6 sätt att minska Telekommunikationskostnaderna effektivt
visste du att de flesta företag överskred telekommunikationstjänster med 30% eller mer?
företag spenderar ofta massor av pengar på telekommunikation utan att inse vad de betalar för. Telekommunikationskostnadshantering är notoriskt svårt, och det kan vara tidskrävande att spåra kostnader och användning på röst -, data-och nätverkstjänster.
hur hanterar din organisation sina telekomkostnader? Idag ska vi gå igenom hur man kan minska telekomkostnader för att hitta besparingar som avsevärt påverkar din vinst.
Var uppmärksam
även om att minska dina telekomkostnader kan vara en skrämmande uppgift, är den första frågan att ställa dig själv enkel: Vad betalar du för? Att ta tid att titta på vilka tjänster du betalar för kan göra din telekommunikationsräkning mycket mindre förvirrande.
för att komma igång, titta på dina största telekom räkningar och gå igenom din faktura uppdelning, rad för rad. När du förstår exakt vad du betalar för, då kan du hitta möjligheter att sänka kostnaderna.
eliminera onödiga tjänster
när du tittar på varje detalj i din telekomtjänsträkning, om du inte vet vad något är, behöver du förmodligen inte det. Att minska dessa extra tjänster är ett av de mest effektiva sätten att hitta konsekventa besparingar. En tilläggstjänst eller bonusfunktion som verkar som en hel del kanske inte spelar en roll i ditt företags unika behov.
till exempel utvecklades långdistansbuntar tillbaka när fjärrsamtal var dyrare utan plan, men det är inte längre fallet. Tack vare den senaste tekniken som VoIP (Voice over Internet Protocol) kan du ringa röstsamtal via internet, vilket gör tjänster som att ringa planer och långväga buntar onödiga.
hitta sätt att bunta ihop tjänster
du kan enkelt minska telekomkostnaderna genom att bunta tjänster istället för att betala individuella priser. Det enklaste sättet att närma sig detta är att konsolidera dina tjänster under en leverantör som en enda källa för röst, data och mer.
paketpriser erbjuder ibland begränsade alternativ för tjänster, men kostnadsbesparingarna är idealiska för mindre företag med färre telekommunikationsbehov. Genom att arbeta med en tjänsteleverantör kommer din hantering av telekommunikationskostnader att förenklas mycket mer.
optimera din trådlösa Plan
om du har varit med din trådlösa operatör i över 18 månader eller om ditt företag har vuxit nyligen, är det dags att återuppta ditt kontrakt.
även om du kanske har börjat med en standardplan från din tjänsteleverantör, kan både tid och tillväxt bättre förstå ditt företags telekombehov. Därifrån kan du leta efter ett bättre pris eller tilläggstjänster för att minska telekomkostnaderna.
ett företag med många enheter och tjänster har enorm besparingspotential, men att gå igenom din faktura, rad för rad, kan vara mycket tidskrävande. En leverantör av telekomkostnadshantering kan hjälpa dig att titta på din faktura och identifiera sätt att minska kostnader och paketera tjänster för att få dig den mest strömlinjeformade telekomtjänstplanen.
konsolidera dina räkningar
att eliminera komplexitet är ett enkelt sätt att minska telekomkostnaderna. Konsoliderad fakturering ger dig större synlighet för dina telekomtjänster, vilket gör telekommunikationskostnadshantering till en mycket mindre skrämmande uppgift.
när du får en enda månadsfaktura för dina telekomtjänster kan du enkelt se exakt vad du betalar för. För organisationer med mer än en plats eller som tar emot flera räkningar från samma operatör kan kombinationen av dina tjänster till en faktura minska handläggningstiden och administrativa kostnader.
behåll kopior av varje kontrakt
som om du skulle behålla kopior av alla dina klientavtal, bör du göra detsamma med dina telekomleverantörer. Att ha ett register över dina telekommunikationskostnader kan vara ett ovärderligt verktyg för att förhandla om priser och minska telekomkostnaderna i framtiden.
vissa operatörer förnyar automatiskt serviceplaner för samma period och pris om de inte meddelas annars. Så om du planerar att byta leverantör kan ditt kontrakt vara till hjälp för att förbereda när din serviceplan slutar.
Få Smart Telecom Cost Management med Helixstorm
spåra och optimera dina telekommunikationstjänster är ett bra sätt att börja minska telekomkostnaderna. Om du vill ta din hantering av telekommunikationskostnader till nästa nivå kan Helixstorms hanterade IT-tjänster hjälpa dig att spara ännu mer pengar på lång sikt.
med Helixstorm kan du få tillgång till ett team av tekniska experter med årtionden av erfarenhet — till en bråkdel av kostnaden. Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster, inklusive telekommunikationskostnadshantering, 24/7 support och professionell rådgivning.
kontakta oss idag för att lära dig mer om hur Helixstorms hanterade it-supporttjänster kan minska dina telekomkostnader.