6 moduri de a Reduce costurile de telecomunicații în mod eficient
știați că cele mai multe întreprinderi overspend pe servicii de telecomunicații cu 30% sau mai mult?
companiile cheltuiesc adesea tone de bani pe telecomunicații fără să-și dea seama pentru ce plătesc. Managementul costurilor de telecomunicații este notoriu dificil și poate necesita mult timp pentru a urmări costurile și utilizarea serviciilor de voce, date și rețea.
cum gestionează organizația dvs. costurile de telecomunicații? Astăzi vom trece peste modul de reducere a costurilor de telecomunicații pentru a găsi economii care au un impact semnificativ asupra liniei dvs. de jos.
fii atent
deși reducerea costurilor de telecomunicații poate fi o sarcină descurajantă, prima întrebare pe care trebuie să ți-o pui este simplă: pentru ce plătești? Luând timp să se uite la ce servicii plătiți pentru poate face factura de telecomunicații mult mai puțin confuz.
pentru a începe, uitați-vă la cele mai mari facturi de telecomunicații și parcurgeți defalcarea facturilor, linie cu linie. Odată ce ați înțeles exact ceea ce plătiți pentru, atunci puteți găsi oportunități de a reduce costurile.
eliminați serviciile inutile
pe măsură ce vă uitați la fiecare detaliu al facturii dvs. de servicii de telecomunicații, dacă nu știți ce este ceva, probabil că nu aveți nevoie de el. Reducerea acestor servicii suplimentare este una dintre cele mai eficiente modalități de a găsi economii consistente. Un serviciu suplimentar sau o caracteristică bonus care pare a fi foarte mare ar putea să nu joace un rol în nevoile unice ale afacerii dvs.
de exemplu, pachetele pe distanțe lungi au fost dezvoltate atunci când apelurile pe distanțe lungi erau mai scumpe fără un plan, dar nu mai este cazul. Datorită tehnologiei recente, cum ar fi VoIP (Voice over Internet Protocol), puteți efectua apeluri vocale pe internet, făcând inutile servicii precum planuri de apelare și pachete pe distanțe lungi.
găsiți modalități de a îmbina serviciile
puteți reduce cu ușurință costurile de telecomunicații prin gruparea serviciilor în loc să plătiți tarife individuale. Cel mai simplu mod de a aborda acest lucru este să vă consolidați Serviciile sub un singur furnizor ca o singură sursă pentru voce, date și multe altele.
prețurile pachetelor oferă uneori opțiuni limitate pentru servicii, dar economiile de costuri sunt ideale pentru întreprinderile mai mici cu mai puține nevoi de telecomunicații. Colaborând cu un singur furnizor de servicii, gestionarea costurilor de telecomunicații va fi mult mai simplificată.
Optimizați-vă planul Wireless
dacă sunteți cu operatorul dvs. wireless de peste 18 luni sau dacă afacerea dvs. a crescut recent, atunci este timpul să vă reoptimizați contractul.
deși este posibil să fi început cu un plan implicit de la furnizorul dvs. de servicii, atât timpul, cât și creșterea vă permit să înțelegeți mai bine nevoile de telecomunicații ale afacerii dvs. De acolo, puteți căuta un preț mai bun sau Servicii adăugate pentru a reduce costurile de telecomunicații.
o companie cu multe dispozitive și servicii are un potențial imens de economii, dar parcurgerea facturii dvs., linie cu linie, poate necesita foarte mult timp. Un furnizor de gestionare a costurilor de telecomunicații vă poate ajuta să vă uitați la factura dvs. și să identificați modalități de a reduce costurile și de a grupa servicii pentru a vă oferi cel mai eficient plan de servicii de telecomunicații.
consolidați-vă facturile
eliminarea complexității este o modalitate simplă de a reduce costurile telecom. Facturarea consolidată vă oferă o vizibilitate mai mare a serviciilor dvs. de telecomunicații, ceea ce face ca gestionarea costurilor de telecomunicații să fie o sarcină mult mai puțin descurajantă.
când primiți o singură factură lunară pentru serviciile dvs. de telecomunicații, puteți vedea cu ușurință exact pentru ce plătiți. Pentru organizațiile cu mai multe locații sau care primesc mai multe facturi de la același operator, combinarea serviciilor dvs. într-o singură factură poate reduce timpii de procesare și costurile administrative.
păstrați copii ale fiecărui Contract
așa cum ați păstra copii ale tuturor contractelor dvs. cu Clienții, ar trebui să faceți același lucru cu furnizorii dvs. de telecomunicații. A avea o evidență a costurilor dvs. de telecomunicații poate fi un instrument neprețuit pentru a negocia tarifele și a reduce costurile de telecomunicații în viitor.
unii operatori reînnoiesc automat planurile de servicii pentru același termen și preț dacă nu sunt notificați altfel. Deci, dacă intenționați să schimbați furnizorii, contractul dvs. poate fi util în pregătirea pentru momentul în care planul dvs. de servicii se încheie.
ia Smart Telecom Cost Management cu Helixstorm
urmărirea și optimizarea serviciilor de telecomunicații este o modalitate foarte bună de a începe reducerea costurilor de telecomunicații. Dacă doriți să vă duceți gestionarea costurilor de telecomunicații la nivelul următor, serviciile IT gestionate de Helixstorm vă pot ajuta să economisiți și mai mulți bani pe termen lung.
cu Helixstorm, puteți obține acces la o echipă de experți tehnici cu zeci de ani de experiență — la o fractiune din costul. Oferim o gamă largă de servicii, inclusiv managementul costurilor de telecomunicații, suport 24/7 și consultanță profesională.
contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre modul în care serviciile de asistență IT gestionate de Helixstorm vă pot reduce costurile de telecomunicații.