Drukuj formularze W2 w QuickBooks

Drukuj formularze W2 w QuickBooks

w tym artykule dowiesz się, jak „drukować formularze W2 w QuickBooks” Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, Qbdt Payroll Assisted oraz Qbdt Payroll Standard lub Enhanced. Formularz W-2 jest zazwyczaj wydawany przez pracodawcę każdemu pracownikowi. Formularz ma znaczenie dla wielu rzeczy, takich jak cel podatkowy, raportowanie, potrącanie i zaspokajanie potrzeb ubezpieczeniowych pracowników, którzy nieco różnią się od tych, które są zatrudniane przez niezależnego kontrahenta. Formularz W2, który jest zeznaniem płacowym i podatkowym Twoich pracowników, jest rozsyłany do każdej osoby w firmie. Jest to również przekazywane do agencji federalnych i stanowych. Formularz przedstawia również podatki pracowników potrącane za dany rok.

Korzystanie z formularza W2 w QuickBooks:

formularze w-2 mają integralną rolę w QuickBooks. Składa się z raportu Ubezpieczeń Społecznych, raportu podatkowego Medicare, deklaracji podatkowej i raportu płaconego wynagrodzenia pracownika. Formularz ten jest rozsyłany przez pracownika & IRS na zakończenie roku obrotowego. W tym artykule dowiesz się, jak drukować w2 w QuickBooks. Otrzymasz wgląd w procedurę drukowania formularza W2.

Jak utworzyć formularze W2 w QuickBooks?

oto lista instrukcji, które musisz wykonać, aby utworzyć formularze W2 w QuickBooks:

• Wybierz pracowników, W-2 i formularze podatku płacowego, a następnie rozpocznij przetwarzanie formularzy płacowych.
• kliknij na Formularz roczny w-2/w-3 płaca & przekaz podatkowy / oświadczenie.
• kliknij Utwórz formularze
• poniżej wybierz okres zgłoszenia następny rok.
• wypełnij Rok dla formularzy W-2, które chcesz wydrukować
• wybierz OK
• komunikat może wyświetlać QuickBooks Desktop przechowuje tylko jedną wersję NA formularz podatkowy.
• naciśnij przycisk OK
• aby utworzyć formularze, musisz postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Jak wydrukować formularz W2 w QuickBooks?

musisz wydrukować W-2 i inne formularze podatkowe za rok poprzedzający subskrypcję usługi QuickBooks Desktop Payroll Assisted service. Zanim przejdziesz dalej, musisz znać wymagania, które pomogą Ci w drukowaniu w2 w QuickBooks.

wymagania muszą drukować W2 w QuickBooks:

istnieje wiele podstawowych wymagań, które musisz wydrukować W2 w QuickBooks. Tak więc przed dalszym wykonaniem kroków, upewnij się, że udało Ci się wszystkie potrzebne poniżej:

• atrament: nie ma wymogu posiadania specjalnego linku. Może łatwo wydrukować W – 2 na nieodblaskowym czarnym tuszu.
• Papier: sprawdź, czy papier jest dobry i bez żadnych plam.
• podatki lokalne: możesz wydrukować wiele stron w2, gdy masz wiele lokalnych& podatków państwowych
• Drukarki: Drukarka powinna być obsługiwana przez Twój system
• subskrypcja: potrzebujesz aktywnej subskrypcji płac QuickBooks, aby wydrukować W2

Jak wydrukować W2 w QuickBooks Online?

Ogólnie Rzecz Biorąc, QuickBooks wymaga subskrypcji listy płac, aby wydrukować formularz W2. Poniżej znajduje się lista rozwiązań dla pytania w zależności od usług płacowych:

• Otwórz QuickBooks
• znajdź opcję podatki
• wybierz przycisk podatek od wynagrodzeń
• W następnym kroku odkryj sekcję formularze.
• naciśnij na link formularze roczne
• Znajdź przycisk rozwijany, aby wybrać konkretną nazwę pracownika lub przycisk wszyscy pracownicy zgodnie z wyborem
• naciśnij W-2 kopie B, C & 2 link
• Po wybraniu wybierz drukowane kopie pracowników: Formularz W-2 strona
• Wybierz idealny okres z rozwijanej listy na tej stronie
• naciśnij przycisk Widok, aby otworzyć Adobe reader w nowym oknie
• wybierz ikonę drukowania pojawiającą się na pasku narzędzi Reader
• wybierz opcję drukowania

