10 pomysłów na wirtualne warsztaty, które są Super kreatywne
pandemia, kiedy po raz pierwszy stała się rzeczywistością w zeszłym roku wstrząsnęła światem i utrudniła sprawy organizatorom wydarzeń, budowniczym społeczności i specjalistom ds. zasobów ludzkich. Nie pozostało im nic innego, jak udostępnić swoje wydarzenia i warsztaty online. Ale bez korzyści płynących z fizycznych doświadczeń i prawdziwej, osobistej komunikacji, ważne pytanie brzmiało:
Czy możemy sprawić, że wirtualne wydarzenia będą tak skuteczne lub interesujące jak wydarzenia offline?
odpowiedź brzmiała: tak.
istnieje tak wiele gier, narzędzi i platform do wideokonferencji, które mogą sprawić, że wirtualne wydarzenia będą bardzo angażujące, nawet jeśli wszyscy są osobno. Oto 10 wirtualnych pomysłów na warsztaty, które trafią w dziesiątkę i oznaczą odejście od zwykłych pomysłów na sesje online, od których zależy każdy.
pomysł #1 prowadzenie wspólnych sesji mapowania umysłu
mapowanie umysłu jest popularnym ćwiczeniem budowania zespołu, które można wykorzystać w warsztatach. Jest to wspólna i pisemna wersja burzy mózgów, w której członkowie biorą temat i zapisują wszystko, co jest z nim związane.
na przykład „zarządzanie czasem” może korelować ze słowami takimi jak „organizacja”, „monitorowanie” i „nadzór.”Zespoły mogą następnie grupować podobne słowa i współpracować, aby wymyślić tematy, co z kolei nadaje się do rozwiązywania problemów organizacyjnych.
możesz użyć narzędzi takich jak Miro do tworzenia wirtualnych map mindmap, na których każdy może pracować jednocześnie. W Toasty mamy integrację Miro, która ułatwia wyciąganie go podczas warsztatów.
Ustaw limit czasu dla członków na zapisywanie swoich myśli, a następnie zadzwoń, aby omówić kluczowe nauki. Kto wie, co tym razem odkryjesz?
Idea # 2 Hostuj wirtualnych lodołamaczy
hostowanie lodołamacza może wydawać się zabawne, gdy wszyscy są online i dzwonią z oddzielnych pokoi, ale wirtualni lodołamacze mogą zdziałać cuda w zmiękczeniu publiczności i sprawianiu, że czują się bardziej mile widziani i zaangażowani.
nie muszą one być skomplikowane ani skomplikowane—w rzeczywistości im prostsze, tym lepiej, jeśli chcesz przyciągnąć całą publiczność do udziału. Coś tak prostego, jak nakłonienie wszystkich do podzielenia się sześcio-wyrazowymi wspomnieniami lub szybkie zwiedzanie ich domów, może naprawdę pomóc.
tutaj znajdziesz zabawne, łatwe do wdrożenia pomysły na wirtualne warsztaty.
jest to idealne rozwiązanie dla nowych społeczności, które wciąż się poznają. Ponieważ nie można się spotkać w prawdziwym życiu, możesz dać publiczności coś do związania podczas warsztatów.
pomysł #3 Podziel członków na wirtualne pokoje Breakout
warsztaty osobiste mają „pokoje breakout” lub „sesje breakout”, które zasadniczo dzielą członków grupy na zespoły, aby wymyślać i omawiać określone tematy. Możesz użyć tej koncepcji i zastosować ją również w wirtualnych warsztatach.
Platforma spotkań wideo, która koncentruje się na zwiększaniu zaangażowania i uczestnictwa, jak Toasty, pozwala uczestnikom spotkań szybko podzielić się na grupy, a następnie poznać się nawzajem i współpracować nad tematami i dyskusjami w bezproblemowy sposób.
jest to również jedyna platforma, która pozwala wstępnie zaprojektować działania breakout, takie jak karta i pytanie Prompt, i pozwala uczestnikom swobodnie poruszać się między tematycznymi pokojami breakout.
