6 Maneras de Reducir los Costos de Telecomunicaciones de Manera Efectiva
¿Sabía que la mayoría de las empresas gastan más de un 30% o más en servicios de telecomunicaciones?
Las empresas a menudo gastan toneladas de dinero en telecomunicaciones sin darse cuenta de lo que están pagando. La gestión de costos de telecomunicaciones es notoriamente difícil, y puede llevar mucho tiempo rastrear el costo y el uso de los servicios de voz, datos y red.
¿Cómo gestiona su organización sus costos de telecomunicaciones? Hoy analizaremos cómo reducir los costos de telecomunicaciones para encontrar ahorros que impacten significativamente en sus resultados finales.
Preste atención
Aunque reducir sus costos de telecomunicaciones puede ser una tarea desalentadora, la primera pregunta que debe hacerse es simple: ¿Por qué está pagando? Tomarse el tiempo para ver qué servicios está pagando puede hacer que su factura de telecomunicaciones sea mucho menos confusa.
Para comenzar, mira tus facturas de telecomunicaciones más grandes y revisa tu desglose de facturas, línea por línea. Una vez que entienda exactamente lo que está pagando, podrá encontrar oportunidades para reducir costos.
Elimine los Servicios innecesarios
Al observar cada detalle de su factura de servicios de telecomunicaciones, si no sabe qué es algo, probablemente no lo necesite. Reducir estos servicios adicionales es una de las formas más efectivas de encontrar ahorros consistentes. Un servicio adicional o función de bonificación que parezca una gran oferta podría no desempeñar un papel en las necesidades únicas de su negocio.
Por ejemplo, los paquetes de larga distancia se desarrollaron cuando las llamadas de larga distancia eran más caras sin un plan, pero ese ya no es el caso. Gracias a la tecnología reciente, como VoIP (Protocolo de voz sobre Internet), puede hacer llamadas de voz a través de Internet, lo que hace innecesarios servicios como planes de llamadas y paquetes de larga distancia.
Encuentre formas de agrupar Servicios
Puede reducir fácilmente los costos de telecomunicaciones agrupando servicios en lugar de pagar tarifas individuales. La forma más fácil de abordar esto es consolidar sus servicios en un solo proveedor como una única fuente de voz, datos y más.
Los precios de paquetes a veces ofrecen opciones limitadas de servicios, pero el ahorro de costos es ideal para empresas más pequeñas con menos necesidades de telecomunicaciones. Al trabajar con un proveedor de servicios, su gestión de costos de telecomunicaciones se simplificará mucho más.
Optimice su Plan de servicio móvil
Si ha estado con su proveedor de servicio móvil durante más de 18 meses o si su negocio ha crecido recientemente, es hora de volver a optimizar su contrato.
Aunque es posible que haya comenzado con un plan predeterminado de su proveedor de servicios, tanto el tiempo como el crecimiento le permiten comprender mejor las necesidades de telecomunicaciones de su negocio. A partir de ahí, puede buscar un mejor precio o servicios adicionales para reducir los costos de telecomunicaciones.
Una empresa con muchos dispositivos y servicios tiene un gran potencial de ahorro, pero revisar su factura, línea por línea, puede llevar mucho tiempo. Un proveedor de gestión de costos de telecomunicaciones puede ayudarlo a examinar su factura e identificar formas de reducir costos y agrupar servicios para obtener el plan de servicios de telecomunicaciones más optimizado.
Consolide sus facturas
Eliminar la complejidad es una forma sencilla de reducir los costos de telecomunicaciones. La facturación consolidada le brinda una mayor visibilidad de sus servicios de telecomunicaciones, lo que hace que la gestión de costos de telecomunicaciones sea una tarea mucho menos desalentadora.
Cuando recibe una sola factura mensual por sus servicios de telecomunicaciones, puede ver fácilmente exactamente lo que está pagando. Para las organizaciones con más de una ubicación o que reciben varias facturas del mismo proveedor, combinar sus servicios en una sola factura puede reducir los tiempos de procesamiento y los costos administrativos.
Conserve copias de cada Contrato
Al igual que guardaría copias de todos los contratos de sus clientes, debe hacer lo mismo con sus proveedores de telecomunicaciones. Tener un registro de sus costos de telecomunicaciones puede ser una herramienta invaluable para negociar tarifas y reducir los costos de telecomunicaciones en el futuro.
Algunos operadores renuevan automáticamente los planes de servicio por el mismo plazo y precio si no se les notifica lo contrario. Por lo tanto, si planea cambiar de proveedor, su contrato puede ser útil para prepararse para cuando finalice su plan de servicio.
Obtenga una gestión inteligente de costos de telecomunicaciones con Helixstorm
El seguimiento y la optimización de sus servicios de telecomunicaciones es una excelente manera de comenzar a reducir los costos de telecomunicaciones. Si desea llevar la gestión de costos de telecomunicaciones al siguiente nivel, los servicios de TI administrados de Helixstorm pueden ayudarlo a ahorrar aún más dinero a largo plazo.
Con Helixstorm, puede obtener acceso a un equipo de expertos técnicos con décadas de experiencia, a una fracción del costo. Ofrecemos una amplia gama de servicios, que incluyen gestión de costos de telecomunicaciones, soporte 24/7 y consultoría profesional.
Contáctenos hoy mismo para obtener más información sobre cómo los servicios de soporte de TI administrado de Helixstorm pueden reducir sus costos de telecomunicaciones.