10 Ideen für virtuelle Workshops, die super kreativ sind
Die Pandemie, als sie letztes Jahr zum ersten Mal Realität wurde, erschütterte die Welt und machte es Veranstaltern, Community Buildern und Personalfachleuten ziemlich schwer. Ihnen blieb keine andere Wahl, als ihre Veranstaltungen und Workshops online zu stellen. Aber ohne die Vorteile physischer Erfahrungen und realer persönlicher Kommunikation war die große Frage:
Könnten wir virtuelle Veranstaltungen so effektiv oder interessant machen wie offline?
Die Antwort, die wir erkannten, war ja.
Es gibt so viele Spiele, Tools und Videokonferenzplattformen, die virtuelle Veranstaltungen sehr ansprechend machen können, auch wenn alle getrennt sind. Hier sind 10 virtuelle Workshop-Ideen, die ins Schwarze treffen und eine Abkehr von den regulären Ideen für Online-Sitzungen markieren, von denen jeder abhängt.
Idee #1 Führen Sie kollaborative Mind Mapping-Sitzungen durch
Mind Mapping ist eine beliebte Teambuilding-Aktivität, die in Workshops verwendet werden kann. Es ist eine kollaborative und schriftliche Version des Brainstormings, bei der Mitglieder ein Thema aufnehmen und alles aufschreiben, was damit zusammenhängt.
Zum Beispiel kann „Zeitmanagement“ mit Wörtern wie „Organisation“, „Überwachung“ und „Überwachung“ korrelieren.“ Teams können dann ähnliche Wörter gruppieren und zusammenarbeiten, um Themen zu entwickeln, die sich wiederum zur Lösung organisatorischer Probleme eignen.
Sie können Tools wie Miro verwenden, um virtuelle Mindmaps zu erstellen, an denen jeder gleichzeitig arbeiten kann. Tatsächlich haben wir bei Toasty eine Miro-Integration, die es Ihnen leicht macht, sie während des Workshops hochzuziehen.
Setzen Sie ein Zeitlimit für die Mitglieder, um ihre Gedanken aufzuschreiben, und rufen Sie dann an, um wichtige Erkenntnisse zu besprechen. Wer weiß, was Sie dieses Mal entdecken könnten?
Idee # 2 Virtuelle Eisbrecher hosten
Es mag lustig erscheinen, einen Eisbrecher zu hosten, wenn alle online sind und aus separaten Räumen anrufen, aber virtuelle Eisbrecher können Wunder bewirken, indem sie ein Publikum weicher machen und es sich willkommener und engagierter fühlen lassen.
Diese müssen nicht aufwendig oder komplex sein – je einfacher, desto besser, wenn Sie Ihr gesamtes Publikum zur Teilnahme bewegen möchten. Etwas so Einfaches wie alle dazu zu bringen, Sechs-Wort-Memoiren zu teilen oder schnelle Touren durch ihre Häuser zu geben, kann wirklich den Trick machen.
Hier finden Sie einige lustige, einfach zu implementierende Eisbrecher-Ideen für virtuelle Workshops.
Dies ist perfekt für neue Gemeinschaften, die sich noch kennenlernen. Da es unmöglich ist, im wirklichen Leben zusammenzukommen, können Sie Ihrem Publikum während Ihres Workshops etwas geben, über das Sie sich verbinden können.
Idee # 3 Separate Mitglieder in virtuelle Breakout-Räume
Persönliche Workshops haben „Breakout-Räume“ oder „Breakout-Sessions“, die Gruppenmitglieder im Wesentlichen in Teams aufteilen, um bestimmte Themen zu entwickeln und zu diskutieren. Sie können dieses Konzept nutzen und auch in virtuellen Workshops anwenden.
Eine Video-Meeting-Plattform, die sich wie Toasty auf die Förderung von Engagement und Partizipation konzentriert, ermöglicht es den Meeting-Teilnehmern, sich schnell in Gruppen aufzuteilen, sich dann kennenzulernen und nahtlos gemeinsam an Themen und Diskussionen zu arbeiten.
Es ist auch die einzige Plattform, auf der Sie Breakout-Aktivitäten wie Karten- und Fragenaufforderungen vorab entwerfen und die Teilnehmer frei zwischen thematischen Breakout-Räumen wechseln können.
