10 Idées d’Ateliers Virtuels Super Créatifs
La pandémie, lorsqu’elle est devenue réalité l’année dernière, a secoué le monde et rendu les choses plutôt difficiles pour les organisateurs d’événements, les bâtisseurs de communautés et les professionnels des ressources humaines. Ils n’ont eu d’autre choix que de mettre leurs événements et ateliers en ligne. Mais sans les avantages des expériences physiques et de la communication réelle en personne, la grande question était:
Pourrions-nous rendre les événements virtuels aussi efficaces ou intéressants qu’un événement hors ligne?
La réponse que nous avons réalisée était oui.
Il existe de nombreux jeux, outils et plateformes de vidéoconférence qui peuvent rendre les événements virtuels très attrayants, même lorsque tout le monde est séparé. Voici 10 idées d’ateliers virtuels pour marquer le coup, et marqueront une rupture par rapport aux idées habituelles pour les sessions en ligne dont tout le monde dépend.
Idée #1 Organiser des sessions de cartographie mentale collaborative
La cartographie mentale est une activité de team building populaire qui peut être utilisée dans des ateliers. C’est une version collaborative et écrite du brainstorming où les membres prennent un sujet et notent tout ce qui y est lié.
Par exemple, « gestion du temps » peut être corrélée à des mots tels que « organisation », « surveillance » et « supervision ». »Les équipes peuvent ensuite regrouper des mots similaires et travailler ensemble pour trouver des thèmes, ce qui se prête à la résolution de problèmes organisationnels.
Vous pouvez utiliser des outils tels que Miro pour créer des cartes mentales virtuelles sur lesquelles tout le monde peut travailler en même temps. En fait, sur Toasty, nous avons une intégration Miro qui vous permet de le remonter facilement pendant l’atelier.
Fixez une limite de temps aux membres pour noter leurs pensées, puis passez un appel pour discuter des enseignements clés. Qui sait ce que vous pourriez découvrir cette fois-ci ?
Idée #2 Héberger des Brise-glaces virtuels
Il peut sembler drôle d’héberger un brise-glace lorsque tout le monde est en ligne et appelle depuis des salles séparées, mais les brise-glaces virtuels peuvent faire des merveilles en ramollissant un public et en le faisant se sentir plus bienvenu et engagé.
Ceux—ci ne doivent pas nécessairement être élaborés ou complexes – en fait, plus c’est simple, mieux c’est si vous voulez faire participer tout votre public. Quelque chose d’aussi simple que d’amener tout le monde à partager des mémoires de six mots ou à faire des visites rapides de leurs maisons peut vraiment faire l’affaire.
Vous pouvez trouver des idées de brise-glace amusantes et faciles à mettre en œuvre pour des ateliers virtuels ici.
C’est parfait pour les nouvelles communautés qui apprennent encore à se connaître. Parce qu’il est impossible de se réunir dans la vraie vie, vous pouvez donner à votre public de quoi tisser des liens pendant votre atelier.
Idée #3 Séparez les membres en salles de réunion virtuelles
Les ateliers en personne comportent des « salles de réunion » ou des « séances de réunion » qui divisent essentiellement les membres du groupe en équipes pour idéer et discuter de certains sujets. Vous pouvez également utiliser ce concept et l’appliquer dans des ateliers virtuels.
Une plate-forme de réunion vidéo axée sur l’engagement et la participation, comme Toasty, permet aux participants à la réunion de se diviser rapidement en groupes, puis de se connaître et de travailler collectivement sur des sujets et des discussions de manière transparente.
C’est également la seule plate-forme qui vous permet de pré-concevoir des activités en petits groupes telles que la Carte et l’invite de questions et permet aux participants de se déplacer librement entre les salles de petits groupes thématiques.
#4 Demandez à tout le monde de soumettre des croquis virtuels
Esquisser des idées est utile, que vous travailliez dans l’industrie de l’animation ou non. Mais cela pourrait-il être l’une de ces idées d’ateliers virtuels qui renforcent l’engagement?
Absolument!
Chacun a un style d’apprentissage différent. Certaines personnes sont meilleures pour lire des instructions ou écouter des annonces. Pendant ce temps, d’autres sont plus à l’aise avec les indices visuels, choisissant d’apprendre et de transmettre des informations à travers des images.
Cela pourrait être une bonne activité pour les ateliers virtuels, surtout si vous avez épuisé le format habituel haut-parleur-auditeur. Les équipes qui se répartissent dans différentes « salles de réunion » peuvent créer des croquis sur différents coins du tableau blanc Miro.
Il est bon de tester différentes formes de brainstorming et d’idéation, ce qui fait des croquis virtuels un exercice précieux.
#5 Avoir une session virtuelle de Design Thinking
Le Design thinking est une méthodologie populaire utilisée dans le développement de logiciels pour résoudre des problèmes complexes. De nos jours, toutes sortes d’entreprises mettent en œuvre le design thinking dans leur pratique, que ce soit pour créer de nouveaux produits ou améliorer l’expérience client.
