10 Ideas for Virtual Workshops That Are Super Creative
pandemin när den först blev verklighet förra året skakade upp världen och gjorde saker ganska svåra för evenemangsarrangörer, Samhällsbyggare och personalpersonal. De hade inget annat val än att ta med sina evenemang och workshops online. Men utan fördelarna med fysiska upplevelser och verklig, personlig kommunikation var den stora frågan:
kan vi göra virtuella händelser lika effektiva eller intressanta som en offline?
svaret Vi insåg var ja.
det finns så många spel, verktyg och videokonferensplattformar där ute som kan göra virtuella händelser mycket engagerande, även när alla är ifrån varandra. Här är 10 virtuella verkstadsideer att träffa märket, och kommer att markera en avvikelse från de vanliga ideerna för online-sessioner som alla är beroende av.
Idea #1 genomföra kollaborativa Mind Mapping sessioner
Mind mapping är en populär teambuilding aktivitet som kan användas i workshops. Det är en samarbets-och skriftlig version av brainstorming där medlemmar tar ett ämne och skriver ner allt som är kopplat till det.
till exempel kan ”time management” korrelera med ord som ”organisation”, ”övervakning” och ”övervakning.”Team kan sedan gruppera liknande ord och arbeta tillsammans för att komma med teman, vilket i sin tur lämpar sig för att lösa organisatoriska problem.
du kan använda verktyg som Miro för att skapa virtuella mindmaps som alla kan arbeta med på en gång. Faktum är att vi på Toasty har en Miro-integration som gör det enkelt för dig att dra upp det under verkstaden.
sätt en tidsgräns för medlemmarna att skriva ner sina tankar och sedan ringa för att diskutera viktiga lärdomar. Vem vet vad du kan upptäcka den här gången?
Idea #2 värd virtuella isbrytare
det kan tyckas roligt att vara värd för en isbrytare när alla är online och ringer in från separata rum, men virtuella isbrytare kan göra underverk för att mjuka upp en publik och få dem att känna sig mer välkomna och engagerade.
dessa behöver inte vara detaljerade eller komplexa—ju enklare desto bättre om du vill få hela din publik att delta. Något så enkelt som att få alla att dela sex ord memoarer eller ge snabba turer i sina hem kan verkligen göra susen.
du kan hitta några roliga, enkla att implementera icebreaker-ideer för virtuella workshops här.
detta är perfekt för nya samhällen som fortfarande lär känna varandra. Eftersom det är omöjligt att träffas i verkligheten kan du ge din publik något att binda över under din verkstad.
Idea #3 separata medlemmar i virtuella Breakout-rum
personliga workshops har ”breakout-rum” eller ”breakout-sessioner” som i huvudsak delar gruppmedlemmar i lag för att ideera och diskutera vissa ämnen. Du kan använda detta koncept och tillämpa det i virtuella workshops också.
en videomötesplattform som fokuserar på att driva engagemang och deltagande som Toasty gör att mötesdeltagarna snabbt kan delas upp i grupper, sedan lära känna varandra och arbeta kollektivt med ämnen och diskussioner på ett sömlöst sätt.
det är också den enda plattformen som låter dig förkonstruera breakout-aktiviteter som kort-och Frågeprompt och låter deltagarna röra sig fritt mellan temautbrottrum.
#4 Låt alla Skicka In virtuella skisser
att skissa ut ideer är användbart oavsett om du arbetar i animationsbranschen eller inte. Men kan detta vara en av de ideerna för virtuella workshops som bygger engagemang?
absolut!
alla har en annan inlärningsstil. Vissa människor är bättre på att läsa instruktioner eller lyssna på meddelanden. Samtidigt är andra mer bekväma med visuella ledtrådar och väljer att lära sig och förmedla information genom bilder.
det här kan vara en bra aktivitet för virtuella workshops, speciellt om du har uttömt det vanliga formatet för högtalare-lyssnare. Lag som delas upp i olika ”breakout rum” kan skapa skisser på olika hörn av Miro whiteboard.
det är bra att testa olika former av brainstorming och ideating, vilket gör virtuella skisser till en värdefull övning.
