Hvordan lage en ansatt nyhetsbrev folk vil ønske å lese
det er vanskelig å høre ordene ansatt nyhetsbrev uten å undertrykke en eye-roll.
men i kjølvannet av arbeidsplassen shake-ups og stokke, det er en reell mulighet for ansattes nyhetsbrev å legge reell verdi, og gi en integrert bedriftskommunikasjon kanal for både ansatte og eksterne interessenter.
hvis du ikke er fremmed for tunge e-postoppdateringer og daterte fire-personers, kan litt planlegging, kreativitet og forsiktig tanke hjelpe dine ansattes nyhetsbrev kaste sitt uinspirerende rykte og ta på seg et helt nytt liv.
Hvorfor du kanskje ønsker en ansatt nyhetsbrev
mens fleste anser nyhetsbrev som en fin måte å holde kundene up-to-speed med hva merkevaren er opp til akkurat nå, utvide denne tilnærmingen til ansatte kan bære en rekke fordeler, for eksempel:
- Holde alle på teamet informert om de siste utviklingene
- Skape klarhet mellom avdelinger og fremme kommunikasjon mellom ansatte
- Koble ansatte til merkevareverdier, visjon og stemme
- Konsolidere mange stykkevis e-poster i en, for å skape en lett fordøyelig nyhetskilde
- Inspirerende sosial advocacy blant dine ansatte
- sikre at viktige meldinger, hendelser og oppdateringer ikke går tapt i e-posttråder
- instilling åpenhet i organisasjonen, få De Ansattes tillit til din brand
- Øke ansattes følelse av anerkjennelse som en del av organisasjonen
gjennom disse fordelene kan ansattes nyhetsbrev spille en viktig rolle i å utvikle arbeidsstyrker som føler seg informert, verdsatt og forent, og deretter gjøre dem mer sannsynlig å føle seg motivert til å være en del av merkevaren din.
har dine ansattes nyhetsbrev en hensikt?
Før du begynner å sette sammen dine ansattes nyhetsbrev, må du først vurdere om det er nødvendig.
hvis det ikke er mye bedriftsnyheter å dele, eller du har funnet andre måter å dele oppdateringer ofte med teamet ditt (potensielt gjennom videokonferanser eller ansikt til ansikt møter), kan et internt nyhetsbrev være sløsing med ressurser.
på Samme måte bør du vurdere størrelsen, skalaen og geografien til teamet ditt. Hvis du er en del av en liten, mer tett virksomhet, er det sannsynlig at du kan informere folk om relevante selskapsnyheter og hendelser personlig. For større, globale organisasjoner er et nyhetsbrev ofte en mer praktisk og effektiv måte å sende denne informasjonen til ansatte over hele verden.
så vurder følgende for å finne ut hvor effektivt en ansatt nyhetsbrev ville være i organisasjonen:
- har du mange selskapsnyheter og suksesser du ønsker å dele med jevne mellomrom?
- er det upraktisk å dele disse oppdateringene ansikt til ansikt eller gjennom andre interne kommunikasjonskanaler?
- er du bekymret for bedriftskulturen eller hvordan ansatte engasjerer seg med merkevaren din?
- vil du øke rekkevidden til merkevareverdiene dine blant teammedlemmene dine?
Formatere nyhetsbrevet
når du har bestemt at en ansatt nyhetsbrev ville være et nyttig tillegg til intern kommunikasjon, nå er det på tide å vurdere hvordan det er formatert.
visste du at mens 65% av daglig e-post ansatte mottar er åpnet, bare rundt 10% faktisk klikker noe av materialet eller koblinger i dem? Det viser at mens ansatte gjenkjenner kommunikasjon som interne nyhetsbrev, engasjerer en mye lavere prosentandel seg faktisk med dem. Og mye av det kan komme ned til hvor tilgjengelig disse er formatert.
med det i tankene, bør følgende 5 tips gå langt i å lage nyhetsbrev som appellerer på tvers av teamet ditt:
Føre med bilder
mens ren tekst e-post er ofte ganske vellykket i verden av e-markedsføring, for å legge til mer karakter til dine ansatte nyhetsbrev bør du se for å innlemme bilder, videoer og designfunksjoner som legger til livfullhet og perfekt fange din merkevare.
Dette betyr ikke at det må overbelastes med disse elementene og lite på kopi. Men en mer visuell tilnærming er sannsynlig å fange de ansattes oppmerksomhet og faktisk intrigere dem til å utforske innholdet i e-posten, i stedet for å bare hoppe over det som hundrevis av andre e-postmeldinger de mottar på ukentlig basis.
i tillegg er 75% av ansatte mer sannsynlig å se en video enn å lese noen kopi.
