10 ideaa virtuaalisiin työpajoihin, jotka ovat Super Creative
pandemia, kun se ensimmäisen kerran toteutui viime vuonna, ravisteli maailmaa ja teki asioista melko vaikeita tapahtumajärjestäjille, yhteisön rakentajille ja henkilöstöhallinnon ammattilaisille. Heille ei jäänyt muuta vaihtoehtoa kuin tuoda tapahtumansa ja työpajansa verkkoon. Mutta ilman fyysisten kokemusten ja aidon, henkilökohtaisen viestinnän etuja suuri kysymys oli:
voisimmeko tehdä virtuaalitapahtumista yhtä tehokkaita tai kiinnostavia kuin offline-tapahtumista?
vastaus, jonka ymmärsimme, oli kyllä.
on olemassa niin monia pelejä, työkaluja ja videoneuvottelualustoja, jotka voivat tehdä virtuaalitapahtumista erittäin kiehtovia, vaikka kaikki olisivat erillään. Tässä on 10 virtuaalinen työpaja ideoita osuma merkki, ja merkitsee lähtöä säännöllisesti ideoita online-istuntoja, että jokainen riippuu.
Idea #1 suorittaa yhteistoiminnallisia mielen Kartoitussessioita
mielen kartoitus on suosittu tiiminrakennustoiminta, jota voidaan käyttää työpajoissa. Se on yhteistyöhaluinen ja kirjallinen versio aivoriihestä, jossa jäsenet ottavat aiheen ja kirjaavat ylös kaiken siihen liittyvän.
esimerkiksi ”ajanhallinta” voi korreloida sanoihin kuten ”organisaatio”, ”seuranta” ja ”valvonta.”Tiimit voivat sitten ryhmitellä samanlaisia sanoja ja työstää yhdessä teemoja, mikä puolestaan sopii organisatoristen ongelmien ratkaisemiseen.
voit käyttää työkaluja, kuten Miro luoda virtuaalisia mindmaps että jokainen voi työskennellä kerralla. Itse asiassa Toastyssa meillä on Miro-integraatio, jonka avulla voit helposti vetää sen ylös työpajan aikana.
Aseta jäsenistölle aikaraja, jotta he voivat kirjoittaa ajatuksensa ylös ja käydä sitten soittokierroksella keskustelemassa avainoppimisesta. Kuka tietää, mitä saat selville tällä kertaa?
Idea #2 isäntä virtuaaliset jäänmurtajat
saattaa tuntua hassulta isännöidä jäänmurtajaa, kun kaikki ovat verkossa ja soittavat eri huoneista, mutta virtuaaliset jäänmurtajat voivat tehdä ihmeitä pehmentääkseen yleisöä ja saadakseen heidät tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja sitoutuneiksi.
näiden ei tarvitse olla taidokkaita tai monimutkaisia—itse asiassa mitä yksinkertaisempia, sen parempi, jos haluaa saada koko yleisönsä osallistumaan. Niinkin yksinkertainen asia kuin saada kaikki jakamaan kuusisanaisia muistelmia tai pitämään pikaisia kierroksia kodeissaan voi todella tepsiä.
Hauskoja, helposti toteutettavia jäänmurtaja-ideoita virtuaalityöpajoihin löydät täältä.
tämä sopii uusille yhteisöille, jotka vielä tutustuvat toisiinsa. Koska on mahdotonta saada yhdessä oikeassa elämässä, voit antaa yleisöllesi jotain Side yli aikana työpaja.
Idea #3 erilliset jäsenet virtuaalisiin Breakout-huoneisiin
henkilökohtaisissa työpajoissa on ”breakout-huoneita” tai ”breakout-istuntoja”, jotka olennaisesti jakavat ryhmän jäsenet tiimeihin ideoimaan ja keskustelemaan tietyistä aiheista. Voit käyttää tätä konseptia ja soveltaa sitä myös virtuaalisissa työpajoissa.
videokokousfoorumi, joka keskittyy sitoutumiseen ja osallistumiseen kuten Toasty, mahdollistaa sen, että osallistujat voivat nopeasti jakautua ryhmiin, sitten tutustua toisiinsa ja työskennellä yhdessä aiheiden ja keskustelun parissa saumattomasti.
se on myös ainoa alusta, jonka avulla voit ennalta suunnitella breakout-toimintoja, kuten kortti-ja Kysymysproteeseja, ja jonka avulla osallistujat voivat liikkua vapaasti teemalla breakout-huoneiden välillä.