#5 ha en virtuell designtänkande Session
designtänkande är en populär metod som används i mjukvaruutveckling för att lösa komplexa problem. Idag implementerar alla typer av företag designtänkande i sin praxis, oavsett om det är att skapa nya produkter eller förbättra kundupplevelsen.
anledningen till att det är så populärt är att det i sig är kundcentrerat-det sätter människor i centrum för alla sina processer och ramar, vilket resulterar i produkter och tjänster som kunderna skulle älska.
i brainstormingfasen använder många designtänkande workshops klisterlappar, där en klisterlapp representerar en ide. Sticky notes är användbara eftersom det tillåter människor att plocka upp en ide, hinka den med andra liknande ideer och flytta den runt. Team kan simulera denna aktivitet online på en samarbetstavla. Det är en av de ideerna för virtuella workshops som kan modifieras och anpassas till den typ av workshop du driver.
virtuella whiteboards tillåter lag att fortsätta brainstorming och lösa problem, även mitt i pandemin.
detta gör det möjligt för värden att antingen direkt deltagare att interagera med andra deltagare som har liknande intressen eller engagera deltagare för att diskutera med andra deltagare som har olika åsikter.
# 6 Utför temperaturkontroller genom fysiska signaler
du vet hur workshophögtalare eller facilitatorer pausar mitt i sitt program för att fråga publiken hur de gör?
Tja, det kallas en temperaturkontroll, och det är användbart i scenarier där du vill förstå hur din publik eller dina lagkamrater känner för tillfället.
håller de upp med din tankeprocess? Håller de med eller håller inte med vad du säger? Förlorar de dig någonstans?
du kan mäta deras engagemang baserat på deras ansiktsuttryck, hållning och gester. Om de lutar sig framåt i sina platser är de förmodligen förlovade. Om de tanklöst knackar på fötterna kan de bli otåliga.
i en virtuell miljö är dessa visuella signaler ganska svåra att fånga. Istället kan du be din publik att skapa cue-kort med siffrorna en till fem skrivna på var och en, eller rynka ansikten och smiley ansikten om det är mer av din sak, för att representera hur de känner sig under någon del av ditt program.
så när du slutar fråga dem om de håller på, kan de bara höja sina cue-kort och du kan ta en paus eller fortsätta baserat på deras feedback.
letar du efter fler ideer för att nivåera upp dina virtuella workshops?
få dem levererade direkt till din inkorg!
#7 piffa upp dina virtuella presentationer
Vad är en workshop utan en presentation? En effektiv presentation är enkel, koncis och engagerande på alla plattformar. Hur du levererar en effektiv presentation är dock annorlunda i en online-miljö.
du kan inte använda fysiska signaler för att betona vissa punkter och det är svårt att få publiken att fokusera all sin uppmärksamhet på dig när det finns Facebook Messenger Öppet i en av sina flikar. (Se: behandla din virtuella publik som 5-åringar.)
istället måste du komplettera din presentation med användbara målgruppsinteraktionsverktyg för att hålla dem aktivt deltagande. Du kan till exempel slå på kameran och använda verkliga rekvisita för att visa en ide. Eller så kan du dike Microsoft Excel till förmån för mer dynamisk och icke-linjär presentationsprogramvara, till exempel Prezi.
eller ännu bättre, du kan integrera interaktiva verktyg som virtuella frågesporter, omröstningar och anonym omröstning för att skapa mer live-interaktion, som vi kommer att prata om nästa.
#8 integrera chattar, omröstningar och anonym röstning i programmet
Publikdeltagande är också mycket annorlunda i en online-miljö tack vare nya interaktiva verktyg som chattar, omröstningar och anonym röstning.
eftersom det skulle vara oförskämt och mycket störande för deltagarna att bara slå på sina mikrofoner och prata över högtalaren för att ställa en fråga när som helst, tillåter virtuella chattar publiken att glida i en fråga mitt i samtalet för talaren att komma tillbaka till senare. Det är också användbart för diskreta uppdateringar till högtalaren som ”BRB bathroom break ”eller” NO SOUND!”
omröstningar och anonym röstning låter medlemmar aktivt delta i programmet. Du kan fråga dem om vilket ämne de vill prata om nästa, eller vilken aktivitet de vill göra för att syntetisera sina lärdomar genom en omröstning. Om deltagarna är blyga över sin röst kan du också göra det så att de röstar anonymt.
