10 ideias para Workshops virtuais que são Super criativos
a pandemia quando se tornou realidade no ano passado abalou o mundo e tornou as coisas bastante difíceis para Organizadores de eventos, Construtores comunitários e profissionais de Recursos Humanos. Eles não tiveram escolha a não ser trazer seus eventos e workshops online. Mas sem as vantagens das experiências físicas e da comunicação real e Presencial, A grande questão era:
poderíamos tornar os eventos virtuais tão eficazes ou interessantes quanto os offline?
a resposta que percebemos foi, sim. Há tantos jogos, Ferramentas e plataformas de videoconferência por aí que podem tornar os eventos virtuais altamente envolventes, mesmo quando todos estão separados. Aqui estão 10 ideias de workshops virtuais para atingir a marca e marcarão um afastamento das ideias regulares para sessões on-line das quais todos dependem.
Idea # 1 Conduct Collaborative Mind Mapping Sessions
Mind mapping é uma atividade popular de team building que pode ser usada em workshops. É uma versão colaborativa e escrita do brainstorming, onde os membros pegam um assunto e anotam qualquer coisa relacionada a ele.
por exemplo, “gerenciamento de tempo” pode se correlacionar com palavras como “organização”, “monitoramento” e “supervisão.”As equipes podem então agrupar palavras semelhantes e trabalhar juntas para criar temas, o que, por sua vez, se presta à solução de problemas organizacionais.
você pode usar ferramentas como o Miro para criar mapas mentais virtuais nos quais todos possam trabalhar de uma só vez. Na verdade, na Toasty, temos uma integração Miro que torna mais fácil para você puxá-lo durante a oficina.
coloque um limite de tempo para os membros anotarem seus pensamentos e, em seguida, faça uma chamada para discutir os principais aprendizados. Quem sabe o que você pode descobrir desta vez?
Idea # 2 hospeda quebra-gelos virtuais
pode parecer engraçado hospedar um quebra-gelo quando todos estão online e ligando de salas separadas, mas quebra-gelos virtuais podem fazer maravilhas em suavizar o público e fazê-los se sentirem mais bem-vindos e engajados.
estes não precisam ser elaborativos ou complexos—na verdade, quanto mais simples, melhor se você quiser que todo o seu público participe. Algo tão simples como fazer com que todos compartilhem memórias de seis palavras ou façam passeios rápidos em suas casas pode realmente fazer o truque.
você pode encontrar algumas ideias divertidas e fáceis de implementar para quebra-gelo para workshops virtuais aqui.
isso é perfeito para novas comunidades que ainda estão se conhecendo. Como é impossível se reunir na vida real, você pode dar ao seu público algo para se relacionar durante o workshop.
Idea #3 membros separados em salas de reunião virtuais
oficinas presenciais têm “salas de reunião “ou” sessões de reunião ” que essencialmente dividem os membros do grupo em equipes para idear e discutir certos tópicos. Você pode usar esse conceito e aplicá-lo em workshops virtuais também.
uma plataforma de videoconferência que se concentra em impulsionar o engajamento e a participação como o Toasty permite que os participantes da reunião se dividam rapidamente em grupos, depois se conheçam e trabalhem coletivamente em tópicos e discussões de maneira contínua.
também é a única plataforma que permite pré-projetar atividades de breakout, como Prompt de cartão e pergunta, e permite que os participantes se movam livremente entre salas de breakout temáticas.
#4 Peça a todos que enviem esboços virtuais
esboçar ideias é útil se você trabalha na indústria de animação ou não. Mas essa poderia ser uma dessas ideias para workshops virtuais que constroem engajamento?
absolutamente!
todos têm um estilo de aprendizagem diferente. Algumas pessoas são melhores em ler instruções ou ouvir anúncios. Enquanto isso, outros se sentem mais confortáveis com pistas visuais, optando por aprender e transmitir informações por meio de imagens.
esta pode ser uma boa atividade para workshops virtuais, especialmente se você esgotou o formato usual de ouvinte de alto-falante. Equipes que se dividem em várias “salas de descanso” podem criar esboços em diferentes cantos do quadro branco Miro.
é bom testar diferentes formas de brainstorming e ideação, o que torna os esboços virtuais um exercício valioso.
