8 egyszerű módja az álláskeresés megszervezésének
ha egyszerre több állásra jelentkezik, talán több hét vagy hónap alatt, a dolgok gyorsan kikerülhetnek az ellenőrzés alól. Könnyen megtalálhatja magát az önéletrajz vagy a kísérőlevél 10 vagy 20 különböző változatával, amelyek az asztalon lebegnek, minden irányból érkező anyagok iránti kérelmek, valamint a nyomon követések hosszú tennivalói, köszönöm jegyzetek és alkalmazások, amelyeknek be kell nyújtaniuk.
mielőtt a fejed elkezd forogni, fontolja meg ezeket az egyszerű időtakarékos tippeket, amelyek segítenek megszervezni a nehézkes álláskeresést, így semmi sem esik át a repedéseken:
1. A szervezés prioritássá tétele
ütemezzen egy kis időt, mielőtt elkezdi elküldeni az alkalmazásokat, hogy olyan folyamatokat helyezzen el, amelyek segítenek az álláskeresésben zökkenőmentesebben és gyorsabban, és minimalizálják annak kockázatát, hogy figyelmen kívül hagy valamit. Mindez azzal kezdődik, hogy először felismeri, hogy a szervezetnek elsődleges prioritásnak kell lennie az álláskeresésben, és ezeket a stratégiákat a kezdetektől fogva be kell állítania.
2. Használjon egyszerű táblázatot
függetlenül attól, hogy például az Excel vagy a Google Táblázatok rajongója, az ötlet az, hogy az összes álláskeresési tevékenységet megtartsa-ez egy könnyen elérhető diagramban van rendezve. Még az okostelefonján is elérhetőnek kell lennie, így valós időben frissítheti, ahogy a dolgok felmerülnek.
a kezdéshez hozzon létre egy listát az összes állásról, amelyre jelentkezett vagy jelentkezett, megjegyezve, hogy milyen állapotban vagy szakaszban van (nem alkalmazott, interjú szakasz, meghosszabbított ajánlat stb.). Az is jó ötlet, hogy nyomon kövesse azokat a bejelentkezéseket és jelszavakat, amelyeket létre kellett hoznia, ha közvetlenül a vállalat webhelyén alkalmazta.
3. Hozzon létre egy egyéni naptár
a valóban nagy álláskeresések, ahol lehet, hogy több interjúk ütemezett minden munkáltató, vagy akár a városon kívüli látogatások, egyéni naptár automatikus emlékeztetők segítségével tartsa egyenesen, és tartsa meg a hiányzó fontos találkozókat.
hozzáadhat olyan dolgokat is, mint például emlékeztetők a köszönőlevelek küldéséről, mikor kell nyomon követni az egyes munkáltatókat, vagy a fontos álláshirdetések határideje nem jár le.
4. Használjon eszközt
van néhány webhely, például a JibberJobber, amelyeket kifejezetten arra terveztek, hogy segítsék a jelölteket az álláskeresés megszervezésében. Érdemes megnézni, hogy szeretne-e egy külső eszközt, amely mindent központosít az Ön számára. Van egy alkalmazásuk is, amelyet letölthet az okostelefonjára.
5. Digitalizálja a teendők listáját
szervezeti alkalmazások vagy olyan webhelyek, mint a Trello, segíthetnek nyomon követni az összes tennivalót. Sok közül lehet választani, de ha egyszer megtalálja az Ön számára leg intuitívabbat, nagy kényelem lehet annak tudatában, hogy soha nem fog elfelejteni egy fontos feladatot, vagy elmulaszt egy határidőt egyszerűen azért, mert nem szervezték meg.
6. Felhőalapú Fájltárolás
az olyan eszközök, mint a Dropbox vagy más felhőalapú fájltároló rendszerek segítenek megszervezni az álláspályázati anyagokat, hogy ne legyen a kísérőlevelek több verziója, és az e-mailben vagy az asztalon lebegjen, ahol fennáll annak a veszélye, hogy rossz verziót küld a munkáltatónak, vagy teljesen elveszít valamit.
és ha nem szeretné megnevezni az egyes dokumentumokat a címben szereplő pozícióval vagy céggel, akkor megtervezhet egy mapparendszert, hogy tudja, melyik önéletrajz és kísérőlevél melyik munkáltatóhoz/céghez tartozik.
az is bölcs dolog, ha az eredeti munkaköri leírást másolja és illessze be egy dokumentumba, és azt is belefoglalja a mappába. Például, ha a munka lejár, előfordulhat, hogy nem tudja elérni a linket, és továbbra is meg szeretné nézni a bejegyzést, különösen akkor, ha egy interjúra készül, és közvetlenül szeretne beszélni azokkal a készségekkel/tapasztalatokkal, amelyeket kérnek
7. Get your email ready
az álláskeresés eláraszthatja a beérkező leveleket e-mailekkel, a megerősítő üzenetektől a munkáltatókkal folytatott kommunikációig, a hálózatépítésig vagy az ajánlások eléréséig, a beérkező levelek túlterheltek lehetnek az álláskereséssel kapcsolatos üzenetekkel.
ahhoz, hogy minden egyenes legyen, hozzon létre egy külön mappát az e-mailben, csak a munkával kapcsolatos kommunikációhoz, így semmi sem vész el, és gyorsan hivatkozhat valamire, vagy szükség szerint felveheti valaki e-mailjét vagy elérhetőségét.
8. Iratkozzon fel job alerts
amikor a munkát vadászat, riasztások lehet az egyik leghasznosabb, időtakarékos eszközök. Azáltal, hogy minden nap vagy héten automatikusan megkapja az Ön számára legrelevánsabb munkákat, felszabadítja Önt, hogy kevesebb időt töltsön nyitott pozíciók keresésével, és több időt fordítson olyan dolgokra, amelyek yuh-t a legerősebb jelöltvé teszik (például az önéletrajz vagy kísérőlevél polírozása, új készségek elsajátítása, hálózatépítés vagy kemény interjúkérdésekre való felkészülés).