#4 Lassen Sie alle virtuelle Skizzen einreichen
Das Skizzieren von Ideen ist nützlich, unabhängig davon, ob Sie in der Animationsbranche arbeiten oder nicht. Aber könnte dies eine dieser Ideen für virtuelle Workshops sein, die das Engagement fördern?
Absolut!
Jeder hat einen anderen Lernstil. Manche Leute sind besser darin, Anweisungen zu lesen oder Ankündigungen zu hören. In der Zwischenzeit fühlen sich andere mit visuellen Hinweisen wohler und entscheiden sich dafür, Informationen durch Bilder zu lernen und zu vermitteln.
Dies könnte eine gute Aktivität für virtuelle Workshops sein, insbesondere wenn Sie das übliche Sprecher-Zuhörer-Format erschöpft haben. Teams, die sich in verschiedene „Breakout Rooms“ aufteilen, können an verschiedenen Ecken des Miro Whiteboards Skizzen erstellen.
Es ist gut, verschiedene Formen des Brainstormings und Ideenfindens zu testen, was virtuelle Skizzen zu einer wertvollen Übung macht.
# 5 Nehmen Sie an einer virtuellen Design Thinking-Sitzung teil
Design Thinking ist eine beliebte Methode in der Softwareentwicklung zur Lösung komplexer Probleme. Heutzutage implementieren alle Arten von Unternehmen Design Thinking in ihrer Praxis, sei es, um neue Produkte zu entwickeln oder die Kundenerfahrung zu verbessern.
Der Grund, warum es so beliebt ist, ist, dass es von Natur aus kundenorientiert ist – es stellt den Menschen in den Mittelpunkt all seiner Prozesse und Frameworks, was zu Produkten und Dienstleistungen führt, die Kunden lieben würden.
In der Brainstorming-Phase verwenden viele Design-Thinking-Workshops Haftnotizen, bei denen eine Haftnotiz eine Idee darstellt. Haftnotizen sind nützlich, weil sie es den Leuten ermöglichen, eine Idee aufzunehmen, sie mit anderen ähnlichen Ideen zu kombinieren und sie zu verschieben. Teams können diese Aktivität online auf einem kollaborativen Whiteboard simulieren. Es ist eine dieser Ideen für virtuelle Workshops, die modifiziert und an die Art des Workshops angepasst werden können, den Sie durchführen.
Mit virtuellen Whiteboards können Teams auch inmitten der Pandemie weiter brainstormen und Probleme lösen.
Auf diese Weise kann der Gastgeber die Teilnehmer entweder anweisen, mit anderen Teilnehmern zu interagieren, die ähnliche Interessen haben, oder die Teilnehmer dazu anregen, mit anderen Teilnehmern zu diskutieren, die unterschiedliche Meinungen haben.
# 6 Temperaturprüfungen durch physische Hinweise durchführen
Sie wissen, wie Workshop-Sprecher oder Moderatoren mitten in ihrem Programm innehalten, um die Menge zu fragen, wie es ihnen geht?
Nun, das nennt man eine Temperaturprüfung, und es ist nützlich in Szenarien, in denen Sie verstehen möchten, wie sich Ihr Publikum oder Ihre Teamkollegen gerade fühlen.
Halten sie mit Ihrem Denkprozess Schritt? Sind sie einverstanden oder nicht einverstanden mit dem, was Sie sagen? Verlieren sie dich irgendwo?
Sie können ihr Engagement anhand ihrer Mimik, Haltung und Gestik messen. Wenn sie sich in ihren Sitzen nach vorne lehnen, sind sie wahrscheinlich verlobt. Wenn sie gedankenlos mit den Füßen klopfen, werden sie möglicherweise ungeduldig.
In einer virtuellen Umgebung sind diese visuellen Hinweise ziemlich schwer zu erfassen. Stattdessen können Sie Ihr Publikum bitten, Stichwortkarten mit den Zahlen eins bis fünf zu erstellen, oder stirnrunzelnde Gesichter und Smileys, wenn das mehr von Ihrem Ding ist, um darzustellen, wie sie sich während eines Teils Ihres Programms fühlen.
Wenn Sie also aufhören, sie zu fragen, ob sie mithalten, können sie einfach ihre Stichwortkarten erhöhen und Sie können eine Pause einlegen oder basierend auf ihrem Feedback weitermachen.