#5 Tenha uma sessão de pensamento de Design Virtual
o Design thinking é uma metodologia popular usada no desenvolvimento de software para resolver problemas complexos. Hoje em dia, todos os tipos de empresas estão implementando o design thinking em sua prática, seja para criar novos produtos ou melhorar a experiência do cliente.
a razão pela qual é tão popular é que é inerentemente centrada no cliente-coloca os seres humanos no centro de todos os seus processos e estruturas, resultando em produtos e serviços que os clientes adorariam.
na fase de brainstorming, muitas oficinas de design thinking fazem uso de notas adesivas, onde uma nota adesiva representa uma ideia. As notas adesivas são úteis porque permitem que as pessoas pegem uma ideia, cubram-na com outras idéias semelhantes e a movam. As equipes podem simular essa atividade online em um quadro branco colaborativo. É uma daquelas ideias para oficinas virtuais que podem ser modificadas e adaptadas ao tipo de oficina que você está executando.
os quadros virtuais permitem que as equipes continuem fazendo brainstorming e resolvendo problemas, mesmo em meio à pandemia. Isso permite que o anfitrião direcione os participantes a interagir com outros participantes que tenham interesses semelhantes ou envolva os participantes para discutir com outros participantes que tenham opiniões diferentes.
#6 Conduta Verifica a Temperatura Através Física Dicas
Você sabe como oficina de alto-falantes ou facilitadores pausa no meio de seu programa para pedir a multidão como eles estão fazendo?
Bem, isso é chamado de verificação de temperatura, e é útil em cenários em que você deseja entender como seu público ou seus colegas de equipe estão se sentindo no momento.
eles estão acompanhando seu processo de pensamento? Eles concordam ou discordam do que você está dizendo? Eles estão perdendo você em algum lugar?
você pode avaliar seu engajamento com base em suas expressões faciais, postura e gestos. Se eles estão inclinados para a frente em seus assentos, eles provavelmente estão noivos. Se eles estão batendo os pés sem pensar, eles podem estar ficando impacientes.
em uma configuração virtual, essas pistas visuais são muito difíceis de capturar. Em vez disso, você pode pedir ao seu público para criar cartões de sugestão com os números de um a cinco escritos em cada um, ou rostos franzidos e rostos sorridentes, se isso é mais do que você, para representar como eles estão se sentindo durante qualquer parte do seu programa.
então, quando você parar para perguntar se eles estão mantendo-se, eles podem apenas levantar seus cartões de sugestão e você pode fazer uma pausa ou continuar com base em seu feedback.
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#7 enfeitar suas apresentações virtuais
o que é um workshop sem uma apresentação? Uma apresentação eficaz é simples, concisa e envolvente em qualquer plataforma. No entanto, a maneira como você entrega uma apresentação eficaz é diferente em um ambiente online.
você não pode usar pistas físicas para enfatizar certos pontos e é difícil fazer com que o público concentre toda a atenção deles em você quando houver o Facebook Messenger aberto em uma de suas guias. (Veja: Trate seu público virtual como crianças de 5 anos.)
em vez disso, você terá que complementar sua apresentação com ferramentas úteis de interação do público para mantê-los participando ativamente. Por exemplo, você pode ligar sua câmera e usar adereços da vida real para demonstrar uma ideia. Ou você pode abandonar o Microsoft Excel em favor de um software de apresentação mais dinâmico e não linear, como o Prezi.
Ou, melhor ainda, você pode integrar ferramentas interativas, como o virtual quizzes, enquetes e votação anônima para criar mais interação ao vivo, o que nós vamos falar sobre o próximo.
#8 integre Chats, enquetes e votação anônima no programa
a participação do público também é muito diferente em um ambiente online, graças a novas ferramentas interativas como chats, enquetes e votação anônima.
Porque seria rude e altamente prejudicial para os participantes apenas para o som de seu microfone e falar sobre o alto-falante para fazer uma pergunta a qualquer momento, bate-papos virtuais permitem que os membros da audiência para escorregar em uma pergunta no meio da conversa para o alto-falante para voltar mais tarde. Também é útil para atualizações discretas no alto-falante, como “BRB bathroom break” ou “sem som!”
enquetes e votação anônima permitem que os membros participem ativamente do programa. Você pode perguntar a eles sobre qual tópico eles gostariam de falar a seguir, ou qual atividade eles gostariam de fazer para sintetizar seus aprendizados por meio de uma enquete. Se os participantes tiverem vergonha de votar, Você também pode fazê-lo para que votem anonimamente.
pense neles como co-criadores-ao fornecer essas ferramentas, eles podem ajudar a decidir sobre o programa e o workshop que desejam. Isso não apenas proporciona uma sessão melhor para os participantes, mas também fornece informações sobre como você pode fazer um workshop ainda melhor da próxima vez.No passado, você teria que usar duas plataformas separadas para videoconferência e engajamento do público. A NOW Toasty oferece as atividades de engajamento diretamente em sua plataforma de videoconferência, economizando muito tempo necessário para os participantes configurarem e aumentarem a taxa de participação na sala virtual.