Sørg for at de er merket og konsistente
som en del av designen din, må du sørge for at merkefarger, logoer og andre markører for identiteten din er til stede hele tiden. Vi nevnte tidligere at en av de viktigste målene for en ansatt e-post er å legemliggjøre bedriftens verdier og bringe de ansatte under en enhetlig merkevare stemme.
For å oppnå dette er det viktig at når du har utviklet en e-postmal som du er fornøyd med, holdes dette konsekvent og innkapsler alltid merkeidentiteten din. Dette kan alltid være å ha logoen i øverste høyre hjørne, eller bryte opp forskjellige nyhetsseksjoner med sprut av merkevarefarger.
bam av Papirfly™ kan være en mektig alliert i å hjelpe deg å oppnå denne konsistensen, slik at teamet ditt raskt og sømløst lage vakkert merkede e-postmaler for alle formål.
Gjør dem skannbare
det sies at du bare har 11 sekunder til å fange en lesers oppmerksomhet i firmaets nyhetsbrev. Så, for å gjøre dette telle, samt å være visuelt tiltalende ansatt nyhetsbrevet skal være lett å skanne og fordøye.
for å oppnå dette når du formaterer nyhetsbrevet, bør du vurdere følgende:
- Del det opp i mindre, distinkte seksjoner med relevante overskrifter – Det trenger ikke å være super kort (selv om knapphet er verdsatt), men formatert på denne måten for å lette leseren, som store avsnitt er en skamplett i e – post
- Sett den største nyheten eller den informasjonen som resonerer mest med dine ansatte på toppen for å umiddelbart fange deres oppmerksomhet-eksperimentere med forskjellige oppsett tidlig i nyhetsbrevets livssyklus for å se hvilke seksjoner appellerer til leserne
- prøv å bryte opp ting med forskjellige designelementer, det være seg en video, infographic, liste, etc. – disse holder innholdet levert friskt og vil engasjere leserne lenger
Gi din kopi personlighet
Bruk kopien av ansattes nyhetsbrev for å fortelle historier, da det er den typen skriving som folk vil lese.
når du skriver nyhetsbrevet, gjør dine ansatte stjernene og hovedpersonene. Fortell dem hva de har gjort, eller hva de kan gjøre. Kanskje lage en løpende fortelling som blander seg fra ett nyhetsbrev til det neste, givende folk som tar hensyn og følger hver enkelt når den slippes ut.
for et godt eksempel på dette i aksjon, sjekk Ut Airbnbs eksempel, da språket virkelig bringer leseren på sin merkevarereise.
pass på at knappene skiller seg ut
Til slutt, når du formaterer ditt interne nyhetsbrev, hvis du vil at dine ansatte skal ta en handling, må du sørge for at det er tydelig synlig for dem. Enten du vil ha tilbakemelding på en undersøkelse eller at de skal registrere DERES RSVP for en kommende selskapsmøte, bør knapper og lenker skille seg ut som ømme tommelen.
i Tillegg må du sørge for at knappene og koblingene fører til verdifullt innhold, selv om det er fra utenfor organisasjonen. Jo mer dine ansatte blir vant til å motta nyttig, tankevekkende og relevant innsikt når de engasjerer seg med nyhetsbrevet, jo mer sannsynlig vil dette bli en vane for dem.
12 kraftige ideer for dine ansattes nyhetsbrev
så nå har du en sterkere ide om hvordan du formaterer dine ansattes nyhetsbrev, hva bør du faktisk inkludere inne i det iøynefallende oppsettet?
her er 12 gode ideer for å komme i gang:
hvis du har en stor selskapsoppdatering for å dele med dine ansatte, eller du har gjort noe bra for å bli oppdaget i lokale eller nasjonale nyheter, bruk ditt interne nyhetsbrev til å rope om det. Dette vil gi dem en kollektiv følelse av prestasjon for deres merkevare, som kan gjøre underverk for deres motivasjon og produktivitet.
Å Feire dine ansattes fødselsdager, jubileer og mer i firmaets nyhetsbrev er ikke bare en fin måte å få dem til å føle seg verdsatt og anerkjent, men det kan også fremme samtaler mellom medlemmer av teamet ditt.
