Comment se préparer à une audience disciplinaire
Qu’est-ce qu’une audience disciplinaire ?
Une audience disciplinaire est une rencontre entre un employeur et un employé. Vous devez être informé équitablement de la date de votre participation et des allégations portées contre vous.
Ceci est un précurseur de toute mesure disciplinaire prise. C’est l’occasion de s’asseoir avec votre employeur pour discuter de l’allégation et pour vous de prouver qu’elle est fausse ou non fondée.
En général, les audiences disciplinaires portent sur:
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Conduite
Vous comportez-vous de manière professionnelle?
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Capacité
Êtes-vous à la hauteur?
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Présence
Prenez-vous trop de temps libre?
Puis-je démissionner ou remettre mon avis avant une audience disciplinaire?
Vous pouvez choisir de remettre votre avis ou de démissionner avant votre audience disciplinaire.
Cependant, considérez cela comme « l’option nucléaire ». Cela devrait être votre dernier recours – surtout si les allégations faites contre vous sont probablement fausses.
Quitter son emploi pourrait avoir un impact majeur sur votre vie et votre travail futur. Si vous envisagez de démissionner avant votre audience, il est préférable de discuter d’abord de votre situation avec un avocat.
Au lieu de partir immédiatement, il est généralement préférable d’en savoir plus sur les allégations et de préparer une défense solide.
Comment se préparer pour une audience disciplinaire
Vous devez être prêt à vous défendre lors d’une audience disciplinaire, donc la préparation est essentielle – et plus tôt vous commencez, mieux c’est.
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Vérifiez que votre employeur suit la procédure
Avant de pouvoir prendre des mesures disciplinaires, votre employeur a le devoir de vous informer par écrit de toute audience disciplinaire à venir.
Vous devriez également avoir suffisamment de temps pour préparer votre défense – au moins 3 à 5 jours.
À côté de votre invitation, la lettre (ou l’e-mail) doit également inclure des détails et des preuves de l’allégation contre vous; ce que signifie une éventuelle mesure disciplinaire pour vous (par exemple, un licenciement); une rupture du processus disciplinaire.
Et ce n’est que l’essentiel.
Votre employeur doit également décrire sa procédure disciplinaire générale au profit de l’ensemble du personnel. Habituellement, cela se trouve dans votre contrat, votre pack de bienvenue ou sur l’intranet de l’œuvre. Cette procédure doit être conforme au Code de bonnes pratiques de l’ACAS. Vérifiez que c’est le cas.
Demandez-vous également si votre employeur a suivi des procédures non disciplinaires – alors, s’il remet en question vos capacités, avez-vous reçu la formation appropriée? Ont-ils essayé de travailler avec vous pour trouver d’autres arrangements si vous avez pris trop de congés de maladie?
Si vous craignez ou trouvez que l’entreprise pour laquelle vous travaillez ne suit pas le bon processus, parlez-en à un avocat spécialisé en emploi.
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Rassemblez vos propres preuves
Avant de procéder à une audience, votre employeur aura recueilli des preuves – par exemple, des courriels qui montrent une inconduite ou un travail que vous n’avez pas terminé.
Une fois que cela vous est soumis, il est temps de commencer à rassembler vos propres preuves. Passez en revue tout ce que votre employeur a avec un peigne à dents fines. Ensuite, passez par votre contrat, aussi. Cela peut vous aider à avoir une idée du type de preuves dont vous avez besoin.
Imprimez (et enregistrez) des e–mails – par exemple, une correspondance montrant un supérieur vous demandant de faire quelque chose d’inapproprié ou de couper les coins ronds et, en réponse, votre refus de le faire. Si vous traitez des e-mails confidentiels ou ceux qui ne sont pas autorisés à être retirés « hors site », demandez-en une copie à votre responsable. Si votre employeur refuse, parlez à un avocat.
Si l’audience disciplinaire est liée à vos capacités de travail, par exemple en commençant régulièrement tard, recherchez des preuves horodatées. Selon la discipline, vous devrez peut-être également voir des images de vidéosurveillance.
Vous devriez également être à la recherche d’exemples où vos collègues ont agi de la même manière et n’ont pas reçu de sanction disciplinaire pour cela. Il est possible que vous ayez une plainte pour discrimination.
Si vous rencontrez un problème qui n’est pas si facilement prouvé – vous avez toujours été en retard, par exemple, mais vous n’avez pas révélé le fait qu’un membre de la famille est malade – pensez à noter votre explication.