Jak wydrukować formularz W2 w QuickBooks Online Payroll Enhanced?

początkowo musisz wybrać papier. Postępuj zgodnie z podaną metodą, aby wybrać stronę:

• znajdź ikonę koła zębatego
• wybierz Ustawienia płac.
• kliknij na opcję Preferencje.
• po zakończeniu naciśnij opcję drukowania formularza pojawiającą się na karcie Preferencje.
• kliknij opcję jak wydrukować formularz.
• naciśnij przycisk OK, aby wybrać typ
• teraz wykonaj inne kroki, zobacz i wydrukuj formularze W-2.

Jak wydrukować formularz w2 w Intuit Online Payroll Enhanced?

postępuj zgodnie z poniższymi krokami ostrożnie, aby wydrukować formularz W2 w Intuit Online Payroll Enhanced:

• początkowo znajdź ustawienia, aby wybrać papier.
• następnie odwiedź opcję Preferencje
• naciśnij przycisk drukowania formularza
• wybierz wymagany przycisk drukowania W-2
• kliknij opcję OK.
• Zobacz drukowanie formularzy W-2, postępując zgodnie z procedurą wykonaną w powyższych krokach
• kliknij podatki & formularze
• teraz zlokalizuj formularz i naciśnij na formularze roczne.
• Wybierz W-2, kopie B, C& 2
• teraz przejrzyj formularz, a następnie wydrukuj go.

Jak wydrukować formularz w2 w Intuit Online Full Service?

• wybierz papier przed wydrukowaniem formularza W2, a następnie wykonaj podane kroki:
• znajdź opcję ewidencji podatkowej
• Wybierz W-2 kopie B, C & 2
• następnie wydrukuj Formularz dla konkretnego pracownika.
• instrukcja zostanie wydrukowana z kopią B
• jeśli zostanie ponownie wydrukowana, Wprowadź ponownie wydaną instrukcję wyświetlającą się na górze formularza W-2.

Jak wydrukować formularz w2 w QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• wybierz przycisk pracownik dla Centrum płac
• naciśnij na formularze plików opcja
• wybierz Widok/Drukuj formularze & W-2s’
• teraz napisz pin płac, a następnie naciśnij przycisk OK.
• znajdź opcję W-2s, a następnie zmień wymagany rok
• kliknij w pole pracownicy, aby wybrać wszystkich pracowników
• możesz nawet wybrać konkretnych pracowników z listy pracowników.
• Teraz naciśnij Otwórz / Zapisz wybraną opcję.
• po zakończeniu na ekranie pojawi się okno instrukcji drukowania i wybierz preferowaną opcję zgodnie z wymaganiami.
• po tym wyświetli się komunikat zgodnie z wyborem.
• teraz załaduj papier do drukarki.
• następnie Plik adobe zostanie automatycznie wyświetlony z selekcjami w2.
• znajdź menu Plik, aby nacisnąć przycisk Drukuj
• Pobierz Wydruk formularza W2 z drukarki.

Jak wydrukować formularz W2 w QuickBooks Desktop Payroll Standard czy Enhanced?

musisz wybrać papier do wydrukowania formularza W2 w QuickBooks Desktop Payroll standard lub enhanced. Tutaj potrzebujesz pustego perforowanego papieru, papieru 4-up, 3-up i wstępnie wydrukowanych formularzy W-2, aby rozpocząć procedurę drukowania. Wykonaj kroki:

• Otwórz najnowszy zaktualizowany pulpit QuickBooks
• znajdź opcję rozwijaną „pracownicy”
• Wybierz formularze podatku od wynagrodzeń & W-2s, a następnie naciśnij przycisk formularz płac procesu
• znajdź opcję formularzy plików
• Wybierz formularz roczny W-3-płaca/formularz roczny W-3 2 & opcja przesyłania/zeznanie podatkowe
• po zakończeniu naciśnij przycisk Utwórz formularz
• teraz otwórz okno z napisem plik formularz
• jeśli nie odkryjesz formularza, oznacza to, że włączony jest tryb nieaktywny, więc istnieje potrzeba aktywacji formularza. forma. Oto kroki:
  • Znajdź formularz opcja
  • wybierz przycisk Utwórz nowy formularz aktywny
  • naciśnij przycisk federalny pojawiający się w opcji Stan
  • Wybierz formularz w2, a następnie kliknij przycisk Dodaj formularz
  • proces W-2s, aby wyświetlić opcje
  • wybierz przycisk wszyscy pracownicy, jeśli chcesz złożyć formularze dla wszystkich pracowników pracownik na raz
  • wybierz nazwisko pracownika, do i od, do pliku wsadowego
  • teraz wypełnij rok w polu, które mówi rok i naciśnij przycisk OK
  • Teraz naciśnij Wybierz pracowników
  • automatycznie wyświetli formularz Okno W-3/W-2
  • wybierz pracownika, którego chcesz wydrukować zgodnie z wymaganiami
  • teraz znajdź przycisk przeglądu / edycji, aby przejrzeć formularz W-2
  • Teraz naciśnij przycisk Prześlij formularz
  • po zakończeniu postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wydrukować plik

szczegóły dotyczące rodzaju papieru-atrament do użycia:

rodzaj papieru:

kopie formularzy w-2 mogą być drukowane na papierze zwykłym lub perforowanym i muszą być puste, a nie wstępnie zadrukowane.

papier W-2 można zamówić w Intuit, dzwoniąc pod bezpłatny numer telefonu (800) 865-4183 lub na ich stronie internetowej pod adresem Intuitmarket.com. ten typ jest określany jako 3UP. Jeśli zdasz sobie sprawę, że zamówiony papier nie jest odpowiedni, możesz go nawet wymienić, dzwoniąc pod ten sam bezpłatny numer, aby jak najszybciej rozpocząć proces wymiany.

w tym celu należy wybrać rodzaj papieru, który będzie używany do drukowania W-2 w preferencjach płacowych firmy.

• wybierz ikonę koła zębatego -> Ustawienia płac.
• Wybierz listę preferencji – > kliknij link Drukowanie formularza.
• wybierz papier perforowany lub zwykły – > kliknij Ok.
• ustawienia dla zwykłego papieru dla formularza W 2 są takie, że:
  • adres pracownika powinien być widoczny z wyświetlonego ekranu,
  • standardowy numer 10, koperta biznesowa. Powinien mieć wymiar taki jak (4-1/ 8 „na 9-1 / 2” I musi być ustawione w lewo okno.
• ustawienia Papieru perforowanego dla formularza W2 powinny zawierać adresy obu stron, czy to pracodawcy, czy pracownika.

Rodzaj atramentu, którego możesz użyć:

do wydrukowania formularzy W2 i W3 nie jest wymagany specjalny atrament. Atrament jest akceptowany przez urząd skarbowy do drukowania wszystkich pól obecnych w pełnych formularzach farbą nieodblaskową.

Zobacz & Drukuj Formularz W-2s przez QuickBooks:

• przejdź do podatki – > podatek od wynagrodzeń.
• przechodząc do sekcji formularze -> kliknij link formularze roczne.
• Wybierz wszystkich pracowników lub konkretną nazwę pracownika, klikając podane menu rozwijane.
• wybierz link w-2 i kopie B/C & 2, ponieważ pozwoli Ci to wydrukować kopie pracowników: bezpośrednio ze strony formularza W-2.
• dokonaj wyboru, klikając przycisk rozwijany.
• kliknij Widok -> Wybierz, aby uruchomić Adobe Reader w nowym oknie.
• wybierz ikonę drukuj na pasku narzędzi czytnika, aby wydrukować.
• W przypadku problemów z drukowaniem Wybierz problem z wyświetlaniem lub wydrukowaniem formularzy z linku.
• Archiwizuj W – 2 na wydruku: formularz w-2 strona.
• upewnij się, że pole 13 jest zaznaczone dla właściwych pracowników, korzystając z wymagań, aby zaktualizować pole 13.

mam nadzieję, że powyższy blog jest dla Ciebie pomocny! Jeśli napotkasz jakiekolwiek wątpliwości podczas wdrażania podanych informacji, zadzwoń do pomocy technicznej QuickBooks. Profesjonalny zespół jest do twojej dyspozycji, aby rozwiać wszystkie Twoje wątpliwości. Przejmą władzę nad twoimi problemami i zapewnią ci najlepszą rozdzielczość. Możesz porozmawiać z jednym z członków zespołu za pośrednictwem czatu na żywo lub wysłać wiadomość e-mail z pytaniami.

FAQ