6 måder at reducere Telekommunikationsomkostningerne effektivt
vidste du, at de fleste virksomheder overforbrug på telekommunikationstjenester med 30% eller mere?
virksomheder bruger ofte masser af penge på telekommunikation uden at indse, hvad de betaler for. Styring af telekommunikationsomkostninger er notorisk vanskelig, og det kan være tidskrævende at spore omkostninger og brug på tale -, data-og netværkstjenester.
Hvordan styrer din organisation sine telekomomkostninger? I dag vil vi gennemgå, hvordan du reducerer telekommunikationsomkostningerne for at finde besparelser, der påvirker din bundlinje betydeligt.
Vær opmærksom
selvom det kan være en skræmmende opgave at reducere dine telekommunikationsomkostninger, er det første spørgsmål at stille dig selv simpelt: hvad betaler du for? At tage tid til at se på, hvilke tjenester du betaler for, kan gøre din telekommunikationsregning meget mindre forvirrende.
for at komme i gang, se på dine største telecom regninger og gå gennem din regning opdeling, linje for linje. Når du forstår præcis, hvad du betaler for, så kan du finde muligheder for at reducere omkostningerne.
Fjern unødvendige tjenester
når du ser på alle detaljer i din telecom services-regning, hvis du ikke ved, hvad noget er, har du sandsynligvis ikke brug for det. At skære disse ekstra tjenester er en af de mest effektive måder at finde ensartede besparelser på. En tilføjelsestjeneste eller bonusfunktion, der virker som en hel del, spiller måske ikke en rolle i din virksomheds unikke behov.
for eksempel blev langdistancebundter udviklet tilbage, når langdistanceopkald var dyrere uden en plan, men det er ikke længere tilfældet. Takket være nyere teknologi som VoIP (Voice Over Internet Protocol) kan du foretage taleopkald over Internettet, hvilket gør tjenester som opkaldsplaner og fjernbundter unødvendige.
Find måder at samle tjenester sammen
du kan nemt reducere telekomomkostningerne ved at samle tjenester i stedet for at betale individuelle satser. Den nemmeste måde at nærme sig dette på er at konsolidere dine tjenester under en udbyder som en enkelt kilde til tale, data og mere.
Bundtpriser tilbyder undertiden begrænsede muligheder for tjenester, men omkostningsbesparelserne er ideelle til mindre virksomheder med færre telekommunikationsbehov. Ved at arbejde med en tjenesteudbyder bliver din telekommunikationsomkostningsstyring meget mere forenklet.
Optimer din trådløse Plan
hvis du har været hos din trådløse operatør i over 18 måneder, eller hvis din virksomhed er vokset for nylig, er det tid til at gentimer din kontrakt.
selvom du måske er startet med en standardplan fra din tjenesteudbyder, giver både tid og vækst dig mulighed for bedre at forstå din virksomheds telekommunikationsbehov. Derfra kan du kigge efter en bedre pris eller tilføjede tjenester for at reducere telekommunikationsomkostningerne.
et firma med mange enheder og tjenester har et stort besparelsespotentiale, men det kan være meget tidskrævende at gennemgå din regning linje for linje. En udbyder af telecom cost management kan hjælpe dig med at se på din regning og identificere måder at reducere omkostninger og pakke tjenester for at få dig den mest strømlinede telecom-serviceplan.
konsolidere dine regninger
eliminering kompleksitet er en enkel måde at reducere telecom omkostninger. Konsolideret fakturering giver dig større synlighed af dine teletjenester, hvilket gør telekommunikation omkostningsstyring en langt mindre skræmmende opgave.
når du modtager en enkelt månedlig faktura for dine teletjenester, kan du nemt se præcis, hvad du betaler for. For organisationer med mere end et sted, eller som modtager flere regninger fra den samme operatør, kan kombination af dine tjenester til en regning reducere behandlingstider og administrative omkostninger.
Opbevar kopier af hver kontrakt
ligesom du ville opbevare kopier af alle dine klientkontrakter, skal du gøre det samme med dine teleudbydere. At have en oversigt over dine telekommunikationsomkostninger kan være et uvurderligt værktøj til at forhandle priser og reducere telekommunikationsomkostningerne i fremtiden.
nogle luftfartsselskaber fornyer automatisk serviceplaner for samme periode og pris, hvis de ikke får besked om andet. Så hvis du planlægger at skifte udbyder, kan din kontrakt være nyttig til at forberede dig på, hvornår din serviceplan slutter.
Få Smart Telecom Cost Management med Spiralstorm
sporing og optimering af dine telekommunikationstjenester er en fantastisk måde at begynde at reducere telecom omkostninger. Hvis du ønsker at tage din telekommunikation omkostningsstyring til det næste niveau, kan
med
Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan managed IT support services kan reducere dine telekomomkostninger.