tipăriți formulare W2 în QuickBooks

tipăriți formulare W2 în QuickBooks

în acest articol veți învăța cum să „imprimați formulare W2 în QuickBooks” Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit online Payroll Enhanced, Qbdt Payroll Assisted și Qbdt Payroll standard sau Enhanced. Formularul W – 2 este în general eliberat de angajator fiecărui angajat. Forma este semnificativă pentru multe lucruri, cum ar fi scopul fiscal, raportarea, reținerea și îndeplinirea nevoilor de asigurare pentru angajații care sunt ușor diferiți de cei angajați de un contractant independent. Formularul W2, care este declarația salarială și fiscală a angajaților dvs., este distribuit fiecărei persoane din cadrul afacerii. Acest lucru este transmis și agențiilor federale și de Stat. Formularul descrie, de asemenea, impozitele angajaților reținute pentru un an menționat.

utilizarea formularului W2 în QuickBooks:

formularele W-2 au un rol integral în QuickBooks. Se compune dintr-un raport de securitate socială, Medicare impozite raport, declarație fiscală, și salariul angajatului plătit raport. Acest formular este circulat de către angajat & IRS la închiderea unui exercițiu financiar. În acest articol, veți învăța cum să imprimați w2 în QuickBooks. Veți obține informații despre procedura de imprimare a formularului W2.

cum se creează formulare W2 în QuickBooks?

Iată lista instrucțiunilor pe care trebuie să le urmați pentru a crea formulare W2 în QuickBooks:

• selectați angajați, W-2s și formulare fiscale de salarizare, apoi începeți procesarea formularelor de salarizare.
• Faceți clic pe formularul anual W-2/W-3 Salariu & transmitere fiscală/Declarație.
• apăsați pe creați formulare
• mai jos alegeți perioada de depunere de lângă an.
• completați anul pentru formularele W-2 pe care trebuie să le imprimați
• alegeți OK
• mesajul poate afișa QuickBooks Desktop stochează doar o versiune pentru fiecare formular fiscal.
• apăsați pe butonul OK
• trebuie să urmați instrucțiunile care apar pe ecran pentru a crea formularele.

cum se imprimă formularul W2 în QuickBooks?

trebuie să imprimați W-2 și alte formulare fiscale pentru anul anterior abonați-vă la Serviciul asistat de salarizare pentru desktop QuickBooks. Înainte de a continua, trebuie să cunoașteți cerințele care vă vor ajuta să imprimați w2 în QuickBooks.

cerințe trebuie să imprimați w2 în QuickBooks:

există multe cerințe de bază de care aveți nevoie pentru a imprima w2 în QuickBooks. Astfel, înainte de a urma în continuare pașii, asigurați-vă că ați reușit toate cele necesare mai jos:

• cerneală: nu există nicio cerință pentru o legătură specială. Se poate imprima cu ușurință W-2 pe cerneală neagră non-reflectorizante.
• hârtie: verificați dacă hârtia este bună și fără pete.
• Taxe Locale: puteți imprima mai multe pagini w2 atunci când aveți numeroase locale & taxe de stat
• imprimantă: Imprimanta ar trebui să fie acceptată de sistemul dvs.
• abonament: aveți nevoie de un abonament activ de salarizare QuickBooks pentru a imprima w2

cum se imprimă w2 în QuickBooks Online?

în general, QuickBooks necesită un abonament de salarizare pentru a imprima un formular W2. În urma este lista de soluții pentru întrebarea în funcție de serviciile de salarizare:

• deschideți QuickBooks
• localizați opțiunea Taxe
• selectați butonul impozit pe salarii
• în pasul următor, descoperiți secțiunea Formulare.
• apăsați pe link-ul formulare anuale
• localizați butonul drop-down pentru a alege un anumit nume de angajat sau toți angajații buton ca pe alegerea ta
• lovit pe W-2 copii B, C & 2 link-ul
• odată ales, alege copii angajat imprimabile: Formular W-2 Page
• Selectați perioada perfectă din lista derulantă de pe acea pagină
• apăsați pe butonul Vizualizare pentru a deschide Adobe reader într-o fereastră nouă
• alegeți pictograma imprimare care apare în bara de instrumente Reader
• selectați opțiunea Imprimare

cum se imprimă formularul W2 în QuickBooks Online Payroll Enhanced?

