8 Façons Simples d’Organiser Votre Recherche d’emploi
Si vous postulez pour plusieurs emplois en même temps, peut-être sur plusieurs semaines ou plusieurs mois, les choses peuvent rapidement devenir incontrôlables. Vous pouvez facilement vous retrouver avec 10 ou 20 versions différentes de votre CV ou lettre de motivation flottant sur votre bureau, des demandes de documents venant de toutes les directions et une longue liste de tâches de suivi, des notes de remerciement et des candidatures à soumettre.
Avant que votre tête ne commence à tourner, considérez ces conseils simples pour gagner du temps qui vous aideront à organiser une recherche d’emploi lourde pour que rien ne tombe entre les mailles du filet:
1. Faites de l’organisation une priorité
Planifiez un certain temps avant de commencer à envoyer des candidatures pour mettre en place des processus qui aideront la recherche d’emploi à se dérouler plus facilement et plus rapidement et minimiseront le risque que vous négligiez quelque chose. Tout commence par reconnaître d’abord que l’organisation doit être une priorité absolue pour votre recherche d’emploi et mettre en place ces stratégies dès le départ.
2. Utilisez une simple feuille de calcul
Que vous soyez fan d’Excel ou de Google Sheets, par exemple, l’idée est de conserver toutes vos activités de recherche d’emploi et de les organiser dans un graphique facile d’accès. Il devrait même être accessible sur votre smartphone afin que vous puissiez le mettre à jour en temps réel au fur et à mesure des événements.
Pour commencer, créez une liste de tous les emplois auxquels vous postulez ou avez postulé, en notant le statut ou l’étape dans laquelle vous vous trouvez (non postulé, phase d’entretien, offre prolongée, etc.). C’est également une bonne idée ici de garder une trace des identifiants et des mots de passe que vous avez dû créer si vous avez postulé directement sur le site d’une entreprise.
3. Créez un calendrier personnalisé
Pour les recherches d’emploi vraiment importantes où vous pouvez avoir plusieurs entretiens programmés pour chaque employeur ou même des visites hors de la ville, un calendrier personnalisé avec des rappels automatiques peut vous aider à le garder droit et vous empêcher de manquer des rendez-vous importants.
Vous pouvez également ajouter des choses comme des rappels pour vous-même sur l’envoi de notes de remerciement, le moment du suivi avec chaque employeur ou les délais pour les offres d’emploi importantes n’expirent-ils pas sur vous.
4. Utilisez un outil
Il existe quelques sites, comme JibberJobber par exemple, qui sont conçus spécifiquement pour aider les candidats à organiser leur recherche d’emploi. Cela vaut la peine de vérifier si vous souhaitez un outil externe pour tout centraliser pour vous. Ils ont également une application que vous pouvez télécharger sur votre smartphone.
5. Numérisez votre liste de tâches
Des applications ou des sites organisationnels comme Trello peuvent vous aider à suivre toutes vos tâches. Il y en a beaucoup parmi lesquels choisir, mais une fois que vous avez trouvé celui qui vous convient le mieux, cela peut être un grand confort de savoir que vous n’oublierez jamais une tâche importante ou que vous ne manquerez jamais une date limite simplement parce que vous n’étiez pas organisé.
6. Stockage de fichiers basé sur le cloud
Des outils tels que Dropbox ou d’autres systèmes de stockage de fichiers basés sur le cloud vous aideront à organiser vos documents de candidature afin que vous n’ayez pas plusieurs versions de vos lettres de motivation et de vos CV flottant dans votre courrier électronique ou sur votre bureau, où vous courez le risque d’envoyer la mauvaise version à un employeur ou de perdre quelque chose.
Et si vous ne souhaitez pas nommer chaque document avec le poste ou l’entreprise dans le titre, vous pouvez concevoir un système de dossiers afin de savoir quel CV et quelle lettre de motivation vont avec quel employeur / entreprise.
Il est également sage de copier et coller la description de poste originale dans un document et de l’inclure également dans le dossier. Par exemple, si le poste expire, vous ne pourrez peut-être pas accéder au lien et vous voudrez peut-être toujours consulter le poste, en particulier si vous vous préparez pour une entrevue et que vous souhaitez parler directement des compétences / expériences qu’ils demandent
7. Préparez votre e-mail
Une recherche d’emploi peut inonder votre boîte de réception d’e-mails, des messages de confirmation aux communications avec les employeurs en passant par le réseautage ou la recherche de recommandations, votre boîte de réception peut être envahie de messages liés à la recherche d’emploi.
Pour garder tout droit, créez un dossier séparé dans votre e-mail pour uniquement les communications liées à l’emploi afin que rien ne se perde et que vous puissiez rapidement référencer quelque chose ou extraire l’e-mail ou les coordonnées de quelqu’un au besoin.
8. Inscrivez-vous aux alertes emploi
Lorsque vous êtes à la recherche d’un emploi, les alertes peuvent être l’un des outils les plus utiles et les plus rapides. En obtenant automatiquement les emplois les plus pertinents pour vous chaque jour ou semaine, cela vous libère de passer moins de temps à chercher des postes vacants et plus de temps à vous concentrer sur des choses qui feront de yuh le candidat le plus fort que vous puissiez être (comme polir votre CV ou votre lettre de motivation, apprendre de nouvelles compétences, réseauter ou se préparer à des questions d’entrevue difficiles).