Hoe bereidt u zich voor op een tuchtzitting

Hoe bereidt u zich voor op een tuchtzitting

Wat is een tuchtzitting?

een tuchtzitting is een vergadering tussen werkgever en werknemer. U moet op de hoogte worden gesteld van wanneer u aanwezig moet zijn en van de beschuldigingen die tegen u zijn geuit.
dit is een voorloper van eventuele disciplinaire maatregelen die worden genomen. Het is een kans om met je werkgever te praten om de beschuldiging te bespreken, en voor jou om te bewijzen dat ze onwaar of ongegrond zijn.
in het algemeen hebben tuchtrechtelijke hoorzittingen betrekking op:

• gedrag

gedraagt u zich professioneel?

• Capability

bent u klaar voor het werk?

• aanwezigheid

neemt u te veel vrije tijd?

kan ik ontslag nemen of mijn ontslag indienen vóór een tuchtzitting?

u kunt ervoor kiezen uw ontslag in te dienen vóór uw tuchtzitting.
zie dit echter als de “nucleaire optie”. Het zou uw laatste redmiddel moeten zijn – vooral als de beschuldigingen tegen u waarschijnlijk vals zijn.
het verlaten van uw baan kan een grote impact hebben op uw leven en uw toekomstige werk. Als u overweegt ontslag te nemen voor uw hoorzitting, is het het beste om eerst uw situatie te bespreken met een advocaat.
in plaats van onmiddellijk weg te lopen, is het over het algemeen het beste om meer te leren over wat de beschuldigingen zijn en een solide verdediging voor te bereiden.

Hoe maak je je klaar voor een disciplinaire hoorzitting

je moet klaar zijn om jezelf te verdedigen in een disciplinaire hoorzitting, dus voorbereiding is essentieel – en hoe eerder je begint, hoe beter.

• Controleer of uw werkgever de procedure

volgt voordat zij disciplinaire maatregelen kunnen nemen, heeft uw werkgever de plicht u schriftelijk op de hoogte te stellen van elke komende tuchtzitting.
u moet ook voldoende tijd krijgen om uw verdediging voor te bereiden – tenminste 3 tot 5 dagen.
naast uw uitnodiging moet de brief (of e-mail) ook details en bewijs bevatten van de beschuldiging tegen u; wat mogelijke disciplinaire maatregelen voor uw (bijv. ontslag) betekenen; een onderbreking van het disciplinaire proces.
en dat is slechts de basis.
uw werkgever moet ook een overzicht geven van de Algemene tuchtprocedure ten behoeve van alle personeelsleden. Meestal is dit te vinden in uw contract, welkomstpakket, of op het intranet van het werk. Deze procedure moet in overeenstemming zijn met de Gedragscode van de ACAS. Controleer of dat zo is.
overweeg ook of uw werkgever niet-disciplinaire procedures heeft gevolgd-dus als ze uw capaciteiten in twijfel trekken, hebt u de juiste opleiding gekregen? Hebben ze geprobeerd met je samen te werken om alternatieve regelingen te vinden als je te veel ziekteverlof hebt genomen?

als u bang bent of vindt dat het bedrijf waarvoor u werkt niet het juiste proces volgt, praat dan met een arbeidsadvocaat.

• Verzamel uw eigen bewijs

voordat u verdergaat met een hoorzitting, zal uw werkgever bewijs hebben verzameld – bijvoorbeeld e-mails die wangedrag aantonen of werk dat u niet hebt voltooid.
als dit eenmaal aan u is voorgelegd, is het tijd om uw eigen bewijs te verzamelen. Doorzoek alles wat je werkgever heeft met een fijne kam. Ga dan ook je contract na. Dit kan je helpen om een idee te krijgen van wat voor soort bewijs je nodig hebt.
e-mails afdrukken (en opslaan) – bijvoorbeeld correspondentie waaruit blijkt dat een leidinggevende u vraagt iets oneigenlijk te doen of te bezuinigen en, als reactie op uw weigering om dit te doen. Als je te maken hebt met vertrouwelijke e-mails, of die niet mogen worden genomen ‘off-site’, Vraag een kopie van hen van uw manager. Als uw werkgever weigert, praat dan met een advocaat.
als de disciplinaire hoorzitting verband houdt met uw werkcapaciteiten, zoals regelmatig laat beginnen, zoek dan naar bewijs met een tijdstempel. Afhankelijk van de disciplinaire, moet u mogelijk ook CCTV-beelden zien.
u moet ook op zoek gaan naar voorbeelden waarbij uw collega ‘ s op dezelfde manier hebben gehandeld en daarvoor geen disciplinaire maatregelen hebben gekregen. Het is mogelijk dat je een discriminatie claim op je handen hebt.
als u een probleem ervaart dat niet zo gemakkelijk bewezen is – u bent bijvoorbeeld constant te laat geweest, maar u hebt het feit dat een familielid ziek is niet onthuld – denk dan aan het noteren van uw uitleg.
een disciplinaire hoorzitting mag geen agressieve confrontatie tussen u en uw werkgever zijn. Gebruik in plaats daarvan deze ruimte om je redenen te schetsen en indien nodig compassie aan te vragen. Uw werkgever zal het probleem net zo graag oplossen als u.
alles, kortom, met betrekking tot het onderzoek dat de bewering kan weerleggen. Als het op schrift staat, des te beter.
als u vindt dat u niet voldoende tijd hebt gekregen om een verdediging voor te bereiden, kunt u binnen een redelijke termijn Verzoeken de hoorzitting te herschikken. Ook kan een werkgever een tuchtzitting uitstellen.