#4 pyydä kaikkia esittämään virtuaalisia luonnoksia
ideoiden hahmottaminen on hyödyllistä, työskentelitpä animaatioteollisuudessa tai et. Mutta voisiko tämä olla yksi niistä ideoista virtuaalisiin työpajoihin, jotka rakentavat sitoutumista?
ehdottomasti!
jokaisella on erilainen oppimistyyli. Jotkut osaavat lukea ohjeita tai kuunnella ilmoituksia paremmin. Samaan aikaan toiset ovat mukavampia visuaalisten vihjeiden kanssa, valitsevat oppia ja välittää tietoa kuvien kautta.
tämä voisi olla hyvä aktiviteetti virtuaalityöpajoille, varsinkin jos on uuvuttanut tavallisen puhuja-kuuntelija-formaatin. Eri ”breakout-huoneisiin” hajaantuneet joukkueet voivat luoda luonnoksia Miro-tussitaulun eri kulmille.
on hyvä kokeilla erilaisia ideoinnin ja ideoinnin muotoja, mikä tekee virtuaaliluonnoksista arvokasta harjoitusta.
#5 Have a Virtual Design Thinking Session
Design thinking on suosittu menetelmä, jota käytetään ohjelmistokehityksessä monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseen. Nykyään kaikenlaiset yritykset toteuttavat muotoiluajattelua käytäntöönsä, oli kyse sitten uusien tuotteiden luomisesta tai asiakaskokemuksen parantamisesta.
sen suosio johtuu siitä, että se on luonnostaan asiakaskeskeinen-se asettaa ihmisen kaikkien prosessiensa ja kehystensä keskiöön, mikä johtaa tuotteisiin ja palveluihin, joista asiakkaat pitäisivät.
ideointivaiheessa monet design thinking Workshopit hyödyntävät muistilappuja, joissa yksi muistilappu edustaa yhtä ideaa. Muistilaput ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla ihmiset voivat poimia idean, kauhoa sen muiden samanlaisten ideoiden joukkoon ja siirtää sitä ympäriinsä. Tiimit voivat simuloida tätä toimintaa verkossa yhteistyötaululla. Se on yksi niistä virtuaalityöpajojen ideoista, joita voidaan muokata ja mukauttaa käynnissä olevaan työpajaan.
virtuaaliset valkotaulut antavat tiimeille mahdollisuuden jatkaa ideointia ja ongelmien ratkaisemista myös pandemian keskellä.
tämä antaa isännälle mahdollisuuden joko ohjata osallistujia vuorovaikutukseen muiden osallistujien kanssa, joilla on samanlaisia kiinnostuksen kohteita, tai sitouttaa osallistujia keskustelemaan muiden osallistujien kanssa, joilla on erilaisia mielipiteitä.
#6 Suorita Lämpötilatarkistuksia fyysisten vihjeiden avulla
tiedätkö kuinka Työpajan puhujat tai vetäjät pysähtyvät kesken ohjelmansa kysymään yleisöltä, miten he voivat?
tuota kutsutaan lämpötilatarkistukseksi, ja siitä on hyötyä tilanteissa, joissa halutaan ymmärtää, miltä yleisöstä tai joukkuetovereista tuntuu tällä hetkellä.
pysyvätkö he ajatusprosessisi tasalla? Ovatko he samaa vai eri mieltä siitä, mitä sanot? Kadottavatko he sinut?
heidän sitoutumistaan voi arvioida ilmeiden, asennon ja eleiden perusteella. Jos he nojaavat eteenpäin istuimillaan, he ovat todennäköisesti kihloissa. Jos he naputtavat jalkojaan, he saattavat tulla kärsimättömiksi.
virtuaalisessa ympäristössä näitä visuaalisia vihjeitä on aika vaikea saada kiinni. Sen sijaan, voit pyytää yleisö luoda cue kortteja numerot yhdestä viiteen kirjoitettu kunkin, tai paheksuvat kasvot ja hymiöt, jos se on enemmän teidän juttu, edustaa miten he tuntevat aikana tahansa osa ohjelmaa.
joten kun pysähdyt kysymään, pysyvätkö he perässä, he voivat vain nostaa lyöntikorttinsa ja voit pitää tauon tai jatkaa matkaa palautteen perusteella.
etsitkö lisää ideoita virtuaalityöpajojen tasaamiseksi?
lähetä ne suoraan sähköpostiisi!