Tänk på dem som medskapare-genom att tillhandahålla dessa verktyg kan de hjälpa till att bestämma vilket program och vilken workshop de vill ha. Detta ger inte bara en bättre session för deltagarna, men det ger dig också insikter om hur du kan göra en ännu bättre workshop nästa gång.
tidigare måste du använda två separata plattformar för videokonferenser och publikengagemang. Nu erbjuder Toasty engagemangsaktiviteterna direkt på deras videomötesplattform, vilket sparar massor av tid som behövs för deltagarna att ställa in och öka deltagandegraden i det virtuella rummet.
#9 Spela virtuella frågesporter
Workshops är avsedda att vara informativa, men de behöver inte vara i din typiska högtalare-lyssnare typ av format. Om du verkligen vill att din publik ska behålla och tillämpa informationen som delas i din föreläsning måste du göra din workshop mer praktisk.
frågesporter är spännande och energigivande ideer för virtuella workshops för att göra lärandet roligt. Det kommer inte bara att frigöra konkurrenskraften hos människor och låta dem aktivt delta i verkstaden, men det kommer också att stimulera publiken att suga upp så mycket information som möjligt.
du kan använda frågesporter för att, ja, Fråga publiken om några viktiga lärdomar från programmet. Eller, du har möjlighet att använda frågesporter som i icebreaker. Till exempel har Toasty en funktion som heter Vem sa det? och du kan få publiken att gissa vem bland dem som sa vad som blinkades i ett kort baserat på deras första intryck av olika medlemmar.
#10 Värdförsäljning och ledarskapsutbildning
virtuella försäljnings-och ledarskapsutbildningar är inte bara användbara under denna tid av självkarantän, forskning visar att det är en effektiv plattform för lärande helt och hållet.
50% av de svarande sa att de tyckte att virtuella träningsmetoder som e-learning var ”mycket användbara” för att påverka försäljningsinlärning. Detta drivs av två huvudtrender. Först, en ung befolkning som förväntar sig att lärdomar ska levereras i ” mobila format och bitstora steg.”För det andra, den växande trenden för avlägsna eller distribuerade team.
undersökning utförd av Training Industry, Inc.
den globala marknaden för e-lärande förväntas uppgå till 238 miljarder US-dollar år 2024. Detta beror på den växande efterfrågan på optimerat innehåll. Det beror också på den ökande antagandet av självstudier av företagssektorn.
vad som är viktigt är att ditt program innehåller relevant information och erbjuder funktioner för att säkerställa effektivitet. Du kan spela upplevelsen genom att vara värd för breakout-sessioner och spela virtuella frågesporter. Eller så kan du hålla reda på deras känslor genom fysiska ledtrådar. Faktum är att du kan använda någon av de ideer som vi nämnde ovan för att berika ditt träningsprogram.
så om du inte har genomfört utbildning online är det nu en bra tid att börja.
återstående förlovad medan du är avlägsen
även om det är lätt att falla i fällan av isolering, finns det ingen anledning för oss att förbli frånkopplade. Speciellt när det finns potential för så många roliga och intressanta workshops online. Att lära sig att genomföra workshops på en annan plattform kan vara användbart på lång sikt.
anordnar du en virtuell workshop snart? Medan dessa ideer för virtuella workshops kommer att se till att du har en vinnare på dina händer, här är några snabba tips att tänka på att planera verkstaden.
- var tydlig med ditt mål från workshopen
- ha en tydlig agenda och strukturera din session exakt
- investera i rätt online-samarbetsverktyg för att få en effektiv session. Kör detta förbi dina deltagare så att alla är snabba på hur man använder dem. Vi har faktiskt en lista över de mest kraftfulla verktygen du kan använda för att hjälpa dig att fatta ett enkelt beslut.
- Design breakout rum och mötesaktiviteter som är engagerande och uppmuntrar deltagarna att samarbeta.
- skicka alltid ut instruktioner, riktlinjer och eventuellt studiematerial ett par dagar i förväg.
i en tid med avlägsna team och decentraliserat lärande är den virtuella verkstaden något för evenemangsarrangörer och samhällsbyggare att överväga. Ett kraftfullt verktyg för att föra samman människor, särskilt om du använder några av dessa kreativa ideer för virtuella workshops.
engagemang i Brasilien är det främsta som en facilitator bör fokusera på för att ge mervärde till upplevelsen. Enligt vår uppfattning på Toasty innebär engagemang att få dina deltagare att aktivt delta i konversationerna och hålla dina virtuella workshops snabba. Du kan enkelt göra det med Toasty färdiga mallar och en kraftfull engagemang verktygsfält.