inițial, trebuie să alegeți hârtia. Urmați metoda dată pentru a selecta pagina:

• localizați pictograma roată
• alegeți Setări salarizare.
• Faceți clic pe opțiunea preferință.
• după ce ați terminat, apăsați pe opțiunea de imprimare formular care apare în fila Preferințe.
• Faceți clic pe opțiunea de modul în care aveți nevoie pentru a imprima formularul.
• apăsați pe butonul OK pentru a alege tipul
• acum continuați cu alți pași, vizualizați și imprimați formularele W-2.

cum se imprimă formularul w2 în Intuit online Payroll Enhanced?

urmați cu atenție pașii de mai jos pentru a imprima formularul w2 în Intuit online Payroll Enhanced:

• inițial, localizați configurarea pentru a alege hârtia.
• după aceea, accesați opțiunea Preferințe
• apăsați pe butonul de imprimare formular
• selectați butonul de imprimare W-2 necesar
• dați un clic opțiunii OK.
• Vizualizați formularele print W-2 urmând procesul făcut în pașii de mai sus
• Faceți clic pe taxe& formulare
• acum localizați formularul și apăsați pe formulare anuale.
• alege W-2, copii B, C& 2
• acum vizualizați formularul și apoi imprimați-l.

cum se imprimă formularul w2 în serviciul complet Intuit Online?

• alegeți hârtia înainte de a imprima formularul W2 și apoi urmați pașii dați:
• localizați înregistrările fiscale opțiune
• alegeți W-2 copii B, C & 2
• după aceasta, imprimați formularul pentru un anumit angajat.
• instrucțiunile vor fi tipărite cu copia B
• dacă este re-tipărită, apoi introduceți instrucțiunea reeditată afișată în partea de sus a formularului W-2.

cum se imprimă formularul w2 în QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• descoperiți în primul rând Centrul Fiscal de salarizare.
• selectați butonul angajat pentru Centrul de salarizare
• apăsați pe opțiunea formulare fișier
• Selectați vizualizarea/tipărirea formularelor & W-2s’
• acum scrieți codul PIN de salarizare și apoi apăsați butonul OK.
• localizați opțiunea W-2s și apoi schimbați anul necesar
• apăsați pe câmpul angajați pentru a alege toți angajații
• puteți selecta chiar și unii angajați din lista angajaților.
• Acum apăsați pe opțiunea Deschidere/Salvare selectată.
• odată terminat, o fereastră de instrucțiuni de imprimare va afișa pe ecran, și alegeți opțiunea preferată ca pe cerință.
• după aceasta, se va afișa un mesaj în funcție de selecție.
• acum încărcați hârtia în imprimantă.
• după aceasta, un fișier adobe se va afișa automat cu selecții w2.
• localizați meniul fișier pentru a apăsa pe butonul imprimare
• Obțineți imprimarea formularului W2 de la imprimantă.

cum se imprimă formularul w2 în standardul de salarizare pentru desktop QuickBooks sau îmbunătățit?

aveți nevoie de alegerea hârtiei pentru a imprima formularul w2 în QuickBooks Desktop Payroll standard sau enhanced. Aici necesită o hârtie perforată goală, hârtie 4-up, formulare W-2 3-up și pre-tipărite pentru a începe procedura de imprimare. Urmați pașii:

• deschideți cel mai recent desktop QuickBooks actualizat
• descoperiți opțiunea derulantă ‘angajați’
• alegeți formularele de impozit pe salarii & butonul W-2s și apoi apăsați pe butonul Formular de salarizare proces
• localizați opțiunea formulare de fișiere
• Alegeți formularul anual W-3-Salariu/formular anual W-2 & opțiune de transmitere/declarație fiscală
• după ce ați terminat, apăsați pe butonul Creare formular
• acum deschideți fereastra care spune formular fișier
• dacă nu descoperiți formularul, atunci înseamnă că modul inactiv este activat, deci este necesar să activați formularul de fișier
• forma. Iată pașii:
  • Locate Forms option
  • alegeți butonul Make a new Form Active
  • apăsați butonul Federal care apare în opțiunea de stat
  • selectați formularul w2 și apoi faceți clic pe butonul Add form
  • procesați W-2s pentru a afișa opțiunile
  • alegeți toți angajații buton, dacă aveți nevoie să angajat la o dată
  • selectați numele angajatului, la și de la, la dosar de lot
  • acum umple anul în câmpul care spune an și a lovit pe butonul OK
  • acum lovit pe Selectați angajați
  • se va afișa automat formularul Fereastra W-3/W-2
  • selectați angajatul pe care trebuie să îl imprimați conform cerințelor
  • acum localizați butonul revizuire / editare pentru a revizui formularul W-2
  • Acum apăsați pe butonul Trimitere formular
  • după ce ați terminat, urmați instrucțiunile afișate pe ecran pentru a imprima fișierul

Detalii privind tipul de hârtie-cerneală care trebuie utilizată:

tip de hârtie:

copiile angajaților formularelor W-2 pot fi tipărite fie pe hârtie simplă, fie perforate și trebuie să fie necompletate, nu preimprimate.

hârtia W-2 poate fi comandată de la Intuit prin apelarea numărului gratuit de asistență telefonică (800) 865-4183 sau pe site-ul lor web la Intuitmarket.com. acest tip este denumit 3UP. În cazul în care vă dați seama că hârtia comandată nu este cea potrivită, puteți chiar să o schimbați apelând același număr gratuit pentru a începe procesul de schimb cât mai repede posibil.

pentru aceasta, trebuie să selectați tipul de hârtie pe care îl veți utiliza pentru imprimarea W-2 în preferințele de salarizare ale companiei.

• selectați pictograma roată- > Setări salarizare.
• alegeți Lista de preferințe -> Faceți clic pe linkul imprimare formular.
• selectați hârtia perforată sau simplă -> Faceți clic pe Ok.
• setările pentru hârtie simplă pentru formularul W 2 sunt astfel încât:
  • adresa angajatului trebuie văzută de pe ecranul afișat,
  • Numărul Standard 10, plic de afaceri. Ar trebui să fie de dimensiune ca (4-1/8″ de 9-1/2″, și trebuie să fie fereastra aliniată la stânga.
• setările de hârtie perforată pentru formularul W2 ar trebui să aibă adresele ambelor părți, fie că este vorba de angajator sau de angajat.

tip de cerneală pe care o puteți utiliza:

nu este necesară cerneală specială pentru a imprima formularele W2 și W3. Cerneala este acceptată de IRS pentru a imprima toate câmpurile prezente în formularele complete în cerneală nereflectorizantă.

vizualizare & tipărește Formularul W-2s prin QuickBooks:

• du-te la impozite – > impozit pe salarii.
• trecerea la secțiunea Formulare -> Faceți clic pe linkul formulare anuale.
• alegeți fie toți angajații, fie un anumit nume de angajat făcând clic pe meniul derulant dat.
• alegeți linkul W-2 și copiază B/C & 2, deoarece acest lucru vă va permite să imprimați copii ale angajaților: chiar din pagina formularului W-2.
• faceți selecția făcând clic pe butonul derulant.
• Faceți clic pe Vizualizare -> alegeți să porniți Adobe Reader într-o fereastră nouă.
• selectați pictograma imprimare din bara de instrumente Reader pentru imprimare.
• în cazul în care întâmpinați probleme la imprimare, alegeți să aveți probleme la vizualizarea sau imprimarea formularelor din link.
• Arhivați W-2 pe copiile imprimabile ale angajaților: formularul W-2 pagină.
• asigurați-vă că caseta 13 este bifată pentru angajații potriviți, utilizând cerințele pentru actualizarea casetei 13.

din fericire, blog-ul de mai sus este de ajutor pentru tine! Dacă vă confruntați cu îndoieli în timp ce implementați informațiile date, apelați asistența QuickBooks. Echipa de profesioniști este acolo pentru a vă elimina toate îndoielile. Ei vor prelua autoritatea asupra problemelor dvs. și vă vor oferi cea mai bună rezoluție. Puteți discuta cu unul dintre membrii echipei prin chat live sau puteți trimite un e-mail cu întrebările dvs.

Întrebări frecvente