8 enkla sätt att organisera din jobbsökning
om du ansöker om flera jobb samtidigt, kanske över flera veckor eller månader, kan saker snabbt gå ur kontroll. Du kan enkelt hitta dig själv med 10 eller 20 olika versioner av ditt CV eller brev som flyter runt på skrivbordet, förfrågningar om material som kommer till dig från alla håll och en lång att göra-lista med uppföljningar, tackanteckningar och applikationer som behöver skickas in.
innan ditt huvud börjar snurra, överväga dessa enkla tidsbesparande tips som hjälper dig att organisera en svår jobbsökning så att ingenting faller genom sprickorna:
1. Gör organisationen en prioritet
Schemalägg lite tid innan du börjar skicka ut ansökningar för att sätta några processer på plats som hjälper jobbsökningen att gå smidigare och snabbare och minimerar risken för att du kommer att förbise något. Det hela börjar med att först erkänna organisation bör vara högsta prioritet för ditt jobbsökande och ställa in dessa strategier på plats från get-go.
2. Använd ett enkelt kalkylblad
oavsett om du är ett fan av Excel eller Google Sheets, till exempel, är tanken att hålla alla dina jobbsökningsaktiviteter och att-detta organiseras i ett lättillgängligt diagram. Det borde till och med vara tillgängligt på din smartphone så att du kan uppdatera den i realtid när saker kommer upp.
för att starta, skapa en lista över alla jobb du ansöker eller har ansökt om, notera statusen eller scenen du befinner dig i (inte tillämpad, intervjufas, erbjudande utökat etc.). Det är också bra att hålla reda på inloggningar och lösenord som du måste skapa om du ansökte direkt på ett företags webbplats.
3. Skapa en anpassad kalender
för riktigt stora jobbsökningar där du kan ha flera intervjuer planerade för varje arbetsgivare eller till och med besök utanför staden, kan en anpassad kalender med automatiska påminnelser hjälpa dig att hålla det rakt och hindra dig från att missa några viktiga möten.
du kan också lägga till saker som påminnelser för dig själv om att skicka tackanteckningar, när du ska följa upp med varje arbetsgivare eller tidsfrister för viktiga jobbannonser upphör de inte på dig.
4. Använd ett verktyg
det finns några webbplatser där ute, som till exempel JibberJobber, som är utformade speciellt för att hjälpa kandidater att organisera sin jobbsökning. Det är värt att kolla in om du vill ha ett externt verktyg för att centralisera allt åt dig. De har också en app som du kan ladda ner på din smartphone.
5. Digitalisera din att göra-lista
Organisationsappar eller webbplatser som Trello kan hjälpa dig att hålla reda på alla dina att göra-objekt. Det finns många där ute att välja mellan, men när du väl har hittat den som är mest intuitiv för dig kan det vara en stor tröst att veta att du aldrig kommer att glömma en viktig uppgift eller missa en tidsfrist helt enkelt för att du inte var organiserad.
6. Molnbaserad fillagring
verktyg som Dropbox eller andra molnbaserade fillagringssystem hjälper dig att organisera ditt jobbansökningsmaterial så att du inte har flera versioner av dina personliga brev och återupptar flytande i din e-post eller på skrivbordet, där du riskerar att skicka fel version till en arbetsgivare eller förlora något helt.
och om du inte vill namnge varje dokument med positionen eller företaget i titeln kan du designa ett mappsystem så att du vet vilket CV och personligt brev som går med vilken arbetsgivare/företag.
det är också klokt att kopiera och klistra in den ursprungliga arbetsbeskrivningen i ett dokument och inkludera det i mappen också. Om jobbet till exempel går ut kanske du inte kan komma åt länken och du kanske fortfarande vill titta på inlägget, särskilt om du förbereder dig för en intervju och vill prata direkt med de färdigheter/erfarenheter de ber om
7. Få din e-post redo
en jobbsökning kan översvämma din inkorg med e-post, från bekräftelsemeddelanden till kommunikation med arbetsgivare till nätverk eller nå ut för rekommendationer, din inkorg kan överskridas med jobbsökningsrelaterade meddelanden.
för att hålla allt rakt, skapa en separat mapp i din e-post för endast jobbrelaterade kommunikationer så att ingenting går vilse och du kan snabbt referera till något eller dra upp någons e-post eller kontaktinformation efter behov.
8. Registrera dig för jobbevakningar
när du är på jobbjakt kan varningar vara ett av de mest användbara, tidsbesparande verktygen. Genom att få de mest relevanta jobben för dig som levereras till dig automatiskt varje dag eller vecka, frigör det dig att spendera mindre tid på att söka efter öppna positioner och mer tid att fokusera på saker som gör yuh till den starkaste kandidaten du kan vara (som att polera ditt CV eller brevbrev, lära dig nya färdigheter, nätverk eller förbereda dig för tuffa intervjufrågor).