La raison pour laquelle il est si populaire est qu’il est intrinsèquement centré sur le client – il place l’humain au centre de tous ses processus et cadres, ce qui donne des produits et des services que les clients aimeraient.
Dans la phase de remue-méninges, de nombreux ateliers de design thinking utilisent des notes autocollantes, où une note autocollante représente une idée. Les notes autocollantes sont utiles car elles permettent aux gens de ramasser une idée, de la combiner avec d’autres idées similaires et de la déplacer. Les équipes peuvent simuler cette activité en ligne sur un tableau blanc collaboratif. C’est l’une de ces idées d’ateliers virtuels qui peuvent être modifiés et adaptés au type d’atelier que vous animez.
Les tableaux blancs virtuels permettent aux équipes de continuer à réfléchir et à résoudre des problèmes, même en pleine pandémie.
Cela permet à l’hôte d’ordonner aux participants d’interagir avec d’autres participants qui ont des intérêts similaires ou d’engager les participants à discuter avec d’autres participants qui ont des opinions différentes.
#6 Effectuer des contrôles de température à l’aide d’indices physiques
Vous savez comment les conférenciers ou les animateurs d’ateliers s’arrêtent au milieu de leur programme pour demander à la foule comment ils vont?
Eh bien, c’est ce qu’on appelle une vérification de la température, et c’est utile dans les scénarios où vous voulez comprendre comment votre public ou vos coéquipiers se sentent en ce moment.
Suivent-ils votre processus de pensée? Sont-ils d’accord ou en désaccord avec ce que vous dites? Ils te perdent quelque part ?
Vous pouvez évaluer leur engagement en fonction de leurs expressions faciales, de leur posture et de leurs gestes. S’ils se penchent en avant sur leurs sièges, ils sont probablement fiancés. S’ils tapotent les pieds sans réfléchir, ils peuvent devenir impatients.
Dans un cadre virtuel, ces indices visuels sont assez difficiles à saisir. Au lieu de cela, vous pouvez demander à votre public de créer des cartes de repère avec les chiffres de un à cinq écrits sur chacune, ou des visages fronçant les sourcils et des visages souriants si c’est plus votre truc, pour représenter ce qu’ils ressentent pendant n’importe quelle partie de votre programme.
Donc, lorsque vous vous arrêtez pour leur demander s’ils suivent, ils peuvent simplement augmenter leurs cartes de repère et vous pouvez faire une pause ou continuer en fonction de leurs commentaires.
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#7 Embellissez vos Présentations virtuelles
Qu’est-ce qu’un atelier sans présentation? Une présentation efficace est simple, concise et engageante sur n’importe quelle plate-forme. Cependant, la façon dont vous présentez une présentation efficace est différente dans un cadre en ligne.
Vous ne pouvez pas utiliser des indices physiques pour souligner certains points et il est difficile d’amener le public à concentrer toute son attention sur vous lorsque Facebook Messenger est ouvert dans l’un de ses onglets. (Voir: Traitez votre public virtuel comme des enfants de 5 ans.)
Au lieu de cela, vous devrez compléter votre présentation avec des outils d’interaction utiles pour le public afin de le faire participer activement. Par exemple, vous pouvez allumer votre appareil photo et utiliser des accessoires réels pour démontrer une idée. Ou vous pouvez abandonner Microsoft Excel au profit de logiciels de présentation plus dynamiques et non linéaires, tels que Prezi.
Ou mieux encore, vous pouvez intégrer des outils interactifs tels que des quiz virtuels, des sondages et des votes anonymes pour créer plus d’interactions en direct, dont nous parlerons ensuite.
#8 Intégrez les Chats, les sondages et le Vote anonyme dans le programme
La participation du public est également très différente dans un cadre en ligne, grâce à de nouveaux outils interactifs tels que les chats, les sondages et le vote anonyme.
Parce qu’il serait impoli et très perturbant pour les participants de simplement activer le son de leurs microphones et de parler par-dessus le haut-parleur pour poser une question à tout moment, les chats virtuels permettent aux membres du public de glisser une question au milieu de la conversation pour que le haut-parleur y revienne plus tard. Il est également utile pour les mises à jour discrètes de l’enceinte comme « Pause salle de bain BRB » ou « PAS de SON! »
Les sondages et le vote anonyme permettent aux membres de participer activement au programme. Vous pouvez leur demander de quel sujet ils aimeraient parler ensuite, ou quelle activité ils aimeraient faire pour synthétiser leurs apprentissages à travers un sondage. Si les participants sont timides quant à leur vote, vous pouvez également faire en sorte qu’ils votent anonymement.
Considérez-les comme des co-créateurs — en fournissant ces outils, ils peuvent les aider à décider du programme et de l’atelier qu’ils souhaitent. Cela permet non seulement une meilleure session pour les participants, mais cela vous donne également des informations sur la façon dont vous pouvez créer un atelier encore meilleur la prochaine fois.