#4 niech każdy prześle wirtualne szkice
Szkicowanie pomysłów jest przydatne niezależnie od tego, czy pracujesz w branży animacji, czy nie. Ale czy to może być jeden z tych pomysłów na wirtualne warsztaty, które budują zaangażowanie?
absolutnie!
każdy ma inny styl nauki. Niektórzy ludzie są lepsi w czytaniu instrukcji lub słuchaniu ogłoszeń. Tymczasem inni czują się bardziej komfortowo z wizualnymi wskazówkami, decydując się uczyć i przekazywać informacje za pomocą obrazów.
to może być dobre zajęcie dla wirtualnych warsztatów, zwłaszcza jeśli wyczerpałeś zwykły format mówca-słuchacz. Zespoły, które podzielą się na różne „pokoje ucieczki”, mogą tworzyć szkice na różnych narożnikach tablicy Miro.
dobrze jest przetestować różne formy burzy mózgów i pomysłów, co sprawia, że wirtualne szkice są cennym ćwiczeniem.
#5 Weź udział w sesji Virtual Design Thinking
Design thinking to popularna metodologia stosowana w tworzeniu oprogramowania do rozwiązywania złożonych problemów. W dzisiejszych czasach wszelkiego rodzaju firmy wdrażają myślenie projektowe w swojej praktyce, czy to w celu tworzenia nowych produktów, czy poprawy doświadczenia klienta.
powodem, dla którego jest tak popularny, jest z natury zorientowany na klienta-stawia ludzi w centrum wszystkich swoich procesów i ram, w wyniku czego powstają produkty i usługi, które klienci pokochają.
w fazie burzy mózgów wiele warsztatów Design thinking korzysta z karteczek samoprzylepnych, w których jedna karteczka reprezentuje jeden pomysł. Karteczki samoprzylepne są przydatne, ponieważ pozwalają ludziom podnieść pomysł, połączyć go z innymi podobnymi pomysłami i przenieść go. Zespoły mogą symulować tę aktywność online na tablicy do współpracy. Jest to jeden z tych pomysłów na wirtualne warsztaty, które można modyfikować i dostosowywać do rodzaju prowadzonych warsztatów.
wirtualne tablice umożliwiają zespołom prowadzenie burzy mózgów i rozwiązywanie problemów, nawet w samym środku pandemii.
dzięki temu gospodarz może kierować uczestników do interakcji z innymi uczestnikami, którzy mają podobne zainteresowania, lub angażować uczestników do dyskusji z innymi uczestnikami, którzy mają różne opinie.
#6 przeprowadzanie kontroli temperatury za pomocą fizycznych wskazówek
wiesz, jak prelegenci lub prowadzący warsztaty zatrzymują się w środku swojego programu, aby zapytać tłum, jak sobie radzą?
cóż, to się nazywa kontrola temperatury i jest przydatna w scenariuszach, w których chcesz zrozumieć, jak czują się Twoi widzowie lub koledzy z drużyny.
czy nadążają za twoim procesem myślowym? Zgadzają się czy nie zgadzają z tym, co mówisz? Gdzieś cię tracą?
możesz ocenić ich zaangażowanie na podstawie wyrazu twarzy, postawy i gestów. Jeśli pochylają się do przodu na swoich siedzeniach, prawdopodobnie są zaręczeni. Jeśli bezmyślnie stukają stopami, mogą być coraz bardziej niecierpliwi.
w wirtualnym otoczeniu te wizualne sygnały są dość trudne do uchwycenia. Zamiast tego możesz poprosić odbiorców o stworzenie kartek z cyframi od 1 do 5 napisanymi na każdej z nich lub marszczących brwi i uśmiechniętych buźek, jeśli to bardziej Twoja sprawa, aby reprezentować ich samopoczucie podczas dowolnej części programu.
więc kiedy zatrzymasz się, aby zapytać ich, czy nadążają, mogą po prostu podnieść swoje karty i możesz zrobić sobie przerwę lub kontynuować na podstawie ich opinii.
szukasz więcej pomysłów na rozwój wirtualnych warsztatów?
