8 proste sposoby organizowania poszukiwania pracy
jeśli ubiegasz się o wiele miejsc pracy w tym samym czasie, być może w ciągu kilku tygodni lub miesięcy, sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli. Możesz łatwo znaleźć się z 10 lub 20 różnymi wersjami swojego CV lub listu motywacyjnego unoszącymi się na pulpicie, prośbami o materiały nadchodzą z każdego kierunku i długą listą zadań uzupełniających, notatkami z podziękowaniami i aplikacjami, które wymagają złożenia.
zanim twoja głowa zacznie się kręcić, rozważ te proste wskazówki oszczędzające czas, które pomogą Ci zorganizować nieporęczne poszukiwanie pracy, aby nic nie przeszło przez szczeliny:
1. Spraw, aby organizacja była priorytetem
Zaplanuj trochę czasu, zanim zaczniesz wysyłać aplikacje, aby wdrożyć pewne procesy, które pomogą w poszukiwaniu pracy płynniej i szybciej oraz zminimalizują ryzyko, że coś przeoczysz. Wszystko zaczyna się od uznania organizacji, która powinna być priorytetem w poszukiwaniu pracy i ustalenia tych strategii od samego początku.
2. Użyj prostego arkusza kalkulacyjnego
niezależnie od tego, czy jesteś fanem arkuszy Excel, czy Google, chodzi o to, aby wszystkie działania związane z wyszukiwaniem ofert pracy były zorganizowane w łatwo dostępny Wykres. Powinien być nawet dostępny na smartfonie, dzięki czemu można go aktualizować w czasie rzeczywistym, gdy sprawy się pojawią.
aby rozpocząć, Utwórz listę wszystkich zleceń, na które aplikujesz lub które złożyłeś, z uwzględnieniem statusu lub etapu, w którym się znajdujesz (Nie aplikuj, Faza rozmowy kwalifikacyjnej, rozszerzona oferta itp.). Dobrym pomysłem jest również śledzenie loginów i haseł, które musiałeś utworzyć, jeśli aplikowałeś bezpośrednio na stronie firmy.
3. Utwórz niestandardowy kalendarz
Dla naprawdę dużych poszukiwań pracy, w których możesz mieć zaplanowanych wiele rozmów kwalifikacyjnych dla każdego pracodawcy lub nawet wizyt poza miastem, niestandardowy kalendarz z automatycznymi przypomnieniami może pomóc ci utrzymać go prosto i uchronić Cię przed pominięciem ważnych spotkań.
Możesz również dodawać takie rzeczy, jak przypomnienia o wysyłaniu podziękowań, kiedy śledzić każdy pracodawca lub terminy ważnych ofert pracy, które nie wygasają.
4. Użyj narzędzia
istnieje kilka witryn, takich jak na przykład JibberJobber, które zostały zaprojektowane specjalnie, aby pomóc kandydatom w organizacji poszukiwania pracy. Warto sprawdzić, jeśli chcesz, aby zewnętrzne narzędzie scentralizowało wszystko dla ciebie. Mają również aplikację, którą można pobrać na smartfonie.
5. Zdigitalizuj swoją listę zadań
Aplikacje organizacyjne lub witryny, takie jak Trello, mogą pomóc ci śledzić wszystkie rzeczy do zrobienia. Jest wiele do wyboru, ale gdy znajdziesz ten, który jest dla ciebie najbardziej intuicyjny, może to być wielki komfort wiedząc, że nigdy nie zapomnisz ważnego zadania lub nie przegapisz terminu tylko dlatego, że nie byłeś zorganizowany.
6. Przechowywanie plików w chmurze
narzędzia takie jak Dropbox lub inne systemy przechowywania plików w chmurze pomogą zorganizować materiały aplikacyjne, aby nie mieć wielu wersji listów motywacyjnych i życiorysów pływających w e-mailu lub na pulpicie, gdzie ryzykujesz wysłanie złej wersji pracodawcy lub całkowitą utratę czegoś.
a jeśli nie chcesz nazywać każdego dokumentu pozycją lub firmą w tytule, możesz zaprojektować system folderów, aby wiedzieć, które CV i list motywacyjny pasują do danego pracodawcy / firmy.
dobrze jest również skopiować i wkleić oryginalny opis stanowiska w dokumencie i dołączyć go do folderu. Na przykład, jeśli zadanie wygaśnie, możesz nie mieć dostępu do łącza i nadal możesz chcieć spojrzeć na post, zwłaszcza jeśli przygotowujesz się do rozmowy kwalifikacyjnej i chcesz porozmawiać bezpośrednio z umiejętnościami/doświadczeniami, o które proszą
7. Przygotuj swój e-mail
poszukiwanie pracy może zalać Twoją skrzynkę odbiorczą wiadomościami e-mail, od wiadomości potwierdzających po komunikację z pracodawcami, nawiązywanie kontaktów lub sięganie po rekomendacje, Twoja skrzynka odbiorcza może zostać przepełniona wiadomościami związanymi z szukaniem pracy.
aby wszystko było jasne, Utwórz w wiadomości e-mail osobny folder, w którym będą dostępne tylko komunikaty związane z pracą, aby nic się nie zgubiło i możesz szybko odwołać się do czegoś lub wyciągnąć czyjś adres e-mail lub dane kontaktowe w razie potrzeby.
8. Zarejestruj się, aby otrzymywać powiadomienia o ofertach pracy
gdy poszukujesz pracy, powiadomienia mogą być jednym z najbardziej przydatnych narzędzi oszczędzających czas. Otrzymując Najbardziej odpowiednie zadania dostarczane automatycznie każdego dnia lub tygodnia, zwalnia cię to do spędzania mniej czasu na poszukiwaniu otwartych pozycji, a więcej czasu na koncentrowaniu się na rzeczach, które uczynią yuh najsilniejszym kandydatem, jakim możesz być (jak polerowanie CV lub listu motywacyjnego, uczenie się nowych umiejętności, nawiązywanie kontaktów lub przygotowywanie się do trudnych pytań kwalifikacyjnych).