#7 Piristä Virtuaaliesittelyt
mitä on työpaja ilman esitystä? Tehokas esitys on yksinkertainen, tiivis ja mukaansatempaava millä tahansa alustalla. Kuitenkin, tapa annat sinulle tehokas esitys on erilainen online-ympäristössä.
et voi käyttää fyysisiä vihjeitä korostamaan tiettyjä kohtia ja on vaikea saada yleisöä keskittämään kaikki huomionsa sinuun, kun jossain heidän välilehdistään on auki Facebook Messenger. Kohtele virtuaaliyleisöäsi kuin 5-vuotiaita.)
sen sijaan sinun on täydennettävä esitystäsi hyödyllisillä yleisön vuorovaikutusvälineillä, jotta he voivat osallistua aktiivisesti. Voit esimerkiksi laittaa kameran päälle ja käyttää tosielämän rekvisiittaa idean esittelyyn. Tai voit jättää Microsoft Excel hyväksi dynaamisempi ja epälineaarinen esitys ohjelmisto, kuten Prezi.
tai vielä parempi, voit integroida interaktiivisia työkaluja, kuten virtuaalisia tietokilpailuja, gallupit, ja anonyymi äänestäminen luoda enemmän live vuorovaikutusta, josta puhumme seuraavaksi.
#8 integroi chatit, gallupit ja anonyymit äänestykset ohjelmaan
yleisön osallistuminen on myös hyvin erilaista online-ympäristössä, kiitos uusien interaktiivisten työkalujen, kuten chatit, gallupit ja anonyymit äänestykset.
koska olisi epäkohteliasta ja erittäin häiritsevää, että osallistujat vain irrottaisivat mikrofoninsa ja puhuisivat puhujan päällä esittääkseen kysymyksen minä hetkenä hyvänsä, virtuaalikeskusteluissa yleisö voi livahtaa kysymyksen kesken puheen puhujan palattavaksi myöhemmin. Se on myös hyödyllinen huomaamaton päivitykset puhuja, kuten, ” BRB kylpyhuone tauko ”tai” ei ääntä!”
gallupit ja anonyymit äänestykset mahdollistavat jäsenten aktiivisen osallistumisen ohjelmaan. Voit kysyä heiltä, mitä aihetta he haluaisivat puhua seuraavaksi, tai mitä toimintaa he haluaisivat tehdä syntetisoida oppinsa kautta kyselyn. Jos osallistujat ujostelevat äänestämistään, voit tehdä sen myös niin, että he äänestävät anonyymisti.
ajattele heitä kanssaluojina-tarjoamalla näitä työkaluja he voivat auttaa päättämään haluamastaan ohjelmasta ja työpajasta. Ei vain tämä tekee paremman istunnon osallistujille, mutta se tarjoaa myös oivalluksia siitä, miten voit tehdä vielä parempi työpaja seuraavalla kerralla.
aiemmin videoneuvotteluun ja yleisön osallistamiseen piti käyttää kahta erillistä alustaa. Nyt Toasty tarjoaa vaikuttamistoiminnot suoraan videokokousalustallaan, mikä säästää osallistujien perustamiseen tarvittavaa aikaa ja lisää osallistumisastetta virtuaalihuoneessa.
#9 Pelaa virtuaalisia tietovisoja
työpajat on tarkoitettu informatiivisiksi, mutta niiden ei tarvitse olla tyypillisessä puhuja-kuuntelija-muodossa. Jos todella haluat, että yleisö säilyttää ja soveltaa luennolla jaettuja tietoja, sinun on tehtävä työpajastasi käytännönläheisempi.
tietokilpailut ovat jännittäviä ja energisoivia ideoita virtuaalityöpajoihin, joilla oppiminen on hauskaa. Sen lisäksi, että se vapauttaa ihmisten kilpailukyvyn ja antaa heille mahdollisuuden osallistua aktiivisesti työpajaan, se myös kannustaa yleisöä ottamaan mahdollisimman paljon tietoa.
tietokilpailuja voi käyttää, No, visailemaan yleisölle ohjelman keskeisistä opinnoista. Tai, sinulla on mahdollisuus käyttää tietokilpailuja kuten jäänmurtaja. Esimerkiksi Toasty on ominaisuus nimeltä Who Said That? ja voit saada yleisö arvata, kuka heistä sanoi, mitä välähti kortti perustuu heidän ensivaikutelmiaan eri jäseniä.