Suchen Sie nach weiteren Ideen, um Ihre virtuellen Workshops zu verbessern?
Erhalten Sie sie direkt in Ihren Posteingang geliefert!
#7 Fichte deine virtuellen Präsentationen auf
Was ist ein Workshop ohne Präsentation? Eine effektive Präsentation ist einfach, prägnant und auf jeder Plattform ansprechend. Die Art und Weise, wie Sie eine effektive Präsentation liefern, unterscheidet sich jedoch in einer Online-Umgebung.
Du kannst keine physischen Hinweise verwenden, um bestimmte Punkte hervorzuheben, und es ist schwierig, das Publikum dazu zu bringen, seine ganze Aufmerksamkeit auf dich zu richten, wenn Facebook Messenger in einem seiner Tabs geöffnet ist. (Siehe: Behandeln Sie Ihr virtuelles Publikum wie 5-Jährige.)
Stattdessen müssen Sie Ihre Präsentation mit nützlichen Tools zur Interaktion mit dem Publikum ergänzen, damit diese aktiv teilnehmen können. Sie können beispielsweise Ihre Kamera einschalten und reale Requisiten verwenden, um eine Idee zu demonstrieren. Oder Sie können Microsoft Excel zugunsten dynamischer und nichtlinearer Präsentationssoftware wie Prezi aufgeben.
Oder noch besser, Sie können interaktive Tools wie virtuelle Tests, Umfragen und anonyme Abstimmungen integrieren, um mehr Live-Interaktion zu schaffen, über die wir als nächstes sprechen werden.
#8 Integrieren Sie Chats, Umfragen und anonyme Abstimmungen in das Programm
Die Beteiligung des Publikums ist auch in einer Online-Umgebung dank neuer interaktiver Tools wie Chats, Umfragen und anonymer Abstimmungen sehr unterschiedlich.
Da es für Teilnehmer unhöflich und höchst störend wäre, ihre Mikrofone einfach stummzuschalten und über den Sprecher zu sprechen, um jederzeit eine Frage zu stellen, ermöglichen virtuelle Chats den Zuhörern, mitten im Gespräch eine Frage zu stellen, auf die der Sprecher später zurückkommen kann. Es ist auch nützlich für diskrete Updates des Lautsprechers wie „BRB bathroom break“ oder „NO SOUND!“
Durch Umfragen und anonyme Abstimmungen können Mitglieder aktiv am Programm teilnehmen. Sie können sie fragen, über welches Thema sie als nächstes sprechen möchten oder welche Aktivität sie ausführen möchten, um ihre Erkenntnisse durch eine Umfrage zusammenzufassen. Wenn Teilnehmer schüchtern über ihre Stimme sind, können Sie es auch so machen, dass sie anonym abstimmen.
Betrachten Sie sie als Mitgestalter — indem sie diese Tools bereitstellen, können sie bei der Entscheidung über das gewünschte Programm und den gewünschten Workshop helfen. Dies führt nicht nur zu einer besseren Sitzung für die Teilnehmer, sondern gibt Ihnen auch Einblicke, wie Sie beim nächsten Mal einen noch besseren Workshop durchführen können.
In der Vergangenheit mussten Sie zwei separate Plattformen für Videokonferenzen und Publikumsinteraktion verwenden. Jetzt bietet Toasty die Engagement-Aktivitäten direkt auf seiner Videokonferenz-Plattform an, wodurch die Teilnehmer viel Zeit für die Einrichtung sparen und die Teilnahmequote im virtuellen Raum erhöhen.
# 9 Virtuelle Quiz spielen
Workshops sollen informativ sein, aber sie müssen nicht in einem typischen Sprecher-Zuhörer-Format vorliegen. Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihr Publikum die in Ihrem Vortrag geteilten Informationen behält und anwendet, müssen Sie Ihren Workshop praktischer gestalten.
Quizzes sind spannende und anregende Ideen für virtuelle Workshops, damit das Lernen Spaß macht. Es wird nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit der Menschen freisetzen und es ihnen ermöglichen, aktiv am Workshop teilzunehmen, sondern es wird auch Anreize für das Publikum schaffen, so viele Informationen wie möglich aufzunehmen.
