10 ideeën voor virtuele Workshops die Supercreatief zijn
de pandemie toen deze vorig jaar voor het eerst werkelijkheid werd, schudde de wereld en maakte het nogal moeilijk voor evenementenorganisatoren, Community builders en human resources professionals. Ze hadden geen andere keuze dan hun evenementen en workshops online te brengen. Maar zonder de voordelen van fysieke ervaringen en echte, persoonlijke communicatie, was de grote vraag:
konden we virtuele gebeurtenissen even effectief of interessant maken als een offline?
het antwoord dat we realiseerden was, ja.
er zijn zoveel spellen, tools en videoconferentieplatforms die virtuele evenementen zeer boeiend kunnen maken, zelfs als iedereen Apart is. Hier zijn 10 virtuele workshop ideeën om het merk te raken, en zal een afwijking van de reguliere ideeën voor online sessies die iedereen afhankelijk van markeren.
idee # 1 gezamenlijke Mindmapping-sessies uitvoeren
Mindmapping is een populaire teambuilding-activiteit die kan worden gebruikt in workshops. Het is een collaboratieve en geschreven versie van brainstormen waar leden een onderwerp nemen en alles noteren wat ermee verbonden is.
” time management “kan bijvoorbeeld correleren met woorden als” organisatie”,” monitoring “en ” supervisie”.”Teams kunnen dan soortgelijke woorden groeperen en samenwerken om thema’ s te bedenken, wat zich weer leent voor het oplossen van organisatorische problemen.
je kunt tools als Miro gebruiken om virtuele mindmaps te maken waar iedereen tegelijk aan kan werken. Op Toasty hebben we zelfs een Miro-integratie die het voor u gemakkelijk maakt om het op te trekken tijdens de workshop.
leg een tijdslimiet voor leden om hun gedachten te noteren, en dan op een oproep om de belangrijkste lessen te bespreken. Wie weet wat je deze keer ontdekt?
Idea # 2 Host virtuele ijsbrekers
het lijkt misschien grappig om een ijsbreker te hosten als iedereen online is en vanuit aparte kamers belt, maar virtuele ijsbrekers kunnen wonderen doen om een publiek te verzachten en ze zich meer welkom en betrokken te laten voelen.
deze hoeven niet uitgebreid of complex te zijn—in feite, hoe eenvoudiger, hoe beter als je je hele publiek wilt laten deelnemen. Iets eenvoudigs als het krijgen van iedereen om zes woorden memoires te delen of geven snelle rondleidingen door hun huizen kan echt de truc doen.
hier vindt u enkele leuke, eenvoudig te implementeren Icebreaker-ideeën voor virtuele workshops.
dit is perfect voor nieuwe gemeenschappen die elkaar nog steeds leren kennen. Omdat het onmogelijk is om samen te komen in het echte leven, kunt u uw publiek iets te binden tijdens uw workshop.
Idea # 3 scheid leden in virtuele Breakout Rooms
persoonlijke workshops hebben ” breakout rooms “of” breakout sessions ” die in wezen groepsleden verdelen in teams om bepaalde onderwerpen te idealiseren en te bespreken. Je kunt dit concept gebruiken en toepassen in virtuele workshops.
een videovergaderplatform dat zich richt op het stimuleren van betrokkenheid en participatie, zoals Toasty, stelt deelnemers in staat om snel op te splitsen in groepen, elkaar te leren kennen en samen te werken aan onderwerpen en discussies op een naadloze manier.
het is ook het enige platform waarmee u breakout-activiteiten zoals kaart – en Vraagprompt vooraf kunt ontwerpen en waarmee deelnemers vrij kunnen bewegen tussen themakamers.
#4 Laat iedereen virtuele schetsen indienen
het schetsen van ideeën is nuttig, of u nu in de animatie-industrie werkt of niet. Maar zou dit een van die ideeën kunnen zijn voor virtuele workshops die betrokkenheid opbouwen?
absoluut!
iedereen heeft een andere leerstijl. Sommige mensen zijn beter in het lezen van instructies of het luisteren naar aankondigingen. Ondertussen, anderen zijn meer comfortabel met visuele signalen, ervoor kiezen om te leren en informatie over te brengen door middel van beelden.
dit kan een goede activiteit zijn voor virtuele workshops, vooral als u het gebruikelijke luidspreker-luisteraarformaat hebt uitgeput. Teams die zich opsplitsen in verschillende” breakout rooms ” kunnen schetsen maken op verschillende hoeken van het Miro whiteboard.
het is goed om verschillende vormen van brainstormen en ideeren uit te testen, wat virtuele schetsen een waardevolle oefening maakt.