Har du en ledig jobb som du ønsker å fylle? Legge den til ansatt nyhetsbrev vil oppmuntre teamet til å se blant deres vennskap grupper og profesjonelle nettverk for potensielle passer. Eller de kan føle at de faktisk er en god passform, og gir dem mulighet til å søke nye karrieremål som en del av organisasjonen din.
hvis du har plukket opp en flott bok eller lyttet til en informativ podcast nylig, kan du dele den med dine ansatte i nyhetsbrevet ditt. Selv om det ikke er strengt arbeidsrelatert, kan dette bidra til å bygge bånd mellom ansatte med lignende interesser og gi dem tilgang til verdifullt innhold som ellers kunne ha gått glipp av.
på samme måte, hvis du har pekt på en bestemt konferanse eller webinar som du tror kan være til nytte for dine ansattes utvikling, gjør det et høydepunkt i nyhetsbrevet. Husk at 70% av ansatte ikke tror de har mestret ferdighetene de trenger for å gjøre jobben sin, så inneslutninger som disse viser ansatte du bryr deg om deres vekst.
enten du ønsker å få en generell følelse av teamets tilfredshet nivåer, eller er på utkikk etter tilbakemelding for en nylig innført prosess eller verktøy, viser en undersøkelse i ansattes nyhetsbrev at du verdsetter deres innspill, og viser at de har noe å si i bedriftens retning.
har en ansatt nylig klatret Mount Everest, eller fullført 3 påfølgende maraton for veldedighet? Fremhev teamets prestasjoner, reiser og ferdigheter i profilsegmenter. Disse oppmuntrer til kommunikasjon og sterke bedriftskulturer, samtidig som du forsterker takknemligheten du har for teamet ditt som enkeltpersoner.
Alle setter pris på en pause fra tid til annen, så hvorfor ikke innlemme en hjerne teaser, kryssord eller Sudoku i ansattes nyhetsbrev. Du kan til og med gjøre det til en konkurranse med den raskeste personen til å svare på å vinne en premie!
hvis du organiserer et selskapsmøte eller sosial utflukt, er ditt ansattes nyhetsbrev et flott sted å markedsføre det og tiltrekke RSVPs. Disse hendelsene kan være et stort løft for bedriftskultur og fellesskap, så bør prioriteres i kommunikasjonen din.
har du nylig introdusert noen nye produkter til din line-up? Justert et av tjenestetilbudene dine? Moderne, kunnskapsrike ansatte ønsker å være i loop med hva som skjer i din bedrift. Å inkludere disse oppdateringene i ditt interne nyhetsbrev hjelper dem til å føle seg informert og viser at du er en gjennomsiktig, omsorgsfull arbeidsgiver.
hvis du nylig har lagt til en artikkel eller innhold på nettstedet ditt som du absolutt elsker, er sjansene dine ansatte kan elske det også. Del det rundt for å informere deres utvikling, og oppmuntre dem til å dele det med sine venner og familie, øke at artikkelen rekkevidde.
Til Slutt, når en av kundene dine har gode ting å si om et medarbeider eller din bedrift generelt, bør du markere det i nyhetsbrevet ditt. Dette sikrer at folk anerkjenner det store arbeidet som blir gjort av merkevaren din for kundene dine, noe som betyr at de føler seg stolte over å være en del av teamet ditt.
hvor hyppig bør ditt interne nyhetsbrev være?
hyppigheten av dine ansattes nyhetsbrev er ofte en delikat balanse-du vil at de skal vises ofte nok til at leserne forblir engasjert i merkevarens kommunikasjon, men ikke overvelder dem med informasjon til det punktet de blir frakoblet.
med det i tankene, en gang i måneden er vanligvis en god målestokk å satse på med nyhetsbrev. Dette gir nok tid til å lage en mengde nyheter og innhold for å kutte ut e-postene dine, i stedet for å skrape rundt for detaljer hver uke eller fjorten dager. Også, med konsistens igjen i tankene, prøv å sikre at de leveres på samme dag hver måned, slik at ansatte kan få et mønster i deres sinn.
Til slutt når det gjelder frekvens, hvis firmaet ditt er i en periode med omveltning eller har gjort noe spesielt nyhetsverdig, er det greit å avvike fra kalenderen din for å levere disse oppdateringene i tide.
Maksimer dine ansattes nyhetsbrev med BAM
vi håper at disse tipsene og ideene vil føre til kraftigere, effektive interne nyhetsbrev for din organisasjon. Kommunikasjon spiller en avgjørende rolle i å fremme en sterk lagånd og transformere ansatte til ekte merkevare talsmenn.
Og MED Bam fra Papirfly™, kan du lage, administrere og sende disse e-postene helt uanstrengt. MED brukervennlige, fullt tilpassbare maler, gir BAM alle på teamet ditt mulighet til å lage flotte, standout nyhetsbrev på få minutter for å informere og underholde lagene dine over hele verden.
ingen venter på byrå behandlingstid, eller møysommelig timer i design. Det er alt internt og super-responsivt.
Oppdag KRAFTEN I BAM førstehånds-ordne din personlige demo i dag.