo il processo corretto, parla con un avvocato dell’occupazione.

• Raccogli le tue prove

Prima di procedere con un’udienza, il tuo datore di lavoro avrà raccolto prove, ad esempio, e – mail che mostrano una cattiva condotta o un lavoro che non sei riuscito a completare.
Una volta che questo è messo a voi, è il momento di iniziare a raccogliere le proprie prove. Passa attraverso tutto ciò che il tuo datore di lavoro ha con un pettine a denti fini. Poi passare attraverso il vostro contratto, pure. Questo può aiutarti a farti un’idea di che tipo di prove hai bisogno.
Stampa (e salva) e – mail-ad esempio, corrispondenza che mostra un superiore che ti chiede di fare qualcosa di improprio o di tagliare gli angoli e, in risposta, il tuo rifiuto di farlo. Se hai a che fare con e-mail riservate, o quelli che non sono autorizzati a essere preso ‘off-site’, richiedere una copia di loro dal vostro manager. Se il tuo datore di lavoro rifiuta, parla con un avvocato.
Se l’udienza disciplinare è correlata alle tue capacità lavorative, ad esempio l’avvio regolare in ritardo, cerca prove con timestamp. A seconda del disciplinare, potrebbe anche essere necessario vedere filmati CCTV.
Dovresti anche essere alla ricerca di esempi in cui i tuoi colleghi hanno agito allo stesso modo e non hanno ricevuto un disciplinare per questo. È possibile che tu possa avere una richiesta di discriminazione sulle tue mani.
Se stai riscontrando un problema che non è così facilmente dimostrato – sei stato costantemente in ritardo, ad esempio, ma non hai rivelato il fatto che un membro della famiglia è malato – pensa a notare la tua spiegazione.
Un’udienza disciplinare non dovrebbe essere un faccia a faccia aggressivo tra te e il tuo datore di lavoro. Invece, usa questo spazio per delineare le tue ragioni e, se necessario, richiedi compassione. Il vostro datore di lavoro sarà come desiderosi di risolvere il problema come sei.
Qualsiasi cosa, in breve, relativa all’indagine che possa confutare l’accusa. Se è scritto, tanto meglio.
Se non ritieni di aver ricevuto un tempo adeguato per preparare una difesa, puoi chiedere di riprogrammare l’udienza entro un lasso di tempo ragionevole. Allo stesso modo, un datore di lavoro può rinviare un’udienza disciplinare.

• Preparare documenti giustificativi

Oltre a qualsiasi prova, raccogliere tutti i documenti giustificativi che possono confutare l’accusa fatta contro di voi.
Se, ad esempio, qualcuno ti ha accusato di cattiva condotta, potresti voler evidenziare il tuo record di servizio senza difetti con l’azienda. Se le tue capacità sono state messe in discussione, considera di scavare esempi di elogi del cliente o del cliente per il tuo lavoro.

In altre parole, questi documenti giustificativi fungono da “testimone del personaggio”. Ancora una volta, cerca di assicurarti di aver scritto prove di questi.

• Annota la tua confutazione

Non è sufficiente raccogliere solo prove di confutazione. Una volta che hai tutti i documenti e le prove di cui hai bisogno, puoi davvero preparare la tua difesa.
Semplicemente averlo nella tua testa non sarà sufficiente. Le udienze disciplinari possono essere tese ed emotivamente cariche, ed è facile farsi prendere dal momento, portando a fatti chiave che ti fanno scivolare la mente.
Quindi, scrivi tutto. Rendera ‘la tua difesa molto piu’ forte. Abbattere le accuse uno per uno, e accoppiare questi con le loro prove e la vostra. Utilizzare i documenti giustificativi per eseguire il backup dei reclami.
Questo potrebbe essere in forma di nota, ma è meglio respingere seriamente le accuse fatte contro di te. Come minimo, avere una chiara idea delle richieste del datore di lavoro e come si desidera rispondere.

• Scegli un rappresentante

In un’udienza disciplinare, puoi portare con te un compagno. Di solito, questo è un collega di lavoro, dipendente o rappresentante sindacale.
Se sei disabilitato, il tuo datore di lavoro ha l’obbligo di apportare modifiche ragionevoli – e questo significa che potresti essere in grado di portare con te un lavoratore di supporto.
Oltre a ciò, il tuo datore di lavoro non ha alcun obbligo di farti partecipare all’udienza, che si tratti di un amico, di un partner o di un rappresentante legale. Questo è interamente a discrezione dell’azienda.
La persona che scegli dovrebbe essere indipendente e aggiornata sul caso. Sii onesto con loro. Una volta in udienza, saranno in grado di prendere appunti e discutere il caso con voi. Sono anche autorizzati a dichiarare o riassumere la tua difesa.
Scegli saggiamente.

• Preparatevi mentalmente

Passare attraverso il processo disciplinare può prendere un tributo enorme sul vostro benessere mentale. Può essere stressante, irto di emozioni, specialmente se ritieni che l’udito sia errato o ingiusto.
Con la minaccia di un’azione disciplinare che incombe su di te, potresti ritrovarti a perdere fiducia nel tuo lavoro. Ti preoccupi dei salari persi. Sei preoccupato che il disciplinare rimanga sul tuo record di occupazione, influenzando le future ricerche di lavoro.
Preparati per questo.
Potresti trovare utile esercitarti a parlare del problema con il tuo partner o un amico. E non solo perché un problema condiviso è un problema dimezzato. Spiegando lo scenario e le prove con qualcuno al di fuori del business, sarete in grado di vedere come gli altri percepiscono il problema e se suona giusto o ingiusto.

Come battere le udienze disciplinari

Quindi, ti stai chiedendo come avere successo in un’udienza disciplinare.
Il modo più semplice è dimostrare che le accuse fatte contro di te si sbagliano. Dì la verità e avere le prove per sostenerla.
Ma anche con montagne di prove, non c’è alcuna garanzia che batterai il disciplinare. A questo punto, si potrebbe desiderare di prendere una consulenza legale.
Dovresti anche parlare con un avvocato di lavoro se ritieni che il tuo datore di lavoro non segua la procedura corretta o aderisca al loro dovere legale. Ciò include possibili richieste di licenziamento ingiuste o costruttive.
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