# 5 Een Virtual Design Thinking Session
Design thinking is een populaire methode die wordt gebruikt in softwareontwikkeling om complexe problemen op te lossen. Deze dagen, allerlei bedrijven zijn de uitvoering van design denken in hun praktijk, of het nu om nieuwe producten te creëren of het verbeteren van de customer experience.
de reden dat het zo populair is, is dat het inherent klantgericht is-het plaatst mensen in het middelpunt van al zijn processen en kaders, wat resulteert in producten en diensten die klanten graag zouden willen.
in de brainstormfase maken veel design thinking workshops gebruik van sticky notes, waarbij één sticky note één idee vertegenwoordigt. Sticky notes zijn nuttig omdat het mensen in staat stelt om een idee op te halen, emmer het met andere soortgelijke ideeën, en verplaatsen. Teams kunnen deze activiteit Online simuleren op een gezamenlijk whiteboard. Het is een van die ideeën voor virtuele workshops die kunnen worden aangepast en aangepast aan het soort workshop dat u loopt.
met virtuele whiteboards kunnen teams blijven brainstormen en problemen oplossen, zelfs midden in de pandemie.
dit stelt de gastheer in staat om deelnemers te leiden om te communiceren met andere deelnemers die dezelfde interesses hebben of deelnemers te betrekken om te discussiëren met andere deelnemers die verschillende meningen hebben.
# 6 temperatuurcontroles uitvoeren door middel van fysieke aanwijzingen
Weet je hoe sprekers of begeleiders van workshops pauzeren in het midden van hun programma om de menigte te vragen hoe het met hen gaat?
nou, dat heet een temperatuurcontrole, en het is handig in scenario ‘ s waar je wilt begrijpen hoe je publiek of je teamgenoten zich op dit moment voelen.
houden zij uw denkproces bij? Zijn ze het eens of oneens met wat je zegt? Raken ze je ergens kwijt?
u kunt hun betrokkenheid meten op basis van hun gezichtsuitdrukkingen, houding en gebaren. Als ze naar voren leunen, zijn ze waarschijnlijk verloofd. Als ze gedachteloos met hun voeten tikken, worden ze misschien ongeduldig.
in een virtuele omgeving zijn deze visuele signalen vrij moeilijk te vangen. In plaats daarvan kunt u uw publiek vragen om cue cards te maken met de nummers één tot vijf geschreven op elk, of fronsende gezichten en smiley gezichten als dat is meer van uw ding, om te vertegenwoordigen hoe ze zich voelen tijdens een deel van uw programma.
dus als je stopt om ze te vragen of ze het bijhouden, kunnen ze gewoon hun cue cards verhogen en je kunt een pauze nemen of doorgaan op basis van hun feedback.
op zoek naar meer ideeën om je virtuele workshops te verbeteren?
ontvang ze direct in uw inbox!
#7 Uw virtuele presentaties opfleuren
Wat is een workshop zonder presentatie? Een effectieve presentatie is eenvoudig, beknopt en boeiend op elk platform. Echter, de manier waarop u leveren u een effectieve presentatie is anders in een online setting.
u kunt geen fysieke aanwijzingen gebruiken om bepaalde punten te benadrukken en het is moeilijk om het publiek al hun aandacht op u te laten richten wanneer er Facebook Messenger geopend is in een van hun tabbladen. (Zie: behandel je virtuele publiek als 5-jarigen.)
in plaats daarvan moet u uw presentatie aanvullen met nuttige hulpmiddelen voor publieksinteractie om hen actief deel te laten nemen. U kunt bijvoorbeeld uw camera inschakelen en real-life rekwisieten gebruiken om een idee te demonstreren. Of u kunt sloot Microsoft Excel in het voordeel van meer dynamische en niet-lineaire presentatie software, zoals Prezi.
of beter nog, je kunt interactieve tools zoals virtuele quizzen, polls en anoniem stemmen integreren om meer live interactie te creëren, waarover we het hierna zullen hebben.
#8 integreer Chats, Polls en anoniem stemmen in het programma
publieksparticipatie is ook heel anders in een online omgeving, dankzij nieuwe interactieve tools zoals chats, polls en anoniem stemmen.
omdat het onbeleefd en zeer storend zou zijn voor bezoekers om gewoon hun microfoons te demonteren en over de spreker te praten om op elk moment een vraag te stellen, stellen virtuele chats toeschouwers in staat om een vraag te plaatsen in het midden van de talk waar de spreker later op terug kan komen. Het is ook handig voor discrete updates voor de luidspreker, zoals “BRB bathroom break” of ” NO SOUND!”
Polls en anoniem stemmen laat leden actief deelnemen aan het programma. Je kunt hen vragen over welk onderwerp ze vervolgens willen bespreken, of welke activiteit ze willen doen om hun lessen te synthetiseren door middel van een poll. Als bezoekers verlegen zijn over hun stem, kun je er ook voor zorgen dat ze anoniem stemmen.
zie ze als mede-creators-door deze tools te bieden kunnen ze helpen beslissen over het programma en de workshop die ze willen. Dit zorgt niet alleen voor een betere sessie voor de aanwezigen, maar geeft je ook inzicht in hoe je de volgende keer een nog betere workshop kunt maken.