Une audience disciplinaire ne devrait pas être une confrontation agressive entre vous et votre employeur. Utilisez plutôt cet espace pour exposer vos raisons et, si nécessaire, demandez de la compassion. Votre employeur sera aussi désireux de résoudre le problème que vous.
Tout ce qui, en bref, se rapporte à l’enquête et qui peut réfuter l’allégation. Si c’est écrit, tant mieux.
Si vous estimez ne pas avoir eu suffisamment de temps pour préparer une défense, vous pouvez demander un report de l’audience dans un délai raisonnable. De même, un employeur peut reporter une audience disciplinaire.
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Préparer les pièces justificatives
En plus de toute preuve, recueillir tous les documents justificatifs susceptibles de réfuter l’allégation faite contre vous.
Si, par exemple, quelqu’un vous a accusé d’inconduite, vous voudrez peut-être mettre en évidence votre dossier de service sans tache auprès de l’entreprise. Si vos capacités ont été remises en question, pensez à trouver des exemples d’éloges de clients ou de clients pour votre travail.
En d’autres termes, ces pièces justificatives agissent comme votre » témoin de caractère « . Encore une fois, essayez de vous assurer que vous avez des preuves écrites de ceux-ci.
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Notez votre réfutation
Il ne suffit pas de rassembler des preuves réfutantes. Une fois que vous avez tous les documents et les preuves dont vous estimez avoir besoin, vous pouvez vraiment préparer votre défense.
Le simple fait de l’avoir dans la tête ne suffira pas. Les audiences disciplinaires peuvent être tendues et chargées d’émotions, et il est facile de se laisser prendre au moment présent, ce qui vous laisse penser à des faits clés.
Alors, notez tout. Ça renforcera votre défense. Décomposez les allégations une par une, et associez-les à leurs preuves et aux vôtres. Utilisez vos pièces justificatives pour étayer vos réclamations.
Cela peut être sous forme de notes, mais il vaut mieux rejeter sérieusement les accusations portées contre vous. Au minimum, ayez une idée claire des revendications de l’employeur et de la façon dont vous souhaitez y répondre.
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Choisissez un représentant
Lors d’une audience disciplinaire, vous êtes autorisé à emmener un compagnon. Il s’agit généralement d’un collègue de travail, d’un employé ou d’un représentant syndical.
Si vous êtes handicapé, votre employeur a l’obligation de faire des ajustements raisonnables, ce qui signifie que vous pourrez peut–être amener un travailleur de soutien à la place.
Au-delà de cela, votre employeur n’a aucune obligation de vous laisser faire participer d’autres personnes à l’audience, qu’il s’agisse d’un ami, d’un partenaire ou d’un représentant légal. Ceci est entièrement à la discrétion de l’entreprise.
La personne que vous choisissez doit être indépendante et à jour sur le dossier. Soyez honnête avec eux. Une fois à l’audience, ils pourront prendre des notes et discuter de l’affaire avec vous. Ils sont également autorisés à énoncer ou à résumer votre défense.
Choisissez judicieusement.
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Préparez-vous mentalement
Passer par le processus disciplinaire peut avoir un impact énorme sur votre bien-être mental. Cela peut être stressant, chargé d’émotions, surtout si vous pensez que l’audience est incorrecte ou injuste.
Avec la menace de mesures disciplinaires qui pèse sur vous, vous pourriez perdre confiance en votre travail. Vous vous inquiétez de la perte de salaire. Vous craignez que la sanction disciplinaire ne reste dans votre dossier d’emploi, ce qui a un impact sur les recherches d’emploi futures.
Préparez-vous à cela.
Vous pourriez trouver utile de vous entraîner à discuter du problème avec votre partenaire ou un ami. Et pas seulement parce qu’un problème partagé est un problème divisé par deux. En expliquant le scénario et vos preuves à une personne extérieure à l’entreprise, vous pourrez voir comment les autres perçoivent le problème et si cela semble juste ou injuste.
Comment battre les audiences disciplinaires
Vous vous demandez donc comment réussir une audience disciplinaire.
Le moyen le plus simple est de prouver que les allégations faites contre vous sont fausses. Dites la vérité et ayez les preuves pour l’étayer.
Mais même avec des montagnes de preuves, rien ne garantit que vous battrez la discipline. À ce stade, vous voudrez peut-être prendre des conseils juridiques.
Vous devriez également parler à un avocat de l’emploi si vous pensez que votre employeur ne suit pas la procédure correcte ou ne respecte pas son obligation légale. Cela inclut d’éventuelles réclamations pour licenciement abusif ou déguisé.
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