Otrzymuj je bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą!
#7 Dodaj swoje wirtualne prezentacje
czym jest warsztat bez prezentacji? Skuteczna prezentacja jest prosta, zwięzła i angażująca na każdej platformie. Jednak sposób, w jaki dostarczasz skuteczną prezentację, różni się w Ustawieniach online.
nie możesz używać fizycznych wskazówek, aby podkreślić pewne punkty i trudno jest skłonić odbiorców do skupienia całej swojej uwagi na Tobie, gdy w jednej z zakładek jest otwarty Facebook Messenger. (Zobacz: traktuj swoich wirtualnych odbiorców jak pięciolatki.)
zamiast tego będziesz musiał uzupełnić swoją prezentację przydatnymi narzędziami do interakcji z publicznością, aby mogli aktywnie uczestniczyć. Na przykład możesz włączyć aparat i użyć rzeczywistych rekwizytów, aby zademonstrować pomysł. Możesz też porzucić Microsoft Excel na rzecz bardziej dynamicznego i nieliniowego oprogramowania do prezentacji, takiego jak Prezi.
albo jeszcze lepiej, możesz zintegrować interaktywne narzędzia, takie jak wirtualne quizy, ankiety i anonimowe głosowanie, aby stworzyć więcej interakcji NA ŻYWO, o czym porozmawiamy dalej.
#8 Zintegruj Czaty, ankiety i anonimowe głosowanie w programie
udział publiczności różni się również w środowisku online, dzięki nowym interaktywnym narzędziom, takim jak czaty, ankiety i anonimowe głosowanie.
ponieważ byłoby niegrzeczne i bardzo uciążliwe dla uczestników, aby po prostu wyłączyć wyciszenie mikrofonów i porozmawiać przez mówcę, aby zadać pytanie w dowolnym momencie, wirtualne czaty pozwalają widzom na Wślizg się w pytanie w środku rozmowy, do którego mówca może wrócić później. Jest również przydatny do dyskretnych aktualizacji głośnika, takich jak „BRB bathroom break” lub ” NO SOUND!”
ankiety i anonimowe głosowanie pozwala członkom aktywnie uczestniczyć w programie. Możesz zapytać ich o temat, o którym chcieliby porozmawiać w następnej kolejności lub jaką aktywność chcieliby wykonać, aby zsyntetyzować swoje doświadczenia poprzez ankietę. Jeśli uczestnicy są nieśmiali co do swojego głosu, możesz również zrobić to tak, aby głosowali anonimowo.
myśl o nich jako o współtwórcach-udostępniając te narzędzia mogą pomóc w podjęciu decyzji o programie i warsztacie, którego chcą. Nie tylko zapewnia to lepszą sesję dla uczestników, ale także zapewnia wgląd w to, jak następnym razem możesz zrobić jeszcze lepsze warsztaty.
w przeszłości trzeba było używać dwóch oddzielnych platform do wideokonferencji i zaangażowania publiczności. Teraz Toasty oferuje działania angażujące bezpośrednio na platformie spotkań wideo, oszczędzając mnóstwo czasu potrzebnego uczestnikom na konfigurację i zwiększając współczynnik uczestnictwa w wirtualnym pokoju.
#9 Zagraj w wirtualne quizy
warsztaty mają charakter informacyjny, ale nie muszą być w typowym formacie mówca-słuchacz. Jeśli naprawdę chcesz, aby Twoi odbiorcy zachowali i zastosowali informacje udostępniane w Twoim wykładzie, musisz sprawić, aby twój warsztat był bardziej praktyczny.
quizy to ekscytujące i energetyzujące pomysły na wirtualne warsztaty, które sprawią, że nauka będzie przyjemna. Nie tylko uwolni konkurencyjność ludzi i pozwoli im aktywnie uczestniczyć w warsztatach, ale także zachęci publiczność do chłonienia jak największej ilości informacji.
możesz używać quizów, aby, cóż, przepytywać publiczność o kluczowe nauki z programu. Lub masz możliwość korzystania z quizów jak w icebreaker. Na przykład, Toasty ma funkcję o nazwie Who Said that? i możesz mieć publiczność odgadnąć, kto z nich powiedział, co zostało błysnęło w karcie na podstawie ich pierwszych wrażeń różnych członków.