#9 Jogue questionários virtuais
os Workshops devem ser informativos, mas não precisam estar em seu tipo típico de formato de ouvinte de alto-falante. Se você realmente deseja que seu público retenha e aplique as informações compartilhadas em sua palestra, você precisa tornar seu workshop mais prático.
Quizzes são ideias emocionantes e energizantes para workshops virtuais para tornar o aprendizado divertido. Não apenas liberará a competitividade das pessoas e permitirá que elas participem ativamente do workshop, mas também incentivará o público a absorver o máximo de informações possível.
você pode usar questionários para, bem, testar o público em alguns aprendizados importantes do programa. Ou, você tem a opção de usar questionários como no Quebra-gelo. Por exemplo, Toasty tem um recurso chamado Quem disse isso? e você pode fazer o público adivinhar quem entre eles disse o que foi exibido em um cartão com base em suas primeiras impressões de diferentes membros.
#10 Host Sales and Leadership Training
Virtual sales and leadership trainings não são apenas úteis durante esta era de auto-quarentena, a pesquisa mostra que é uma plataforma eficaz para aprender completamente.
50% dos entrevistados disseram que descobriram que as modalidades de treinamento virtual como o e-learning são “muito úteis” para impactar o aprendizado de vendas. Isso é impulsionado por duas tendências principais. Primeiro, uma população jovem que espera que os aprendizados sejam entregues em ” formatos móveis e incrementos pequenos.”Em segundo lugar, a tendência crescente de equipes remotas ou distribuídas.
pesquisa realizada pela Training Industry, Inc.
espera-se que o mercado global de E-learning atinja US$238 bilhões até 2024. Isso se deve à crescente demanda por conteúdo otimizado. Também se deve à crescente adoção de módulos de aprendizagem individualizados pelo setor corporativo.
o importante é que seu programa contenha informações pertinentes e ofereça funcionalidades para garantir a eficácia. Você pode gamificar a experiência hospedando sessões de breakout e jogando quizzes virtuais. Ou você pode acompanhar seus sentimentos por meio de pistas físicas. Na verdade, você pode usar qualquer uma das idéias que afirmamos acima para enriquecer seu programa de treinamento.
portanto, se você não está realizando treinamento on-line, agora é um bom momento para começar.
permanecendo engajado enquanto estiver remoto
embora seja fácil cair na armadilha do isolamento, não há razão para permanecermos desconectados. Especialmente quando há o potencial para tantos workshops divertidos e interessantes online. Aprender a conduzir workshops em uma plataforma diferente pode ser útil a longo prazo.
você está organizando um workshop virtual em breve? Embora essas ideias para workshops virtuais garantam que você tenha um vencedor em suas mãos, aqui estão algumas dicas rápidas para ter em mente o planejamento do workshop.
- seja claro sobre seu objetivo do workshop
- tenha uma agenda clara e estruture sua sessão precisamente
- invista nas Ferramentas de colaboração online certas para ter uma sessão eficaz. Passe por seus participantes para que todos estejam atualizados sobre como usá-los. Na verdade, temos uma lista das ferramentas mais poderosas que você pode usar para ajudá-lo a tomar uma decisão fácil.
- Projete atividades de sala de descanso e reunião que envolvam e incentivem os participantes a colaborar.
- sempre envie instruções, diretrizes e qualquer material de estudo pré-sessão com alguns dias de antecedência.
na era das equipes remotas e da aprendizagem descentralizada, o workshop virtual é algo para os organizadores de eventos e construtores de comunidades considerarem. Uma ferramenta poderosa para reunir as pessoas, especialmente se você usar algumas dessas ideias criativas para workshops virtuais.O engajamento é a coisa Número um em que um facilitador deve se concentrar para agregar valor à experiência. Em nossa opinião na Toasty, engajamento significa fazer com que seus participantes participem ativamente das conversas e mantenham seus workshops virtuais em ritmo acelerado. Você pode fazer isso facilmente com os modelos prontos da Toasty e uma poderosa barra de ferramentas de engajamento.