8 jednoduché způsoby, jak uspořádat hledání zaměstnání
pokud se ucházíte o více pracovních míst najednou, možná během několika týdnů nebo měsíců, věci se mohou rychle vymknout kontrole. Můžete snadno najít sami s 10 nebo 20 různé verze vašeho životopisu nebo průvodního dopisu plovoucí kolem na ploše, žádosti o materiály přicházející na vás ze všech směrů, a dlouhý seznam úkolů následných-up, děkuji poznámky, a aplikace, které je třeba předložit.
než se vaše hlava začne točit, zvažte tyto jednoduché tipy pro úsporu času, které vám pomohou uspořádat těžkopádné hledání zaměstnání, takže nic nepropadne trhlinami:
1. Udělejte z organizace prioritu
Naplánujte si nějaký čas, než začnete odesílat žádosti, abyste zavedli některé procesy, které pomohou hledání práce hladce a rychle a minimalizují riziko, že něco přehlédnete. Všechno to začíná tím, že nejprve uznáte, že organizace by měla být nejvyšší prioritou pro hledání zaměstnání a nastavení těchto strategií na místě od začátku.
2. Použijte jednoduchou tabulku
ať už jste fanouškem Excelu nebo Tabulek Google, například, myšlenkou je udržet všechny vaše aktivity při hledání zaměstnání a to-to uspořádané v snadno přístupném grafu. Měl by být dokonce přístupný na vašem smartphonu, abyste jej mohli aktualizovat v reálném čase, jak se věci objeví.
Chcete-li začít, vytvořte seznam všech úloh, na které se ucházíte nebo o které jste se ucházeli, a poznamenejte si stav nebo fázi, ve které se nacházíte (neuplatněno, fáze pohovoru, rozšířená nabídka atd.). Je také dobré sledovat přihlašovací údaje a hesla, která jste museli vytvořit, pokud jste použili přímo na webu společnosti.
3. Vytvořte si vlastní kalendář
pro skutečně velké hledání zaměstnání, kde můžete mít více rozhovorů naplánovaných pro každého zaměstnavatele nebo dokonce mimo návštěvy města, vám vlastní kalendář s automatickými připomenutími pomůže udržet si to rovně a zabránit vám v chybějících důležitých schůzkách.
můžete také přidat věci, jako jsou připomenutí pro sebe o zasílání poděkování poznámky, kdy sledovat s každým zaměstnavatelem, nebo lhůty pro důležité pracovní nabídky nemají vyprší na vás.
4. Použijte nástroj
existuje několik stránek, například JibberJobber, které jsou navrženy speciálně pro pomoc kandidátům při hledání zaměstnání. Stojí za to vyzkoušet, zda chcete, aby externí nástroj centralizoval vše pro vás. Mají také aplikaci, kterou si můžete stáhnout do svého smartphonu.
5. Digitalizace seznamu úkolů
organizační aplikace nebo weby, jako je Trello, vám mohou pomoci sledovat všechny vaše úkoly. Existuje mnoho z nich na výběr, ale jakmile najdete ten, který je pro vás nejintuitivnější, může to být velké pohodlí s vědomím, že nikdy nezapomenete na důležitý úkol nebo zmeškáte termín jednoduše proto, že jste nebyli organizováni.
6. Cloudové úložiště souborů
nástroje, jako je Dropbox nebo jiné cloudové systémy pro ukládání souborů, pomohou uspořádat materiály vaší žádosti o zaměstnání, takže nemáte více verzí průvodních dopisů a životopisů, které se vznášejí ve vašem e-mailu nebo na ploše, kde riskujete odeslání nesprávné verze zaměstnavateli nebo ztrátu něčeho úplně.
a pokud nechcete pojmenovat každý dokument s pozicí nebo společností v názvu, můžete navrhnout systém složek, abyste věděli, který životopis a průvodní dopis jdou s kterým zaměstnavatelem / společností.
je také moudré zkopírovat a vložit původní popis úlohy do dokumentu a zahrnout jej také do složky. Pokud například práce vyprší, možná nebudete mít přístup k odkazu a možná se budete chtít podívat na příspěvek, zejména pokud se připravujete na pohovor a chcete mluvit přímo s dovednostmi / zkušenostmi, které požadují
7. Připravte si e-mail
hledání práce může zaplavit vaši doručenou poštu e-maily, od potvrzovacích zpráv po komunikaci se zaměstnavateli až po vytváření sítí nebo oslovení doporučení, vaše doručená pošta může být zaplavena zprávami souvisejícími s hledáním zaměstnání.
Chcete-li udržet vše v pořádku, vytvořte v e-mailu samostatnou složku pouze pro komunikaci související s prací, aby se nic neztratilo a můžete rychle odkazovat na něco nebo podle potřeby vytáhnout něčí e-mail nebo kontaktní informace.
8. Přihlaste se k odběru upozornění na úlohy
když jste na lovu práce, upozornění mohou být jedním z nejužitečnějších a časově úsporných nástrojů. Tím, že se nejvíce relevantní pracovní místa pro vás doručena automaticky každý den nebo týden, uvolní vás trávit méně času hledáním otevřených pozic a více času se zaměřením na věci, které bude yuh nejsilnější kandidát můžete být (jako leštění svůj životopis nebo průvodní dopis, učení se novým dovednostem, vytváření sítí, nebo příprava na těžké otázky rozhovor).