In het verleden zou u twee afzonderlijke platforms moeten gebruiken voor videoconferenties en publieksbetrokkenheid. Nu Toasty biedt de betrokkenheid activiteiten direct op hun video meeting platform, het besparen van een ton van de tijd die nodig is voor de deelnemers aan het opzetten en het verhogen van de participatiegraad in de virtuele kamer.
# 9 virtuele quizzen Afspelen
Workshops zijn bedoeld om informatief te zijn, maar ze hoeven niet in het typische formaat van de spreker-luisteraar te zijn. Als u echt wilt dat uw publiek de informatie die wordt gedeeld in uw lezing behoudt en toepast, moet u uw workshop hands-on maken.
quizzen zijn spannende en stimulerende ideeën voor virtuele workshops om leren leuk te maken. Het zal niet alleen het concurrentievermogen van mensen vrijgeven en hen in staat stellen actief deel te nemen aan de workshop, maar het zal ook het publiek stimuleren om zoveel mogelijk informatie op te nemen als ze kunnen.
u kunt quizzen gebruiken om het publiek te testen op enkele belangrijke lessen uit het programma. Of je hebt de mogelijkheid om quizzen te gebruiken zoals in icebreaker. Bijvoorbeeld, Toasty heeft een functie genaamd Who Said That? en je kunt het publiek laten raden wie van hen zei wat er in een kaart werd geflitst op basis van hun eerste indrukken van verschillende leden.
# 10 host Sales and Leadership Training
virtuele sales en leadership trainingen zijn niet alleen nuttig in dit tijdperk van zelf-quarantaine, onderzoek toont aan dat het een effectief platform is voor het leren in zijn geheel.
50% van de respondenten zeiden dat ze virtuele trainingsmodaliteiten zoals e-learning “zeer nuttig” vonden om sales learning te beïnvloeden. Dit wordt gedreven door twee belangrijke trends. Ten eerste, een jonge bevolking die verwacht dat de lessen worden geleverd in “mobiele formaten en hapklare stappen.”Ten tweede, de groeiende trend van externe of gedistribueerde teams.
enquête uitgevoerd door Training Industry, Inc.
de wereldwijde e-learning-markt zal naar verwachting in 2024 us$238 miljard bereiken. Dit komt door de groeiende vraag naar geoptimaliseerde content. Het is ook te wijten aan de toenemende invoering van zelfstudiemodules door het bedrijfsleven.
wat belangrijk is, is dat uw programma relevante informatie bevat en functionaliteiten biedt om de effectiviteit te garanderen. U kunt de ervaring gamify door het hosten van breakout sessies en het spelen van virtuele quizzen. Of je kunt hun gevoelens bijhouden door middel van fysieke signalen. In feite, kunt u gebruik maken van een van de ideeën die we hierboven vermeld om uw trainingsprogramma te verrijken.
dus als u niet online training hebt gegeven, dan is dit een goed moment om te beginnen.
ingeschakeld blijven terwijl we op afstand zijn
hoewel het gemakkelijk is om in de val van isolatie te vallen, is er geen reden voor ons om de verbinding te behouden. Vooral als er mogelijkheden zijn voor zoveel leuke en interessante workshops online. Leren hoe je workshops op een ander platform kunt geven, kan op de lange termijn nuttig zijn.
organiseert u binnenkort een virtuele workshop? Hoewel deze ideeën voor virtuele workshops zal ervoor zorgen dat u een winnaar op uw handen, hier zijn enkele snelle tips om in gedachten te houden de planning van de workshop.
- wees duidelijk over uw doel van de workshop
- heb een duidelijke agenda en structureer uw sessie precies
- investeer in de juiste online samenwerkingstools om een effectieve sessie te hebben. Voer dit langs uw deelnemers, zodat iedereen is up-to-speed over hoe ze te gebruiken. In feite, we hebben een lijst van de meest krachtige tools die u kunt gebruiken om u te helpen een gemakkelijke beslissing te nemen.
- ontwerp breakout room en vergaderactiviteiten die deelnemers aan het werk zetten en aanmoedigen om samen te werken.
- stuur altijd enkele dagen van tevoren instructies, richtlijnen en eventueel voorafgaand studiemateriaal.
In het tijdperk van remote teams en decentraal leren, is de virtuele workshop iets voor evenementenorganisatoren en Community builders om te overwegen. Een krachtig hulpmiddel om mensen bij elkaar te brengen, vooral als je een aantal van deze creatieve ideeën gebruikt voor virtuele workshops.
🍧 betrokkenheid is het belangrijkste waar een facilitator zich op moet richten om waarde toe te voegen aan de ervaring. Engagement betekent volgens ons bij Toasty dat je deelnemers actief deelnemen aan de gesprekken en dat je virtuele workshops snel worden gehouden. U kunt dit eenvoudig doen met de kant-en-klare sjablonen van Toasty en een krachtige engagement toolbar.