#10 Host Sales and Leadership Training
Virtual sales and leadership trainings aren not only interested during this era of self-karanteening, research shows that it ’ s a effective platform for learning overall.
50% vastaajat sanoivat pitävänsä virtuaalisia koulutusmuotoja, kuten verkko-oppimista, ”erittäin hyödyllisinä” myynnin oppimisen vaikuttamiseen. Tähän vaikuttavat kaksi pääsuuntausta. Ensinnäkin nuori väestö, joka odottaa oppien tapahtuvan ” mobiilimuodossa ja purevan kokoisina lisäyksinä.”Toiseksi, kasvava trendi etäisten tai hajautettujen joukkueiden.
Training Industry, Inc.
maailmanlaajuisten verkko-oppimisen markkinoiden odotetaan nousevan 238 miljardiin dollariin vuoteen 2024 mennessä. Tämä johtuu optimoidun sisällön kasvavasta kysynnästä. Se johtuu myös siitä, että yritykset omaksuvat yhä enemmän omatoimisia oppimismoduuleja.
tärkeää on, että ohjelmasi sisältää olennaisia tietoja ja tarjoaa toiminnallisuuksia tehokkuuden varmistamiseksi. Voit gamify kokemus hosting breakout istuntoja ja pelaa virtuaalisia tietokilpailuja. Tai voit seurata heidän tunteitaan fyysisten vihjeiden avulla. Itse asiassa, voit käyttää mitä tahansa ideoita olemme edellä rikastuttaa koulutusohjelmaasi.
joten jos et ole tehnyt koulutusta verkossa, niin nyt on hyvä aika aloittaa.
pysyminen kytkettynä ollessaan etäällä
vaikka on helppo langeta eristäytymisen ansaan, ei ole mitään syytä pysyä irrallisena. Varsinkin, kun on mahdollisuus niin monia hauskoja ja mielenkiintoisia työpajoja verkossa. Työpajojen pitämisen oppiminen eri alustalla voi olla hyödyllistä pitkällä aikavälillä.
järjestätkö pian virtuaalityöpajan? Vaikka nämä ideat virtuaalisiin työpajoihin varmistavat, että sinulla on voittaja käsissäsi, tässä on muutamia nopeita vinkkejä Työpajan suunnitteluun.
- ilmoita tavoitteesi työpajasta
- sinulla on selkeä esityslista ja jäsennä istuntosi tarkasti
- sijoita oikeisiin verkkoyhteistyövälineisiin, jotta istunto olisi tehokas. Aja tämä ohi osallistujien niin, että jokainen on ajan tasalla, miten niitä käytetään. Itse asiassa meillä on luettelo tehokkaimmista työkaluista, joiden avulla voit tehdä helpon päätöksen.
- Suunnittele breakout-huone ja kokoustoiminta, jotka kiehtovat ja kannustavat osallistujia yhteistyöhön.
- lähetä aina ohjeet, ohjeet ja mahdollinen esiopetusmateriaali pari päivää etukäteen.
etätiimien ja hajautetun oppimisen aikakaudella virtuaalityöpaja on tapahtumajärjestäjien ja yhteisöllisten rakentajien mietittävissä. Tehokas työkalu saattaa ihmiset yhteen, varsinkin jos käytät joitakin näistä luovista ideoista virtuaalisiin työpajoihin.
🍧 sitoutuminen on ykkösasia, johon fasilitaattorin tulisi keskittyä tuomaan lisäarvoa kokemukseen. Toastyn mukaan sitoutuminen tarkoittaa sitä, että osallistujat saadaan osallistumaan aktiivisesti keskusteluihin ja virtuaalityöpajat pidetään nopeatempoisina. Voit tehdä sen helposti Toastyn valmiilla malleilla ja tehokkaalla sitoutumistyökalurivillä.