8 eenvoudige manieren om uw zoekopdracht voor een baan te organiseren
als je solliciteert voor meerdere banen op hetzelfde moment, misschien over meerdere weken of maanden, dingen kunnen snel uit de hand lopen. U kunt gemakkelijk vinden jezelf met 10 of 20 verschillende versies van uw cv of sollicitatiebrief zweven rond op uw bureaublad, verzoeken voor materialen komen op u uit elke richting, en een lange to-do lijst van follow-ups, Dank u notities, en toepassingen die moeten indienen.
voordat uw hoofd begint te draaien, overweeg dan deze eenvoudige tijdbesparende tips die u zullen helpen om een log zoeken naar een baan te organiseren zodat er niets door de mazen valt:
1. Maak van organisatie een prioriteit
Plan enige tijd voordat u begint met het verzenden van applicaties om een aantal processen in te voeren die het zoeken naar een baan soepeler en sneller zullen laten verlopen en het risico minimaliseren dat u iets over het hoofd ziet. Het begint allemaal met de eerste erkenning van de organisatie moet een topprioriteit voor uw werk zoeken en het instellen van deze strategieën in plaats van de get-go.
2. Gebruik een eenvoudige spreadsheet
of u nu een fan bent van Excel of Google Spreadsheets, bijvoorbeeld, het idee is om al uw werkzoekactiviteiten en to-this georganiseerd te houden in een gemakkelijk toegankelijke grafiek. Het moet zelfs toegankelijk zijn op uw smartphone, zodat u het kunt updaten in real time als dingen komen.
om te starten, maak je een lijst van alle jobs waarop je solliciteert of hebt gesolliciteerd, en noteer je de status of fase waarin je je bevindt (niet toegepast, interviewfase, uitgebreid aanbod, enz.). Het is ook een goed idee hier om bij te houden van logins en wachtwoorden die je hebt moeten maken als je direct toegepast op de site van een bedrijf te houden.
3. Maak een aangepaste agenda
voor echt grote zoekopdrachten waarbij u meerdere interviews kunt hebben gepland voor elke werkgever of zelfs buiten de stad bezoeken, kan een aangepaste agenda met automatische herinneringen u helpen om het recht te houden en te voorkomen dat u belangrijke afspraken mist.
u kunt ook dingen toevoegen zoals herinneringen voor uzelf over het verzenden van bedankbriefjes, wanneer u moet opvolgen met elke werkgever, of deadlines voor belangrijke vacatures verlopen niet op u.
4. Gebruik een tool
er zijn een paar sites die er zijn, zoals JibberJobber bijvoorbeeld, die speciaal zijn ontworpen om kandidaten te helpen bij het organiseren van hun zoektocht naar een baan. Het is de moeite waard om te controleren of u een externe tool wilt om alles voor u te centraliseren. Ze hebben ook een app die je kunt downloaden op je smartphone.
5. Digitaliseer uw takenlijst
organisatorische apps of sites zoals Trello kunnen u helpen om al uw takenitems bij te houden. Er zijn er veel om uit te kiezen, maar als je eenmaal degene vindt die het meest intuïtief voor je is, kan het een groot comfort zijn wetende dat je nooit een belangrijke taak zult vergeten of een deadline zult missen simpelweg omdat je niet georganiseerd was.
6. Cloudgebaseerde bestandsopslag
Tools zoals Dropbox of andere cloudgebaseerde bestandsopslagsystemen helpen je sollicitatiemateriaal zo te organiseren dat je niet meerdere versies van je sollicitatiebrieven en cv ‘ s hebt die rondzweven in je e-mail of op je bureaublad, waar je het risico loopt dat je de verkeerde versie naar een werkgever stuurt of helemaal iets verliest.
en als u niet elk document wilt benoemen met de functie of het bedrijf in de titel, kunt u een mapsysteem ontwerpen zodat u weet welke cv en begeleidende brief bij welke werkgever/bedrijf gaan.
het is ook verstandig om de originele taakomschrijving in een document te kopiëren en te plakken en die ook in de map op te nemen. Als de taak bijvoorbeeld verloopt, hebt u mogelijk geen toegang tot de link en wilt u nog steeds naar de post kijken, vooral als u zich voorbereidt op een interview en rechtstreeks wilt spreken met de vaardigheden/ervaringen waar ze om vragen
7. Maak uw e-mail gereed
een job search kan uw inbox overspoelen met e-mails, van bevestigingsberichten tot communicatie met werkgevers tot netwerken of het bereiken van aanbevelingen, uw inbox kan worden overspoeld met vacaturezoekgerelateerde berichten.
om het allemaal recht te houden, maakt u een aparte map in uw e-mail voor alleen werkgerelateerde communicatie, zodat er niets verloren gaat en u snel iets kunt refereren of iemands e-mail of contactgegevens kunt opvragen indien nodig.
8. Meld u aan voor job alerts
wanneer u op zoek bent naar een baan, kunnen alerts een van de handigste, tijdbesparende tools zijn. Door het krijgen van de meest relevante banen voor u geleverd aan u automatisch elke dag of week, het bevrijdt u tot minder tijd te besteden aan het zoeken naar open posities en meer tijd gericht op dingen die yuh de sterkste kandidaat die je kunt zijn (zoals het polijsten van uw cv of sollicitatiebrief, het leren van nieuwe vaardigheden, netwerken, of de voorbereiding op moeilijke interview vragen).