6 sposobów na skuteczne obniżenie kosztów telekomunikacyjnych
Czy wiesz, że większość przedsiębiorstw przekracza wydatki na usługi telekomunikacyjne o 30% lub więcej?
firmy często wydają mnóstwo pieniędzy na telekomunikację, nie zdając sobie sprawy, za co płacą. Zarządzanie kosztami telekomunikacji jest bardzo trudne, a śledzenie kosztów i wykorzystania usług głosowych, danych i sieci może być czasochłonne.
jak Twoja organizacja zarządza kosztami telekomunikacyjnymi? Dzisiaj omówimy, jak obniżyć koszty telekomunikacyjne, aby znaleźć oszczędności, które znacząco wpływają na wyniki finansowe.
zwróć uwagę
chociaż obniżenie kosztów telekomunikacyjnych może być trudnym zadaniem, pierwsze pytanie, które należy sobie zadać, jest proste: za co płacisz? Poświęcenie czasu na sprawdzenie, za jakie usługi płacisz, może sprawić, że rachunek za telekomunikację będzie mniej mylący.
aby rozpocząć, spójrz na swoje największe rachunki telekomunikacyjne i przejrzyj podział rachunków, linia po linii. Gdy zrozumiesz dokładnie, za co płacisz, możesz znaleźć możliwości obniżenia kosztów.
wyeliminuj niepotrzebne usługi
patrząc na każdy szczegół rachunku za usługi telekomunikacyjne, jeśli nie wiesz, co to jest, prawdopodobnie nie potrzebujesz tego. Cięcia tych dodatkowych usług jest jednym z najbardziej skutecznych sposobów, aby znaleźć spójne oszczędności. Usługa dodatkowa lub funkcja bonusowa, która wydaje się bardzo ważna, może nie odegrać roli w unikalnych potrzebach Twojej firmy.
na przykład pakiety międzymiastowe zostały opracowane, gdy połączenia międzymiastowe były droższe bez planu, ale tak już nie jest. Dzięki najnowszym technologiom, takim jak VoIP (Voice over Internet Protocol), możesz wykonywać połączenia głosowe przez internet, czyniąc usługi takie jak plany połączeń i pakiety dalekobieżne niepotrzebnymi.
znajdź sposoby łączenia usług
możesz łatwo obniżyć koszty telekomunikacyjne poprzez łączenie usług zamiast płacenia indywidualnych stawek. Najprostszym sposobem na to jest konsolidacja usług pod jednym dostawcą jako jedno źródło głosu, danych i innych.
ceny pakietów czasami oferują ograniczone opcje usług, ale oszczędności są idealne dla mniejszych firm o mniejszych potrzebach telekomunikacyjnych. Dzięki współpracy z jednym dostawcą usług zarządzanie kosztami telekomunikacyjnymi będzie znacznie prostsze.
zoptymalizuj swój plan sieci bezprzewodowej
jeśli korzystasz z usług operatora sieci bezprzewodowej od ponad 18 miesięcy lub jeśli Twoja firma niedawno się rozwinęła, nadszedł czas na ponowną optymalizację umowy.
chociaż mogłeś zacząć od domyślnego planu od dostawcy usług, zarówno czas, jak i rozwój pozwalają lepiej zrozumieć potrzeby telekomunikacyjne Twojej firmy. Stamtąd możesz szukać lepszej ceny lub usług dodatkowych, aby obniżyć koszty telekomunikacyjne.
firma z wieloma urządzeniami i usługami ma ogromny potencjał oszczędności, ale przeglądanie rachunków, linia po linii, może być bardzo czasochłonne. Dostawca usług zarządzania kosztami telekomunikacyjnymi może pomóc ci spojrzeć na rachunek i zidentyfikować sposoby obniżenia kosztów i połączyć usługi, aby uzyskać najbardziej usprawniony plan usług telekomunikacyjnych.
Konsolidacja Rachunków
eliminacja złożoności to prosty sposób na obniżenie kosztów telekomunikacyjnych. Skonsolidowane rozliczenia zapewniają większą widoczność usług telekomunikacyjnych, dzięki czemu zarządzanie kosztami telekomunikacyjnymi jest znacznie mniej zniechęcające.
kiedy otrzymasz jedną miesięczną fakturę za swoje usługi telekomunikacyjne, możesz łatwo zobaczyć dokładnie, za co płacisz. W przypadku organizacji z więcej niż jedną lokalizacją lub otrzymujących wiele rachunków od tego samego operatora połączenie usług w jeden rachunek może skrócić czas przetwarzania i obniżyć koszty administracyjne.
Zachowaj kopie każdej umowy
tak jak zachowałbyś kopie wszystkich umów z klientami, powinieneś zrobić to samo ze swoimi dostawcami usług telekomunikacyjnych. Rejestrowanie kosztów telekomunikacyjnych może być nieocenionym narzędziem do negocjowania stawek i obniżania kosztów telekomunikacyjnych w przyszłości.
niektórzy przewoźnicy automatycznie odnawiają plany usług na ten sam okres i cenę, jeśli nie zostaną powiadomieni o innych zmianach. Jeśli więc planujesz zmienić dostawcę, Twoja umowa może być pomocna w przygotowaniu się do zakończenia planu serwisowego.
uzyskaj inteligentne zarządzanie kosztami telekomunikacyjnymi z Helixstorm
śledzenie i optymalizacja usług telekomunikacyjnych to świetny sposób na obniżenie kosztów telekomunikacyjnych. Jeśli chcesz przenieść zarządzanie kosztami telekomunikacyjnymi na wyższy poziom, zarządzane usługi IT Helixstorm pomogą Ci zaoszczędzić jeszcze więcej pieniędzy w dłuższej perspektywie.
dzięki Helixstorm możesz uzyskać dostęp do zespołu ekspertów technicznych z wieloletnim doświadczeniem — za ułamek kosztów. Oferujemy szeroki zakres usług, w tym zarządzanie kosztami telekomunikacyjnymi, wsparcie 24/7 i profesjonalne doradztwo.
skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zarządzane przez Helixstorm usługi wsparcia IT mogą obniżyć koszty telekomunikacyjne.