• het opstellen van bewijsstukken

naast alle bewijsstukken, het verzamelen van alle bewijsstukken die de tegen u aangevoerde bewering kunnen weerleggen.
als iemand u bijvoorbeeld van wangedrag heeft beschuldigd, kunt u uw Onbevlekte staat van dienst bij het bedrijf markeren. Als uw mogelijkheden in vraag zijn gesteld, overwegen het uitgraven van voorbeelden van de klant of de klant lof voor uw werk.

met andere woorden, deze bewijsstukken fungeren als uw “karaktergetuige”. Nogmaals, probeer ervoor te zorgen dat u schriftelijk bewijs van deze.

• noteer uw weerwoord

het is niet genoeg om gewoon weerleggend bewijs te verzamelen. Zodra je alle documenten en bewijzen hebt die je nodig hebt, kun je je verdediging echt voorbereiden.
het gewoon in je hoofd hebben is niet genoeg. Disciplinaire hoorzittingen kunnen gespannen en emotioneel geladen zijn, en het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het moment, wat leidt tot belangrijke feiten die je vergeet.
schrijf het allemaal op. Het zal je verdediging veel sterker maken. Breek de beschuldigingen één voor één op, en koppel deze met hun bewijs en de jouwe. Gebruik uw bewijsstukken om uw claims te ondersteunen.
dit kan in notitievorm zijn, maar het is beter om de aanklachten tegen u serieus te verwerpen. Op zijn minst, hebben een duidelijk idee van de vorderingen van de werkgever en hoe u wilt reageren.

• Kies een vertegenwoordiger

tijdens een tuchtzitting mag u een metgezel meenemen. Meestal is dit een collega, werknemer of vakbondsvertegenwoordiger.
als u gehandicapt bent, heeft uw werkgever een verplichting om redelijke aanpassingen te maken – en dit betekent dat u in plaats daarvan een ondersteunend medewerker mee kunt nemen.
verder is uw werkgever niet verplicht u anderen voor de hoorzitting te laten betrekken – of het nu een vriend, partner of wettelijke vertegenwoordiger is. Dit is geheel naar eigen goeddunken van het bedrijf.
de persoon die u kiest moet onafhankelijk en op de hoogte zijn van de zaak. Wees eerlijk tegen ze. Eenmaal in de hoorzitting, kunnen ze aantekeningen maken en de zaak met je bespreken. Ze mogen ook je verdediging verklaren of samenvatten.
kies verstandig.

• bereid je mentaal voor

het doorlopen van het disciplinaire proces kan een enorme tol eisen van je geestelijk welzijn. Het kan stressvol zijn, beladen met emotie, vooral als je denkt dat het gehoor onjuist of oneerlijk is.
met de dreiging van disciplinaire maatregelen over u heen, zou u het vertrouwen in uw werk kunnen verliezen. Je maakt je zorgen over verloren lonen. Je bent bezorgd dat de disciplinaire straf blijft staan in je arbeidsverleden, wat gevolgen heeft voor toekomstige zoekopdrachten.
bereid u hiervoor voor.
het kan nuttig zijn om te oefenen met het bespreken van het probleem met uw partner of een vriend. En niet alleen omdat een gedeeld probleem een gehalveerd probleem is. Door het scenario en uw bewijs uit te leggen met iemand buiten het bedrijf, zult u in staat zijn om te zien hoe anderen het probleem waarnemen en of het eerlijk of oneerlijk klinkt.

hoe kun je disciplinaire hoorzittingen verslaan

dus je vraagt je af hoe je succesvol kunt zijn op een disciplinaire hoorzitting.
de makkelijkste manier is om te bewijzen dat de beschuldigingen tegen u verkeerd zijn. Vertel de waarheid en heb het bewijs om het te bevestigen.
maar zelfs met bergen bewijs, is er geen garantie dat je de disciplinaire zult verslaan. Op dit punt kunt u juridisch advies inwinnen.
u moet ook met een arbeidsadvocaat praten als u van mening bent dat uw werkgever niet de juiste procedure volgt of zijn wettelijke plicht niet nakomt. Dit omvat mogelijke oneerlijke of constructieve ontslagclaims.
gebruik ons snelformulier om een advocaat bij u in de buurt te vinden.