Sie können Quizfragen verwenden, um das Publikum zu einigen wichtigen Erkenntnissen aus dem Programm zu befragen. Oder Sie haben die Möglichkeit, Quiz wie in Icebreaker zu verwenden. Zum Beispiel hat Toasty eine Funktion namens Who Said That? und Sie können das Publikum raten lassen, wer unter ihnen gesagt hat, was auf einer Karte geflasht wurde, basierend auf ihren ersten Eindrücken von verschiedenen Mitgliedern.
# 10 Virtuelle Verkaufs- und Führungstrainings
Virtuelle Verkaufs- und Führungstrainings sind nicht nur in dieser Ära der Selbstquarantäne nützlich, Untersuchungen zeigen, dass es eine effektive Plattform für das Lernen insgesamt ist.
50% der Befragten gaben an, dass sie virtuelle Trainingsmodalitäten wie E-Learning als „sehr nützlich“ empfanden, um das Lernen im Vertrieb zu beeinflussen. Dies wird durch zwei Haupttrends angetrieben. Zuerst, Eine junge Bevölkerung, die erwartet, dass das Lernen in „mobilen Formaten und mundgerechten Schritten“ vermittelt wird.“ Zweitens der wachsende Trend zu Remote- oder verteilten Teams.
Umfrage von Training Industry, Inc.
Der globale E-Learning-Markt wird bis 2024 voraussichtlich 238 Milliarden US-Dollar erreichen. Dies ist auf die wachsende Nachfrage nach optimierten Inhalten zurückzuführen. Dies ist auch auf die zunehmende Akzeptanz von Selbstlernmodulen im Unternehmenssektor zurückzuführen.
Wichtig ist, dass Ihr Programm relevante Informationen enthält und Funktionalitäten bietet, um die Effektivität zu gewährleisten. Sie können die Erfahrung gamify durch Breakout-Sessions Hosting und virtuelle Quiz spielen. Oder Sie können ihre Gefühle durch körperliche Hinweise verfolgen. Tatsächlich können Sie jede der oben genannten Ideen verwenden, um Ihr Trainingsprogramm zu bereichern.
Wenn Sie also noch kein Online-Training durchgeführt haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um zu beginnen.
Engagiert bleiben, während wir entfernt sind
Obwohl es leicht ist, in die Falle der Isolation zu tappen, gibt es keinen Grund für uns, getrennt zu bleiben. Vor allem, wenn es das Potenzial für so viele lustige und interessante Workshops online gibt. Zu lernen, wie man Workshops auf einer anderen Plattform durchführt, kann auf lange Sicht nützlich sein.
Organisieren Sie bald einen virtuellen Workshop? Während diese Ideen für virtuelle Workshops sicherstellen, dass Sie einen Gewinner in Ihren Händen haben, Hier sind einige schnelle Tipps, die Sie bei der Planung des Workshops beachten sollten.
- Machen Sie sich über Ihr Ziel aus dem Workshop klar
- Haben Sie eine klare Agenda und strukturieren Sie Ihre Sitzung genau
- Investieren Sie in die richtigen Online-Collaboration-Tools, um eine effektive Sitzung zu haben. Führen Sie dies an Ihren Teilnehmern vorbei, damit alle auf dem Laufenden sind, wie Sie sie verwenden. Tatsächlich haben wir eine Liste der leistungsstärksten Tools, mit denen Sie eine einfache Entscheidung treffen können.
- Entwerfen Sie Breakout-Räume und Besprechungsaktivitäten, die die Teilnehmer zur Zusammenarbeit anregen.
- Senden Sie Anweisungen, Richtlinien und Lernmaterial vor der Sitzung immer ein paar Tage im Voraus.
Im Zeitalter von Remote-Teams und dezentralem Lernen ist der virtuelle Workshop etwas, das Veranstalter und Community-Builder in Betracht ziehen sollten. Ein mächtiges Werkzeug, um Menschen zusammenzubringen, besonders wenn Sie einige dieser kreativen Ideen für virtuelle Workshops verwenden.
🍧 Engagement ist die Nummer eins, auf die sich ein Moderator konzentrieren sollte, um der Erfahrung einen Mehrwert zu verleihen. Aus unserer Sicht bei Toasty bedeutet Engagement, dass Ihre Teilnehmer aktiv an den Gesprächen teilnehmen und Ihre virtuellen Workshops schnelllebig bleiben. Sie können dies ganz einfach mit den vorgefertigten Vorlagen von Toasty und einer leistungsstarken Engagement-Symbolleiste tun.