#10 szkolenie z obsługi sprzedaży i przywództwa
szkolenia z wirtualnej sprzedaży i przywództwa są nie tylko przydatne w dobie samodzielnej kwarantanny, badania pokazują, że jest to skuteczna platforma do nauki.
50% respondenci stwierdzili, że wirtualne formy szkolenia, takie jak e-learning, są „bardzo przydatne” w wpływaniu na naukę sprzedaży. Wynika to z dwóch głównych trendów. Po pierwsze, młoda populacja, która spodziewa się, że nauka będzie dostarczana w „formatach mobilnych i przyrostach wielkości kęsa.”Po drugie, rosnący trend zespołów zdalnych lub rozproszonych.
badanie przeprowadzone przez Training Industry, Inc.
oczekuje się, że globalny rynek e-learningu osiągnie 238 mld USD do 2024 r. Wynika to z rosnącego zapotrzebowania na zoptymalizowane treści. Wynika to również z coraz częstszego przyjmowania przez sektor korporacyjny samodzielnych modułów edukacyjnych.
ważne jest to, że twój program zawiera istotne informacje i oferuje funkcje zapewniające skuteczność. Możesz grywalizować wrażenia poprzez prowadzenie sesji breakout i granie w wirtualne quizy. Możesz też śledzić ich uczucia poprzez fizyczne wskazówki. W rzeczywistości możesz wykorzystać dowolny z pomysłów, które przedstawiliśmy powyżej, aby wzbogacić swój program szkoleniowy.
więc jeśli nie prowadziłeś szkoleń online, to teraz jest dobry moment, aby zacząć.
pozostając zaangażowanym, będąc zdalnym
chociaż łatwo wpaść w pułapkę izolacji, nie ma powodu, abyśmy pozostali odłączeni. Zwłaszcza, gdy istnieje potencjał dla tak wielu zabawnych i ciekawych warsztatów online. Nauka prowadzenia warsztatów na innej platformie może być przydatna na dłuższą metę.
organizujesz już wkrótce wirtualne warsztaty? Podczas gdy te pomysły na wirtualne warsztaty zapewnią Ci wygraną, oto kilka szybkich wskazówek, o których warto pamiętać, planując warsztaty.
- jasno określ swój cel z warsztatu
- miej jasny program i dokładnie ustrukturyzuj swoją sesję
- Zainwestuj w odpowiednie narzędzia do współpracy online, aby mieć skuteczną sesję. Przeprowadź to obok swoich uczestników, aby wszyscy byli na bieżąco z ich używaniem. W rzeczywistości mamy listę najpotężniejszych narzędzi, których możesz użyć, aby pomóc ci podjąć łatwą decyzję.
- Zaprojektuj salę spotkań i zajęcia, które angażują i zachęcają uczestników do współpracy.
- zawsze wysyłaj instrukcje, wytyczne i wszelkie materiały do nauki przed sesją z kilkudniowym wyprzedzeniem.
w erze zdalnych zespołów i zdecentralizowanego uczenia się wirtualne warsztaty są czymś, co należy wziąć pod uwagę organizatorom wydarzeń i budowniczym społeczności. Potężne narzędzie do łączenia ludzi, zwłaszcza jeśli używasz niektórych z tych kreatywnych pomysłów na wirtualne warsztaty.
Engagement zaangażowanie jest najważniejszą rzeczą, na której powinien skupić się moderator, aby zwiększyć wartość doświadczenia. Naszym zdaniem w Toasty zaangażowanie oznacza zachęcenie uczestników do aktywnego udziału w rozmowach i szybkie przeprowadzenie wirtualnych warsztatów. Możesz to łatwo zrobić za pomocą gotowych szablonów Toasty i potężnego paska narzędzi zaangażowania.