Dans le passé, vous deviez utiliser deux plates-formes distinctes pour la vidéoconférence et l’engagement du public. Désormais, Toasty propose les activités d’engagement directement sur sa plateforme de vidéoconférence, ce qui permet aux participants d’économiser une tonne de temps nécessaire à la mise en place et d’augmenter le taux de participation dans la salle virtuelle.
#9 Jouez à des quiz virtuels
Les ateliers sont destinés à être informatifs, mais ils n’ont pas besoin d’être dans votre format typique de type orateur-auditeur. Si vous voulez vraiment que votre public conserve et applique les informations partagées dans votre conférence, vous devez rendre votre atelier plus pratique.
Les quiz sont des idées excitantes et énergisantes pour des ateliers virtuels afin de rendre l’apprentissage amusant. Non seulement cela libérera la compétitivité des personnes et leur permettra de participer activement à l’atelier, mais cela incitera également le public à s’imprégner du plus d’informations possible.
Vous pouvez utiliser des quiz pour interroger le public sur certains enseignements clés du programme. Ou, vous avez la possibilité d’utiliser des quiz comme dans icebreaker. Par exemple, Toasty a une fonctionnalité appelée Qui A dit ça? et vous pouvez demander au public de deviner qui d’entre eux a dit ce qui a été flashé dans une carte en fonction de leurs premières impressions de différents membres.
#10 Hébergez une formation aux ventes et au leadership
Les formations virtuelles aux ventes et au leadership ne sont pas seulement utiles en cette ère d’auto-quarantaine, les recherches montrent qu’il s’agit d’une plate-forme efficace pour l’apprentissage.
50% des répondants ont déclaré avoir trouvé que les modalités de formation virtuelles telles que l’apprentissage en ligne étaient « très utiles » pour avoir un impact sur l’apprentissage des ventes. Cela est motivé par deux tendances principales. Premièrement, une population jeune qui s’attend à ce que les apprentissages soient livrés dans des « formats mobiles et des incréments de taille. » Deuxièmement, la tendance croissante des équipes distantes ou distribuées.
enquête menée par Training Industry, Inc.
Le marché mondial de l’apprentissage en ligne devrait atteindre 238 milliards de dollars d’ici 2024. Cela est dû à la demande croissante de contenu optimisé. Cela est également dû à l’adoption croissante de modules d’apprentissage à leur rythme par le secteur des entreprises.
L’important est que votre programme contienne des informations pertinentes et offre des fonctionnalités pour en assurer l’efficacité. Vous pouvez gamifier l’expérience en organisant des sessions en petits groupes et en jouant à des quiz virtuels. Ou vous pouvez garder une trace de leurs sentiments grâce à des indices physiques. En fait, vous pouvez utiliser l’une des idées que nous avons énoncées ci-dessus pour enrichir votre programme de formation.
Donc, si vous n’avez pas suivi de formation en ligne, c’est le bon moment pour commencer.
Rester engagé tout en étant distant
Bien qu’il soit facile de tomber dans le piège de l’isolement, il n’y a aucune raison pour que nous restions déconnectés. Surtout quand il y a le potentiel pour tant d’ateliers amusants et intéressants en ligne. Apprendre à organiser des ateliers sur une plate-forme différente peut être utile à long terme.
Organisez-vous bientôt un atelier virtuel ? Bien que ces idées d’ateliers virtuels vous assureront d’avoir un gagnant entre les mains, voici quelques conseils rapides pour garder à l’esprit la planification de l’atelier.
- Soyez clair sur votre objectif dès l’atelier
- Ayez un ordre du jour clair et structurez votre session avec précision
- Investissez dans les bons outils de collaboration en ligne pour avoir une session efficace. Passez devant vos participants afin que tout le monde soit au courant de la façon de les utiliser. En fait, nous avons une liste des outils les plus puissants que vous pouvez utiliser pour vous aider à prendre une décision facile.
- Concevez des activités de salle de réunion et de réunion qui engagent et encouragent les participants à collaborer.
- Envoyez toujours les instructions, les directives et tout matériel d’étude de pré-session quelques jours à l’avance.
À l’ère des équipes à distance et de l’apprentissage décentralisé, l’atelier virtuel est quelque chose à considérer pour les organisateurs d’événements et les bâtisseurs de communautés. Un outil puissant pour rassembler les gens, surtout si vous utilisez certaines de ces idées créatives pour des ateliers virtuels.
Engagement L’engagement est la principale chose sur laquelle un facilitateur doit se concentrer pour ajouter de la valeur à l’expérience. À notre avis, chez Toasty, l’engagement consiste à amener vos participants à participer activement aux conversations et à maintenir vos ateliers virtuels au rythme rapide. Vous pouvez facilement le faire avec les modèles prêts à l’emploi de Toasty et une puissante barre d’outils d’engagement.